建筑企業物資精細化成本管理的實施要點

花艷姝

[摘? 要]伴隨科學技術的飛速發展、市場經濟的成熟進步，建筑企業一方面擁有了更多的發展機遇，另一方面也需要面對更加激烈、緊張的市場競爭和優勝劣汰，為了提高勞動力生產率，建筑企業需要優化成本管理，實施精細化物資管理，以降低成本造價，提高經濟效益，實現建筑企業長期可持續發展。下文中，筆者將結合個人從事建筑企業的精細化物資成本管理的工作實踐，探討實踐中建筑企業精細化物資成本管控的注意事項及具體情況，總結優化成本管控策略、建立精細化物資成本管控機制的辦法。希望以此篇論文為同行業者提供建議和參考學習。

[關鍵詞]精細化物資;成本管控機制;建筑企業;財務管理

中圖分類號：F275

1? 綜述

建筑企業應以優化財務管理、加強成本造價管控為目標，建立全面的精細化物資成本管控制度，保證科學制定建筑材料的采購方案，合理分配機械設備和材料，避免建筑材料與其他物資的浪費損耗，引導建筑企業員工和施工隊伍養成良好的精細化物資成本管控意識，加強對建筑材料和其他用品的回收管理和循環使用，從而實現成本造價控制目標。

2? 建筑企業精細化物資成本管控的具體情況及注意事項

2.1? 建筑材料采購的情況與注意事項

作為建筑企業的施工管理部門在接到設計圖紙、進入施工現場的一個月內，應制作并上報《重要施工材料使用數目總規劃表》和《重要施工材料使用數目登記表》。兩份物資管理表格需要得到工程部門管理人審核，并且得到工程項目總負責人審核批準后，作為該具體建筑工程項目的建筑材料采購標準和分配、使用依據。假如，建筑工程項目的設計圖紙修改變更，施工管理部門應重新制作《主要物資需用數量總計劃表》，更新相關信息和數據。采購部門應依據上述表單，組織和開展具體的建筑材料采購工作。

2.2? 供貨廠商選擇和采購價格確定的情況與注意事項

建筑企業通過采購詢價、競爭性公開談判、公開招標等活動，確定最終的供貨廠商和物資采購方案。在選擇供貨廠商過程中，要逐一對廠家信譽、材料價格、材料品質、材料類型規格等項目內容實施多方、全面比較，咨詢并從多家供貨廠商中篩選出最佳的材料供貨商，同時也確定了建筑材料與其他物資的采購價格。最后，采購部門應將上訴內容制作生成表單，匯報并備案。

2.3? 合同管理的情況與注意事項

為了避免建筑企業陷入采購交易糾紛，同時降低和防范經濟損失或者賠償風險，建筑企業應與供貨廠商簽訂正式、書面的采購合同。采購合同中應明確約定雙方的義務和權利，采購建筑材料的數量、類型、規格、交貨時間、付款方式、糾紛爭議處理方式等內容。采購部門應負責采購合同的初步起草和擬定，并將合同初稿報送上級主管部門和建筑工程項目負責人簽字審核，通過后與供貨廠商正式簽訂;沒有經過項目負責人簽字同意、沒有經過上級主管部門審核同意的采購合同，不得用于簽訂采購合同。

2.4? 物資結算驗收的情況與注意事項

倉庫管理人員和物資成本管理人員共同完成物資的結算管理和進場驗收工作，在雙方的驗收審核之后，建筑材料和其他物資才能夠辦理正式的入庫登記。上述人員應以建筑材料采購方案和建筑材料采購合同為依據，細致核對材料和物資的規格、材質、類型、型號、名稱、數量等內容，對存在疑問和與采購合同、采購方案不相符合的建筑材料與物資，不得為其辦理入庫登記和交接手續。將一個月作為物資結算周期，結算周期期滿后，物資成本管理負責人和供貨廠商應對周期內的物資價格和數量進行結算確認。

2.5? 票據和報賬的情況與注意事項

物資成本管控部門需要核對供貨廠商提供的票據信息，確認單價、數量、商品名稱、企業名稱的正確沒有錯誤后，制作點收票據，報送財務管理部門備案和報賬，同時報送建筑工程項目的負責人審核。

3? 建筑企業精細化物資成本管控的策略制定和機制建立

通過建立起完善的精細化物資成本管控機制，實施科學的精細化物資成本管控措施，達到節約建筑工程成本造價，實現物資合理分配，避免資金和物資的浪費損耗，提高建筑企業利潤受益的目標。

3.1? 培養科學的精細化物資成本管控理念，建立精細化物資成本管控機制

科學精細化物資成本管控理念的形成，對實施和提升精細化物資成本控制工作具有指導和推動作用。作為物資成本管控部門及工作人員，應注重從工作實踐中總結問題、發現錯誤，提出應對和解決的方案策略，確保精細化物資成本管控目標的順利實現。

3.2? 制定物資集中管理的成本管控策略

實施物資集中管理的成本控制策略，對建筑企業中不同部門負責管理的材料、物資統一登記、備案、科學管理，以月份為周期，按期申報需要使用或者采購的材料與物資，結合具體情況，設計材料與物資的采購方案和計劃，實現建筑企業材料物資的集中登記、采購、入庫、分配和成本結算，實現精細化物資成本管控。

3.3? 物資倉儲管理

項目部物資倉儲進行總體規劃時應考慮以下因素：施工現場情況、合理儲備需要、料場中轉、直達工地等組織方式、甲供或自購項目物資供應特點、物資需求進度安排、建設單位要求、周轉頻次、集散效能、使用規模、使用期限，等等。庫房應干燥通風，同時具有防雷擊、防爆炸、防潮、防滲漏、防洪、防水排水、防火、防盜等特點與功能，準備消防沙、消防水、滅火器、避雷針等安全設施和消防設備。

工程項目儲存庫房、保存的施工材料應該按照其材料性能、應用范圍、保存條件等進行合理分區儲存。同時，做好安全防護措施，防止材料發生腐蝕、破壞、生銹、斷裂等問題，保障施工材料的運用價值。此外，施工材料需要常常盤點、登記備案，嚴格實行施工材料登記體制，盤點出現問題或物資丟失、損壞，應及時書面報告。

3.4? 物資發放管理與核算管理

物資管理有兩大目標，一是降低采購成本，二是控制物資消耗?？刂莆镔Y的消耗主要由物資的發放管理和核算管理來決定。施工材料的發放運營管理，工程項目施工單位，需要參考工程項目專業技術單位供應的《施工材料使用量登記表》、《施工材料使用數目總規劃表》以及單位供應的消耗參數，成立《施工材料限額提供賬目表》，按照項目施工進程，分批次有計劃地供料，嚴防超限額供料;物資發放應堅持無工號、無去向不發料，超計劃、無計劃不發料;對施工隊伍超限額仍申請領料的情況，管庫員必須報項目物資負責人，物資負責人報告項目經理，由項目經理組織工程、工經、試驗等部門共同分析超限原因，如確認可以繼續領料，應由項目經理部正式書面下達超限領料的數量，在此數量范圍內，管庫員方可發料，如確認屬于作業隊使用超耗，月末在《物資扣款清單》中對超耗數量按合同約定進行扣款。施工材料的校核運營管理，工程項目部應該成立一套施工材料校核系統，按期展開施工材料的校核工作。項目部每周開展混凝土及大堆料核算，一分析節超原因并采取控制措施。物資核算所有基礎臺帳登記的數據關系必須與收、發料單、材料明細帳、材料動態表、盤點單等基礎數據一一對應。

4? 結論

綜上所述，建筑企業應促進和重視精細化物資成本管控機制的建立，留心從工作實踐中發現物資成本管理的問題與不足，提出防范和解決應對的成本管控措施。作為物資成本管理工作人員，應具備科學的精細化物資成本管控理念，不斷提升個人職業素養和專業能力，積極引入先進技術實現精細化管理的升級，幫助建筑企業開展精細化管理，以適應時代發展和經濟市場發展需求。

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