創新辦公室管理工作 提升企業效益

潘旭東 史亮

【摘要】現如今，社會經濟高速發展，企業間的競爭越發激烈，辦公室所承擔的工作越來越重要，是企業規范化良性發展的黏合劑和協調者。但是，我們對企業辦公室管理工作進行調查發現，存在很多制約或影響企業發展的問題，造成企業工作效率低下，目標任務無法達成。面對這種情況，必須要加強對企業辦公室管理工作的創新研究。本文對辦公室管理工作進行有效的分析，提出相應的解決策略。

【關鍵詞】辦公室工作;創新研究

一、企業辦公室管理工作的重點

（一）為領導決策提供相應的輔助。我們知道，辦公室在企業當中承擔著十分重要的角色，是企業管理的核心部門，所擔任的工作涉獵非常廣泛。就領導決策而言，其主要工作是要進行信息和數據的收集處理，為企業決策層提供數據支持和信息支持。信息和數據收集的正確性、及時性、廣泛性要求對辦公室管理工作提出了更高的要求，關系到企業決策的準確性和前瞻性，是企業生存發展的保障。所以我們可以看出，企業辦公室的管理工作能夠使得我們領導的相應工作得到有效的輔助，使其決策更加科學和嚴謹。

（二）企業辦公室起著信息傳遞和溝通的作用。首先，在企業運行過程當中，會產生很多有效的信息，這些信息量是非常龐大、復雜的。如果想要提升我們的工作效率，就必須要求辦公室管理人員將這些信息進行一個有效的管理和控制，甄別出有用和無用的信息，并將這些信息分類，及時傳遞到相關部門和人員，為企業正常的生產經營工作提供有力保障。所以這就要求我們辦公室人員必須提升信息處理能力和協調能力，并且把整個信息上下傳送，從而營造良好的工作基調和工作環境。另外，我們也需要積極配合好上級部門的信息指示，協調企業內部各個部門之間的關系，加強各個部門之間的溝通與交流，進而促使我們的企業能夠高效快速地發展。其次，我們要建立并完善信息溝通機制，強調對內部信息的控制與管理，結合企業實際情況，對信息的收集、分析、匯總、傳遞進行制度化，利用制度的約束保障各類信息在企業中有序傳遞，發揮其最大作用，為企業的發展提供優良的服務。

二、當前企業辦公室管理工作中存在的問題

（一）辦公室管理的理念存在著落后的現象。在對企業辦公室的管理過程進行研究的過程中發現，目前企業辦公室管理工作存在著很多的問題。首要一點就是管理觀念落后，我們知道，現如今在社會主義市場經濟逐步發展的階段，企業的競爭越來越劇烈。因此要想一個企業在市場競爭當中，處于一個相對不敗的境地，在市場當中有效的立足，就必須積極的創新發展創新理念，只有這樣，我們才能夠在現實的市場中穩定立足。但是在現實的研究過程當中發現，我們企業管理還是處于一個相對傳統的管理模式中，其發展非常單一。因此在這樣的情況下，管理理念作為企業最為重要的組成部分，必須要做出敢為人先的創新舉措。我們應按照新時代發展的要求創新管理理念，這樣才能夠有效提升我們辦公室管理工作的質量以及效率，否則我們的相應工作則會受到大大的削弱和影響。

（二）我們辦公室管理的制度不是很完善。我們企業所引用的管理制度依舊是之前大多數企業所沿用的非常傳統的管理制度。我們知道，在企業發展的過程中，管理制度體現了一個企業發展的核心需求，所以如何構建一套科學規范完善的管理制度，應當成為我們企業發展的一個重中之重。但是，我們現實中的管理制度卻存在著很多的漏洞，而且也形不成一個良好的管理機制。如何提升我們辦公室人員的工作效率，使其能夠更加主動和自覺地遵守相關的管理規則和制度，必須要加強辦公室管理制度的建設和完善。但是由于我們企業管理制度的落后和不規范，使得我們整個辦公室的管理工作無章可循，這大大影響到我們辦公室的日常工作和工作效率。一個企業管理制度的缺失，會使得整個辦公室的運作也比較混亂，所以我們就有必要對辦公室的管理制度有一個全面的分析和提升，從而做一個全面、完善的管理制度。

三、創新企業辦公室管理工作的有效策略

（一）制定和完善辦公室的責任制度。我們對現如今企業辦公室管理工作研究的過程當中，發現了管理制度不完善的情況。所以我們必須要及時全面地制定一個完善的辦公室責任制度。這樣才能夠有效地遏制因制度的不完善、不合理導致我們辦公室管理工作的效率不高等問題出現。因此我們首先應當對我們企業進行定崗定制，企業應當全面認識到辦公室管理工作的重要性，應當積極借鑒現代管理的先進理念，對我們辦公室的相應做好制度化管理，真正做到有章可循，有制度可依，每個人都有相匹配的工作職責、明確的工作范圍、清晰的工作責任擔當。與此同時，我們還應當將企業辦公室的責任納入實際管理工作的范圍，營造一個和諧穩定的辦公室工作環境，使得每一名辦公室工作人員都能夠團結共事、愉悅工作，從而促進我們企業辦公室的工作能力和工作效率的提升，也促進我們企業辦公室的執行能力和執行效果的提升。

（二）融入現代企業管理理念。我們知道在之前的企業管理過程中，我們受到傳統管理理念的影響相對比較大，所以很多企業為了提高自身的經濟效益，不惜對我們的員工進行工作時間和勞動力的擠壓，這樣的發展理念并不是以人為本，時間一長員工的工作信心也就出現比較大的波動和喪失，企業的生產和經營就會受到較大的損失。所以我們必須要改變現有的管理理念，意識到傳統的管理理念嚴重不利于企業團隊的建設和凝聚力的培養。所以在這樣的情況，我們管理理念要進行以人為本的根本轉變，要站在員工的角度去思考問題，多為員工著想，保障員工的基本權益和工作環境，進而優化我們辦公室的管理工作。

（三）創新辦公室管理工作。創新是企業發展的動力和源泉，是在市場挑戰中保持領先優勢的根本保證。我們在創新優化我們辦公室的管理方式的過程當中，必須要以人為本，提升我們辦公室工作人員的幸福感和獲得感，通過開展各式各樣的團隊建設，加強我們辦公室工作人員彼此之間的溝通與交流，建立起一個團隊的信息共享，增強團隊的凝聚力，產生業務創新的強大動力。

（四）完善的辦公設施設備和工作環境。完善的辦公設施設備和工作環境，能夠使員工更加積極地投入到本職工作中，能夠有效地規范工作人員的文明行為，促進員工綜合素質的提升。除此之外，辦公室也可以說是一個企業實力的象征和形象的展示，能對企業的對外交流和業務拓展提供積極的影響。

四、結束語

在對現在的辦公室工作做了全面的研究和分析后，我們更需要在實踐中進一步加強我們的探索。我們有理由相信，在我們有效探索和創新之下，必將進一步提升我們的企業效能，促進辦公室工作有效和長期發展。

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