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數字圖書館信息綜合管理系統的設計與集成

2019-06-24 06:37:51王保華
辦公室業務 2019年3期
關鍵詞:綜合管理

王保華

【摘要】數字圖書館信息綜合管理系統是一款最新的智能文件管理系統,集存儲、整理、歸檔、查詢、應用分發為一體,能夠實現多種媒體文件快速整理、查詢、統一管理的綜合運用多方面高新技術支持的綜合數字信息管理體系。文章主要從數字圖書館信息綜合管理系統的設計與集成出發,針對圖書館中數字化系統的設計、集成等方面的相關論述,推動數字圖書館系統的建成與實現。

【關鍵詞】數字圖書館;綜合管理;設計集成

隨著時代的進步,人工圖書館已經越來越滿足不了人類對知識與信息的渴求,所以一款全面、高效、智能的數字圖書館信息綜合管理系統應運而生。圖書館的服務需求需要更加精細到位的前提下完成向數字化信息化的轉變。一個全面快速、經濟智能的數字化圖書館的建成,將極大程度上提高人們方便快捷獲取信息和經濟實惠的程度,使人們從按部就班到高效智能的飛躍。

一、數字化圖書館信息綜合管理系統的應用與前景

(一)數字化圖書館信息綜合管理系統的應用。如今,隨著人們對生活的追求和對信息資源質量要求的提高,傳統的圖書館已經越來越跟不上時代潮流的需求,更多的人工化被數字化所代替。數字圖書館不能說是普通地域圖書館的實體,它通過借鑒普通傳統型圖書館的組織資源的方式,在各種高新技術如計算機網絡通信等技術上加以利用,以大量存取人們的知識資料為目標,創造性甚至創新性地運用各種層次的知識分類方式和精準的檢索技術手段,高效地進行各種復雜信息的整頓排序,使人們在獲取信息、進行資料查閱、知識學習方面不會受到空間和時間上的限制。就文獻傳播而言,數字圖書館與普通的傳統型圖書館并a沒有太大的差別,都是起著知識傳遞、豐富人文精神的作用。但是數字圖書館與普通傳統的圖書館在空間、地點、流程、結構上卻有著非常大的差異性。數字圖書館相比普通傳統型圖書館而言,顯得更為快捷和便利,各種載體的數字化轉換與藏取,虛擬性成為數字圖書館的最大特點。數字圖書館在組織有效的訪問和查詢上也有很強的便捷性和重復性。同時數字圖書館的文獻已經被數字化,不僅一個人可以借閱多本圖書,一本圖書也可以被很多人借閱,而且數據不會丟失。

(二)數字化圖書館信息綜合管理系統的前景。目前,數字化服務已經在國際上被多個國家所運用,圖書館的數字化使人們進行查閱時不再拘泥在特定的時間和地點,極大方便了人們的使用。數字圖書館以一種空間的方式存儲,這種空間可以無限存儲,無論是音頻模式、視頻模式還是文字模式都可以被接受。人們在瀏覽的時候可以是靈活、多樣、開放的,這些都構成了數字圖書館經濟性的特點。這樣一來,特別是對于那些遠離圖書館的群眾而言,更是提供了極大的便利條件,更容易被人們所接受。數字圖書館在新的時代,主要有著以下幾種優勢:1.隨著時代信息的發展而不斷推陳更新著,拓展著,多元化、大眾化、便利化、快捷化的方式更是贏得了人們群眾的大力好評。2.沒有時間上和地點上的局限性。3.可以為人們提供多種可供選擇的學習方式和內容。所以,數字圖書館無論在中國還是在國際上都有很大的發展前景。

二、試論數字圖書館信息綜合管理系統的設計

(一)設計要求。對于這種面向人們的大眾化知識綜合管理系統,人們使用的方便程度是一個很大的關鍵,對于復雜的操作系統,人們的關注量自然而然就不會太高,所以,作為一種大眾化的信息系統,非常有必要制作一種便利于人的信息綜合管理系統。其次,安全也是一種必須要考慮的因素,隨著新時代各種新型數字系統的出現,各種相應的病毒也紛紛出籠,作為一個信息綜合管理系統,一旦有病毒侵入,就會造成各種重要信息的丟失和泄漏,因此,防火墻和殺毒工作一定要做到未雨綢繆和全面無遺漏。在做到這些的同時,還需要加強系統的效率,只有高效率的系統才能得到大眾的認可和青睞,不斷加強自動化管理的功能,信息資源一定要力爭做到全面,具有充足和多樣化的文獻資料,以方便人們的查找和學習。

(二)數字圖書館信息綜合管理系統的設計構思。數字圖書館信息綜合管理系統的設計需要收集比較全面的綜合信息,在此基礎上,還要完成對信息進行索引、編制以及各種登記、查看、驗收、管理和維護等程序。之后,完善對各種圖書資料的編目,對于圖書借閱方面,應在自動化的基礎上全面精細化,包括對做好與完善借閱人信息的統計、借閱人位置的統計、借閱圖書名稱的統計、借閱圖書編目的統計、借閱時間的統計、借閱時間的統計、歸還時間的統計等一系列復雜的統計,還要做到文檔信息資料的補錄丟失,不遺漏。做好對各種文字信息、圖片信息、影視信息、音頻信息、動畫信息等的儲存,方便輸入與輸出方面的設備與設計,應支持各種標準化的掃描儀器與數字化信息采集設備及一系列各種健康、常規、標準的輸入輸出儀器與設備。在安全方面一定要做到萬無一失,在系統安全上要進行用戶信息咨詢、信息確定、信息鎖定、信息定位等一系列全方面、全信息的安全測試。

三、結論

總的來說,圖書館數字化會給人們帶來巨大的便利,一部電腦,一部手機,讓你隨時身處圖書館的知識海洋當中,既免去了圖書借閱時的繁瑣步驟,也不用在茫茫書海中尋找自己需要的那些資料,各種圖書編碼與簡介一觸便知,更不用擔心圖書的損壞與賠償問題。隨著時代的進步,世界數字化已經成為了一個無所不能的信息利器,它正引領著時代潮流。所以,作為給人類提供精神食糧的圖書館,更應該站立在時代的潮頭,跟上新時代的潮流!

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