新媒體環(huán)境下加強(qiáng)檔案宣傳工作的思考

楊莉

【摘要】就目前的檔案宣傳工作來說，存在著一定的問題，阻礙了檔案宣傳工作的發(fā)展，因此，為了更好地促進(jìn)檔案宣傳工作的順利進(jìn)行，需要充分了解現(xiàn)在存在的問題，并針對問題提出有效的解決措施。本文針對該方面的內(nèi)容，對我國現(xiàn)在新媒體環(huán)境下檔案宣傳工作中存在的問題進(jìn)行分析思考，并提出一系列的解決措施，希望可以為促進(jìn)我國的檔案宣傳工作作出貢獻(xiàn)。

【關(guān)鍵詞】新媒體時代;檔案宣傳;途徑

隨著現(xiàn)在科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，媒體形式也在不斷地發(fā)生變化，在新媒體時代，人們進(jìn)行檔案宣傳工作更加方便，改變了傳統(tǒng)的檔案宣傳工作中的運(yùn)用紙質(zhì)檔案進(jìn)行信息存儲的方式，降低了存儲信息過程中出現(xiàn)問題的概率，并且有效地提升了工作效率。但是，在新媒體宣傳工作中，還存在部分工作人員對新媒體技術(shù)認(rèn)識不充分、運(yùn)用不熟練的情況，這也為新媒體時代檔案宣傳工作造成了一定的阻礙。

一、檔案管理工作的現(xiàn)狀

（一）缺乏對檔案宣傳工作的重視。就現(xiàn)在我國的檔案宣傳工作來說，存在著對該工作重視程度不夠的現(xiàn)象，這使得人們在進(jìn)行工作時，難以保證嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，增加了問題產(chǎn)生的概率，降低了檔案宣傳工作的效率。

（二）沒有注重大眾的社會評價。就我國的檔案宣傳工作來說，其中重要的一項就是注重檔案宣傳與大眾之間的互動關(guān)系，但是，我國現(xiàn)在進(jìn)行檔案宣傳時，部分主辦方?jīng)]有建立合理有效的溝通平臺，也沒有對大眾的檔案資料進(jìn)行充分的了解，使得大眾無法及時準(zhǔn)確地了解到檔案信息，無法進(jìn)行有效溝通，最終導(dǎo)致媒體資源的浪費(fèi)。

（三）沒有專業(yè)的人員進(jìn)行檔案宣傳工作。現(xiàn)階段，我國的檔案宣傳工作中存在部分工作人員不夠?qū)I(yè)的問題，他們并沒有接受檔案宣傳的培訓(xùn)，進(jìn)而對于宣傳工作不了解，由于他們大多數(shù)是兼職，需要忙別的工作，所以，就減少了對于檔案宣傳的學(xué)習(xí)時間，這樣宣傳人員再去進(jìn)行宣傳時就很難確保工作的質(zhì)量。還有就是現(xiàn)在資料越來越多，進(jìn)而造成資料堆積，因為沒有及時進(jìn)行整理，所以使得檔案資料沒有得到合適的宣傳，這就會使資料丟失。現(xiàn)在很多單位的檔案部門可以隨便接收外來人員，成為很多老弱病殘安置的地方。對于在職的檔案宣傳人員，他們大多數(shù)工作能力已經(jīng)跟不上時代的發(fā)展，缺少一定的創(chuàng)新。因此，項目檔案資料宣傳人員要選擇專職人員。還有，宣傳人員要及時接受培訓(xùn)，進(jìn)而增加自己的能力。

（四）檔案宣傳基礎(chǔ)設(shè)施較差，保管條件落后。在個別的辦公地方，由于受到現(xiàn)實情況的限制，保管條件比較落后，辦公室既是辦公的地方也是存放檔案的地方。還有一種情況是，有專門檔案室的地方，檔案沒有存放多少，卻被其他無用的東西占據(jù);對于檔案的防盜措施也不夠重視，這都不利于檔案的長期存放。

二、新媒體時代加強(qiáng)檔案宣傳工作的措施

（一）注重編研工作，提高檔案質(zhì)量。為了提升檔案宣傳工作的效率，提升檔案宣傳工作的質(zhì)量，在進(jìn)行檔案的編研工作時，可以與現(xiàn)在新興的技術(shù)相融合，尤其是現(xiàn)在我們已經(jīng)進(jìn)入了新媒體時代，因此，在進(jìn)行檔案的編研時，除了在檔案中加入圖片等，還可以加入音頻、視頻等，從而使得大眾在進(jìn)行閱讀時，更能夠擁有身臨其境之感。另外，為增強(qiáng)檔案的有效性，還要在檔案編輯完成后進(jìn)行審閱，避免檔案中出現(xiàn)問題，并對存在問題的檔案進(jìn)行嚴(yán)格的管理，從而保證檔案宣傳工作能夠符合現(xiàn)在的價值觀念，積極強(qiáng)化大眾的文化思想。

（二）加強(qiáng)新舊媒體之間的合作交流。對于檔案的宣傳部門來說，應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識到，現(xiàn)在新的媒體技術(shù)對于檔案的宣傳工作起到了重要的影響作用，但是，同時也不能夠完全忽視傳統(tǒng)的檔案宣傳工作模式。對于傳統(tǒng)的檔案宣傳工作來說，要加強(qiáng)新舊媒體之間的合作交流，共同促進(jìn)檔案宣傳工作的發(fā)展。

（三）加強(qiáng)自身文化建設(shè)。在新的媒體時代，人們對于檔案的宣傳提出了更高的要求，因此，要不斷加強(qiáng)自身的文化建設(shè)，從現(xiàn)在新的時代中吸取精華，提升檔案宣傳工作人員的專業(yè)水平，不斷加強(qiáng)工作人員對于新媒體技術(shù)的了解，促進(jìn)其更好地工作。

三、結(jié)論

綜上所述，現(xiàn)在我國已經(jīng)進(jìn)入新媒體時代，在這樣的時代，充分利用新媒體技術(shù)進(jìn)行檔案的宣傳是非常重要的，能夠有效提升檔案宣傳工作的效率，提升工作質(zhì)量，促進(jìn)檔案宣傳工作的發(fā)展。但是，現(xiàn)在的檔案宣傳工作中還存在一定的問題，因此，為了不斷地促進(jìn)檔案宣傳工作的發(fā)展，還需要不斷地加強(qiáng)檔案宣傳工作的管理，堅持從大眾角度出發(fā)。

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