黃俊芬
[摘 要]隨著現(xiàn)代企業(yè)自動化程度的提高,制造企業(yè)成本管理已成為企業(yè)經(jīng)營管理的重要領(lǐng)域,但實際操作中,成本管理大多仍以服務(wù)財務(wù)會計為主,在現(xiàn)實成本核算、管控中存在很多問題。很多企業(yè)成本管理落后,成本核算方法不科學(xué),成本管理方法不健全,成本核算與成本管控未能與預(yù)算有效結(jié)合等等方面的問題。針對以上問題,文章從更新成本管理理念、完善成本核算方法,成本管理信息系統(tǒng)建設(shè)、成本精細(xì)化管理、完善成本核算、成本控制體系等角度,提出了改進企業(yè)成本管理的建議。
[關(guān)鍵詞]制造企業(yè);成本核算;成本管控
成本核算是制造企業(yè)中經(jīng)營管理的重要組成部分,其工作貫穿于整個企業(yè)的經(jīng)營活動,包括研究開發(fā)產(chǎn)品階段、原材料采購、產(chǎn)品制造環(huán)節(jié)、銷售階段以及財務(wù)管理等等各個步驟各個部門,對提升企業(yè)利潤率以及降低生產(chǎn)成本起著關(guān)鍵作用,對企業(yè)財務(wù)成本預(yù)測、經(jīng)營成本決策、價格決策起著決定性影響。目前很多制造業(yè)都開始運用智能機器代替人工,一方面是在不斷地降低企業(yè)人工成本,另一方面是在不斷地提高生產(chǎn)率,只有這樣與時俱進使用先進生產(chǎn)工具才能更好地降低成本,使企業(yè)處于不敗之地。
1 制造企業(yè)成本核算存在的問題
1.1 核算成本的方法過于簡單,核算出的成本不準(zhǔn)確
制造企業(yè)一般會根據(jù)自身企業(yè)的具體生產(chǎn)工藝,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營組織類型和成本管理的要求,確定成本計算方法。品種法、分批法和分步法是成本計算的三種基本方法。品種法是最基本最簡單的計算成本的方法,一般適用大量大批的單步驟生產(chǎn)的制造業(yè)。很多企業(yè)都采用單一的品種法進行成本核算,這就有可能造成那些單件小批量的或者新試驗的產(chǎn)品成本,或者需要多步驟生產(chǎn)的產(chǎn)品的成本核算不準(zhǔn)確。對于以上單件小批量的生產(chǎn)或者新試制試驗的新產(chǎn)品等還是要用分批法核算才準(zhǔn)確,對于生產(chǎn)工藝上要求多步驟生產(chǎn)的產(chǎn)品,除了運用品種法還要采用分步法結(jié)合進行成本核算。否則核算出的成本不準(zhǔn)確,造成經(jīng)營成本決策失誤。還有就是在成本核算過程中,輔助費用的分配也涉及很多方法,很多企業(yè)由于對生產(chǎn)工藝不了解,或者沒搞明白之間的關(guān)系,直接用簡單的直接分配法進行輔助生產(chǎn)費用的分配,這也造成成本核算不準(zhǔn)確。
1.2 核算成本環(huán)節(jié)不全面,實際成本管控不到位、不及時
大多數(shù)制造業(yè)對于成本核算僅僅停留在生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)。而沒有全面考慮研究開發(fā)階段的成本、采購環(huán)節(jié)的成本、銷售階段的成本,以及售后服務(wù)等等環(huán)節(jié)的成本。成本核算、管控應(yīng)是整個企業(yè)全部環(huán)節(jié)、全部部門的成本核算與管控,而不僅僅是對生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)進行成本核算、管控。比如在研究開發(fā)階段,這個階段是產(chǎn)品設(shè)計過程,很多人認(rèn)為這個產(chǎn)品設(shè)計過程與成本沒有太大關(guān)系,因為這個階段的費用要么資本化計入無形資產(chǎn),要么費用化計入了管理費用,表面上與直接產(chǎn)品生產(chǎn)成本關(guān)系不大。實際上產(chǎn)品設(shè)計階段的節(jié)藥才是真正的成本節(jié)約,如果設(shè)計出的產(chǎn)品既符合既定的目標(biāo)產(chǎn)品,又是很節(jié)約材料,生產(chǎn)工藝又很簡單,這豈不是真正從源頭節(jié)約成本!
成本核算,成本管控缺一不可,然而現(xiàn)實生產(chǎn)經(jīng)營活動中往往只停留在成本核算階段。實際上成本核算是在成本發(fā)生之后,而在實際運行、生產(chǎn)過程的成本管控才是關(guān)鍵。在生產(chǎn)過程中,成本管控不到位,可能造成不必要的原材料的浪費、人力的浪費、以及包括水電費等等輔助費用的浪費。
1.3 缺乏全員參與,核算成本制度不健全
成本核算、成本管控應(yīng)是全員參與的,而不僅僅只是財務(wù)部門進行的成本核算、成本管控。很多企業(yè),一提到成本核算、成本控制都齊刷刷看向財務(wù)部門。疏不知成本核算、成本管控是企業(yè)里從公司董事長到最低層生產(chǎn)員工,甚至保安同志都有責(zé)任去參與。假如公司領(lǐng)導(dǎo)沒有成本意識,沒有參與成本管控,那整個公司的成本核算、成本控制可能只是紙上談兵,沒有領(lǐng)導(dǎo)層的支持,也就沒有健全的成本核算制度,成本的控制從何談起。沒有真正去落實、執(zhí)行的成本核算、成本管控,可能出現(xiàn)的只是一些滯后的成本數(shù)據(jù),意義不大。
1.4 新的成本核算系統(tǒng)運用的不好
隨著現(xiàn)代化、智能生產(chǎn)廣泛運用到制造業(yè),成本核算與成本管控也在不斷變化。為了適應(yīng)變化,很多企業(yè)為了加強成本核算的準(zhǔn)確性,加強成本管控力度,也運用了一些成本核算系統(tǒng)。但可能是運用系統(tǒng)的人員還沒有完全掌握操作系統(tǒng)的方法,或者是操作系統(tǒng)要在非常了解生產(chǎn)工藝的情況下,才能更好地運用,系統(tǒng)才能發(fā)揮對成本核算的功能。也可能是系統(tǒng)生搬硬套別人的操作系統(tǒng),不適合自己的企業(yè),運用一下,實現(xiàn)不了成本核算,更別提成本管控了,就荒廢了沒用。有些企業(yè)干脆外包,外來人員對企業(yè)的具體情況,包括生產(chǎn)工藝等等完全不了解,所以也達不到很好的運行成本核算系統(tǒng)。
2 針對制造企業(yè)成本核算存在問題的建議
2.1 改進成本核算的方法,加強成本核算
現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)都采用單一的成本核算方法,所以導(dǎo)致成本核算不準(zhǔn)確,成本管控有可能也就無從下手。只有結(jié)合制造業(yè)本身的具體生產(chǎn)工藝,生產(chǎn)流程采用適合的成本計算方法,有可能幾種方法一起采用,才能正確核算成本,也才能找到成本具體管控的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
在具體生產(chǎn)情況下,還可以采用標(biāo)準(zhǔn)成本法,通過實際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本的比對,分析查找成本差異原因,進一步提供成本控制的一手資料。還有對輔助費用的分配也不能太過簡單,直接采用直接分配法;要根據(jù)具體情況看看是否需要采用交互分配方法,對輔助費用進行較為準(zhǔn)確的分配。在企業(yè)規(guī)模較大,自動化生產(chǎn)廣泛運用于生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié),企業(yè)產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)中,制造費用占比較大,且有多樣性的產(chǎn)品品種,產(chǎn)量也是多樣性,生產(chǎn)產(chǎn)品過程復(fù)雜程度高,在這種情況下,企業(yè)可以采用作業(yè)成本法。充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù),使不能直接歸屬于產(chǎn)品成本的費用進行更好地歸集和分配,使容易產(chǎn)生扭曲成本的方法得到進一步改善。通過運用作業(yè)成本法,讓企業(yè)從成本動因上去改進成本控制,包括改進產(chǎn)品設(shè)計和生產(chǎn)流程等等,有助于成本控制,持續(xù)降低成本。
2.2 擴大成本核算范圍,加強成本核算的執(zhí)行和監(jiān)督
在企業(yè)經(jīng)營管理過程中,進一步擴大成本核算、管控范圍,制造企業(yè)不要僅僅局限于產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié),更要關(guān)注研究開發(fā)階段的成本、采購環(huán)節(jié)的成本、銷售階段的成本,以及售后服務(wù)等等環(huán)節(jié)的成本,從企業(yè)全局去考慮成本問題,才能真正把成本降低,才能是真正意義上的成本管控。要進行及時的成本核算、進一步的跟蹤,才能進一步進行成本管控,而不僅僅是生產(chǎn)后的成本核算。比如通過成本核算,發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)環(huán)節(jié)物料消耗比標(biāo)準(zhǔn)成本或者比歷史成本紀(jì)錄有所上升,在生產(chǎn)時,就要及時去檢查跟蹤原材料用料情況,對癥下藥,更好地進行成本管控。
2.3 全員參與成本核算
成本核算、成本管控應(yīng)是企業(yè)上下全員參與,全員管控,不再是某個部門的事情。財務(wù)部門發(fā)揮財務(wù)職能,主管成本核算工作,及時提供成本核算方面的信息,宣傳、強化企業(yè)上下員工成本核算方面的概念,只有做到企業(yè)全部各職能部門,全員共同參與,才能更好地進行控制成本,提高企業(yè)競爭力。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層也要重視成本管控,支持成本管理,有了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的支持,才有人力、物力去支持成本的降低,才能有健全的成本核算制度。有企業(yè)基層員工的參與,才能真正從每個人做起去節(jié)約成本,成本管控是輕而易舉的事情。真正從根本上降低成本,提高競爭優(yōu)勢。
2.4 強化對新的成本核算方法的應(yīng)用
隨著現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展,競爭日益激烈,企業(yè)不從自身找原因,降成本、提高利潤率,要想獲得長足發(fā)展比較困難。制造企業(yè)只有根據(jù)本企業(yè)實際情況,按照生產(chǎn)流程,據(jù)生產(chǎn)工藝特點,引進適合企業(yè)使用的成本核算系統(tǒng),并且要注意培養(yǎng)與之適合的專業(yè)財務(wù)人員,只有把好的成本核算方法、成本核算系統(tǒng)與善于使用系統(tǒng)的人員配合,才能更好為成本核算服務(wù),為成本管控服務(wù)。
3 結(jié)論
一個成功的企業(yè),離不開經(jīng)營環(huán)節(jié)中各個環(huán)節(jié)的成功,更離不開降低成本,提高利潤率,增強競爭力。常說“開源節(jié)流”,節(jié)流就是指的節(jié)約成本費用,要實現(xiàn)節(jié)流,降低成本,使企業(yè)立于不敗之地,必須根據(jù)企業(yè)自身實際情況,生產(chǎn)工藝特點,找到合適的成本核算方法,建立健全成本核算制度,動員每一位員工都為成本核算、成本管控出力。使企業(yè)的成本核算、成本管控深入人心,真正建立適合企業(yè),且行之有效的成本核算系統(tǒng),才能作為成本管理的工具,增強企業(yè)的競爭力,并為企業(yè)創(chuàng)造價值。
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