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企業內部控制及財務管理信息化建設探究

2019-06-28 11:04:00李葉玲
中國市場 2019年21期
關鍵詞:信息化建設內部控制財務管理

摘要:行業之間的競爭日益激烈,對于企業而言,要想提高自身的影響力,就必須結合時代的發展需求,改進和完善企業的內部控制及財務管理工作。信息技術的發展對企業內部控制及財務管理提出了更高的要求,企業應當緊跟時代的發展步伐,推動企業內部控制和財務管理的信息化建設,從而提高企業的競爭力。文章分析了企業內部控制及財務管理信息化建設的重要性,并提出加強企業內部控制及財務管理信息化建設的相關策略。

關鍵詞:內部控制;財務管理;信息化建設

隨著信息化時代的發展,我國信息技術水平逐漸提升,社會經濟市場以及企業的內外部環境也有了新的改變。為了適應現代化社會的發展需求,提高企業的經濟效益,企業必須結合信息化時代,加強企業內部控制以及財務管理信息化建設,以此來促進工作效率的提升。目前,企業在信息化建設的過程中仍然存在一些問題,必須正確地認識企業內部控制及財務管理信息化建設的重要性,并制定科學合理的解決策略,便于促進企業內部控制及財務管理信息化建設的可持續發展。

一、企業內部控制及財務管理信息化建設的重要性

(一)促進企業內部管理水平的提升

在傳統的企業內部財務管理過程中,各種財務數據信息的收集整理和分析,都需要依靠人工展開工作。人為因素會給財務管理各項數據帶來不確定的影響,很可能會因為一些工作人員徇私舞弊,給財務數據的真實性和可靠性帶來威脅,從而便會影響到企業的發展。然而,財務管理信息化建設,可以有效地利用計算機技術,實現對各種財務數據信息的自動控制和智能化管理。在這種管理方式下,可以減少人為因素帶來的各種影響,為數據信息的真實性和及時性以及可靠性都提供了一定的保障。信息技術還可以將財務管理數據應用在內部控制當中,以此來促進企業內部控制管理效率的提升[1]。

(二)強化企業財務管理的質量

在財務管理信息化建設下,可以為企業內部的各種財務數據信息的準確性提供一定的保障。企業制定的嚴格規定和流程,要求財務管理人員們要將這些數據信息按照一定的要求進行錄入。同時,信息化系統的建設,可以強化企業財務數據信息的有效性,實現數據信息的長期保存,為企業后期的相關決策和分析提供一定的保障。另外,企業還能夠借助信息化系統,對企業在生產經營過程中的資金使用情況和具體的資金走向有更加詳細的掌握,在一定程度上,為企業財務管理質量的提升打好了基礎。

(三)使企業管理流程更加具備規范性

企業在生產經營的過程中,各個環節都可能會對企業的經濟效益造成影響,企業要制定更加規范的管理流程,以此來降低企業的經營管理風險,為企業在未來的更好發展做好準備。在信息技術的應用下,企業財務管理的信息化建設,能夠使企業管理的流程更加具備規范性,而且,還能夠在自動化技術的控制下,促進企業生產運行效率的提升。在信息化系統的不斷完善下,企業的財務管理可以對各項數據信息,進行更加專業性的分析和研究,便于為企業的發展提供可靠的數據依據[2]。

二、企業內部控制及財務管理信息化建設的重要措施

(一)企業應當樹立正確的信息化管理意識

近年來,信息化技術的快速發展,給社會經濟市場帶來了很大的改善,企業內部控制及財務管理信息化建設,可以有效地借助信息技術,及時獲取和整理企業在生產經營過程中所產生的各項數據,為企業的發展和經濟效益的提升提供了很大的便利。在新時代的發展下,企業應當樹立正確的信息化管理意識,正確地認識到信息化技術對企業經濟效益增長的重要性,構建完善健全的信息化管理體系,制定可靠的工作計劃。企業內部的管理人員們要緊跟時代的發展步伐,改善管理觀念,從而來推動企業的可持續發展。

(二)企業應當加大對財務管理信息化建設人才的培養

企業財務管理的信息化建設,對企業中財務管理人員們的要求越來越高,傳統的企業管理工作人員們,自身的職業技能無法滿足信息化建設的實際需求。因此,企業應當加大對財務管理信息化建設人才的培養力度,引進更多新型的復合型技術人才,為企業財務管理信息化技術的建設發展,提供一定的技術保障。同時,這種人才還必須具備一定的財務管理基礎知識,結合自身的信息化技術,推動企業財務管理的信息化建設。除此之外,企業內部應當采用更加專業性的方式,提高對專業人才的培養力度,不僅要加強對財務管理人員們專業技能的培養,還要提高對他們信息技術的強化,使得企業財務管理人員們,能夠為企業在現代信息技術環境下的更好發展做出巨大的貢獻。企業要強化財務管理人員們的信息化意識,使更加積極地投入財務管理的信息化建設當中,為財務管理綜合能力的提升做好全面的準備。

(三)加大對財務管理信息化建設的投入力度

隨著信息化技術的發展在各個領域中的廣泛應用,企業想要促進內部控制及財務管理的信息化建設,就應當加大對財務管理信息化建設的投入力度。首先,政府應當為一些企業在該方面的建設提供專項資金支持,要創造信息化建設的氛圍,讓企業能夠重視信息化建設發展[3]。其次,對于企業來講,要構建一定的信息化管理平臺和系統,使得財務數據信息能夠在該系統下正常運行,為企業的內部控制管理做好一定的技術準備。最后,企業還應當對工作人員們培訓一定的信息化技術維護管理,以此來促進財務管理信息系統運行的穩定性和安全性。

(四)企業應當不斷地對內部控制環境進行優化

內部控制管理對于企業的發展有著至關重要的影響,企業應當重視內部管理環境,結合信息化時代的發展,對內部控制環境進行不斷優化,以此來滿足時代的發展需求。企業的內部控制環境主要包括企業的機構設置,權責分配以及人力資源和企業文化等等,只有保證內部控制環境的科學性和健康性,才能夠為企業帶來更好的經濟效益。因此,企業要根據自身的經營特點,制定更加具備科學性的內部結構,制定明確的職責權限,使企業內部各個職位之間能夠進行有效的合作,促進企業內部信息的順利流通。另外,還應當實現企業內部人力資源的優化配置,充分地發揮各個工作人員的價值。

(五)提高對財務軟件的研發創新投入

在信息化建設的環境下,財務管理效率的提升,與財務管理軟件有著密切的聯系。企業應當提高對財務軟件的研發創新投入[4]。目前,隨著社會科學技術的快速發展,人們在各種技術方面投入的力度較大,市場上財務軟件的更新速度較快,企業也應當結合這些新型的技術,根據企業自身在財務管理方面的發展特征和實際需求,研制出更加新型的財務軟件,為企業財務管理效率的提升做好技術準備[5]。

三、結論

綜上所述,內部控制和財務管理作為企業發展的核心部分,應當重點關注。在當下信息社會的發展中,企業要采取一系列科學的措施,推動內部控制和財務管理信息化建設,制定更加完善的管理措施,加強對綜合性人才的培養力度,從而為企業在現代化社會中的可持續發展做好充分的準備。

參考文獻

[1]陳應華,吳強.財務管理信息化與財務內部控制探究[J].中外企業家,2013,33:123,129.

[2]陳玉玲.財務管理信息化與財務內部控制探究[J].現代商貿工業,2016,3702:139-140.

[3]周偉民.企業財務管理信息化建設探究[J].中小企業管理與科技(上旬刊),2016,1011:130-131.

[4]譚建英.企業內部控制及財務管理信息化建設[J].合作經濟與科技,2019,1002:198-199.

[5]丁園園.探究企業財務管理的信息化建設[J].現代國企研究,2018,22:18.

作者簡介:李葉玲(1991—),女,供職于大唐環境產業集團股份有限公司托克托項目分公司,研究方向:會計。

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