ERP在企業采購及庫存管理中的重要性

張新樹

摘 要：通過ERP系統能夠使企業自身的采購和庫存管理工作得到有效的強化，對企業管理質量的提升具有積極的作用，利用ERP系統能夠在采購過程當中落實精細化管理，使采購過程管理及相關庫存管理都能夠得到實時的跟蹤和準確的記錄，不僅能夠降低物料成本，還能減少庫存資金的占用，有助于管理水平的提高，關系到企業的可持續發展，因此，文章針對ERP對于企業采購和庫存管理的重要性進行具體論述。

關鍵詞：ERP；企業采購；庫存管理；重要性

對于企業管理工作來說，物資采購和庫存管理是一項非常關鍵的內容，特別是對規模相對較大的企業來說，其在物資采購和庫存管理的過程中，依靠傳統手工記賬的方式已經無法滿足企業現代化發展的需求，因此，需要企業緊跟時代發展的步伐，對自身管理工作加強信息化建設，利用ERP系統在采購和庫存管理方面落實精細化管理，以此來提升企業自身的綜合實力，使其能夠更好地參與市場競爭。

1 企業應用ERP進行物資采購和庫存管理工作的重要性

1.1 有助于合規化管理，減少貪腐行為的發生

物資采購是貪腐行為高發環節之一，有了ERP，實行集中采購，就可實行集中重點管控，有效避免集團內各公司、分公司領導、相關部門負責人違法亂紀行為的發生。在系統中，各環節所有信息都有記錄，具有可追溯性，從而有助于合規化管理工作的開展，有助于遏制物資采購招投標、到貨驗收、日常管理等環節中貪腐行為的發生。

1.2 可以減少采購成本，降低采購價格

有了ERP，大型企業可以利用信息優勢，對集團內各公司的生產生活物資進行集中采購，從而降低采購成本，同時，由于引入競爭機制，再加規模優勢，可以降低物資采購價格，從源頭上降低物資成本，從而增強市場競爭力。

1.3 能夠使采購和庫存管理更為精細

應用ERP系統進行物資采購和庫存管理，能夠使相關工作的細節管理更為精細，包括采購計劃申報、供應商確定、到貨物資驗收、庫存管理、物資發放等等，通過ERP系統，管理人員能夠更為清晰地了解相關業務進行到那個環節，出現了什么問題，收、發料及結算進行得怎樣，有助于對全流程各環節及時把控，減少滯后性，更好地為企業生產、生活服務，為后續財務人員做好成本、收付結算等工作提供強有力支持。

1.4 信息化有助于管理水平提高

ERP在信息處理方面功能強大，效率高，可以大幅度地降低物資管理崗位人員的數量，從而降低人工成本。利用ERP進行庫齡分析、貨位管理、收發料統計、可比物資采購價值變動分析、存貨周轉期變動等等，能夠滿足深度管理的需要，有助于管理水平的提高。

1.5 能夠更好地為企業的生產保駕護航

ERP系統能夠進行庫存預警，能夠根據庫存物資情況進行及時補貨，使企業的生產得到有效保障，對于物資需求較為緊急的情況，可以從其他庫房當中進行及時地調撥，提升物資供應效率，避免了物資采購不及時對企業生產造成影響。

1.6 便于盤活存量物資，降低資金占用

ERP系統顯著特點之一就是信息整合，信息共享。通過對庫存物資進行賬齡分析，就可把超過一定時間的閑置物資信息匯集起來，然后進行網上公示，這樣就有助于集團公司內部各單位、地區各分公司等，根據各自的生產生活需要，調劑使用系統中公示的閑置物資，不能使用的，作為廢舊物資處理，這樣有助于盤活企業存量物資，降低資金占用。

2 ERP的實際應用

2.1 集中采購中的應用

以中國西北某油田為例，該分公司高度重視物資集中采購和招標管理工作，大力推行標準化采購，實現采購全過程信息化，各級物資合規運行，注重加強招標采購體系頂層設計，強化制度建設，理順管理機制，建立了管辦分離、分類分級審批、專業化操作的招標采購模式，構建了“超前計劃、及時準入、集中招標、分段評標、分類建立專家庫、緊急采購”的運行機制，公司整體招標意識逐步增強，管理水平穩步提升，市場機制進一步完善，采購行為更加規范，有效降低了采購成本。

2.2 貨位管理中的應用

在對庫存物資進行定位時，只需要在系統當中輸入物資存貨編碼，系統就能夠將物資的名稱、存放地點以及數量信息清晰地反應出來，而且能夠精確到庫房的區域、層排、格號，利用該系統，不僅能夠使物資的出入庫信息更為準確，同時還能減少相關管理人員的工作強度，使工作效率得到有效的提升，利用ERP系統，物資在入庫以后能夠與存放位置進行自動匹配，避免出現同種物資不同存放位置的現象，而在出庫方面，管理人員只需要通過系統進行物資存放定位，在出庫以后對出庫記錄進行及時記錄和保存即可[1]。

2.3 庫存管理中的應用

管理人員利用ERP系統庫存物資信息對庫存實物進行盤點，然后與ERP系統數據、供應鏈數據以及相關財務數據進行對比，調整，確保這些數據的準確性和統一性，而企業可以根據盤點的實際情況，確保使用部門能夠獲得準確的庫存信息。

通過ERP系統進行出庫，可以在系統當中直接形成出庫單，使用部門的相關人員只需要進行物資編碼的填寫，通過系統的信息傳輸獲得相關領導審批之后，就可以進行出庫處理，在出庫以后，出庫單據會直接上傳至財務部門進行核算，這樣不僅節省了紙質簽字的煩瑣過程，同時確保了及時進行賬務處理和報表生成等工作 [2]。

2.4 在庫齡分析及定額預警方面的應用

通過對常規物資的庫存限額進行核定，在ERP系統當中設置安全庫存數據，在庫房當中的庫存低于安全庫存標準時，系統就會自動進行報警，提示相關人員進行采購，減少庫存資金占用，確保企業正常生產，而利用系統的庫齡分析功能，可以對物資存放時長進行及時的了解，并根據企業需求對這些積壓庫存加以處理，使物資采購以及積壓物資處理能夠獲得有效的支撐[3]。

2.5 在調撥管理中的應用

應用ERP系統，企業當中的工作人員可以對旗下庫房的存儲情況加以了解，如果產生物資需求，可以利用該系統進行查詢，并對所需物資進行調撥處理，在調撥過程中，只需要將調撥申請發送到系統當中，經過審批流程完成審批，即可進行實際操作[4]，而這樣不僅能夠減少調撥過程中現場物資核對過程和各項紙質版的簽字流程，還能使物資調撥效率得到提高，確保生產有效運行。

3 結論

綜上所述，ERP系統對于企業采購和庫房管理質量的提升具有至關重要的作用，對其進行有效的應用能夠使企業管理能力得到進一步的增強，因此，企業一定要緊跟時代發展的步伐，積極進行現代化建設，對ERP系統進行科學的應用，以此來提升采購和庫房管理的細致性，使企業的健康發展得到有效的保證。

參考文獻：

[1]梁金忠，姬愛玲，苗亞飛.ERP在企業采購及庫存管理中的重要性[J].中國管理信息化，2017，20（3）：47-48.

[2]徐長慧.ERP采購與庫存管理對企業管理的提升應用[J].純堿工業，2018，12（3）：45-48.

[3]王靜.利用ERP系統優化制藥企業庫存管理的策略構建[J].中國總會計師，2018，31（2）：132-133.

[4]董喜平.淺談ERP物料管理模塊在煉化庫存管理中的作用[J].商情，2017，11（38）：182.