電力系統(tǒng)物資集約化管理的現(xiàn)存問題及優(yōu)化策略

[摘 要]當(dāng)前，我國經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，社會需要的電力也越來越多，電力系統(tǒng)物資集約化管理在電力企業(yè)中也逐步占據(jù)重要地位。電力系統(tǒng)物資集約化管理制度要不斷的優(yōu)化、改進(jìn)，以提高電力系統(tǒng)物資集約化管理的效率。另外，管理人員要及時了解相關(guān)物資的預(yù)定、庫存、消耗的情況，在企業(yè)經(jīng)營管理中提供科學(xué)的策略。本文針對當(dāng)前階段電力系統(tǒng)物資集約化管理的現(xiàn)存問題及優(yōu)化策略進(jìn)行分析和討論。

[關(guān)鍵詞]電力物資；集約化管理；問題；策略

改革開放以來，我國的社會經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展，增長方式逐漸從粗放型向集約型轉(zhuǎn)變，這一轉(zhuǎn)變方向使原先的物資管理系統(tǒng)不能滿足現(xiàn)有經(jīng)濟(jì)體制的管理要求，所以，集約化的物資管理方法為當(dāng)前各企業(yè)的管理模式做了一個很好的表率。我國電力企業(yè)不斷的對管理方法進(jìn)行創(chuàng)新，促進(jìn)了電力企業(yè)集團(tuán)的飛快發(fā)展，從而提高了人們生活方式。在電力系統(tǒng)發(fā)展過程中，物資的管理模式起著至關(guān)重要的作用。為此，國家電網(wǎng)公司提出了“五大三集”的重要工作決策部署，其中“三集”就是指以集約化的管理模式管理人力、物力和財力。對物資實現(xiàn)集約化的管理模式是現(xiàn)代物資管理的基本要求，集約化的管理模式可以有效促進(jìn)當(dāng)前整體電力企業(yè)效益的提高。因此，對電力系統(tǒng)物資集約化管理進(jìn)行深入的研究，既符合當(dāng)前國家政策的要求，也可以在一定程度上提高電力企業(yè)的管理水平，所以，創(chuàng)新發(fā)展電力系統(tǒng)物資的集約化管理具有重要意義。

1 電力系統(tǒng)物資集約化的內(nèi)容

集約化的管理模式是當(dāng)前現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然，所謂“集”，就是將人力，物力，財力統(tǒng)一集中管理配置。“約”就是節(jié)約成本，高效管理。電力系統(tǒng)物資集約化可以大大減少電力企業(yè)的成本，特別地，在電力物資的采購過程中，既能保證采購的質(zhì)量，又可以節(jié)約采購的成本。

2 電力系統(tǒng)物資集約化管理的現(xiàn)存問題

2.1 物資需求不明確

電力系統(tǒng)物資集約化管理的過程中，需要一套完整的管理流程，這具體表現(xiàn)為申請對物資需求、審批需求物資、采購物資、落實物資等環(huán)節(jié)。雖然我國電力系統(tǒng)物資管理有一套自己的管理流程，但這一流程在管理中并不能徹底落實，尤其是在需求分析上。出現(xiàn)這類問題，主要是由于我國的電力企業(yè)規(guī)模較大，很多電力企業(yè)都沒有制定一個符合當(dāng)前電力物資采購的科學(xué)流程，電力系統(tǒng)物資管理的集約化管理沒有明顯可見的效果。另外，部分專業(yè)人員在電力系統(tǒng)的物資需求上認(rèn)知不當(dāng)，缺乏對可預(yù)見性物資的了解，導(dǎo)致電力系統(tǒng)物資的浪費。

2.2 采購方式不規(guī)范

電力系統(tǒng)物資集約化管理中，采購方式具有重要地位。現(xiàn)今，電力企業(yè)在采購模式上不規(guī)范，主要存在以下問題：采購方法單一、采購之前價格調(diào)查不仔細(xì)。使電力企業(yè)不能在有效時間內(nèi)快速找到合適的電力資源，這使企業(yè)浪費了大量的人力、物力、財力。[1]

2.3 庫存積壓

倉儲管理是電力企業(yè)要著重關(guān)注的地方，然而一些電力企業(yè)部門的負(fù)責(zé)人，并不能做到重視這一點。在物資管理模式上仍停留選擇傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟(jì)，覺得倉儲并不會造成很大的浪費，所以進(jìn)行大規(guī)模的采購，把采購的資源積壓在倉儲中。由于管理人員不恰當(dāng)管理方式，加上倉儲時間較長，導(dǎo)致大量物資損壞，引起了國家資產(chǎn)的巨大損失。計劃經(jīng)濟(jì)的管理模式，與高效率的集約化管理模式是不相符的。

3 電力系統(tǒng)物資集約化管理的優(yōu)化策略

3.1 完善流程、制度

在電力系統(tǒng)物資集約化管理過程中，需要有一套完善的內(nèi)部管理流程，進(jìn)行科學(xué)的管理。電力企業(yè)要首先嚴(yán)格依照電網(wǎng)規(guī)劃要求，全面清空各部門管理職責(zé)，對物資管理的流程進(jìn)行細(xì)分，將電力系統(tǒng)企業(yè)的資源大力整合，組成一套完整的流程和制度。例如：電力系統(tǒng)企業(yè)應(yīng)該認(rèn)真梳理每個部門的工作人員，并且記錄他們的工作職責(zé)，將各個職能部門的職責(zé)認(rèn)真、全面落實到每一個管理者手中，具體化工作內(nèi)容，并且要明確提出時效性的要求。除此之外，要注意將財務(wù)管理與生產(chǎn)管理相結(jié)合，使財務(wù)管理也更加精細(xì)。[2]

3.2 重視信息技術(shù)

當(dāng)前，世界經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，經(jīng)濟(jì)全球化程度不斷提高，經(jīng)濟(jì)的發(fā)展離不開信息技術(shù)的突飛猛進(jìn)，全球經(jīng)濟(jì)的發(fā)展是由科技進(jìn)步引起，而信息技術(shù)又是科技的前言，因而，信息技術(shù)在每個行業(yè)中都起著舉足輕重的作用。電力企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè)，其管理技術(shù)更應(yīng)不斷創(chuàng)新，取得提高。這在一定程度上對電力企業(yè)的管理技術(shù)工作人員提出較高的要求，管理人員要提高自身專業(yè)知識技能，了解先進(jìn)信息技術(shù)，同時要學(xué)會創(chuàng)新，為以后將信息技術(shù)更好的運用到電力系統(tǒng)物資管理中。為此，應(yīng)當(dāng)創(chuàng)建一個合理的信息化物資平臺，使用集約化和信息化結(jié)合的新模式，發(fā)揮各自的優(yōu)勢，提高物資管理的效率，增強電力企業(yè)水平，使電力企業(yè)在以后仍可以穩(wěn)定發(fā)展。

3.3 科學(xué)配置物資

在電力企業(yè)發(fā)展的新時期，要努力實現(xiàn)物資集約化管理的新模式，物資管理人員也要順應(yīng)電力市場發(fā)展的需求，科學(xué)配置物資，合理配置各項要素。一般電力企業(yè)要堅持管理原則，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，增加管理工作中的緊迫感，但同時也要注意調(diào)動管理人員的積極性，鼓勵他們充分投入工作，從而提高物資管理質(zhì)量，增加電力企業(yè)的工作效益。[3]

3.4 優(yōu)化采購管理

電力企業(yè)推行物資集約化管理，就要對物資采購管理進(jìn)行優(yōu)化，物資采購在電力系統(tǒng)集約化管理中起至關(guān)重要的作用。因此，在國家電力系統(tǒng)不斷進(jìn)步，電力企業(yè)要不斷加強物資集約化的采購管理方式，而電力系統(tǒng)物資集約化采購管理主要表現(xiàn)在四個方面：第一，電力企業(yè)在發(fā)展過程中，要逐步建立一個集中化管理的運營體系，也就是說，對電力物資形成良好的管理系統(tǒng)，讓各部門和單位共同參與，形成上下一致的工作模式。第二，采購時要明確，先尋找資源，再進(jìn)行采購，這兩個階段缺一不可，由這兩個階段共同形成的電力系統(tǒng)物資集約化采購管理模式，突破了傳統(tǒng)模式下的單一戰(zhàn)術(shù)采購，形成了戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)采購模式相結(jié)合的新采購模式。第三，電力物資采購時注意引入多種方法進(jìn)行采購，例如，及時采購法、客戶反映法、戰(zhàn)略采購法等，同時注意提高電力物資采購中方法的實用性。第四，對電力物資進(jìn)行優(yōu)化分類，對于不同的電力物資采用不同的采購方式，采購方法要存在差異性，從而提高電力系統(tǒng)物資集約化采購管理的高效性和可靠性，從而實現(xiàn)電力系統(tǒng)物資集約化管理的科學(xué)管理模式。

3.5 培訓(xùn)財會人員

電力財務(wù)部門在實行電力系統(tǒng)物資集約化管理過程中，逐步形成了一些新理念、新標(biāo)準(zhǔn)，另外，在調(diào)整業(yè)務(wù)模式，集成信息技術(shù)上也出現(xiàn)了一些新的工作模式，這就要求電力企業(yè)要加強對財會人員的培訓(xùn)。電力企業(yè)在發(fā)展過程中，要重視培養(yǎng)財會人員，提高財會人員處理業(yè)務(wù)的能力，也可以為財會人員搭建良好的平臺，有利于他們對專業(yè)技術(shù)的學(xué)習(xí)，激發(fā)財會人員學(xué)習(xí)和研究新的財會政策。只有這樣，電力系統(tǒng)物資集約化管理實施起來才會更加順利，才能使電力系統(tǒng)物資集約化管理在物資管理中發(fā)揮作用。[4]

4 結(jié)束語

總之，在現(xiàn)代化建設(shè)過程中，物資集約化管理是當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要方向。在電力企業(yè)發(fā)展中，也要注意電力系統(tǒng)物資的集約化管理，提高企業(yè)物資管理水平，增加電力企業(yè)的社會效益。電力企業(yè)管理人員要做好物資的集約化管理，及時處理物資集約化管理中存在的問題，不斷創(chuàng)新思想，學(xué)習(xí)新的管理方法，使電力系統(tǒng)物資集約化管理能夠可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]舒陽鴻.電力系統(tǒng)物資集約化管理的現(xiàn)存問題及解決措施[J].企業(yè)改革與管理，2018（19）：45-46.

[2] 李凌，李屹，張敬偉，等.基于電網(wǎng)物資大數(shù)據(jù)的質(zhì)量預(yù)警系統(tǒng)研究[J].電力大數(shù)據(jù)，2018，21（9）：42-46.

[3]李劍.芻議如何構(gòu)建電力物資集約化管理模式[J].科技與創(chuàng)新，2016（10）：66.

[4]樊杰. 供電公司物資集約化管理研究[D].北京：華北電力大學(xué)，2017.

[作者簡介]林玲（1969-），女，廣東人，漢族，本科，變電工程師，研究方向：物資管理。