王意 孫海濤
摘要:管理會計是企業(yè)將業(yè)財有機融合,為企業(yè)計劃、決策、控制、評價等方面提供服務的重要工具,伴隨著大數(shù)據(jù)處理技術、智能化財務分析、移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算的快速發(fā)展,管理會計也要與“大智移云”與時俱進。通過介紹“大智移云”的時代背景和研究現(xiàn)狀,分析“大智移云”為管理會計所帶來的機遇以及管理會計存在的不足,進而為管理會計的發(fā)展提出樹立“大智移云”時代管理會計的意識;培養(yǎng)具備大數(shù)據(jù)思維的管理會計人才等相應的建議。
關鍵詞:“大智移云”;管理會計;發(fā)展
中圖分類號:F234 文獻標識碼:A
文章編號:1005-913X(2019)04-0076-02
一、引言
顧名思義,“大智移云”是結合了大數(shù)據(jù)、智能化、移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算等眾多科技,量化與集成一切的新時代。自從2013 年 8 月中國互聯(lián)網(wǎng)大會提出“大智移云”后,它便成為推動時代進步的一大重要技術載體。在這個大數(shù)據(jù)的信息時代,通過互聯(lián)網(wǎng)和物聯(lián)網(wǎng)的結合完成了數(shù)據(jù)的收集,運用云計算對數(shù)據(jù)進行處理與分析,以此來提高互聯(lián)網(wǎng)和物聯(lián)網(wǎng)的實際應用能力,最后促進了時代科技的智能化發(fā)展。
自2017年以來,“大智移云”借助經(jīng)濟全球一體化的東風使管理會計發(fā)生顛覆性的變化,企業(yè)的財務部門越來越注重企業(yè)信息的溝通交流以及數(shù)據(jù)的共享。企業(yè)通過建立業(yè)財一體化的 FSSC(財務共享中心),構建了一個集財務、業(yè)務、大數(shù)據(jù)于一體的企業(yè)大數(shù)據(jù)平臺,促進了企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合以及管理的精細化。在此過程中,管理會計作為企業(yè)管理者創(chuàng)造價值的工具,同樣也面臨著“大智移云”帶來的機遇和挑戰(zhàn)。
二、文獻綜述
研究學者對“大智移云”下的管理會計的研究不是很多,最早開始也只是研究大數(shù)據(jù)和會計的關系。趙序海(2014)以復雜信息環(huán)境為出發(fā)點,闡述了大數(shù)據(jù)時代下的未來財務報告變革的理論基礎和發(fā)展趨勢。后來逐漸有了大數(shù)據(jù)和管理會計相結合的研究。耿云江、趙曉曉(2015)闡述大數(shù)據(jù)時代管理會計日益凸顯的重要作用及面臨的挑戰(zhàn)基礎上,重點對企業(yè)如何應對這些挑戰(zhàn)、推動管理會計加速發(fā)展進行了論述。牟立欣、王丹(2017)指出了大智移云時代管理會計的職能服務、職能作用和數(shù)據(jù)處理技術均發(fā)生了變化,管理會計水平的優(yōu)化提高了企業(yè)績效。閆斌(2018)指出大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)以及云計算的出現(xiàn),對管理會計的手段方法進行了創(chuàng)新,提升了管理會計的水平,給財務工作的轉型創(chuàng)造了條件。何雪鋒、徐姍(2018)指出大智移云時代的發(fā)展使企業(yè)管理會計發(fā)展達到新境界,同時使管理會計在戰(zhàn)略成本管理、全面預算管理、財務分析體系和績效考核機制等方面做出了創(chuàng)新。
三、“大智移云”為管理會計帶來的機遇
(一)促進業(yè)財一體化
2018年9月,元年科技旗下的元年東方發(fā)布了元年 C1 智能化管理平臺。在這個數(shù)據(jù)為王的時代,C1可以做到對數(shù)據(jù)的深度挖掘以及確保處理分析的時效性,使企業(yè)實時把握市場動態(tài),精準分析消費者的需求和偏好,對外可以加強上下游企業(yè)間的信息交流,對內有助于企業(yè)內部各部門的數(shù)據(jù)信息的共享。這為企業(yè)進行全面預算管理、報表合并以及人力資源評價等提供了綜合性的支撐平臺,促進業(yè)財一體化,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)營價值。
(二)智能化為決策提供支撐
商業(yè)智能 BI 具有很強的建模能力,管理會計利用一系列有效的數(shù)據(jù)挖掘算法,構建異地協(xié)同、高效管控的辦公模型,數(shù)據(jù)實時共享,促進企業(yè)內部的信息化建設,為企業(yè)管理者提供可視化的運營模式,有利于管理者做出更加優(yōu)化的決策。例如,應用 ABC 作業(yè)成本法,利用 BI 搭建成本核算模型,借助云計算、大數(shù)據(jù)的支撐,提供全面的成本數(shù)據(jù)信息,使得成本可以按照作業(yè)環(huán)節(jié)來精準地進行分配與攤銷,為企業(yè)進行產品定價和產品功能的成本決策、產品組合的優(yōu)化決策、品種決策等提供科學完善的信息,提高企業(yè)的核心競爭力。
(三)降低會計信息成本
企業(yè)進行傳統(tǒng)的會計信息化建設,需要進行項目準備,成立專業(yè)小組、領導小組、項目管理小組等,技術專家和業(yè)務人員一起進行系統(tǒng)開發(fā)、測試,待驗收審核評估后才可正式上線運行,后期還要花費大量的維修、升級費用。相比之下,企業(yè)利用高效便捷的財務云軟件,大大節(jié)省了人力、物力及財力。一般常規(guī)繁瑣的工作通過軟件可以快速高效的完成,這樣財務人員就可以用更多的時間來進行業(yè)務的決策和戰(zhàn)略分析,推動企業(yè)的精細化管理。例如,企業(yè)可以實時監(jiān)控子公司的每一筆資金流向,全方位的對子公司經(jīng)營業(yè)績進行考核。也可以通過管控系統(tǒng),對員工發(fā)生的報銷費用的每一個細節(jié)與渠道進行監(jiān)督和把控,進行精確的分配與攤銷。
(四)為管理會計提供技術支持
績效評價是管理會計的一項重要職能。對員工進行高效的績效考核,關系到企業(yè)能否可持續(xù)的發(fā)展。“大智移云”時代下,企業(yè)可以通過 ERP、CRM、Web、微博、微信等媒介以及物聯(lián)網(wǎng) RFID 技術進行物流追蹤、數(shù)據(jù)信息的量化和集成,實現(xiàn)“三流合一”。KPI 也可以實現(xiàn)追溯查詢,為企業(yè)進行科學、量化的績效管理評價提供了綜合性的支撐。
四、“大智移云”時代管理會計存在的不足
(一)管理會計信息存在安全隱患
企業(yè)收集的海量信息中包含著很多的商業(yè)機密等重要信息,這些信息都儲存在后臺應用程序比較復雜的云平臺上,這給黑客等非法入侵者留下了易攻擊的網(wǎng)絡漏洞,存在著數(shù)據(jù)被竊取、泄露或者篡改等風險,會給企業(yè)帶來不可彌補的損失。因此,應積極的采取措施確保核心數(shù)據(jù)的安全。
(二)缺乏高素質的管理人員
在“大智移云”時代下,新型管理會計信息系統(tǒng)使財會人員從被動的核算人員轉變?yōu)榫哂心軇有缘钠髽I(yè)管理創(chuàng)新者。但是目前國內的教育培養(yǎng)的還是傳統(tǒng)的管理會計人員,特別缺乏既懂 IT 技術又精通財務管理的高端復合型管理會計人才。
(三)新技術應用于管理會計意識欠缺
原來企業(yè)面對海量的會計信息時,只靠人力很難充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的潛在價值,隨著科技的快速發(fā)展,物聯(lián)網(wǎng)、云計算等新的技術為大數(shù)據(jù)的處理與分析提供了可能,但是企業(yè)卻由于不了解新技術以及引進新技術費用等原因停滯不前,缺乏對新技術的應用意識。
五、“大智移云”時代提升管理會計應用的對策
(一)樹立“大智移云”時代管理會計的意識
“大智移云”時代實現(xiàn)了財務深入業(yè)務、業(yè)務運用財務的有機結合,從技術上打通了業(yè)務與財務之間的隔離,從而真正的實現(xiàn)了產供銷、投融資等管理會計的智能化。所以對于企業(yè)來說,在時代的潮流下應該樹立起“大智移云”的管理會計意識,重視大數(shù)據(jù)、云計算等新技術在企業(yè)中的應用,加強對于新技術的引進和相關應用技能的培訓,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎。
(二)培養(yǎng)具備大數(shù)據(jù)思維的管理會計人才
財會人員除了掌握專業(yè)知識外,還要具備IT計算機技術、數(shù)學、數(shù)量經(jīng)濟學等知識。《指導意見》提出,應通過多種渠道將大數(shù)據(jù)、云計算等前沿知識與技術方法落實到廣大人民群眾中去,使各行各業(yè)的人員重視信息化的應用,大力培養(yǎng)掌握數(shù)據(jù)挖掘技術、擁有全局戰(zhàn)略意識的管理會計人才。所以高校可以在教學過程中開設管理會計信息化實驗課程,或者和企業(yè)聯(lián)合共建ERP 等實驗室進行科學研究,培養(yǎng)更多復合型的會計專業(yè)畢業(yè)生,以適應信息化時代對企業(yè)的需求。
(三)加強機密信息的安全防護
企業(yè)必須在降低數(shù)據(jù)信息泄露的風險上下功夫,可以采取網(wǎng)絡備份、代理重加密、數(shù)據(jù)隔離、cookie 動口密、SQL 語言數(shù)據(jù)庫加密等技術,有效地解決數(shù)據(jù)傳輸以及信息共享過程中的安全問題。也可采取 CA 證書、PMI 來對用戶身份進行應用授權,有效地防止數(shù)據(jù)被網(wǎng)絡入侵者非法訪問。還可將核心數(shù)據(jù)信息上傳至私有云端,只有通過組織的授權認證,才能進入資源庫讀取信息。或采用語音、指紋、人臉識別、虹膜識別、手背靜脈紅外識別等人工智能技術,提高企業(yè)數(shù)據(jù)的安全系數(shù)。
(四)推進管理會計云端應用
在“大智移云”時代,企業(yè)可通過搭建云平臺,將海量的TB 級、ZB 級數(shù)據(jù)存儲至互聯(lián)網(wǎng)服務集群中,不需占用企業(yè)內部的存儲空間。通過信息化手段,實時獲取市場上的經(jīng)營信息,動態(tài)調整及完善預算編制,并使各個部門通過財務數(shù)據(jù)共享平臺對全面預算管理的各個業(yè)務環(huán)節(jié)進行自動化的把控,各項業(yè)務的發(fā)生額、預算數(shù)都能實時的自動匯集于云端,自動生成預算分析報告,縮短了預算編報周期,提高了預算管理效率,滿足了動態(tài)、復雜的預算要求,為企業(yè)內部的戰(zhàn)略管理決策奠定了堅實的基礎。
(五)搭建管理會計智能化平臺
商業(yè)智能 BI 是一個可以利用計算機和管理手段相結合的方法進行建模的智能化平臺,運用多元化的視角對海量數(shù)據(jù)進行挖掘分析,對企業(yè)經(jīng)營過程中的采購、生產、銷售等業(yè)務環(huán)節(jié)進行智能化控制與決策。智能化平臺依托于多維數(shù)據(jù)倉庫,從數(shù)據(jù)倉庫中提取對企業(yè)決策有用的數(shù)據(jù)信息,再采用智能技術手段進行分析統(tǒng)計從而為管理會計工作提供支持。例如,運用多維度數(shù)據(jù)分析技術對報表進行多維化編制與加工,不僅大大壓縮了報表編制的工作量,使財務人員有更多的精力關注指標的多維分析,而且為領導者的管理決策提供了全方位的支持。
參考文獻:
[1] 何 晴.“大智移云”時代管理會計在實踐中的應用研究[J].會計師,2018(1).
[2] 趙序海.大數(shù)據(jù)時代基于多維會計的財務報告變革[J].財會月刊,2014(11).
[3] 耿云江,趙曉曉.大數(shù)據(jù)時代管理會計的機遇、挑戰(zhàn)與應對[J].會計之友,2015(1).
[4] 牟立欣,王 丹.淺議大數(shù)據(jù)時代企業(yè)管理會計發(fā)展趨勢[J].中國集體經(jīng)濟,2017(15).
[5] 何雪峰.大智移云創(chuàng)造企業(yè)管理會計新境[N].財會信報,2018-06-04.
[6] 溫 月.大數(shù)據(jù)時代管理會計面臨的挑戰(zhàn)及對策[J].會計之友,2017(15).
[責任編輯:王 旸]