李旭
在我國醫療衛生體制不斷改革的背景下,醫院內外部環境產生了較大的變化,在當前我國現代化信息技術全面普及使得醫院相關工作更加迅速快捷,眾所周知,當前全球信息數據呈現大爆炸的形式不斷發展,這對醫院財務系統帶來一定的影響,本文主要內容分析了在數據環境下醫院財務風險的防范策略,希望能為我國醫院財務系統的有效應用有所啟示。
自從我國進行大數據時代以來,影響了各行各業的運行發展,醫療行業也不例外。結合我國醫院運行情況來看,大數據時代的到來有效推動了我國醫院財務系統不斷完善,使醫院管理工作朝向智能化與多元化方向發展,但是在此過程總需要注意的是,醫院應該不斷完善自身財務風險防范工作,只有這樣,才能使醫院財務系統在大數據時代下,有效降低財務風險事故的發生概率,為醫院的運行發展提供保障。
一、大數據時代下我國醫院財務管理工作的現狀
醫院財務管理工作在運行發展過程中,需要對相關業務數據信息等龐大的數據量進行處理,其中包含有醫療器械的維修費用、醫療設備的引進費用、物品物資的數量等,都是醫院財務管理工作中的日常管理數據。在當今大數據時代的背景下,社會發展對醫院醫院財務管理工作提出了更好的要求,財務管理工作不再僅僅只是傳統的經費收支工作,還必須包括眾多龐大的業務數據。在數據時代,醫院開展財務管理工作時最大的特點便是要依賴與現代化信息技術與信息設備,以便實現信息數據的網絡傳輸,這一形式雖然為醫院財務管理工作帶來諸多便利,但是同樣也為財務管理工作帶來諸多隱患。由于醫院財務管理工作中所涉及的財務數據一般情況下屬于涉密信息,尤其還有病人的個人隱私資料,但是在開展信息傳輸工作時,網絡渠道為不法分子提供了竊取途徑,這使得醫院財務管理的相關數據存在有極大的安全隱患,基于此,醫院在運行管理過程中,對財務系統開展風險防范工作至關重要,只有這樣才能有提高財務管理工作運行過程中的安全性,提高財務管理工作的質量與效率。
二、大數據環境下醫院運行過程中存在的財務風險
(一)醫院財務管理系統軟件亟待改善
在大數據時代,醫院想要有效發揮財務管理的作用,就要對自身財務管理系統軟件不斷完善,促使醫療信息能夠在安全的環境下進行傳輸與管理。由于我國醫院財務管理工作在運行過程中采用的軟件往往引進國外,導致醫療軟件的兼容性較差,不能與醫院實際運行情況相結合,因此在運行過程中往往會存在有財務信息外露的情況。除此之外,由于受到傳統財務管理工作的影響,諸多財務管理人員在開展管理工作時對信息化技術掌握程度不夠,這一現象使得財務管理效率大幅度降低的同時,為財務管理工作帶來一定的安全隱患,導致財務工作存在風險。
(二)大數據時代下財務管理標準有待完善
醫院想要有效應用互聯網技術開展財務管理工作,需要對財務信息進行整合處理,在大數據時代的背景下,傳統的財務管理方式已經不能有效適應當前我國社會的發展形式,因此,醫院需要不斷引進現代化信息技術與信息設備,為財務管理工作提供保障,但是結合當前我國醫院財務管理工作的實際開展情況來看,各醫院的信息化技術標準存在有參差不齊的情況,難以有效統一,這位財務管理工作的開展帶來一定影響,除此之外,醫院在運行管理過程中針對信息化財務管理工作沒有完善的管理法規,導致財務管理人員在開展管理工作時無章可循、無法可依。
(三)大數據時代下財務人員風險意識較為欠缺
結合以往財務管理人員的工作內容來看,財務人員的工作重點往往為財務報表等,在工作過程中不能形成強烈的財務風險意識,導致財務管理工作在運行過程中會由于財務環境的變化而造成不可預計的后果,除此之外,醫院財務制度也缺乏完善的風險應對機智,財務管理工作不能有效適應大數據時代財務外部環境的變化,因此工作效率難以提高,為醫院的長期發展帶來影響。
三、大數據環境下醫院財務風險防范的措施
(一)建立完善的安全防護體系
在國家層面,應該重視研發適用我國醫院實際情況的財務管理軟件,以便財務軟件能夠擁有良好的兼容性,與醫院信息系統聯合使用,除此之外,醫院在開展財務管理工作時,還應該建立完善的安全防護體系,強化醫療管理系統的身份認證功能,通過不同權限的限制,對財務管理系統開展有效防護,提升財務管理系統的安全性,在此過程中,還需要有效提高財務管理人員的信息化素養,以便能夠為財務管理工作的有效開展提供保障。
(二)完善醫院財務信息化的標準與規范
在當前大數據的時代背景下,醫院在開展財務信息化管理工作時需要進行科學合理的規劃,結合自身實際情況,對財務信息化的規章制度以及相關標準不斷完善,以便能夠有效規范財務管理人員的工作行為,使其明確自身工作職責,促進財務管理工作有效開展。除此之外,相關政府部門還應該完善有關網絡信息安全的法律法規,為財務信息安全提供強有力的保護措施,提高醫院財務管理工作的安全性,使醫院財務風險防范工作的開展有章可循。
(三)完善醫院財務管理系統
醫院財務管理工作在運行發展過程中,應該針對財務管理工作的宏觀環境進行分析,把握財務管理工作的變化規律與變化趨勢,及時調整自身財務管理政策,降低由財務環境變化引起的醫院財務管理風險。除此之外,醫院還應該面對大數據時代下的財務外部環境建立完善的應對措施,防范由于財務管理系統不能有效適應外部環境而產生財務風險。
(四)建立行之有效的風險防范機制
醫院在運行過程中,應該針對財務管理工作建立專業的風險防范小組,組內成員由政務處理、財務審核等部門的人員擔任,對目前大數據環境下的財務管理工作進行梳理,尋找其中存在的風險環節以及風險控制點,結合財務管理的規章制度,有效落實財務風險防范機制。針對于醫院財務管理工作而言,通常情況下風險控制點包含有患者醫藥費減免、財務業務款收繳等內容,除了上述內容之外,風險防范小組還應該定期對財務管理工作進行抽查審核,確保財務管理工作能夠有效開展。
(五)建立科學的決策系統與評價系統
眾所周知,決策是財務管理工作的核心,但是同時也是引發財務風險的重要因素,財務決策的正確性直接關乎著財務風險的大小。針對于此,醫院在開展財務管理工作時應該有效改善財務決策方法,積極利用大數據手段,為財務決策提供強有力的數據支持,對財務管理工作中的各種可行性方案一一分析,以便尋找出最優的決策方案。除此之外,醫院還要針對財務決策建立完善的評價系統,設立相應的評價指標體系,盡可能的發現財務風險解決財務風險,將其扼殺在萌芽狀態,避免對醫院財務工作造成損失。
四、結語
在當前大數據的時代背景下,醫院在開展財務管理工作過程中需要積極引進現代化信息技術與信息設備,但是與此同時要注意對財務風險進行有效防范,在此過程中醫院需要完善自身財務管理系統,建立行之有效的風險防范機制遇科學的決策、評價系統,為財務工作的順利開展提供保障。(作者單位:撫順市第二醫院)