新形勢下企業會計信息化中存在的問題及對策研究

摘 要：在互聯網技術高速發展的當今社會，科技的進步帶動了時代的發展，信息技術的持續革新給企業注入新的機遇，信息化技術帶出的大數據時代，使得數據信息資源的應用和高效率的數據處理，有效提高企業的市場競爭力。對于企業來說，信息化技術被廣泛運用于企業的財務管理中，會計信息化能夠幫助企業管理者快速了解企業情況，把握市場定位，做出更加適合企業發展的經營決策。但是，信息技術的革新給企業帶來機遇的同時也帶了一定的威脅。本文針對企業財務管理中的會計信息化技術應用過程中出現的問題進行研究，有針對性地提出解決的措施，以其能夠促進企業會計信息化技術的高效應用，為企業更好地開展財務管理工作提供參考。

關鍵詞：新形勢;會計信息化;企業管理

隨著科學技術水平的快速發展，企業為了應對激烈的市場競爭，能夠更好地提高自身競爭力，占據更大的市場份額，增加市場效益，開始廣泛應用計算機信息技術，信息化技術被廣泛運用于企業的財務管理中，能夠有效提高企業財務管理工作效率，形成規范正確的會計數據資源。傳統手工會計模式不僅消耗大量人力物力，工作效率低也容易出現失誤，已經完全不能適應于新時代下的企業經營管理。因此，企業必須要對會計的管理模式進行革新，建設企業會計信息化系統。本文通過對企業會計信息化技術應用過程中出現的問題進行研究，提出有效可行的解決措施，為其他企業更好地開展會計信息化管理工作提供參考。

一、新形勢下會計信息化對企業的影響

企業在財務管理過程中采用會計信息化手段，運用先進的信息技術和會計手段去匯總、分析、存儲企業與會計相關的全部信息，提高了企業的會計工作效率，提高企業管理者的決策效率。

1.提高了財務管理部門的工效率，有效整合企業的會計信息數據資源

新形勢下，企業應用計算機技術處理會計數據，代替了人工記賬，簡化了會計工作流程，大幅度提高了會計工作人員的工作效率;同時，計算機智能運算的準確性和高效性，有效減少人工手動計算出現的錯誤。企業財務管理部門使用計算機來開展會計工作，計算機的存儲功能，有效地整合了企業的會計信息，提高了財務管理的工作效率，也減少了企業在財務方面人力資源的消耗。

2.管理者可以及時使用到需要的會計數據，提高企業經營決策效率

企業會計信息化后，計算機強大存儲和運算功能，廣發收集和分析了企業的財務狀況，企業管理者在產品價格、資金結算等方面進行決策時，能夠及時地查詢和了解到財務狀況，在激烈的市場競爭情況下，能夠快速反應，有效地做出正確的決策，對比手工記賬的滯后和不完整性，會計信息化大大地提高了企業經營決策的效率。

二、新形勢下會計信息化在企業財務管理中存在的問題

1.會計信息化系統的安全性不夠高、保密性欠佳

對于企業來說，財務數據是商業秘密，是需要絕對保密的數據，關系著企業的存亡。就現有的ERP軟件對比，對企業財務數據能夠做到安全保密的為數不多，很多都是停留在基礎層面上的加密，主要是為了防止軟件被抄襲盜版，是對軟件本身的保護，對企業財務數據的保密性幾乎沒有。很多的會計信息化軟件，缺乏操作人、操作時間和操作內容等日志詳細記錄功能，一旦出現事故，無從查究。另外，目前的會計信息化軟件對用戶的操作有許多限制，容錯能力較差，一旦操作失誤、系統癱瘓或被病毒入侵、被攻擊，財務數據很有可能會丟失，而且不容易恢復。

2.多數企業忽視信息化系統建設的適應性和靈活性

從現階段，綜合各類企業會計信息化技術推廣情況分析，雖然大部分已經意識到會計信息化在企業經營中發揮的作用，并且重視企業會計信息化建設。在信息技術的資金和人力資源等方面投入力度加大，但企業卻忽略了會計信息化系統建設的適應性以及靈活性，沒有根據企業的實際情況，選擇或開發適合企業使用和發展的系統，仍然停留在選擇可以進行核算的系統即可。信息化、網絡化、智能化和個性化的特征沒有得到體現，不能有效應用大數據技術開展財務分析，決策輔助功能受限。

3.企業系統的信息管理不夠到位

很多企業的會計信息化體系不夠完善，在開展財務管理的過程中，只注重會計信息化系統的應用，忽略了信息系統內部管理。隨著會計工作人員對系統熟悉操作后，容易依賴系統的自我管理，對系統缺乏相應的管理和調試，容易造成企業信息的泄密和損毀，導致企業承擔不必要的損失。

三、企業會計信息化應用問題的解決對策

1.企業加強會計信息化系統安全性和保密性設置

企業使用會計信息化系統后，所有的會計資料是經計算機相關程序生成的。企業應該嚴格要求相關的會計人員，建立必要的內部監督和控制機制，實行用戶權限分級授權管理，督促相關財務人員認真學習相關法規，嚴格遵守企業的保密制度，不隨意泄漏系統賬號和密碼，以防他人未經允許隨意進入企業軟件系統。此外，為了做好系統數據的保密工作，加強系統安全性，企業可以在用戶進入系統時加入用戶口令、指紋辨認或聲音檢測等手段進行限制。在此基礎上，企業還可以根據經營的實際情況，制定對應的財務管理制度和機房設備安全措施、修改會計核算軟件的審批和監督制度等。根據企業所使用的會計信息化軟件系統，建立完善的會計軟件服務體系增強軟件本身的限制功能，做好會計信息資料的備份存儲，對重要的會計信息資料要實行多級備份。

2.強化會計信息化個性特征，創新應用系統

企業在財務管理的過程中，要積極推進適合企業實際的會計信息系統建設，將財務管理工作與會計信息化緊密結合，將計算機的大數據技術應用于財務管理當中，拓展會計信息化領域，為企業管理者制定戰略發展決策提供數據分析和決策參考。企業應重視會計信息化建設，尋求適應企業財務管理、經營管理乃至戰略管理的系統，為企業提供管理和數據支持與服務，進一步創新企業會計信息化理念。運用現代管理理念和治理思維，加強對會計信息化的建設、管理與應用，使之與企業會計信息化相適應、相協調。推動系統創新，加大對會計信息化軟件和硬件的投入力度，開放思維、戰略思維以及融合思維，使會計信息化能夠服從服務于本企業的財務管理工作。

3.完善會計信息系統管理機制

很多企業的會計信息化體系不夠完善，在開展財務管理的過程中，只注重會計信息化系統的應用，忽略了信息系統內部管理。為了確保企業的會計信息化更加安全、高效，能夠為企業財務管理工作提供有效的數據支撐和服務，企業應該及時完善和健全信息系統的管理機制，組織專業的計算機技術人員定期對信息化系統檢測和維護，發現問題及時解決，保證系統的安全性和保密性。同時，加強會計操作人員注意系統運行性能的培訓，熟練掌握系統的正常工作狀態，發現異常要及時聯系專業技術人員處理。制定明確可行的管理制度，規范操作人員行為，明確信息化系統管理的目標和途徑，有相應的獎懲辦法，提高整體工作人員的信息數據安全意識。

四、結束語

綜上所述，新形勢下科學技術的全面推廣，會計信息化的應用范圍會更加廣泛，是財務管理工作的有力支撐，既能促進企業財務管理工作規范化和科學化，更能大幅度提高企業財務管理水平和經營決策效率。企業要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地，會計信息化對企業財務管理帶來的威脅，急需企業的高度重視。企業必須堅持問題導向，解決好會計信息化過程中所，以幫助企業會計信息化科學、健康、可持續發展。積極探索更加有效的會計信息化模式，創新企業會計信息化的認識和理念、完善會計信息化體系、建立有效的安全保障機制。

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作者簡介：耿獻花（1981.03- ），女，河北省石家莊市人，本科，河北圓通速遞有限公司，中級會計師，研究方向：企業內部控制