淺談高校圖書館的采編工作

王露紅

[摘要]圖書館采編工作，是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作，是圖書館業(yè)務(wù)活動(dòng)正常進(jìn)行的保證，采編質(zhì)量的好壞直接影響著圖書館的資源建設(shè)，影響著圖書館的服務(wù)工作，只有把好采編質(zhì)量的關(guān)，為讀者提供優(yōu)質(zhì)的圖書資源，才能保障圖書館的服務(wù)質(zhì)量，才能更好地為讀者服務(wù)。

[關(guān)鍵詞]高校;圖書館;采編

一、圖書館采編工作存在的不足之處

第一，由于出版刊物的品種不斷增加，出版物價(jià)格的不斷高漲，學(xué)校圖書采購(gòu)經(jīng)費(fèi)受限，購(gòu)買力大大下降，隨著學(xué)校師生逐年的增加，書刊價(jià)格和師生閱讀需求的增長(zhǎng)，圖書館的采購(gòu)經(jīng)費(fèi)越來(lái)越緊張，經(jīng)費(fèi)緊張導(dǎo)致圖書館采購(gòu)不能有效進(jìn)行，對(duì)館藏資源不能及時(shí)進(jìn)行更新和補(bǔ)充，降低了圖書館的服務(wù)水平。

第二，圖書館購(gòu)書資金沒(méi)有合理使用，錢花了，卻沒(méi)有購(gòu)到好書，購(gòu)書前沒(méi)有做好詳細(xì)的購(gòu)書計(jì)劃，采編工作的準(zhǔn)確性偏低，圖書市場(chǎng)近幾年出現(xiàn)了很多山寨版，出版物多又雜，各項(xiàng)指標(biāo)都不合格，給圖書館采編工作帶來(lái)了嚴(yán)重影響，擾亂了采編者的采書效率，影響了圖書館采編任務(wù)的進(jìn)度。

第三，采編人員文化素養(yǎng)低，專業(yè)不是很強(qiáng)，采編業(yè)務(wù)不是很熟，采編人員如果沒(méi)有較高較強(qiáng)的業(yè)務(wù)素質(zhì)，很難做好采編工作。采編配置不合理，采編人員業(yè)務(wù)水平比較單一，編目、加工都由專門的人員負(fù)責(zé)，只熟悉自身的業(yè)務(wù)范圍，不懂得其他人的工作。導(dǎo)致了工作人員業(yè)務(wù)能力不全面，遇到問(wèn)題推卸責(zé)任，影響工作質(zhì)量。缺乏高度的服務(wù)意識(shí)，對(duì)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的采編工作知識(shí)與技能學(xué)習(xí)不夠，不全面，對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字技術(shù)基本上不通，知識(shí)結(jié)構(gòu)單一。

第四，采編人員整體素質(zhì)不高，缺乏專業(yè)性、技術(shù)性、服務(wù)意識(shí)也比較薄弱，對(duì)新知識(shí)的學(xué)習(xí)及新技術(shù)的利用意識(shí)等方面跟不上時(shí)代的節(jié)奏，不能適應(yīng)信息時(shí)代圖書館的發(fā)展，采編人員對(duì)圖書館專業(yè)知識(shí)以及所對(duì)應(yīng)學(xué)科的專業(yè)知識(shí)掌握很少，對(duì)于利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境索取有用信息的能力還不夠。計(jì)算機(jī)和外語(yǔ)水平較低。缺乏計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力和外語(yǔ)能力，完全不能適應(yīng)信息時(shí)代圖書館全面發(fā)展的需要，從而影響了采編的工作效率，影響了圖書館服務(wù)工作的效率。

第五，編目業(yè)務(wù)外包不足，影響工作質(zhì)量，編目業(yè)務(wù)外包已成為圖書館發(fā)展的一種必然趨勢(shì)。業(yè)務(wù)外包是圖書館把自己做不成或做不好的事外包給專業(yè)比自己做得更好更便宜的公司來(lái)完成。業(yè)務(wù)外包能有效地減少采編人員工作量，縮短圖書編目周期，提高圖書館服務(wù)效率。

二、完善圖書館采編工作的措施

（一）拓寬采編資金鏈，把采購(gòu)資金花在刀刃上

當(dāng)今現(xiàn)代化科技的迅猛發(fā)展，讀者的閱讀需求已日趨多元化，充足的資金對(duì)圖書館的采編具有重大意義，圖書館的建設(shè)和發(fā)展離不開(kāi)資金的支持。而圖書館用于圖書采購(gòu)的經(jīng)費(fèi)遠(yuǎn)遠(yuǎn)無(wú)法滿足讀者的需求，只有尋求學(xué)校的資金支持，拓寬圖書館的采購(gòu)資金，才能購(gòu)買更多的圖書，才能滿足師生們的需求，要想拓寬資金鏈，可以和書商長(zhǎng)期合作，獲得較大的利潤(rùn)和折扣，節(jié)約圖書采購(gòu)的成本，同時(shí)，也可以和其他學(xué)校聯(lián)誼開(kāi)展捐贈(zèng)書的活動(dòng)，使自己閑置的書籍捐贈(zèng)的同時(shí)可以獲得優(yōu)先的資金鏈，希望學(xué)校大力支持此活動(dòng)，適當(dāng)?shù)卦黾訄D書館采編經(jīng)費(fèi)。

（二）加強(qiáng)采編人員的自身素質(zhì)建設(shè)

采編人員自身素質(zhì)的高低直接影響采編工作的效率和質(zhì)量，隨著數(shù)字化時(shí)代的到來(lái)，現(xiàn)代圖書館的資源結(jié)構(gòu)、信息處理技術(shù)、電腦采書，服務(wù)項(xiàng)目和手段都已發(fā)生根本變化，采編人員必須改進(jìn)工作方法，更新觀念，服務(wù)創(chuàng)新，不斷地學(xué)習(xí)，不斷地加強(qiáng)自身素質(zhì)建設(shè)，不斷地提高業(yè)務(wù)水平，多參加一些專題研討會(huì)，專業(yè)知識(shí)講座，拓寬眼見(jiàn)，增大格局，加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，學(xué)習(xí)再學(xué)習(xí)，樹立為讀者所想，為讀者所需的新理念。

（三）采和編互相合作，提高工作效率

在圖書館工作中采購(gòu)圖書和編目是最重要的兩個(gè)環(huán)節(jié)，各有各的重點(diǎn)，在業(yè)務(wù)上，只有協(xié)調(diào)好這兩個(gè)環(huán)節(jié)的工作，才能提高圖書館采編工作的效率，各地圖書館對(duì)采編工作機(jī)構(gòu)設(shè)置不盡相同，采，是圖書采購(gòu)以及圖書購(gòu)買到位，編，是圖書編目，相關(guān)數(shù)據(jù)的整理錄入，二者各有各的要求和特點(diǎn)，采購(gòu)圖書的好壞，編目圖書的質(zhì)量，二者相輔相成，相互制約，相互影響，采編工作的效率取決于采和編的相互配合，隨著時(shí)代的發(fā)展，傳統(tǒng)的采購(gòu)，已不適應(yīng)現(xiàn)代的需要，網(wǎng)上采購(gòu)成為主要的工作方式，書商把書目數(shù)據(jù)發(fā)給采編人員，采編人員經(jīng)過(guò)細(xì)致選擇、嚴(yán)格查重，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)采書，大大提高了工作效率。

（四）規(guī)范采編流程，加強(qiáng)圖書入館驗(yàn)收和檢查

在圖書入庫(kù)時(shí)，要加強(qiáng)驗(yàn)收和檢查的程序，嚴(yán)格把關(guān)，具體到每一包都要打開(kāi)進(jìn)行數(shù)目清點(diǎn)，嚴(yán)禁不合格的圖書混入，杜絕短本少頁(yè)，還要加強(qiáng)圖書質(zhì)量的檢測(cè)，做到買好書，節(jié)省資金，還要注意和書商的合作，同時(shí)保證購(gòu)買圖書的質(zhì)量，驗(yàn)收人員要經(jīng)過(guò)一定的合格培訓(xùn)，在驗(yàn)收中要從大局出發(fā)，從圖書館，讀者的利益需求，和自己的崗位職責(zé)出發(fā)，杜絕盜版和質(zhì)量不好的書蒙混過(guò)關(guān)，采購(gòu)人員要把好關(guān)，每一本都要嚴(yán)格認(rèn)真，驗(yàn)收人員要不斷學(xué)習(xí)，要有細(xì)致的耐心和敬業(yè)精神，要敢于堅(jiān)持原則，積累經(jīng)驗(yàn)，重要環(huán)節(jié)把好關(guān)，符合讀者需求的書優(yōu)先采購(gòu)，特別要注意有些小說(shuō)復(fù)本較多，同一本書，不同的出版社，但內(nèi)容都是一樣，這就需要采購(gòu)員足夠的細(xì)心和責(zé)任心，圖書采購(gòu)入庫(kù)后驗(yàn)收要及時(shí)，否則堆積很久，影響上架流通，在這個(gè)內(nèi)容更新飛快的時(shí)代，積累久的圖書，利用價(jià)值大打折扣，不及時(shí)驗(yàn)收，出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，圖書退換就比較麻煩，所以驗(yàn)收要及時(shí)，要科學(xué)合理化。

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