張年洪 青島城建集團有限公司
企業想要隨著市場發展不斷進步,需要進行全面預算管理,尤其對于研發企業而言,涉及較大的資金轉入轉出,為確保研發工作的順利進行,必須要結合企業特點進行全面預算管理,確保企業內部資源的高效運用,幫助企業實現可持續發展。
全面預算管理模式在現代化企業發展過程中較為常見,主要是為了確保企業決策工作的順利開展,并對企業發展過程中的具體經濟行為進行正確的反饋,讓管理人員能夠明確的知道企業在某一階段的資源安置狀態,為企業全面預算管理提供良好前提。全面預算管理需要從企業內部出發,要求全員參與,以企業未來發展角度出發制定全面預算制度,然后落實至實際工作過程中,讓企業實現發展利益最大化。
(一)缺少專項考核激勵體系。企業全面預算管理工作過于重視考核結果,想以此來激勵員工工作積極性,但是由于我國全面預算管理工作展開時間短,獎懲制度不完善,以至于在實行獎懲制度時無法調動員工積極性?;蛘呤仟剳椭贫染心嘤谛问?,根本不能落實到員工,無法實現全員參與的全面預算管理是無意義的。企業不應只關注眼前蠅頭小利,而忽視企業未來發展。
(二)企業全面預算管理的編制方法不夠全面。企業全面預算管理編制方法隨著市場經濟的發展不斷增加,定期預算法、增量預算法、彈性預算法都是全面預算管理編制方法,都十分有效。但是由于企業發展局限,目前企業在實行全面預算時依然使用傳統的增量預算法,單一的編制方法不利于企業的長效發展。
(三)全面預算組織管理機制不夠健全。企業對全面預算管理工作認知不清楚、不全面,如果不能深化管理人員的全面預算管理意識,企業便無法得到長效發展。目前較多企業并沒有設計相應的全面預算管理部門,自然也不能全面的開展全面預算管理工作,導致企業全面預算管理工作較為單一,無法真正實現有效的預算管理。
(一)結合企業特點 開展具有針對性的預算編制。年初預算編制需要與企業往年的財務支出相關聯,并根據往年的財務支出制定今年的發展計劃。在制定發展計劃過程中需要對將會面臨的風險做出分析,并對預算結果放寬至一定程度,用于對抗風險。完成預算編制后,企業各個部門需要發揮職責將編制預算落實到實際工作中去,并將預算編制細化至月度、季度等確保預算編制能夠得到執行。
(二)強化全面預算的技術支持,利用現代信息手段。根據目前企業發展情況以及市場環境進行全面分析后,再展開全面預算工作,為全面預算工作增加真實性和可靠度,為提高全面預算工作準確性可利用大數據及計算機技術作為技術支持企業全面預算管理工作,提高預算工作準確性和預算工作質量。由于全面預算設計企業所有工作范圍,信息化技術的應用是必須的,比如金蝶財務信息系統和管家婆財務信息系統,對于全面預算編制有具有實質性的幫助。財務部門能夠通過財務信息平臺快速了解企業財務狀況,然后開展準確的預算管理。
(三)制定全面預算管理的配套的制度強化監管。為確保全面預算管理工作有效性,必須要企業管理人員制定相應的工作流程,并對工作流程進行全面監督,確保全面預算管理能夠落實在企業經營之中。在預算管理工作過程中需要將關鍵預算法和作業成本法作為主要預算方法,根據實際情況用來預算企業不同階段的預算編制工作,讓企業發展能夠更加合理化。同時要根據企業發展戰略目標進行全面預算管理,讓企業全面預算管理工作時限綜合發展。在全面預算管理工作過程中企業管理人員需要對全面預算工作進行落實管理,并讓企業內部所有部門成員共同參與到全面預算落實工作中來,保證全面預算的編制、控制、調整工作都能夠得到落實,幫助企業得到全方位的發展。
(四)強化預算交流反饋機制,實現預算的動態化工作。如果在全面預算管理工作展開階段發現全面預算管理工作的可行性不強,需要財務部門對全面預算管理工作編制進行詳細了解,然后開始對企業內部所有部門的財務支出情況做全面的調查了解,并和全面預算編制進行比對,如果實際支出與預算編制之間的財務數據出現較大的差異,就需要財務部門與該部門的管理人員對該種情況進行詳細的分析,找出引起差異的原因,并將其盡快解決,避免影響全面預算編制工作的后續執行。如果全面預算編制本身存在問題就需要上報管理人員對其進行調整工作,避免在后續發展過程中影響企業經營。企業全面預算編制工作講究的是企業全員參與,想要讓企業實現全員參與,就必須要以合適的獎懲制度激勵全體員工,并根據預算編制落實程度進行績效考核,讓企業內部員工能夠更好的參與到全面預算編制工作中來?;谄髽I類型不同,全面預算編制工作內部也會產生相應變化,企業必須要制定預算動態管理工作流程,讓預算編制落實的各個階段都能夠經過實時管理,確保企業資金流向安全性,避免資金成本浪費,提升企業經濟效益,實現企業經濟效益最大化。
結語:企業在發展程中使用全面預算管理控制企業資金流向,對企業經營十分重要,但是由于企業經營形式、規模方法的不同,全面預算管理在實際工作中還存在一定的不足,需要管理人員不斷的調整,找出新的方法來完善全面預算管理。在這一過程中企業管理人員需要根據企業性質,找出適合企業發展的全面預算管理方法,實現企業長效發展,實現企業所制定的可持續發展戰略目標。