分析會計電算化下加強企業內控的策略

孫聲桂 北京工商大學

前言：隨著電子信息技術的迅速發展，對企業影響相對較大，會計電算化的應用是企業財務管理方面一次重大的變革行動，其不僅從根本上強化企業財務部門的信息化能力，而且有助于為企業持續發展創造有利條件。然而，從會計電算化的視角看，企業內部控制存在一定的問題。究其原因，企業重視加強內部會計管理系統建設，忽視完善會計系統的內部控制制度，導致企業面臨著會計信息扭曲、賬務偽造等問題，不利于企業的發展。

一、會計電算化的優點

所謂的會計電算化，又稱為計算機會計，是基于財務管理的軟件，能夠有效替代傳統會計核算、報表編制等會計工作。應用會計電算化，對加強企業內部控制發揮積極的作用，因此具備諸多優點。首先，會計電算化是提高會計工作效率和質量的保障。企業應用會計電算化后，可借助計算機對數據加以核算、分析，有利于節省大量的人力資源、物力資源。其次，會計電算化的應用，將極大地轉變企業傳統會計工作模式。傳統會計工作中，財務數據信息管理難度較大，而在會計電算化條件下，會計人員能夠通過系統進行財務數據管理，大大提高管理效率，且改變傳統會計工作模式。再次，會計電算化有利于提高企業管理的信息化發展進程。當前，企業的快速發展應適應時代發展需要，而實現信息化管理是必要的程序。會計電算化的應用，符合這一發展理念。最后，會計電算化有助于提高會計人員的綜合素質，因此對工作者的技能水平要求較高，可督促工作者不斷學習[1]。

二、會計電算化下加強企業內部控制的重要性

基于會計電算化的視角，企業加強內部控制是尤為重要的。對于企業而言，內部控制機制是確保資產安全、各項會計制度有效執行的關鍵。企業通過運用會計電算化管理系統，可以獲取更為科學的會計信息，為企業重大決策提供依據。首先，內部控制機制是否完善，直接決定企業會計系統是否穩定運行。會計電算化的應用，有助于提高企業各項工作的運行效率。其次，會計電算化下，企業需制定更多行之有效的規章制度和操作流程，用以強化企業內部控制，只有這樣，才能為提高員工素質和改善企業管理現狀創造良好條件。最后，在會計電算化下加強企業內部控制，有助于提高財務報表質量和財會信息的可信度。所以，加強企業內部控制十分重要[2]。

三、會計電算化下企業內控的問題

會計電算化下，企業內控可能存在一些問題，既降低企業財務管理水平，又對企業的未來發展產生不良影響。其問題主要包括以下幾方面：

（一）內控意識薄弱

從會計電算化的視角看，企業內部控制的意識相對薄弱，將會進一步降低財務管理水平。首先，盡管科學技術的發展及會計電算化對企業發揮著積極的作用，但目前國內企業發展中，對會計電算化的應用力度仍然較小，大部分企業未能應用會計電算化系統。其次，企業管理者的會計電算化理念薄弱，對會計電算化缺乏全面而深刻的認識，甚至有的企業管理者對會計電算化毫無概念意識，更無從談及有效應用會計電算化。現階段，企業生存和發展面臨著激烈的競爭環境，要想提高企業自身的市場地位，企業應自覺的引入會計電算化系統，以強化企業內部控制。最后，在瞬息萬變的市場環境中，企業會計處于不斷變化之中，企業內控意識薄弱，只會降低企業會計水平，在市場競爭中處于劣勢地位[3]。

（二）會計人員專業能力低

企業要實現會計電算化，需引進先進的科學技術及設備，因而對專業人才的綜合素質能力有更高要求。就企業當前會計人員的綜合素質水平看，會計電算化水平普遍較低，即使企業應用會計電算化系統，也難以充分發揮該系統的應用優勢。首先，會計人員的操作能力較弱。企業要應用會計電算化系統，需由會計人員進行合理操作。但企業大多會計人員的計算機技術水平有限，不能對會計電算化系統加以有效操作，可能影響會計信息的精確性，甚至給企業財務部門帶來更多困擾。其次，企業對會計人員的培訓力度較小，未能給予會計人員以學習交流的良好平臺，導致會計人員能力素質水平停滯不前，而企業內部控制機制得不到完善。

（三）缺乏完善的內控機制

對于企業而言，內部控制機制不完善，直接阻礙企業的發展。內控系統是企業一切操作的標準和基礎，會計內控體系作為企業的重要內控組成部分之一，如若會計內控制度存在問題，則會降低會計信息質量，難以滿足企業發展的需要。首先，許多企業雖然具備會計電算化的觀念，但受會計電算化知識條件的束縛，導致公司會計內部控制效率低下，不能有效為企業生產經營活動提供實質性的幫助。其次，企業管理水平相對較低，進一步導致企業會計內控機制不夠完善。基于此，會計人員可以利用職權便利而做出損害企業利益的事情，從中謀取自己的私利，給企業帶來不可挽回的損失，在一定程度上阻礙企業的健康發展[4]。

（四）內控信息化水平低

隨著企業的發展，有價值的數據信息存儲量逐漸增大，給企業增加一定的負擔。倘若企業內控信息化程度較高，則會有效避免該問題的困擾。從內部會計視角看，當前會計電算化程度相對較低，企業未能有效將信息技術完全應用于內部控制之中，導致企業會計電算化程度較低，且運營效率不高。

四、會計電算化下企業內控的有效策略

由上述可知，會計電算化下企業內部控制可能存在許多問題，由于內控機制不夠完善，難以為企業持續發展提供保障。所以，作為企業會計工作者，有必要從會計電算化的視角著手，提出解決企業內控問題的有效策略。

（一）增強企業人員的內控意識

在企業發展過程中，要提高企業自身的市場競爭能力，必須對會計電算化系統加以運用，因此，增強企業人員的內控意識非常重要。首先，應該增強企業領導者、管理者的內控意識，使之正確認識到，會計電算化系統應用于管理系統的重要性，使之能夠重視會計電算化的應用，強化企業內部控制。其次，企業應加大對會計電算化的應用力度，通過會計電算化應用實踐，真正意識到會計電算化和企業經營質量、風險與收益之間的關系，從而加深對會計電算化的認識。如此，企業能夠通過科學技術手段而有效強化財務控制，促進財務工作的深入開展。

（二）對會計人員開展針對性的培訓活動

隨著企業不斷發展，科學技術逐漸在企業財務管理內部控制領域有更為廣泛的應用。簡言之，企業應用會計電算化系統勢在必行，且必須注重加強企業內控機制的完善。因此，對會計人員開展針對性的培訓活動尤為重要。首先，對會計人員加強專業會計知識培訓與會計電算化技能培訓，一方面能夠提高會計人員的綜合素質，另一方面為提高會計工作效率和質量發揮積極的作用。其次，企業聘請信息技術專家為會計人員開展信息技術專業知識和會計電算化專業技能的講座活動，促進信息技術專家和會計人員的深入溝通和交流，進一步提高會計人員的電算化水平。最后，企業應該建立嚴格的招聘流程和程序，提高會計工作人員的準入門檻，要求熟練會計電算化操作流程，以確保其能夠招聘高素質的會計專業人才。此外，企業應經常對員工進行定期的專業勝任能力評估，加強對員工的考核。有條件的企業，還可外出學習交流，學習先進的國外管理經驗，強化企業內部控制[5]。

（三）建立健全內控管理機制

在會計電算化實現過程中，可通過創建可靠的內部控制管理系統提高企業財務工作效率。所以，建立健全會計內控管理機制非常重要。首先，在企業內部，應進一步加強會計電算化方面知識的宣傳，增強會計工作者對電算化系統的應用意識、規范操作意識，同時對員工開展針對性的培訓活動。其次，企業應結合自身發展實際，不斷建立和完善企業內部控制制度，如建立健全會計內控制度，既要關注國家關于加強企業內部控制的相關法律法規，又要關注企業發展實情，以便循序漸進的完善企業內部控制管理制度，引導企業逐漸走上正軌，為企業健康穩健發展奠定良好的基礎條件。

（四）推進會計內控信息化建設進程

對企業發展而言，會計電算化以信息技術為重要依托。因此，從會計電算化視角看，要加強企業會計內部控制，企業必須積極推進會計內控信息化建設進程。首先，將科學技術與會計電算化系統有機結合，有利于提高會計電算化系統的信息化程度，使之在企業應用過程中，充分發揮其積極的優勢，引導企業朝著更好的方向發展。其次，企業要發展，離不開財務管理，而財務管理工作質量，在一定程度上決定企業內控的發展水平。為此，會計電算化條件下，企業必須加大會計內控信息化建設力度，在提高財務管理水平的基礎上，推動企業實現可持續發展。

結論：新時期，企業要在激烈的市場競爭中搶占一席之地，必須積極適應新時代會計改革，堅持走現代化會計發展道路。會計電算化在企業中的應用，對強化企業內部控制發揮著積極的作用。但是，要充分發揮會計電算化在企業發展中的應用優勢，必須立足于會計電算化視角下企業內控的問題，提出解決問題的針對性策略，以強化內控機制，為企業更好更快發展保駕護航。綜上，建議企業采取如下策略：一是增強企業人員的內控意識；二是對會計人員開展針對性的培訓活動；三是建立健全內控管理機制；四是推進會計內控信息化建設進程。