新時期建筑施工企業財務成本控制問題探析

王 勇

一、引言

建筑施工企業最主要的工作是工程建設。相比于縮短工期、提升建筑質量而言,施工企業對于財務成本控制工作的重視程度相對較低。在進行成本計算時往往只將人工成本、建筑材料成本和建筑機械使用成本等比重較大的財務項目納入財務成本控制范圍內。由于建筑工程非常復雜，僅僅對以上幾種財務項目進行成本控制,不利于降低建筑企業的整體財務成本。因此,建筑施工企業在進行財務成本控制工作時，不僅要用整體的眼光看問題，還必須注重細節，只有將制度落實到實處才能切實提升企業財務成本控制水平。

二、建筑施工企業財務成本控制現狀

建筑施工工程的復雜性和長期性導致其財務工作的復雜性,需企業財會專職人員對其進行合理有效的分析，對賬務處理進行真實有效的核算,才能保證企業整體財務狀況不混亂,進而實現對施工成本的有效控制。

（一）財務人員綜合素質欠缺

一般而言，建筑施工企業的財務管理人員,他們專業所長在于進行有效的企業財務管控工作,但是他們對于工程施工材料的市場價格、工程造價等相關知識的了解非常有限。因此，當他們在進行財務成本控制工作時是無法做到對建筑施工項目的各方面成本控制全面考慮的。由于當前建筑企業成本控制人才制度的不完善,企業對財務人員的培訓重點在于政策法規的更新、核算方法的改進等，沒有針對建筑施工企業對財務人員的培訓內容做相應的改進，這使得財務人員對建筑施工企業整體流程不夠了解。因此建筑工程的財務成本管理工作受到了一定的限制。

（二）財務成本控制的反饋機制不夠完善

當前我國的建筑施工企業對財務成本的控制往往只注重成本預算,在施工過程中盡可能按照預算開展工程施工。但是預算的實施情況缺乏流暢的反饋渠道,導致建筑企業出現工程完工后才發現所使用的資金已遠超預算,這時對于利潤造成的損失已無法挽回,因此會對企業的持續發展造成極大的影響。施工單位要在工程開展過程中對資金使用情況進行明確掌控，通過對資金的實時監控，及時掌握企業財務成本預算的實施情況，增強企業財務成本控制效果。

（三）實際發生的累計合同成本難以確定

企業在成本核算中存在未確定的成本費用。主要包括未結算的分包工程款、已使用但未辦理出庫入庫手續的材料、未統計結算的機械臺班、應攤未攤的其他直接費等。這些成本費用的支出很容易確認，但施工企業管理水平較低，資金狀況較差、施工地點較分散等原因導致這些成本費用沒有被及時確認，造成“實際發生的累計合同成本”偏小，進而導致完工進度也偏小。如果累計發生的實際成本中存在與合同未來活動不相關的費用，將會導致進度虛增的現象。例如在工程初期，企業往往會投入較多與工程進度無關的成本，從而高估初期的完工百分比，導致當期收入偏高。

（四）財務成本控制工作落實不到位

現代企業的財務成本控制需貫穿工作全過程。對建筑企業而言，有效的財務成本控制首先應在施工開展前詳細考察施工現場,再依據施工圖紙等材料計算出合理的成本。在施工過程中應對資金的使用情況進行實時監督和匯報,對企業財務資金的使用情況進行及時的調整,并有效規避和治理施工過程中出現的成本虛高問題。工程結束后,建筑施工企業應當組織專門工作人員核查整個施工過程中的資金成本使用情況,從而有效避免貪污腐敗行為。但是在實際工作中,財務成本控制往往只進行了建筑施工前的成本預算,且在預算制定過程中企業對施工現場現實狀況的考察也并不一定詳細，導致施工企業的整體經濟效益受影響。

（五）預算管理水平低

建筑施工企業預算體系建設水平較低，主要原因有三點：一是企業資金占用量大、施工周期較長、往來款項較多，預算的制定較為困難；二是企業沒有明確規定各部門的崗位職責，員工對自己的職責權利沒有清晰認識；三是企業各部門之間溝通協商渠道不流暢，開展預算管理工作時缺乏交流和協調，導致各環節工作銜接的不順暢。這三點導致企業預算水平低，預估成本不夠準確。

（六）合同管理不到位

建筑施工企業尚未形成系統的合同管理體系，原因主要有三點：一是管理層缺乏對合同管理職能的重視，不能從戰略高度認識和分析合同管理對企業發展的重要意義；二是合同管理人員的整體綜合素質偏低，多數是非專業出身，不懂工程技術，又缺少經濟管理和法律方面的知識和經驗；三是合同管理信息化程度不高，沒有按照現代項目管理理念對合同管理流程進行優化，未能有效利用信息資源，導致合同管理的信息化程度偏低。

三、完善建筑施工企業財務成本控制的對策建議

建筑施工企業的財務成本控制工作存在缺陷,就必然要尋求有效的解決措施。針對上文中提到的建筑施工企業對于財務預算工作的重視度不高、財務預算工作開展的方法不夠合理、成本難以確定等問題,建筑施工企業應當結合自身發展的現實情況,對這些問題進行針對性的改善和處理,從而提高企業的經濟效益。

（一）培訓企業員工，提升成本控制意識和水平

企業員工的財務管理意識和水平對企業的成本控制有很大影響。因此，企業需要通過培訓提升員工的業務水平。具體可以從以下方面著手。一是對一線員工的培訓。首先，建筑企業要設置專門的施工材料管理人員和施工設備維護人員,從而監督施工現場有無資源浪費情況，從加強管理的角度來督促建筑施工人員對施工成本進行節約。其次,建筑施工企業應當增強對于施工人員的責任意識教育工作,讓他們真正的認識到節約建設成本并不只是為了企業的利益擴大化，更是為了實現對于社會建設資源的節約。因此，即便自己只是建筑施工過程中的小小一份子,也應當樹立起高度的責任意識,避免在施工過程中對于施工成本造成不必要的損失。二是對財務人員的培訓。現階段財務成本管理工作復雜多變，這就要求作為一名財務成本控制人員不僅要對財務知識有很好的掌握，并且也要對工程施工管理方面的內容有所了解。只有懂得工程施工的具體內容，才能更好的對工程成本進行分析。這就要求財務人員要時時與所管的工程項目進行溝通，也要經常去施工現場清楚工程的整體運營情況，了解成本支出構成要素，及時對工程成本進行成本分析，為工程過程進行全方面的管控。

（二）實現資金的實時監控，強化反饋機制

建筑施工企業在原材料的采購、領用、庫存盤點等過程中可能發生資金濫用的情況。因此要時刻關注資金的流向，實現資金的實時監控，以便清楚記錄及核算企業的財務成本。首先，要建立一套完善的資金鏈管理系統，清楚的記錄資金的使用者、用途、時間等。及時了解剩余資金量，也有利于企業保持一定的流動資金應對風險。其次，定期或不定期地對倉庫原材料、產品、銀行存款、現金等進行盤點，及時發現和反饋預算的實施情況，發揮預算制度的作用。

（三）細化實際成本的歸集，準確確認未確定的成本費用

細化實際成本的歸集：要求以合同分立和合并作為會計核算對象，來確認計量合同收入和合同費用。為滿足成本管理的要求，企業應以單項工程為對象進行實際成本核算。除此之外，企業必須區分合同內成本、合同變更及索賠發生的成本。同時，要求項目部成本管理人員嚴格執行按月結算的原則，當月發生的費用，當月計入成本，否則將給完工進度的計算帶來影響，直接影響確認合同成本的準確性。我公司目前除了采取月清月結的方式外，對完工6個月的項目采取了必須進成本的原則。在超過6個月內可能發生的費用，項目部需提前估算。估算的項目及費用需經公司相關業務部門共同審批通過后，方可預提此部分費用。在工程完成最終結算后，以實際發生的費用為準，公司領導及部門的嚴格審批，保障了公司成本入賬的及時性。確認預計尚需發生成本應注意事項：為了確保計算的完工進度與實際相符，預計尚需發生成本時，相關部門應當充分考慮項目部的組織結構、規模、施工組織效率等自身因素，同時也要兼顧拆遷等外部因素對預計成本的影響。

（四）完善獎懲制度，促使成本管控工作落實到實處

企業需要建立與企業財務制度相吻合的獎懲制度，將員工的薪資同獎懲制度聯系在一起，才能使員工切實了解企業財務成本控制的重要性，并在工作中執行。對于企業長期發展而言，合理的獎懲制度是吸引人才、提高工作效率和保證安全的前提。在建筑施工企業財務成本控制的現實問題中，存在著在成本控制問題發生后才對其進行治理的問題,這種財務成本控制問題處理的滯后性為建筑施工企業的成本控制工作帶來了很大的影響。針對這一情況,建筑施工單位應利用財務成本控制工作責任制的方法，來實現對于成本控制工作問題的及時處理。建筑企業可以將自身財務成本控制工作人員的工作職責進行劃分,在職責劃分完畢后將其個人信息納入到職責負責系統中。這樣一來在財務成本控制工作出現問題時便可以及時追溯到這一部分工作的主負責人,從而對問題進行處理,避免成本控制問題的影響進一步擴大化。除此之外,利用任責制的方法來進行建筑企業的財務成本控制工作，也可以督促企業自身的財務人員以增強其對于工作的責任心,從而實現企業財務成本控制工作的整體水平的有效提高。

（五）加強成本管理分析工作，提升預算管理水平

1.企業需要加強成本管理分析工作，克服建筑施工企業成本管控的難題

建設工程一般涉及的期限都比較長，根據工程的大小，短的幾個月，長的幾年。往往好多項目工程已經施工完了，但成本還沒有入實，這對財務核算是非常不利的，使財務數據與實際情況相脫離。這就需要建筑企業在施工過程中加大建造合同執行的管控，二次預算準確編制并及時調整，做到月清月結，及時準確的落實項目成本。

2.明確崗位職責

清晰的崗位職責介紹既是員工工作的指導，也為業績考核提供標準。因此企業需要將成本管控的內容加到職工的崗位職責中，并且以文件形式規范各部門職責和員工的崗位職責，下發到每位員工手中。人都有主觀能動性，通過規定任務讓員工知道自己需要做什么，至于在工作中如何完成成本控制的目標，可以讓員工發揮自己的創新能力，給予一定自主權，調動員工積極性，這會促使員工把企業的成本控制當成自己的事情去做，使得工作更加高效。

3.建立順暢的溝通渠道

成本管控涉及的部門很多，包括財務、經營、工程等。不能僅僅依靠財務部一方的力量來完成，必須要通力合作，共同按照建造合同文件的要求執行，保障工程財務數據的真實性、及時性、有效性。在項目施工過程中，應該對項目工程的不同部位和進度進行成本分析，參與成本分析除了相關的財務人員外，還應有材料、預算、技術、工程、安全等方面的專業人員，這樣就會使成本分析具有更高的實效性與全面性。這些工作的完成需要不同部門合作協調。因此需要建立順暢的溝通渠道，例如定期開展會議交流，或者建立靈活的部門組合，需要合作人員之間可以組建臨時的工作團隊。

（六）提升合同管理水平

首先，合同管理對管理層要重視合同管理，才能帶動相關人員對合同管理的重視。這涉及到企業文化的建設，企業內部可以多開展與成本控制相關的活動，或者多貼一些成本管控的標語，讓成本控制這一概念潛移默化地被員工認同。其次，企業應該招聘專業人員對合同進行管理，員工需要具備法律、經濟管理、工程技術等方面的知識。最后，提升企業信息化管理水平，采用成熟的專用軟件、針對性強的定制軟件或ERP系統合同集成管理方案。利用現代信息技術可以大幅提升企業的管理效率，目前我公司通過信息化的手段進行合同的管控。對超過3萬元以上的合同都要經過公司各相關部門的審核，審核的內容根據各個部門的職責來開展，進一步保障了合同審批的真實性、有效性和合規性。

（七）立足長遠利益，改善成本管理方法

建筑施工企業如果目光短淺，過分關注當前利益而忽視長遠利益，這會導致企業在進行成本控制時，選擇不科學不適當的核算方法。以長遠利益為目標，建筑施工企業應積極探索適合企業實際情況的成本管理方式，學習了解目標成本法、項目責任成本管理、戰略成本管理、“大成本”管理、精細化成本管理等現代化成本管理模式，將適合企業發展的成本控制模式投入企業管理實踐當中。如項目責任成本管理強調項目策劃調研、風險評估預測、項目施工及管理團隊建設、獎懲機制優化等具體辦法對于施工企業加強成本控制具有很強的學習價值。建筑施工企業應該積極主動地創新適合企業自身的管理模式實現成本控制，將成本管理與收入、成本、資金、報表分析結合，形成的統一管理、分析系統，切實發揮財務管理的價值創造作用。

四、結語

建筑施工單位在日常經營中涉及的財務資金數額非常龐大、項目周期長、相關財務項目的核算非常復雜,這一現實情況導致建筑施工單位的財務成本控制工作較為困難。當前我國的建筑施工單位財務成本控制工作中仍然存在著一些問題，例如成本控制的意識不強烈、成本控制機制不夠完善、相關成本的確認比較困難、缺乏配套的監督機制、成本管控制度落實不到位等。針對這些問題,建筑企業應當從提升成本管控意識、完善成本控制機制、優化財務成本控制方法、加強對財務成本控制的監督和反饋等角度出發,切實有效地對原有財務成本控制方法進行改革創新,立足長遠利益提高企業市場競爭能力，增加企業經濟效益獲得長足發展。