大數據時代云會計在檢驗機構的應用①

張家口市食品藥品檢驗中心 宮曉平 唐殿飛 孫美芝

石家莊市鹿泉區職業教育中心 白雪珍

隨著我國經濟的高速發展，近幾年，網絡技術蓬勃興起，大數據的廣泛應用，信息通訊技術的迅猛發展，各行業都發生著顛覆性的改變，尤其是系統軟件、網絡平臺、支付方式等領域更是翻天覆地的變化。隨著無人駕駛，無人超市的誕生，全國首家無人銀行的營業，人臉識別功能，人機對話取代傳統銀行的辦理方式，在銀行業內可謂“萬眾矚目”。無人駕駛清潔車隊功能強大，可自動在深夜啟動、自動清掃并避開路邊障礙等。這些領域的變革無不是大數據和互聯網的發展優勢表現。

1 大數據時代發展與進程

大數據時代，移動互聯網迅猛發展，2018年6月13日工信部發布《關于電信服務質量的通告》，通告顯示，截至一季度末，全國電話用戶總數達到16.6億戶，其中4G用戶持續穩定增長，總數達到10.6億用戶。4G，wifi的普及和覆蓋面的擴大，移動互聯網還將快速發展，移動互聯網的時代已全面到來。

2015年8月，國務院印發《促進大數據發展行動綱要》中指出，大數據在社會中各領域的廣泛運用，使數據量成冪次方增長，數據資源將成為國家重要的戰略資源和核心創新要素。當今時代的大數據，儼然成為全新的經濟時代。

1.1 必然趨勢

大數據云計算技術自誕生之日起，創新地運用到各個領域，成為各行業的發展趨勢，如河北稅務總局的云辦稅服務廳，網盤云端存儲。大數據云計算運用到會計行業，本身會計業務與云計算就具有緊密的聯系，云會計的誕生，使會計行業發展進入新高度，順應時代潮流，推進會計信息化進程。

1.2 云會計發展現狀

外部對會計信息的提取，單位自身的經濟活動是會計信息的主要來源，單位與財政，審計、上級主管部門等其他相關方包括政府之間的往來是會計信息的次要來源。毋庸置疑，未來的經濟業務將大多依賴網絡，實現電子數據的交換和資金的轉移，公司需要采集的會計憑證都將以數字格式進行存儲。會計部門不再是孤立的部門，以前會計人員僅僅是只對票據負責，進行財務處理，與業務實際脫節。云會計實施后可以隨時查看業務流程，通過信息流配合業務科有序工作，合理整合配置資源，隨時隨地的進行網上報稅和銀行對賬，提取主管部門、財政、審計等相關業務數據，同口徑提取數據，按需提取，大大提高數據的可比性，使統計報表起到切實可行的目的，為行業的大數據形成，做好扎實的基礎，達到資源共享利益最大化。

大數據的根本目的不在于掌握龐大的數據信息量，而在于如何加工處理這些信息，對比數據之間的關系進行相互印證，解決會計核算過程中的不確定性和模糊性問題，再用當前數據與歷史或同行業數據進行對比、推理，得出最為科學的會計信息。

全面推進會計信息化工作，是貫徹落實國家信息化發展戰略的重要舉措，對于全面提升我國會計工作水平具有十分重要的意義。隨著網絡與大數據技術的發展，云計算逐漸完善，云會計建設成為會計信息化發展的新方向。云會計憑借互聯網，是將傳統會計理論與現代信息技術的有機結合，通過會計軟件服務商提供的在線軟件及在線服務，顛覆了以往人們對會計的認知，在線軟件成為會計信息化發展的趨勢。以“云會計”在檢驗中心應用為例，對數據進行分析，分析在業務流程、行業管理方面的使用效果，發現問題，并針對問題提出對策和建議，推動會計信息化建設，為云會計的應用推廣作代言。

1.3 市場占有率不高，但前景巨大

我國許多行業中都融入了云計算技術，從市場整體來看，接受度和占有率還不算高，但云計算在國際市場上的運用正如火如荼，無疑給了國內市場鼓舞，近年國內云計算產業發展勢頭強勁，己逐漸從概念轉化成產品。2011年國家大力推進會計信息化建設，使云會計的發展大大提升，應用范圍更廣。未來云會計行業伴隨著云計算技術的不斷完善，以大數據、互聯網為推手的背景下，必將迎來云會計的新時代。

1.4 云會計運用現狀

我國云計算平臺較Google，Amazon，Microsoft等國際云計算平臺相比，無論從平臺數量還是技術能力都有著非常大的差距，以云計算為基礎上的云會計產品數量不多。云會計以其使用方便快捷、前期投入低、可擴展等優勢受到了越來越多財務人員及單位的青睞。云會計完全依賴網絡連接，可隨時隨地接入系統。無論是財務人員，采購員還是外部審計師、會計師、訪問者，都可實現實時共享信息。科學的運用云會計進行管理能夠切實提高管理效率，提高財務信息質量，降低內部管理成本，從而實現效益最大化的戰略目標。目前云會計用戶多集中在中小企業，石油、煤炭等大型企業也逐步應用云會計。

2 企業云會計框架模型

會計云計算即在線會計軟件(Online Accounting Software)，隨著云計算的快速發展，企業會計信息化邁入新的發展階段，為實現會計信息化，需要明確“云會計”建設方案的選擇。在云會計框架下，會計信息通過網絡導入，云會計作為會計信息化的有效工具，最大優勢在于遠程操控。在云會計環境下，信息共享在“云端”，將分散于各單位中的重復性高并且易于標準化的財務業務進行流程再造與標準化，通過手機、平板和電腦等終端，財務人員可大大提高工作效率；企業管理者可以通過財務信息與非財務信息的實時融合并分析，對機構內控風險進行提前預測和控制，實現積極應對和適應。

云會計應用考慮的因素，主要包括以下方面。

(1)安全性考慮。基于云計算的部署模式，大量會計數據存儲在云端，安全性和完整性是云會計方案選擇需要考慮的首要問題。雖然云會計的應用能帶來諸多利好，但是大多仍持觀望態度，這主要出于對會計信息安全性的考慮。一旦云存儲中心遭到破壞或者攻擊，相關企業甚至行業都將會受影響，后果不堪設想。就現狀來看，“云會計”登錄時，需要通過身份認證，審核使用者權限，并利用UKey(加密的網上安全證書)管理加密數據，保障數據安全。同時，還要通過虛擬機進行安全防護，“云會計”提供商基于虛擬機的服務器提供惡意軟件和黑客入侵檢測與防御服務，保障技術安全。

(2)彈性延伸。云技術的顯著特色具有向外延伸性，所需的維護成本與資源數量相關，且這種增長成本比起維護內部部署的IT系統的成本要小得多。如果機構擴張增加用戶，不需像傳統會計高硬件投入、人力成本投入，也不用考慮與現有系統間的兼容性，更不需考慮對外圍設備進行升級。只需增加站點，支付部分使用費用非常簡單。

(3)軟件即服務(SaaS)。在21世紀開始興起的一種完全創新的軟件應用模式，它是一種通過網絡提供軟件的模式，供應商將應用軟件統一部署在自己的服務器上，向用戶提供應用軟件服務，它無需構建和維護基礎設施和應用程序，節約大量人力物力，對于許多小型企業來說，SaaS是采用先進技術的最好途徑。相較于傳統的會計軟件，SaaS服務會全權管理和維護軟件，只要能夠聯網的地方均可實現會計數據同步，有利于行業內跨區域共享信息，更加符合移動辦公的發展趨勢。

(4)選擇供應商。供應商的選擇直接導致云會計建設的成功與否，應從幾個方面進行綜合考量：服務商的資質，信譽，技術團隊、行業運營經驗、技術售后服務，是否有國際安全體系認證等。服務質量與企業會計信息化實施的成效有著直接的關系，因此，要審慎選擇安全性高、可定制、可靠性強的實力雄厚的服務商。

云會計軟件有：金蝶精斗云，用友暢捷通好會計，云會計的后起之秀如小番財務，云賬房，賬王，管有方，管家婆任我行等，云會計軟件公司如雨后春筍般涌現，有的側重報稅，有的側重報表，慧結算經營財務軟件側重綜合經營管理。金蝶軟件公司是最具規模的軟件公司之一，不僅專業且具有很好的行業口牌，是中國軟件市場的領跑者。精斗云具有專業的24小時技術售后服務，供在線體驗1個月，給用戶充分的考慮和選擇。在同等性能和配置前提下，精斗云無論是在專業服務上，還是大眾認可程度上都是上乘之選。

(5)制定服務協議。云會計的使用方和供應商就雙方達成的服務協議簽訂合同，以保障服務質量且約束雙方行為。包括云會計產品及功能的選用，運行參數、服務質量、計費、售后服務等方面的內容，簽定協議中需重點關注云會計的可用性、業務配置、數據安全性等方面。

3 云會計在檢驗機構中的應用

3.1 現階段基本概況

信息化建設對單位的發展尤為關鍵。“十二五”專項規劃以來，國家大力推動食品藥品檢驗機構能力建設，中心建有業務流程的局域網，計算機配備率高達100%，每人都擁有4G智能手機，單位WIFI全部覆蓋，均可實現移動化辦公，領導隨時隨地進行業務審核。在會計信息化方面，線下會計處理與業務不能夠實現無縫對接，互通性較差，無法實現業務與財務之間的數據共享。領導無法及時掌握資金及庫存情況的一手資料，信息滯后時有發生，依靠人工錄入信息進行庫存管理，可能造成庫存與領用信息繁雜混亂，因此迫切需要建設云會計。

3.2 檢驗機構云會計的建設方案

(1)對需求的分析。針對檢驗機構會計信息化建設方面低成本，擴展性強，易用安全的要求，要求跨區域，方便快捷的會計信息化管理系統。檢驗機構的規模屬中小型，管理人員較少，SaaS軟件在線租用、按需付費，前期不必大力投入資金，又能獲得專業在線服務，減少線下軟件的維護費。檢驗機構需要大量的化學試劑，對照標準試劑等，只有準確無誤的核算，加強試劑從采購、貯藏、領用等環節的管理。試劑品種繁多，分極類細，采購的工作量大，入庫領用頻繁，庫管人員錄入信息，完成領用手續就已疲于應付。

(2)框架規劃設計。檢驗機構確定應用金蝶云會計，金蝶是國內首家通過國際BSI27001安全體系認證的，使用戶更加認可其保護企業和相關方的信息系統安全、知識產權、商業秘密等。因此選擇金蝶友商網提供的SaaS在線軟件“在線ERP”，即財務與出入庫一體化管理的在線會計，對采購、出入庫試劑管理改革性的變化，試劑請購單變為無紙化，隨時隨地審批，不僅提高了工作效率，還降低信息化成本，促進檢驗機構快速發展。

(3)按機構情況具體實施部署。先與供應商溝通對比產品性能，根據實驗室的特點需求了解功能模塊，根據人員職責分配用戶權限，登錄訪問進行培訓，試用操作發現問題及時解決，最終將SaaS軟件交付檢驗機構使用。

3.3 云會計應用效果分析

(1)業務流程變化。進行云會計建設后，在“在線ERP”云會計服務模式下，減少了庫管人員配置，倉庫錄入實現系統化，領導、采購及財務人員可隨時隨地核查相關信息，即使出差在外，也絲毫不影響業務的處理，如審核請購單，庫存材料的領用審批，與銀行的對帳等。網上逐級審批簽章，直接打印歸檔，省去路途周折，提高工作效率。同時領導在線掌握出入庫情況，預算執行有效的監管，業務流程得到長足的優化。如果機構在外地設有辦事處或分公司等，均可使用云會計增加操作用戶即可實現，這在以前的 線下軟件是無論如何都無法實現的。

(2)新功能操作變化。云報銷使用，全員報銷費用手機申請，領導移動審批，進度實時監控，出納審核支付。

第一，快速識別發票，自動生成憑證。云會計在手機端下載安裝APP小程序，通過拍照增值稅發票即可識別發票真偽，尤其適用在當下電子發票盛行階段，發票信息打印在普通打印上，紙張不具有防偽，會計人員無法快速識別真假。在手機端下載APP，掃發票二維碼自動識別發票真偽，不再需手動驗證，并且自動生成憑證，保證了同一張發票不能重復生成憑證，更能實現發票查重，不用擔心電子發票重復打印報銷和記帳的問題。

第二，移動辦公，報銷審批輕松簡單。針對報銷審批慢、流程長、費用難控制等，精斗云App提供面向單位全員的報銷應用—云之家，在手機端進行智能審批，有關人事的，請假、出差、用車等，相關財務的有費用報銷和付款申請。把日常工作中的申請、審批全部囊括其中，不需親自找領導審批簽字，只需在云之家填寫費用報銷單，上傳相關文件或圖片，填寫審批人，自動以短信形式告知審批人，不論審批人在何時何地，均可出具審批意見。云之家使以前煩瑣的報銷審批環節變得輕松簡單，報銷進度隨時查看。

第三，精斗云APP功能強大。通過精斗云APP拍照就能自動生成憑證，輔助核算清晰明了，功能設置全面，隨時記帳查帳，多人協同管帳，多用戶同時登錄，數據同步共享。手機與云會計無縫聯接，業務處理自動化，讓會計身份向管理者轉變，提升機構的整體管理水平。財務數據及業務數據報表圖形化分析，幫助領導迅速決策，提高財務崗位價值。

(3)數據分析變化。大數據的復雜，處理難度大，為了發現數據中的知識并予以利用，必須對數據進行深入的分析，而不僅是生成財務報表。云會計可以借助主流的大數據分析軟件，對來自機構內部和行業內部的結構化數據和非結構化數據進行篩選分析，以大多的歷史數據為基礎對機構能力建設、發展規劃，進行科學預測，還可以根據這些數據，對檢驗所產生的費用支出，進行成本控制，并提供科學的預判和研究。

4 云會計建設面臨的問題及分析

云會計建設不僅促進會計信息化水平的提高，而且要求配備高素質的云端操作的復合人才，不僅精通財務知識，還得掌握計算機及互聯網知識，目前各單位財務人員的知識面僅限于財務方面，相關機構應加強對財務人員的培訓，使之盡快勝任云會計平臺的操作任務。

4.1 “云會計”建設面臨的挑戰

隨著大數據的發展，“云會計”建設一定會成為會計行業發展的趨勢，有著輝煌的未來，但眼前要經歷問題難關。

(1)數據存貯安全性。保護會計數據安全，保障單位切身利益，讓單位敢于嘗試云會計服務，軟件供應商應率先消除云會計使用者對安全性的疑慮。首先明確和規范人員的授權，對會計信息和數據訪問進行分組管理，分別財務人員、庫保人員、領導人員根據職責和工作內容給予相應的權限，加強用戶身份認證技術，減少會計信息泄露風險。

(2)應用推廣阻力問題。云會計作為新興產物，大多企業對其認識程度不夠，對其優勢及利用效果不夠了解，云會計被廣泛接受還需一定的時間，在應用推廣過程中肯定會受到或多或少的阻力。

(3)網絡的暢通與質量。云會計的應用建立在互聯網的基礎上，可見網絡的暢通與否是關鍵，沒有互聯網的保障，就無從說“云”，更談不上“云會計”。網絡的通訊穩定置關重要，對數據的傳送速度造成影響，對“云會計”的應用造成制約。

4.2 “云會計”應用問題分析

云會計數據處理快，與外部協同作用強，核算成本降低，會計信息化流程快的特點，云會計被廣泛應用，但也存在以下問題。

(1)市場發展空間大，現有市場占有總體水平不高。目前，大數據發展和應用已在我國各行業全面鋪開，擁有一定的市場優勢和強勁的發展勢頭。基于云會計自身的優勢，政府、各行業企業、事業單位等運用云會計，總體來看還不到市場總量的30%，還有70%企業不大愿意嘗試云會計服務模式。

(2)專業技術管控方面。對“云會計”供應商取得的服務資質每年進行審核，加強行業管理和安全保障，相關部門做好稽查和不定時抽查工作，以排查隱患和漏洞。

(3)技術方面也不容忽視，解決和避免服務器宕機。宕機通俗來說就是服務器不堪負重，或者其他等原因而死機或者關機的狀況。當單位的服務器出現宕機，作為運維工程師，必須第一時間讓其恢復工作，從而減少因服務器宕機帶來的經濟和信譽損失。金蝶公司準備兩個服務器，雖然存儲的內容相同，但IP不同，并且機房的地理位置相隔很遠。一個服務器設在北京，另外一個設在深圳，這樣兩臺主機，同時就有效降低宕機的可能性。

(4)政府對云會計的認知有待加強，相關法規、標準早日出臺。云會計的發展處于初期階段，行業缺乏統一標準，缺少退出機制，一旦企業注銷云會計，在線會計供應商只保留數據半年，用戶只能打包下載數據，而不能查看以前年度業務數據。對于用戶嚴重限制了再行使選擇的權利，無疑是一個很大隱患，因此迫切需要立法和標準的制定，全面推進我國大數據發展和應用，加快建設數據強國。