企業財務共享中心建設與實施效果研究

神華準格爾能源有限責任公司煤炭經銷公司 李賀

共享服務在近些年已進入到財務、IT、人力資源等諸多領域，且在這些領域的實踐日益深入。在全球商業格局不斷變化及技術日益革新的大背景下，我國企業也漸漸對財務共享服務中心建設引起重視，并積極開展內部財務業務標準化改造和流程的再造工作，在此方面也取得了極為不錯的成果。實施財務共享中心可以幫助企業重新審視和再造財務流程，它帶來的不僅是成本上的節約，更是財務乃至企業整體運營效率的提升。

1 財務共享中心的概念

財務共享中心，實際上是基于原本已劃分好的業務職能權限基礎上，將單位的會計核算、會計報表、資金支付等工作統一處理。財務共享中心的工作重心在于挖掘更完整的信息、優化資源配置，將有價值的信息提供給管理層及業務部門。

2 財務共享中心建設的驅動因素

(1)企業內生動因。建設財務共享中心并非是一朝一夕可完成的工作，在建設過程中需要考慮的影響因素非常多，在談到財務共享中心建設的驅動因素時，我們經常會看到包括管理職能集約化、管理效率化、管理規范性需求等在內的大量內生動因，這些因素的存在促使企業必須進行一定的管理變革，以促進企業自身在相關方面實現一定的突破，財務共享作為實現這一突破的有效方法越來越廣泛地為企業所采納。

財務共享服務能夠讓企業充分利用有限的資源，全面提升企業的核心競爭力及核心價值等，同時有效控制在事務性、例行性等活動上的資源利用，此服務模式可大大提升資源配置的有效性，盡可能將企業資源應用于高價值領域，實現企業管理的高效性，從而不斷提升企業價值。

(2)新商業格局下的訴求。全球的市場、技術環境、管理都在持續發生變化，商業模式、消費方式、社會經濟結構也隨之發生不斷變化。在信息化時代下，企業的管理方式及工具相較于以往有了巨大的改變，自企業引入信息化技術后，企業的競爭力得以有效提升，同時也改變了企業的生存環境，而且也促進企業產業結構的優化和升級，有效推動企業內部組織架構的改變。此外，經濟全球化趨勢日益明顯，大多數企業都朝著全球化方向發展，不斷拓寬自身的經營范圍，豐富經營模式，同時也提升了自身的成本經濟性、管理效率性等方面的要求，財務共享中心正是在此大背景下誕生的。

(3）國家政策鼓勵企業建設財務共享中心。我國近些年致力于經濟轉型及加速產業升級，為確保這些工作可更為順利的完成，專門出臺一系列鼓勵企業發展集約型、服務型經濟的政策，希望企業在此方面投入的資源將越來越多。我國出臺一系列措施鼓勵企業邁向價值更高的領域，表明了對財務共享中心的建設，我國是高度認可及支持的，可認為是我國企業重視成本、利潤，推動產業轉型，糾正把目標、行動看成戰略，走向務實、健康、可持續發展的正確道路，從這個意義上說，財務共享中心同時受到國務院國資委、眾多央企集團和IT廠商共同推崇且積極研究應用的情形，可以說我國各界對其的重視度都非常高。無可厚非的是，財務共享中心對中國企業乃至整個中國經濟的轉型具有非常深遠的意義，我們必須團結一致共同推動財務共享中心的發展，共同為中國經濟轉型出一分力。

3 財務共享中心建設

對于所有企業來說，財務共享中心的重要性都是不言而喻的，都必須盡快落實中心建設工作。而財務共享中心的建設并無統一的模板，并不是所有企業的建設模式、方法都是相同的，而是應當根據企業的具體狀況，綜合考慮企業的信息化水平、人員素質、管理能力等各方面因素，尋找一條有利于企業不斷朝著更好的方向發展的路徑，從而推動企業持續良好發展。最為關鍵的點為，因財務共享中心并非是一朝一夕就可建設成的，此建設過程需要重新設置系統架構、重新制定工作流程等，工作相對復雜，需要管理層的全面支持與領導，各部門的高效配合，才可推動財務共享中心的順利建設，反之，建設工作的完成將非常困難。同時，在建設工程開啟之前，必須確立各項實施原則，并在開啟后落實到位，才可保證順利實現工程目標。

財務共享中心的建立主要是借助信息系統平臺，其建設目的在于提升財務業務的處理規范性及處理效率，從而提升企業的核心競爭力，通過持續的建設和優化，提升財務管理效率，加強財務信息質量控制，有效降低財務風險，優化集團運營成本。設定統一的標準、流程、信息平臺、組織、資金，由此提升會計核算效率，進而減弱經營風險，提升信息真實性，避免產生不利于企業財務管理的風險，形成符合企業實際的財務共享服務模式。

(1)由財務共享推進組織再造。傳統的財務組織是正三角形的，不僅加重了企業運營的成本負擔，還降低了市場的應變能力，以財務共享為切入點實施的財務轉型，劃分財務人員為業務、共享、專業三種類型的角色，讓財務人員在工作過程中有更多的獨立權利，不僅可創造用戶價值，自身價值也可得以實現，從而實現雙贏。

業務財務是推動財務業務發展的關鍵，是專業的財務人士，在財務行業中是不可或缺的戰略伙伴；專業財務的核心在于借助標準化的流程推動業務的發展以及各種專業知識創造價值，涵蓋了各類財務模型的構建；共享財務主要是通過集中管理下的規模效率和效益，實現核算流程脫離原財務組織，創設全新的運營模式。通過交易集中、流程嵌入來強化企業風險管控能力，實現財務信息高效傳遞，提升資源使用效率和效益。

(2)財務共享的組織架構。財務共享中心是根據企業的發展規劃，劃分為會計平臺與資金平臺，并明確區分兩個平臺的管理范疇及職責。資金平臺的工作重心在于管理運營資金及現金，資金運營、金融風險、融資平臺管理都屬于其的管理范疇；會計平臺的工作重心在于核算處理會計交易事宜，根據交易處理特性及業務循環，劃分為費用、應付、應收、總賬報表、資產核算等功能中心，結合各中心、各崗位的實際狀況，編制崗位職責，科學分工，創設一個輪崗制、開放性、專業化的財務組織，各中心根據職責及服務水平為業務單元提供財務核算服務，實現流程的全過程管理。會計平臺各崗位的工作操作都依據統一的標準進行，在組織中的同一交易事項都有明確的規范化處理流程，切實實現各崗位的高效配合，高效協同，全面落實財務工作。

(3)交易處理及財務核算流程的統一。個別企業在共享項目實施前財務流程缺乏標準的規范說明，無法有效控制核算風險，無固定的流程。財務共享中心為確保組織目標、核算風險可得以更好的控制，就必須逐一整合總賬、固定資產、資金管控等模塊及流程，確保會計語言、會計報告、核算流程可實現統一。

(4)信息系統平臺的統一。財務業務平臺的統一對于財務共享服務來說是至關重要的，將涉及財務共享服務的關鍵財務制度、財務作業流程全部統一設定，并嚴格要求后續的財務工作都按照該流程及制定開展，同時強化IT技術對財務管理的支持作用，保證企業的戰略得到有效貫徹和落實。多數企業財務管理信息系統基于大型應用軟件ERP系統，并整合大量并聯的功能系統，如預算控制管理平臺、電子影像系統、資金管理系統等，在業務流程當中加入財務數字，做好事前、事中、事后的管控工作，確保成本費用得以有效控制，沒有任何的不良賬款存在。將總賬、報表、財務分析、應收、付款等模塊進行高度集中，構建完整統一的信息系統平臺。對于財務共享平臺來說，財務核算、影像掃描、電子報銷等系統都是必不可少的。

(5)人單合一機制。財務共享服務的基礎理念就是流程再造，財務流程的再造促使財務數據業務化、數據全程共享、財務流程標準化、財務流程模塊化、集成的財務信息系統，推進財務的專業化。流程再造先要再造人，再造人先要再造觀念。這就是在共享模式下秉持的人才建設理念，在企業每個人都承接互聯網時代的單，每個人都要人單合一，且應發放損益表給每個員工，將員工的收入、損失等費用都詳細記錄，最終員工獲得的薪酬將以損益表統計后為準，所有員工都是獨立的經營體，都可不斷提升運營效率，員工自身的價值可得以體現，企業的經營目標也可實現，實現雙贏。每個員工的薪酬并非是固定的，而是結合實際的工作完成狀況決定最終的薪酬，搶單機制是員工實現超值收入的極佳途徑，可有效激發員工的工作積極性。

(6)門戶網站的建立。門戶網站對財務共享中心來說非常重要，為確保先進的共享服務管理模式的推廣成效，共享中心門戶網站的建立是勢在必行的，所建立的信息平臺應是可多方互動交流、可視的。業務流程、工作案例、費用核算標準等有任何變化，都會第一時間在網站中更新，員工可從網站中查看資料，并對認為有疑問的部分在網站中直接在線交流，共同解決存在的問題，持續提升工作效率，更好地完成組織目標。

4 財務共享中心實施效果

若要轉變財務管理模式，就必須由財務共享入手。在財務共享中，企業戰略的制定、推動及承接有財務的直接參與，且在其中扮演的角色非常關鍵，企業可實現商業模式也與其息息相關。目前通過大量的實踐和研究，將互聯網的資源進行全面整合，創設全新的管理模式，實現互聯網時代下財務管理模式的不斷升級。

(1)減少核算成本，提升工作成效。財務共享中心通過建立信息化平臺，統一流程及標準、組織及崗位，不斷提升操作手冊的標準化及規范化，強化員工的工作技能及積極性，制定公平公正的績效競賽，從而不斷提升交易處理效率。在不斷拓寬共享范圍的同時，在成本與效率上的優勢也將持續提升。

(2)統一核算平臺，提升會計核算質量。為更好地規范企業核算的合規性，財務共享中心須建立企業會計科目與國家會計科目之間的對應關系，統一會計科目編碼系統，實現不同區域、不同法人企業的會計核算標準化和集中化，達成了會計語言的統一。通過財務信息系統平臺的統一搭建，信息可大規模、標準化加工，可高效收集完整的財務、業務信息，并通過信息反饋發現流程中存在的不足，并不斷彌補這些不足，在此基礎上持續優化財務流程，確保可最為高效的應用整體資源，獲取最佳的效益。

(3)推動財務合規和風險管控工作。對于財務共享中心，作出了交易處理者、風險控制者、資金控制者、預算和績效支持者四種角色定位，企業在財務共享模式之下獲取的合規運營評價模式有如下四種：首先是通過員工信用等級標準的制定，讓全體員工可更為重視誠信，從而創設良好的誠信氛圍；其次是堅持公平透明等原則，不斷優化流程；再者是制定管理手冊，確保有良好的風險指引、流程規范等；最后是持續輸出財務管理報告，確保業務執行的真實管控。

財務共享中心的業務流程及交易規則都是統一的，此種做法可有效規避各類風險，借助大量的數據及專業的水平采用風險預警、流程優化等方式實現各種風險的規避，定期合規評價中心的各個成員，促使企業提高內部控制及運營管理。財務共享是以專業價值實現業務支持，中心的專業人員的知識積累日益豐富，人才培養工作落實愈加到位的同時，財務共享中心的知識體系也將更為完善。

5 結語

在信息化大背景下，共享服務已成為全球各地各類型企業未來發展的方向，企業在重設流程及組合整合過程中，有顯著的效率性、集約性需求，也正是有此需求，才奠定了財務共享服務誕生的基礎。而在財務共享模式日益成熟及財務組織深入變革的同時，出現了各種各樣的新技術新手段，特別是互聯網經濟在近些年迅猛發展，讓我們更加堅定了共享服務模式的重要地位，從而全力去打造它，發展它。借助共享服務的管理模式，企業成立的面向內外部的財務共享中心，能夠在提供高價值服務的同時，獲取較高的管理效率和較大的規模經濟優勢，也讓企業有更多的時間完成附加值更高的任務，促進企業資源的優化配置。