研究怎樣加強企業物資管理提高企業經濟效益

陜西延長石油富縣發電有限公司 鄧凱

電力企業在電力物資管理工作中，應總結豐富經驗，根據以往的物資使用情況以及耗費特點等，對目前的管理方式進行改革完善，一旦發現物資管理中存在的問題，就要根據實際情況進行分析，了解缺陷并科學的整改，提升整體工作水平，促進企業經濟效益發展與進步。

1 案例分析

某電力企業于2014年新配置220kV變壓器3臺，規格為240MVA、180MVA、150MVA，引進2臺110kV變壓器。并且在工作中配置干式變壓器1臺、冷縮類型電纜附件、單元半絕緣類型負荷開關柜1臺，電纜分支箱1臺，鋼芯鋁絞線若干，還配置了鋼包鋼絞線等。在配置之后已經編制了完善的計劃方案，利用科學化以及合理化的方式進行物資的管理。但是，目前企業在物資管理工作中，未能樹立正確觀念，缺乏科學化以及合理化的管理機制，嚴重影響物資管控工作效果，導致物資浪費問題增加，難以針對成本進行控制，嚴重影響企業經濟發展。具體問題表現在以下方面。

1.1 缺乏完善的采購管理體系

電力企業沒有創建較為完善的采購管理體系，在物資管理工作中，沒有正確開展采購管控活動，經濟效益也會受到影響。采購工作中，企業沒有結合自身的發展狀況，正確選擇物資供應商，未能全面比較各個供應商的物資價格以及質量。在物資采購工作中，企業并未作出供應商的比較，隨便的選擇供應商訂貨，導致價格難以控制到最低范圍，采購工作過于盲目，無法針對成本進行控制，嚴重影響企業經濟效益。與此同時，在采購工作中未能健全監督管理體系，缺乏自身與供應商之間的溝通交流，在采購機制不健全的情況下，對物資管理工作效果造成影響。

1.2 缺乏完善的物資管理工作模式

在電力企業物資管理工作中，未能健全相關工作模式，沒有創建較為完善的管理機制。首先，在物資采購工作中，沒有做好價格的咨詢工作，所出具的供應商選擇方案不合理，導致成本無法控制。管理部位尚未意識到此類工作重要性，未能積極參與到相關的采購成本管理中，導致經濟效益降低。其次，在物資使用的過程中，未能遵循節約化以及精細化的工作原則，導致物資的使用出現嚴重浪費問題，難以維護成本，影響經濟效益。與此同時，在日常管理期間沒有編制維護管理方案，未能按照物資的類型間分類管理，也沒有做好檢查以及維修工作，例如：電力設備物資管理期間，沒有進行階段性的檢修以及維護，無法及時發現故障隱患，不能采用正確措施規避故障問題，在發生故障之后，所花費的維修資金較高，甚至會出現報廢的問題，需要更換物資，導致成本大幅度增加。最后，在物資管理工作中，缺乏完善的責任制度與獎懲制度，宣傳力度不足，無法提升管理人員的工作積極性，未能形成良好的管控體制[1]。

2 加強企業物資管理提升企業經濟效益

在詳細分析該電力企業物資管理問題之后，研究問題發生的原因，樹立正確的工作觀念，充分意識到物資管理重要性，在實際管理工作中，采用科學化以及合理化的方式進行物資的管控協調，降低成本提升經濟效益。具體建議包括以下幾點。

2.1 改善物資招標方式

為了更好地進行物資采購，電力企業可以采用招標的方式開展相關工作，對招標方式方法進行改革完善，遵循招標、評標、定標相互分離的工作原則，提升物資管理工作效果，保證經濟效益符合要求。首先，應針對物資的招標制度進行改革，利用公開化的形式篩選最佳的供應商。如果大量的購進物資，應當在招標之前明確價格標準，對供應商所提供的物資質量以及價格全方位分析。其次，對招標人員進行篩選，與相關單位有關的人員不可以進入到招標環節中。在定標期間投標工作人員不可以參與其中，如若出現特殊情況，應一個人完成兩個工作任務，以便于提升審核效果。與此同時，應進行部門職責的合理劃分，設定評標委員會、資格審核小組等，保證各個小組領導以及成員獨立性。在招標工作中，電力企業應開展全方位的監督工作，一旦發生違法亂紀行為，立即嚴懲，秉承公平、公開的原則，促進物資采購工作合理實施[2]。

2.2 對物資采購方式進行整改

電力企業在物資采購工作中，應總結豐富經驗，充分意識到采購工作對企業經濟效益的影響。一方面，需要針對物資的采購方法進行改革完善，按照所需物資開展分類工作，了解技術性物資、基礎性物資的采購情況，并要求采購人員全方位進行材料供應商產品質量與價格的研究，篩選質量符合要求并且價格較低的物資，以此降低成本，提升經濟效益；另一方面，可采用定點采購的方法開展工作，如若供應商的貨源較為穩定，企業預期簽訂物資的供應協議，減少中間不必要環境所花費的成本，提升供貨的及時性。這樣還能減少物資的庫存量，降低庫存管理成本，進一步提升經濟效益[3]。

2.3 采用ABC分類管理方式

電力企業在物資管理工作中應加大庫存管理力度，促進投資成本與物資服務成本之間的平衡，根據當前的實際狀況，正確分配物資，合理開展監督工作。在庫存監督管理期間，可以采用ABC分類管理方式，按照物資的類型將其劃分成為幾個類別，根據類別情況開展管理工作。由于該電力企業部分設備的成本很高，但是使用數量很少，所以，應用ABC分類管理法對其進行處理，有利于預防管理失誤問題，減少設備損失。

2.4 建設物資管理的信息系統

電力企業開展物資管理工作，所涉及的品種很多，使用范圍也很廣。所以，管理工作難以一次性完成，應遵循循序漸進的原則，針對倉儲環節、使用環節以及配置環節進行管控。電力企業采用互聯網技術建立專業化的物資管理平臺，將采購信息、運輸信息、驗收信息輸入其中，并建立物資的存儲系統，詳細分析每個環節的工作狀況，創建完整的物資管理鏈[4]。采用網絡信息技術開展物資的管理工作，應借助相關技術進行配置管控、規劃管控、供應管控、運輸管控以及存儲管控等，以便于發揮信息技術的積極作用，提升整體的物資管理質量。與此同時，還需創建信息化系統的開發機制，對物資管理方式不斷改進，將數據信息輸入到信息系統之后，了解其中存在的問題，便于進行精細化管理。在信息技術應用以后，除了能夠拓寬物資管理信息來源渠道之外，還能提升物資管控工作的決策水平，使得決策工作更加科學[5]。

2.5 做好日常檢修維護工作

電力企業物資中很多設備的運行都容易發生故障問題以及老化問題，如若不能及時發現故障隱患，將會誘發經濟損失。所以，在日常管理中，應做好檢修維護工作，編制設備的檢查方案，每天都要進行物資設備的檢查，一旦發現有故障隱患問題，就要采用正確的措施解決問題，預防故障所引發的經濟損失。與此同時，在實際工作中還需了解檢修維護特征，編制完善的計劃方案，利用正確方式方法進行檢修維護的處理，延長物資設備使用壽命，進一步控制成本，提高電力企業的經濟效益[6]。

2.6 建設高素質人才隊伍

為了更好的對企業物資進行管理，應建設高素質人才隊伍，聘用專業素質較高的管理人才，要求具有豐富的物資管控經驗，可以在日常工作中合理地進行物資成本以及經濟性管控，提升工作水平。在實際工作中應階段性針對工作人員進行專業知識與先進技能的培訓，使其掌握各類物資的管控技能，預防資源浪費與損失，提升企業經濟效益[7]。

3 結語

綜上所述，電力企業物資管理工作中，應明確最終的管控目標，創建信息化管理機制，改革完善獎懲制度以及激勵制度，提升管理人員積極性。且在物資采購環節、庫存管理環節、使用環節中，都要做好成本的管控工作，以此提升企業經濟效益。