ERP技術對企業物資管理系統的作用探討

陜西延長石油富縣發電有限公司 李元明

ERP屬于資源計劃結構，主要利用信息技術為企業提供資源管理平臺，屬于現代化資源管理方式。由于電力物資的管理內容繁瑣，工作形式復雜多變，所以需要正確采用ERP技術進行合理的管理，創建物資管理系統，提升運輸管理、采購管理、庫存管理以及使用管理工作水平，達到預期的管控目的。

1 案例分析

某電力企業于2015年4月份購進3臺變壓器設備、2臺鎮壓器設備、5臺計算機設備、若干鋼絞線物料、若干電路物料、4根安全繩、4支驗電器、100套賬本外殼、10000張賬本卡片等。在配置之后，企業根據物資的實際特點進行管理。但是，由于物資的購進類別很多，未能進行分類管理，導致管理工作效果降低。其中，4根安全繩與100套賬本外殼、鋼絞線設置在一個區域中，未能分開管理，導致安全繩與賬本外殼、鋼絞線之間混亂，缺乏精細化的管理方式，導致物資的管理效果降低，無法滿足當前的實際處理要求。為了更好的對電力物資進行管理，企業于2017年開始深入研究先進的物資管理技術，多次實驗之后決定將ERP技術融入其中，創建關于電力物資管理的專業化系統，充分發揮其在物資管理中的重要作用。

對于ERP技術而言，屬于資源管理新技術，在各類資源集成之后，形成一體化管理軟件系統。ERP技術在相關電力企業中的應用，有利于開展物資的集中管理工作，將人力資源、資金流以及物資信息等有機整合，提升工作效率，降低成本，對管理方式進行改革創新。企業在激烈競爭的市場背景下，可將企業組織看作社會協作系統，及時掌握物資信息狀況，搜集基礎性的決策信息，提升決策工作效果。與此同時還能協調自身與客戶之間的關系，遵循以人為本的發展原則，準確呈現出物資管理信息，提升自身服務水平。在新時期背景下，電子商務技術不斷進步，ERP技術也發生了改變，有利于通過網絡信息技術方式以網絡平臺搜集各類信息，創建集成化的管理模式，并建立網絡化的內部運營管控體系，促進電力物資的合理管控，滿足當前時代發展需求。

2 ERP技術在企業物資管理系統中的應用分析

對于ERP技術而言，在電力物資管理系統中的應用，可以針對采購環節、庫存環節、供應商篩選環節、合同簽訂環節等進行協調控制，將招標管理作為主要的控制內容，及時發現電力物資管理問題，采用正確的措施解決問題，提升企業工作效率，改善生產模式。在采購管理工作中使用ERP技術，應全面的了解行業數據信息，將市場物資價格信息、質量信息等融入其中，在采購之前篩選最佳的信息，合理選擇物資供應商，以便于對采購成本進行控制，節約資金。在庫存管理期間，ERP技術的應用需要全面了解庫存信息，統計物品狀況，支持企業編制完善的采購計劃方案，形成良好的物資管理機制[1]。利用ERP技術還可以通過資源分析的方式對需求進行管理，精確化計算生產數據信息，統計分析需求狀況，制定完善的生產以及物資管理決策方案，形成現代化的管控模式。在供應商管理工作中，將交易記錄融入到ERP技術系統中，實時化的采集各類數據信息，創建專業化的供應商管理模型，為后續的交易提供幫助。對于合同管理而言，采用ERP技術開展管控工作，需要企業總結豐富的合同管理經驗，了解其中的具體條款情況，全方位監督供應商所提供的物資。且在合同管理期間還需詳細分析細節內容，了解質量規范，便于獲取質量較高的物資產品。另外，在規范管理環節中，應利用ERP技術進行采購環節的規范管理，形成一定約束作用。為更好的進行采購，可以創建專業化的招標系統，利用招標系統進行物資的招投標管控，協調各方面工作之間的關系，規避物資招標中不正當手段所帶來的影響，形成專業化的管理機制，提升整體工作效果，為其后續發展夯實基礎。為了更好的完成電力物資管理工作，還需將ERP技術應用在成本以及經濟效益的管控活動中，以便于將成本控制在合理范圍之內，形成良好的工作機制[1]。

3 ERP技術對企業物資管理系統的作用

電力物資管理系統運行過程中，ERP技術的應用較為重要，具有重要作用，有利于提升物資管理工作效果，通過科學化以及合理化的方式針對物資進行管控協調，充分發揮ERP技術的積極作用，形成良好的發展模式以及工作體系，更好的完成目前的電力物資管理工作任務，提升整體工作效果，具體作用表現為以下幾個方面。

3.1 有利于提升采購工作科學性

該企業在采用ERP技術進行物資采購之后，創建了獨立性的采購系統，實時化記錄各類采購信息，并在其中搜集市場中的物資數據信息，直觀了解各類供應商的物資質量與價格數據，統一進行瀏覽審批，在審批之后選擇質量較高且成本較低的產品供應商，以此提升整體采購效率，降低成本。如若采購的規模較大，可結合國家電網的物資業務流程進行采購處理，創建ERP技術在其中的應用機制，編制完善的物資采購、供應、組織管理等計劃方案，利用合理的計劃決策方式，提升整體采購效果。由此可見，ERP技術在電力物資采購中具有較為重要的作用，有利于提升工作效率[2]。

3.2 有利于維護主數據

企業才是ERP技術開展物資的管理工作，數據信息屬于所有工作基礎內容。一般情況下，企業會根據國家電網要求進行數據的管理，但是管理方式較為分散，無法正確分析與精細化的控制，嚴重影響各方面管理工作效果。然而，該企業在采用ERP技術進行物資管理之后，轉變了以往的工作形式，可集中進行株數據的管理維護，采集相關業務數據，將其存儲在系統中，合理的清理垃圾數據，屏蔽不良信息，使得業務數據、物資管理數據相互一致[3]。采用ERP技術進行物資的管理，有利于形成主數據的管控機制，統一存儲物料數據、客戶數據、供應商數據以及設備數據等，開展物料編碼、設備編碼等管理工作，一旦主數據丟失或是出現問題，就可以自動化修復，有利于集中進行數據信息的維護處理。在使用ERP技術的過程中，還能針對物料、供應商、客戶等主數據進行審核，了解詳細狀況，促進各方面數據信息的科學管控。由此可見，在電力物資主數據管理工作中，采用ERP技術有利于提升維護管理效果，充分發揮各方面主數據維護方式積極作用[4]。

3.3 有利于規范成本、降低消耗量

電力物資管理工作中物資的成本以及消耗量管控效果直接決定企業經濟效益，在以往管理工作中，企業主要采用常規性的管控方式，難以創建規范化的成本與消耗量的管理體系。例如：在常規管理中，安全繩與賬本外殼的數量相對較多，難以統一管理，經常會出現浪費問題，導致成本無法控制，浪費問題嚴重。而采用ERP技術之后，企業可在相關的管理系統中，統一進行消耗數據的計算，及時發現消耗量過高的問題，采用合理的措施解決問題，預防浪費現象。由此可見，在電力物資管理期間融入ERP技術，有利于預防消耗問題，降低成本，提升經濟效益[5]。

3.4 有利于促進采購合同的優化

根據集團公司所提出的物資集約化管理標準，企業在物資采購環節中，需要明確自身與供應商之間的合作細節，利用合同的形式進行雙方約束。采用ERP技術進行合同的優化，可以自動化的檢查合同執行期間的采購價格以及市場價格，細化分析，了解實際情況，企業的各個部門還可以共享相關信息，在線進行審批管理。

4 結語

綜上所述，電力物資管理系統運行過程中，采用ERP技術有利于提升系統的運行效果，促進電力物資的合理管理，改善采購環節、運輸環節、合同管理環節的相關工作方式，促進電力物資管理工作合理落實。