淺析財務共享在財務管理中的應用

林煜淳

摘 要：當前我國企業已經邁入到了“向管理要效益”的階段，與信息技術的巧妙融合已經成為企業發展的一種必然趨勢，財務管理模式亟待創新。財務部早在2014年的時候就已經提出了企業應該有效運用自己的專業化分工，構建自己的財務共享服務中心。基于此，本文首先介紹了財務共享管理的定義，之后說明了構建財務共享中心的重要意義，最后分析了共享財務的發展趨勢。

關鍵詞：財務共享 ?財務管理 ?發展趨勢

早在20世紀80年代，美國福特公司就已經構建了世界上第一個財務共享服務中心，90年代以后，很多跨國企業都開始紛紛打造自己的財務共享服務中心。而我國很多優秀企業是在21世紀初才開始打造自身的財務共享服務中心，以其為驅動力來促使企業財務進行轉型。最近幾年，財務共享管理模式已經成為大眾化發展趨勢。如今我國已經有超過一半的企業擁有了自己的財務共享平臺。

一、財務共享管理定義

企業財務共享指的是企業財務管理中除了融資、成本管理業務等，其他財務業務都共享的財務共享平臺，即傳統財務業務全部共享。從而就可以使企業本來的財務部門不會再忙于繁重的日常業務，企業財務部門也就會變成一個業務部門，進而和其他部門直接的聯動性也就會更強一些。

構建財務共享模式過程中，最關鍵的一點就是要有效與信息化技術相結合。企業財務共享中心打造出來的信息系統，最基本的要求就是有統一影像系統、審批流轉系統和財務系統，并且還要求具備批量生成網銀付款指令以及自動付款功能。

二、構建財務共享中心的重要意義

從當前已經實施財務共享的企業來看，其財務共享的應用意義主要表現在以下幾個方面：

（一）促進企業規模化發展

企業要想實現企業管控，一個非常重要的手段就是財務管控，其會包含采購、生產及銷售等各個環節，然而通常情況下，企業財務管控的底線就是支付控制，對于非生產企業來說，支付、稅務管理差不多就已經是其財務管理的所有內容，因此，構建企業財務共享服務平臺，能夠幫助企業實現規模化發展。

（二）幫助企業落實財務核算制度

企業如果外部分支規模不斷變大，若不能以有效手段來對其進行控制， 經常會導致這些分支自成體系，如何讓分支得到企業的有效管控，這對于很多企業來說都是非常重視的一件事。構建財務共享中心，就能夠幫助企業對分支機構進行有效管控。財務共享中心在管控上都是根據一個統一的模式來進行的，包括支付審核、賬務處理和業務要求規范，在這種模式下企業分支機構就如同連鎖超市的分店一樣，都是按照企業規定的統一模式來進行內部財務的管控，讓企業在政令方面可以實現上下統一，企業政策和方針在落實的時候也就會更為高效，這對于企業發展具有非常重要的推進作用。

（三）提高了企業財務核算效率和支付效率

企業構建財務共享中心的基石就是現代先進的信息技術，財務共享中心各信息系統的自動化程度會直接決定財務共享中心整體業務處理效率。以往因為財務核算業務都是由企業分支機構來處理的，這就導致信息系統具有非常強的開放性，在效率上自然而然也就會比較低一些。財務共享中心在進行構建的時候需要從多方面綜合考慮，使企業信息系統資源能夠得到最優化配置，從而打造出更加高效精準的信息自動化軟件。此外，財務人員作業實現流水化轉變，能夠幫助財務核算百年的更加精細化操作，這樣就會讓財務人員更加準確地把握自己的業務，所以操作上就會變得更加熟練，并且還能夠有效提高工作效率和精準度。

（四）幫助企業提高財務與業務的聯動性

傳統模式下，企業財務管理重點主要圍繞核算、報表以及稅務業務等，在這種財務管理模式下，很多財務總監都會更加集中地去關注一些事務性工作，包括憑證和報表等審核工作，這些工作會浪費財務負責人大量時間。事實上，這些工作都有明確的規章制度，能夠利用信息信息來進行規范操作，讓重復性工作由財務共享中心來進行統一化、規范化處理，從而就可以讓財務總監有更多的時間去處理一些能夠幫助企業管理增值更高的事物中，例如說全面預算管理，從而就可以讓財務管理工作能夠和企業業務管理有效融合，從而就可以讓財務管理發揮出應有的功效。

三、共享財務應用的發展趨勢

伴隨共享中心模式應用變得越來越成熟，世界上主要表現出兩種不同的發展趨勢：一種是企業利用自身財務共享平臺作為支撐，對外承攬外部企業的業務，這樣就使自身 共享平臺變成一個BTO，也就是外包中心，從而幫助企業形成一個新型利潤增長點。另一種就是有的企業會把自己附加值比較低的簡單業務進行外包，讓外包中心來幫助自己處理這些業務，然后企業自身會集中注意力發展自己的重要盈利點業務上，如市場銷售和產品研發等。

（一）流程的柔性化和自動化

這一點是指財務共享中心在服務流程上會從剛性向柔性轉變，從僅僅是支撐企業開展一些標準化工作，到幫助企業提供一些靈活性工作，這樣就可以讓客戶服務需求能夠得到有效滿足。除此之外，伴隨機器人流程自動化（Robotic Process Automa-tion， RPA）技術日益完善，自動化的共享流程處理將會是一種必然的發展趨勢，未來常規性工作必然會由財務機器人程序來進行處理，也就是財務共享中心慢慢就會轉變成為一個財務自動化工廠。

（二）崗位的虛擬化和碎片化

因為財務工作是一項復雜性工作，如果想要完全取代人類工作崗位是不可能實現的一件事。所以，財務管理工作在發展過程中，人類崗位必然會長期存在。但是，因為互聯網技術的日益純熟，集中辦公模式必然會慢慢被虛擬辦公模式代替，這樣就可以實現財務工作人員跨時間、跨空間的移動型辦公，在這種財務辦公模式下，財務共享中心工作崗位必然就會表現出來虛擬化和碎片化發展形式，這在一定程度上來說就已經改變了財務部門的內部管控模式。

（三）運營的外包化和眾包化

因為財務共享中心工作職責在界定上會更加明確，并且未來的發展趨勢已經注定了崗位虛擬化的轉變，一些工作就完全能夠外包給其他企業，或者也可以使用眾包的形式，使財務共享中心工作完全細化分解，然后按照自愿形式由大眾網絡成員外包，也就是將來財務共享中心工作并不一定是由中心成員來處理，從而就會使財務共享中心并不會同以往那般清晰，會表現出來一定程度的模糊化。但是，同樣需要注意的是財務共享中心會因此而必須迎接風險控制挑戰。

（四）服務的一體化和融合化

這指的是多類共享中心的全面集成。伴隨共享中心不斷發展，應用經驗的累計，此方面必然還會得到一定程度的發展。一方面，多共享中心就會慢慢轉變成為一個綜合中心;另一方面，服務內容的覆蓋范圍將會得到大幅度擴展，從原有的交易性流程工作轉變為高價值流程工作。

四、結束語

伴隨科學技術的不斷發展，企業面對的市場競爭變得越來越激烈，在這種情況下企業必然要加強自己的企業管控力，其中關鍵的一項內容就是財務管控，而這就要求企業必須要深入應用財務共享中心，加強其應用效益。在本文的分析中，指出了財務共享中心應用的重要意義，并且結合當前對于財務共享中心應用的研究，指出了未來應用的發展趨勢：主要表現為流程柔性化、崗位虛擬化、運營外包化和服務一體化。可以預見，財務共享中心應用范圍必然會更加廣泛。

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