優化創新福利彩票檔案管理研究

洮南市社會福利事業管理中心 吉林 洮南 137100

作為我國福利保障和社會公益的重要組成部分之一,福利彩票事業所募集的公益資金已經成為了我國社會保障體系當中的重要資金來源。當前我國福利彩票事業正處于高速發展階段,募集的公益基金呈逐年遞增趨勢,在這種高速發展的背景下,福利彩票事業如何確保安全、健康、穩定、可持續的發展就成為了一項重點研究課題。福利彩票事業涉及到財務資料、技術資料等多方面信息數據,福利彩票的檔案管理工作對確保福利彩票事業安全管理具有十分重要的意義,因此,優化創新福利彩票檔案管理工作就成為確保福利彩票事業安全、健康、穩定、可持續發展的重要途徑。

一、當前我國福利彩票檔案管理工作存在的弊端

1.1 檔案管理工作量繁重 隨著近年來我國福利彩票事業的快速發展,彩票行業的技術內容和玩法設置都得到了極大的豐富,游戲發行的種類越來越多,而每一種福利彩票游戲的發行都伴隨著大量的游戲發行資料檔案、游戲促銷資料檔案、游戲財務資料檔案、游戲技術資料檔案等,這些逐年增加的新晉檔案都給福利彩票事業的檔案管理工作帶來巨大的工作量。

1.2 檔案管理體制不能夠與時俱進 隨著我國信息技術的不斷發展和應用,福利彩票的檔案管理工作也實現的信息化管理建設,原有的檔案管理體制無論在方式方法上,還是行為手段上都不能夠滿足檔案管理現代化信息管理建設發展的需求,檔案管理機制的發展不能夠與信息化建設保持同步,這就造成了管理體制與管理理念、管理方式嚴重脫節,制約了福利彩票檔案管理未來的智能化發展。

1.3 檔案管理網絡信息安全有待提升 現代化信息技術和互聯網技術在福利彩票檔案管理中的應用給福利彩票檔案管理工作在質量上、效率上和方式上都帶來的質的飛躍,電子信息數據的收集、存儲、分析更加高效和便捷,但同時也帶來了全新的信息安全問題。福利彩票網絡系統容易受到黑客攻擊、病毒侵害、數據丟失或者人為泄露等問題,這一系列問題都會給福利彩票檔案管理的信息安全工作帶來巨大的困擾。

1.4 檔案管理缺乏信息一體化工作平臺建設 當前我國福利彩票檔案管理在信息化的構建過程當中缺乏統一的工作平臺建設,網絡建設形勢和檔案管理信息系統都各行其是,缺乏數據信息的交互,不能夠形成開發性、服務性、規范性、共享性的一體化管理模式,檔案管理的信息資源難以在福利彩票整體范圍實現信息共享,福利彩票檔案管理工作難以實現高效的開展。

二、優化創新福利彩票檔案管理的策略

隨著我國福利彩票事業的不斷發展,以及檔案管理工作信息化建設的不斷推進,福利彩票檔案管理工作逐漸涌現出了諸多問題,嚴重制約了我國福利彩票事業的發展,福利彩票檔案管理工作必須要針對實際應用過程中出現的具體問題制定優化創新策略,進而推進我國福利彩票檔案管理的信息化發展建設,提升福利彩票的社會競爭優勢。

2.1 優化創新檔案管理理念 首先,福利彩票檔案管理工作應將被動型的服務管理理念向著主動型的方向進行創新發展,在服務方式上和超前服務上下功夫,引導檔案管理人員主動參與到彩票終端的業務活動當中,豐富檔案管理平臺的一線服務能力,促進福利彩票檔案管理工作的有效開展；其次,福利彩票檔案管理工作要創新信息化管理理念,增近信息意識,提升檔案管理人員自身的信息化認知能力,進而幫助檔案管理工作實現資源的信息優化,簡化信息實體管理,豐富數字信息管理,幫助福利彩票檔案管理工作更好的服務于信息化發展的市場需求。

2.2 優化創新檔案管理機制 福利彩票檔案管理工作要進行管理機制的創新發展。通過優化創新管理體制和工作機制來優化檔案管理的靈活性與服務性,將傳統福利彩票檔案管理工作由事物型向著專業型的方向轉化,強調工作環節的規范性建設,強化工作的監督管理工作,重點突出檔案管理的責任制度建設,將福利彩票的檔案管理工作向著標準化、規范化、制度化、程序化的發展方向推進,在機制上為福利彩票檔案管理工作創造一個可持續發展的良好環境。

2.3 優化創新檔案管理方法 隨著信息技術的不斷發展以及互聯網技術的深度應用,福利彩票檔案管理工作也要積極的尋求與高精尖科學技術的有效融合,來革新和豐富檔案管理工作方法。首先,福利彩票檔案管理可有效結合現代信息技術打造信息一體化的工作平臺,打通內部信息溝通渠道,實現內部信息化工作方法創新；其次,強化檔案管理信息安全建設,通過權限設置流程、信息安全權限保管、網絡安全防御、檔案保存和遷移校驗機制等提升福利彩票檔案管理的安全方法創新。

2.4 優化創新檔案管理的服務技術 信息化網絡辦公給福利彩票檔案管理創造了嶄新的發展空間,也為福利彩票檔案管理工作實現職能性向著服務性邁進的可能性。福利彩票機構要重視信息服務技術的優化創新發展,縮短管理人員與檔案管理的空間距離,增強檔案信息的一線溝通效率,豐富福利彩票產品信息的宣傳和營銷,利用互聯網技術實現遠程信息服務,進而全面提升福利彩票檔案管理的服務職能。

綜上所述：福利彩票事業是我國社會保障體系的重要組成部分,優化創新福利彩票檔案管理工作能夠有效提升我國福利彩票事業整體水平,是維護我國福利事業持續發展的重要途徑。福利彩票機構要深入分析當前我國福利彩票檔案管理工作存在的弊端,通過制定針對性的策略來實現檔案管理管理體制、管理機制、管理方法以及服務技術的優化創新發展,進而為我國福利彩票事業實現健康長遠發展打下堅實的基礎。