制造業采購管理中協同模式的應用探索

中車永濟電機有限公司 山西 永濟 044500

引言

在當今制造業轉型升級之際,制造企業要提高公司內部的綜合經營實力,來獲得在市場中的競爭優勢。因此,電機制造公司通過強化公司內部的采購能力,實現供應鏈之間的協同。通過轉變公司內部的財務管理機制,并創新財務制度,進而實現公司內部采購能力的提升,為降低公司的經營成本、生產成本而建立基礎。制造公司要綜合地協調生產部門、采購部門、銷售部門以及與外部供應商之間的協同,以此才能夠加強企業對供應鏈上游供貨方管理和控制,提高企業供應鏈的運營效率,以快速地響應市場需求,降低整體公司采購成本。

一、協同采購概述

制造公司的協同采購通常是指將產品的原材料從供應地,然后轉移到客戶的整個過程,公司要加強對于原材料采購以及供應鏈各環節的管理。通過實現整體供應鏈的優化,來降低供應的成本,進而提高公司的采購協同能力。采購管理當前成為了制造公司壓縮生產成本,提高公司利潤空間的一個重要工作。此外,制造公司在調整戰略時也需要轉變公司的采購模式,以及調整公司的供應鏈管理工作。將公司采購工作的重點投放于與建立穩定的供應商關系,以及開展對供應商的商業價格談判工作上。通過提高公司采購價格談判能力,來加強對供應商的控制,以及降低公司的財務成本。通常情況下,制造公司會將原材料價格報價最低的供應商作為合作伙伴,但由于價格低不一定能夠保證產品的品質,以及達到公司的技術標準。報價低的供應商通常供貨不及時,因而,制造公司要建立完善的協同采購體系,綜合對供應商進行評價分析,實現在供應鏈之間信息的共享[1]。

協同采購與傳統的采購模式有較大的區別,協同采購通常是加強制造公司與供貨商之間的合作,以及建立共享協調機制來建立長效的經營合作關系。制造公司站在整個供應鏈系統的角度上,來審視與供應商的合作關系,提高整體供應鏈價值,以及提高公司內部產品價值鏈的增值。

二、協同采購模式研究

制造公司應用的協同采購管理方式是供應鏈管理中的一個組成部分,傳統制造企業通常將采購工作的重點聚焦在物料的運輸倉儲環節上,然而協同采購模式則注重加強與外部供應商之間信息的交流。協同采購將采購工作的重點轉向與供貨商之間的信息分享,通過制造公司與外部供貨商的信息及時反饋共享,可以有效的壓縮采購時間,以提高采購工作效率。協同采購為公司減少庫存成本和運輸成本,實現了經濟化的采購管理。制造公司應用協同采購時,需要對參與采購的各個部門和供貨商進行分類管理,可以在制造公司內部開展協同采購,也可以在制造公司外部開展與供貨商的協同采購。因而,協同采購模式就根據參與的對象,劃分兩種采購模式。

(一)制造公司內部的協同采購。在制造公司內部應用協同采購,可提高財務工作效率,以及提高各個部門之間的配合能力。采用內部協同采購模式時,制造公司可以將采購部、生產部、運輸部和財務部進行統一銜接、統一規劃、統一管理、統一組織。制造公司的領導人站在整個公司的視角上來建立ERP系統,以及引進外部先進的財務管理理念,來提升公司內部各部門的協同配合能力。為了公司建立協同采購能力,公司領導通過將采購管理工作與生產作業進行銜接,促使公司原材料的迅速供應,以及優化公司內部業務處理流程[2]。

(二)制造公司外協同采購。制造公司通過建立公司外部的協同采購模式,來強化對供應鏈的管控,并建立與供應商的戰略合作關系。將公司外部的協同采購模式分為橫向一體化和縱向一體化,其中縱向一體化主要是加強對制造公司供應鏈上下游企業之間的銜接和合作,進而促使供應商可以及時地為制造公司供應原材料和零部件。通常情況下,縱向協同采購模式主要分為分銷商與運營商之間的協同采購,制造商與分銷商之間的協同。此外,制造公司還需要與供貨商建立密切合作的采購協作關系。縱向一體化的協同采購主要是通過建立采購聯盟,以及加強供應鏈各企業之間的信任,來及時地分享采購信息、供需信息。供應鏈上下游的企業共同優化采購策略,在供應商各個企業之間,建立聯合庫存,減少牛鞭效應來帶來的大庫存問題。

橫向一體化協同采購模式是指制造公司將相同產業以及不同產業內的企業進行整合,來建立多元化的采購服務模式,進而提高采購配送效率。制造公司通過開展大批量的采購,來實現公司降低采購成本的目的。制造公司利用供應商所建立的供應系統、物流系統以及配送中心,制造公司積極利用供應商地倉儲物流系統,就會避免因為投資建設倉儲系統,而增加公司的經營成本。此外,制造公司要建立完善的采購機制,開展集中采購以及與外部的第三方物流快遞公司合作,來降低公司內部的產品采購成本。

制造公司作為供應鏈的核心主體,可以聯合供應鏈上下游企業建立聯合庫存,來降低整個供應鏈企業的庫存成本,實現對供應鏈企業庫存的統一管理、集中管理。制造公司也可以與供貨商進行合作,制定庫存計劃,供貨商通過對制造企業采購需求的預測,來合理的安排原材料生產計劃,避免造成庫存成本的上升,減少公司資金成本。

三、結束語

在當前制造業行業競爭的背景下,制造公司要提升公司內部的競爭實力和經營能力,就必須加強與供應鏈上下游企業之間的合作,來提升公司的采購能力。制造公司大力應用協同采購的模式,來提高公司對供應鏈的管控。制造公司通過優化公司內部的組織結構和采購流程,來提高公司采購效率。制造公司要積極地引入先進的物聯網技術、互聯網技術以及加強與第三方物流公司合作,來降低公司的財務成本,實現制造企業高質量發展。