對企業行政管理人員選拔任用原則的探討

河北晶之峰資源有限公司 李伊軒

在激烈的市場競爭中，人力資源是影響企業競爭力的重要因素。行政管理涉及的工作較多，是影響企業發展穩定性、有序性的重要基礎，也是影響企業發展效益的重要關鍵。因此，企業行政管理人員的任用與選拔具有重要現實意義，人員的任用與選拔需要與市場相適應，通過建立現代化的管理制度，科學制定人才選擇指標，選擇專業能力與職業能力較強的人員。

1 企業行政管理人員的重要性

1.1 保障企業穩定發展

領導部門是決定企業發展方向的重要因素，也是制定完善戰略規劃、進行戰略決策的重要人員。行政管理人員的職能在于保障企業后勤的穩定性，通過協助領導工作，將決策理念與戰略目標完美傳達，并通過應用自身管理職能手段，保障下層戰略決策的落實程度。因此，行政管理人員在企業發展中發揮重要的穩定作用，其具有很強的管理能力與執行能力，并重視企業利益與自身利益的協調統一，積極投入到穩定企業發展的工作中[1]。

1.2 協調企業內部交流

行政管理人員執行上傳下達的工作任務過程中，在企業內部發揮著重要的協調作用。其在下達任務指標，傳達決策理念的過程中，與企業內的基層員工溝通，并發揮著協調各部門的職能。此外，行政管理人員負責企業運作信息的整理，負責維護公司良好的氛圍，保障各部門行為的規范性，對各部門的工作進行紀律行政監察。所以，行政管理人員在企業發展過程中發揮著重要的協調作用，其工作職能在于創造良好的辦公環境。

1.3 促進企業創新提高

行政管理工作是一項綜合性的管理工作，涉及因素較多，工作也比較繁雜。其在履行工作職能的同時，需要應用自身的管理理念與管理學技能，實現行政的科學管理。現代企業行政管理人員盡可能選拔學習能力強、創新思維強的員工，可以為企業的創新發展獻計獻策，是企業競爭力的重要體現。因此，行政管理人員在履行工作職能時，其會推動企業的不斷創新發展，在企業中充當重要的催化劑作用。

2 企業行政管理人員選拔任用存在的問題

2.1 才能品德不協調

企業現階段對行政管理人員進行任用與選拔時，很多企業僅僅重視管理人員的能力，忽視了管理人員的道德品質。很多行政管理人員缺乏責任意識，工作積極性缺失，德行比較落后，在決策執行過程中應用小手段，為自身謀求更大的利益，致使企業的利益受到損害。此外，由于行政管理人員的德行缺失，甚至在管理中存在腐敗情況，貪污企業大量的資金。僅僅選擇學習能力、管理能力較強的行政管理人員，但若企業人員的德行缺失，會為企業帶來巨大的問題，這是企業行政管理人員選拔存在的主要問題[2]。

2.2 缺乏人才培養

在現階段企業進行行政管理人員任用選拔時，很多企業通過崗位鍛煉的方式選用人員，采用重視提拔、輕視培養的人才選拔方法，致使人員選拔僅僅依靠領導發掘，但由于監督管理缺位，被選拔人員忽視后期的學習，導致企業發展與個人之間出現明顯的脫節。人才培訓制度的缺失，使管理人員與企業適應性不足，無法充分滿足企業發展的需要，這是企業行政管理任用選拔存在的問題之一。

2.3 思想意識落后

行政管理人員選拔與任用理念是決定人員崗位適應性的基礎，在激烈的市場競爭中，只有堅持優勝劣汰的原則，才能保障行政管理人員的崗位適應性。但在企業行政人員選拔中，存在冗員問題，落后的官本位思想，嚴重影響了企業的發展效益。因此，僅僅看中職級、忽視實際的人員選拔理念，具有明顯的滯后性，這是企業行政管理人員選拔、任用中存在的問題之一。

3 企業行政管理人員選拔任用基本原則

3.1 重視人員的德行與才能

行政管理人員選拔不僅僅對能力要求較高，對個人的綜合素質要求也比較高。德行、能力均是衡量人才能力的重要標準，在行政管理人員選拔、任用過程中，領導部門必須堅持德才兼備的原則，堅持以德行為主的選拔原則。在人才選拔過程中，需要對個人的素質進行綜合考量，其中包括人員的責任心、責任感，對企業文化的認同程度等，是否具備吃苦耐勞的精神品質，其價值觀是否正確，是否與企業戰略目標相契合，這是企業行政管理人員選拔任用的基礎原則之一。在此基礎上，領導部門需要重視人員的能力，是否具備較專業的管理學知識，可以靈活的應對工作過程中的各種問題，具備一定較強的綜合素質。德行與才能是相互對立、相互統一的兩個方面，若無法協調兩者之間的關系，會為企業發展帶來巨大的安全隱患，而道德素質考察需要堅持長期性原則，通過價值取向考核，心理測驗等方法，對行政管理人員的道德標準進行指標明確，盡可能選擇品德較高、能力較強的人才擔任行政管理工作，充分挖掘其內在價值，減少其對企業發展帶來的不良影響，為企業創造更多的利潤。所以，行政管理人員選拔與任用必須堅持德才兼備，以德為主的基本原則[3]。

3.2 崗位適應性原則

行政管理人員從事管理協調工作，履行上傳下達的管理職能，其對個人綜合能力的要求比較高。因此，在行政管理人員選拔與任用過程中，需要堅持崗位適應性原則，堅持量才使用與人盡其才使用的統一，以個人能力為出發點，在人員選拔與任用過程中，使其可以適應自身的崗位、職務。人盡其才將個人的崗位價值最大化。因此，基于企業的發展目標，在行政管理人員選拔任用時，使其可以滿足企業利潤的最大化，充分挖掘個人的價值，挖掘管理人員的潛力。人盡其才原則可避免行政管理部門的膨脹，避免在工作中出現人浮于事的情況，可以實現對人力資源成本的優化，最大限度地提高企業的經濟效益。因此，在對行政管理人員進行選拔過程中，需對人員的綜合能力進行考核，實現其才能與職位的統一，增加崗位的適應性，為行政管理工作提供保障[4]。

3.3 整體協調性原則

由于個人素質存在差異，個人的能力偏向存在明顯的不同，在對人員進行選拔時，需要堅持人盡其位、揚長避短的原則，使員工可在崗位工作中規避自身的短處，發揮自身的長處，使整體呈現出協調性的原則。人才選拔是人力資源管理的重要組成部分，在管理人員選擇中，必須結合企業的實際需要，針對行政管理中的職能空缺，適當的發揮個人的能力優勢，使其與崗位相協調。人無完人，每個人均具有自身的長處與短處，在人才選拔中堅持揚長避短的原則，給予人員適當的幫助，可以彌補員工的短處，這是行政管理人員選拔、任用的原則之一。所以，領導人員需要保持寬容的態度，了解每個員工的長處、短處，充分發揮員工的長處，規避員工的短處，保障整體工作的協調性。

3.4 流動性任用原則

行政管理部門作為企業必不可少的組織，管理人員并不是孤立存在的，而是部門中各人員之間的協調努力，充分發揮個人的才能，保障企業發展的整體效益。在人才選拔指標建立過程中，通過優化人才結構的方式，是充分挖掘個人價值的重要關鍵，并在科學分配的基礎上，使其可以發揮整體力量大于部門之和的功能。合理的人員流動與崗位流通，并將其與科學的搭配相結合，是保障人才應用科學性的重要基礎。因此，在整體搭配過程中，按照性別、年齡、學歷、能力、專業等，對人才進行科學的搭配，并在此基礎上對其進行優化，通過科學的人員搭配以及流動，實現提高整體效益的最終目標，這是企業行政管理人員選拔任用的基本原則之一。人是不斷進步、發展的，在不斷的發展過程中，個人的能力也會逐漸的變化、提升，基于人員選拔與任用基礎原則，堅持整體流動的科學搭配，是優化人力資源配置的重要基礎，也是提高企業效能的重要方法[5]。

3.5 重視培養與管理

針對行政管理人員選拔與任用中存在的問題，僅僅依靠選拔、忽視培養的人才任用手段，會嚴重阻礙人員的崗位適應性，無法充分挖掘人才的價值性。因此，在人才選拔過程中，必須堅持培養性原則，使培養的人才可以與實際的管理工作相結合。員工素質、文化氛圍均是影響企業發展的重要關鍵，經過培訓的管理人員可充分滿足企業的戰略發展需要，將應用、管理、培養相結合，將人才培養作為崗位管理的基礎，崗位管理目標在于培養適應性人才。若僅僅將工作核心放到人才管理中，若無法對其進行培養，很多員工會驕傲、自滿，不利于企業的發展。因此，有關部門必須建立完善的人才培養制度，選擇適宜的崗位人員，對其進行理念培養、素質培養，提高員工的崗位適應力，使員工可以迅速的熟練崗位，并積極投入到具體的工作之中，為企業創造更多的價值。

4 結語

總之，行政管理是企業發展的必要組成部分，基于行政管理人員的選拔任用，需要堅持適宜性原則，重視人員的培養，并通過科學的考核、評估，使其可以充分滿足崗位的需要。基于此，企業必須制定完善的人員選拔指標，并重視人才任用的原則性。在企業不斷的發展過程中，人員的選拔與任用原則與制度將會愈加完善，人員的綜合素質也會不斷提升。