吉林紫瑞新材料有限公司 張薇
企業的會計內部控制制度是對企業的各項經濟活動進行監督和管理而制定的相關規章制度,它是企業管理制度中內容之一。企業會計內部控制制度包含的內容有:會計工作管理制度、會計風險預警制度、資金控制制度、審計工作制度等,這些制度在一定程度上推動會計工作的有效全面開展,所以對會計內部控制制度進行不斷的完善,可以從根本上提高企業的管理水平,提高企業的經濟效益,為企業的發展保駕護航。所以,企業在實際的發展中,不僅要結合企業自身的發展情況,同時要結合經濟市場的發展規律,對企業實際經營中所遇到的內部控制問題進行詳細的分析,并提出相關的完善對策,以不斷的提高企業的管理水平為目的,最終幫助企業實現經濟效益的提高。
由于受到傳統經營理念的影響,企業在發展中過分的注重經濟利益,而忽視企業的內部管理,對于企業會計內部控制制度更是沒有概念。在現代化企業的發展過程中,一味的效仿,只會使企業發展受阻,以下針對企業在會計內部控制制度中存在的問題做了簡要的闡述。
現階段,企業在發展中雖然能夠意識到會計內部控制的重要性,也建立了企業會計內部控制制度,但是由于制度的不完善,在實際的工作中沒有對經濟活動進行有效的規范和約束,使得制度形同虛設。實際情況下,有絕大多數的企業管理人員對與會計內部控制的認識不夠,由于其認識上的誤區,導致了企業在用人方面出現了這樣那樣的問題,傳統思想的根深蒂固使其對會計內部控制制度的抵觸非常嚴重,在管理層的認識上是,既然選擇了員工,就要對員工信任,如果再用內控控制制度對其進行約束,員工會產生抵觸,進而不利于團結,打消其工作積極性,不利于工作的開展。另外,有的企業管理層覺得會計內部控制制度就是一些條條框框的制度,僅僅就是對工作人員進行約束,使工作人員的工作熱情減退,無法與企業的發展掛鉤,所以會計內部控制制度對企業發展只會產生不利影響;有的企業管理層在對經濟活動進行處理時,只注重效率,而忽視了質量,這種情況也是與會計內部控制制度相違背的;有的企業過分的追求經濟利潤,雖然制定了會計內部控制制度,但是在實際工作中沒有按照相關制度來約束,會計內部控制制度形同虛設,是一紙空文,在實際工作中按照管理者的主觀愿望進行,嚴重影響了企業的可持續發展。
現階段,有的企業為了團體的利益,不惜在會計數據上動手腳,會計報告不實、記假賬、賬面信息與實際情況嚴重不符、偷稅漏稅、挪用公款等,這些現象嚴重影響著企業的正常發展。目前企業會計造假主要是為了企業的經濟利益,企業的最大化利益是企業管理者所追求的,根本不顧及相關法律法規和制度條款的存在。另外,有的企業中對于會計內部控制制度的認識不足,即使制定了相關的內部控制制度,但是在實際工作中,仍然是主觀臆斷,沒有按照相關制度來約束工作行為,使得會計內部管理制度形同虛設,沒有起到一定的約束作用。
企業會計部門在企業的發展中起著至關重要的作用,會計部門不僅要對企業的經營管理活動進行預算和資金的管理,同時也有審計的職責。目前,企業中由于沒有完善有效的企業會計內部控制制度,會計部門在工作中難免會受到各種利益的驅使,而發生違紀現象,這種情況下嚴重影響企業的發展,直接影響著企業的經濟效益和社會效益。
針對企業會計內部控制制度存在的問題,完善企業會計內部控制制度的已經變得非常重要,這是企業走可持續發展道路的基礎條件,也是企業實現信息化發展的必經之路,同時更需要相關法律法規的支持。所以企業在發展過程中,必須要高度重視會計內部控制制度,使其作為企業發展的理論依據,最終提高企業的核心競爭力,提高企業的管理水平。
(1)良好的企業內部環境,有利于完善企業會計內部控制制度。企業在實際的發展過程中,要對產權制度進行改革,對會計內控控制的主體和目標要有明確的方向,同時要鼓勵和引導員工參與到內部控制制度的創新和不斷完善中,充分的利用人力資源這個有利的條件,創新會計控制的方式方法,使其能夠更加適應現代化企業的發展方向,企業中一旦形成良好的控制環境,在實施內部控制制度上就會更加便利,最終為企業的發展所服務。
(2)企業會計內部控制制度中,對會計工作的監督與評審也是極為重要的。對會計的實際工作,更需要進行全面科學的審計,無論是對內部審計人員還是外部監控人員,同樣要加強控制工作,對會計工作中比較薄弱的環節,更要重視審計工作,這是保障會計工作真實有效的基礎。與此同時,企業要定期組織相關會計人員進行學習深造,提高其工作水平,使其能夠在工作中發現一些問題,并能夠進行及時的改正,使會計工作更加有效,從而降低了發生風險的概率,提高企業的風險預警水平,為企業的發展保駕護航。
(3)樹立起內部管理人員的管理觀念,促進各項管理工作的開展,提升管理人員的管控水平。目前,企業在實際的發展中,內部管控體系存在著問題,由于管理層人員的管理觀念落后,導致的內部控制工作無法有效的開展,所以在這種情況下,只有加強內部管理人員的管理觀念,才能適應市場發展的趨勢,才能保證企業的發展是有效和健康的。對于企業中的管理人員,要定期組織學習和進修,通過不斷的提高自身的專業水平來完善其工作的素養,使其能夠更加清晰的認識內部控制工作,能夠明確相應的法規條款,明確責任主體,從而保障企業在激烈的市場競爭中能夠占有一席之地。
(4)會計人員作為企業會計內部控制制度完善的主體,其綜合素質對制度實施的效果具有直接的影響。企業內部控制制度的有效實施,在很大程度上與會計從業人員息息相關,所以企業在實際發展中,要加強對會計從業人員的培訓,培訓內容不僅僅包含會計專業知識,同時要對其進行職業道德培訓、相關法律法規培訓、所涉及專業范圍的相關培訓等,加強培訓的力度,全面的提升會計工作人員的綜合素質,樹立其會計內部控制的觀念和意識,使其能夠主動的參與到會計內控工作中,并在實際工作中能夠發現問題,對企業會計內部控制制度進行創新和完善,提高會計工作的效率,只有全員參與到企業會計內部控制中,才能從根本上提升內控的水平,推動企業的健康發展,實現企業的最大化價值,為企業創造更大的利潤。
總之,企業的會計內部控制制度對企業的發展起著至關重要的作用,但是現階段企業會計內部控制存在的問題要引起相關的重視,同時要能有一定的解決策略,不斷的完善企業內部控制制度,使其真正為企業的發展保駕護航。有效的內部會計控制制度,可以提升會計的工作效率和工作質量,可以降會計的信息失真概率,從根本上提升企業的經濟效益。目前企業會計內控制度中存在的問題,隨著企業重視度的提高,筆者相信在不久的將來,必定能夠將其完善,使企業能夠走向可持續發展的道路。