供應鏈管理在企業項目采購中的應用

中鐵六局集團北京鐵路建設有限公司 王雪麗

工程項目采購管理的過程涉及許多方面。在過去的采購活動中，由于很多的工程項目施工只注重與自己的供應商發生交易行為，這樣就使得雙方的局部利益得到了增強，但是卻導致自身的庫存費用增高，造成不必要的交易成本浪費。而通過供應鏈管理的思想，能夠有效地解決這些問題，因為在供應鏈建設的過程中可以確保物資采購、配送得到充分有效的發揮，增強整個采購管理工作的質量和水平。以此提高采購管理的工作效率，盡可能地避免在采購過程中出現各種各樣的問題，增強企業采購管理的效率，為企業的項目采購活動提供重要的參考。本文通過對供應鏈工程項目采購管理進行分析，總結了供應鏈建設的主要策略，明確供應鏈在工程項目采購管理中的應用。

1 工程項目采購管理和供應鏈管理概述

1.1 工程項目和工程項目管理

工程項目就是指在一定時間范圍內完成的特殊目標和任務，也就是說在特殊的目標和條件約束下完成的一次性任務。從目前來看，大多數的工程項目都能夠按照不同的規模和施工劃分為不同類型，其中很多的工程項目都具有工程量大、投資量大、工程施工時間過長的特點。通過工程項目管理對整個工程項目進行有計劃、有組織的管控，來保證項目管理的可行性。從本質上來看，項目管理能夠提高固定資產投資管理的質量和水平，在工程項目不斷發展的同時也能夠促進建筑產品的質量得到有效提高。工程管理最主要的環節就是項目采購環節，只有保證項目采購的質量，才可以不斷增強項目管理的效率，促使每一個環節都能夠得到保障。

1.2 供應鏈管理

供應鏈管理主要就是通過科學合理的管理體系來完善整個項目管理的效率。它涉及許多高新技術，不但需要懂得管理的核心信息技術，也要了解相關的管理技術。采購管理是供應鏈管理的重點流程之一，它在供應鏈企業之間原材料和半產品的生產合作交流等方面架起一座橋梁，溝通生產需求與物料供應。為使供應鏈系統能夠實現無縫連接，提高供應鏈企業的同步化運作效率，就必須加強采購管理。通過實施供應鏈管理，促使整個供應鏈環節中不同伙伴能夠形成共識，使客戶與供應商之間的關系得到有效增強。供應鏈管理作為整個產品采購管理的全流程能夠服務供應商、制造商、銷售商以及其他用戶，所以通過供應鏈管理可以為企業的發展提供重要的參考幫助，企業的整體建設管理水平得到有效提高。在供應鏈管理的過程中，主要包括三個層次的內容：運作層、業務層和戰略層。

運作層是整個供應鏈管理的重要基礎，可以為供應鏈管理提供主要的參考方法和技術，包括信息技術、采購技術。而運作層也是整個供應鏈管理的重要保障，只有加強對供應鏈運作層的運行和維護，才能夠形成更高更規范高效的運作，從而促進業務層和戰略層的順利開展。

業務層是整個供應鏈環節的關鍵所在，通過業務層能夠幫助企業的供應鏈管理制定完善的體系，以供應鏈戰略作為指導促進企業的核心業務外包，增強自身的核心業務競爭實力，在業務層能夠幫助企業內部提高競爭優勢，促進企業不斷發展。

戰略層是整個供應鏈管理的核心內容，通過從戰略的角度對業務流程進行合理的設計優化，使供應鏈成員之間的利益管理水平得到增強，最終形成互惠共贏的效果和目的，在戰略層活動中能夠幫助企業的競爭水平和競爭優勢得到有效提高，通過與供應鏈中的企業進行合作，也能夠促進整個供應鏈的競爭優勢得到有效增強。

2 供應鏈管理的主要特點

2.1 系統性

通過供應鏈管理能夠將所有環節的企業看作統一的整體，保證從供應商到最后的銷售全過程都能夠在供應鏈管理控制的制度之下。通過這樣的管理方式能夠轉變傳統管理過程中對不同的生產流程進行不同劃分造成的生產銷售供應等環節相脫節，通過供應鏈管理的模式能夠保證整個物品生產系統得到最優化。

2.2 戰略性

戰略性是整個供應鏈管理體系最主要的戰略管理模式。在供應鏈管理的模式下，管理信息管理技術和管理資源能夠充分地實現共享，避免了過去管理模式之下，企業管理實踐中深化的大而小、小而全的管理弊端，能夠有效節約資源和成本。

2.3 競爭性

在供應鏈管理的過程中也存在著一定的競爭性，只有通過合理的競爭才能夠確保整個供應鏈的競爭實力，促進整個供應鏈的全面發展。從供應鏈的角度來看，由于各個節點企業之間的競爭是基于整體實力和競爭力的雙贏競爭，與傳統的管理模式存在明顯區別。最主要的特點就是供應鏈企業與其他企業之間的競爭存在明顯的不同，只有保證企業與供應鏈之間實現公平合理的競爭，才能夠增強供應鏈的發展效果。

2.4 合作性

合作性是供應鏈管理的另一個特點，通過建立良好的合作伙伴關系，能夠促進彼此之間的深入溝通和交流，彼此在競爭的基礎之上實現通力合作，確保各個環節的有效銜接，保證供應鏈整體的雙贏效果。

3 工程特點以及應用供應鏈思想的必要性

企業工程與制造業存在明顯的區別，因為兩者的產品性質具有明顯的不同。在工程項目中其主要的產品特點不能夠批量生產，必須要分門別類地逐個設計和施工，最終確保產品的生產質量具有獨一性，而且產品的生產和使用地點非常固定。在產品生產的過程中也會有若干個子項目和多個部門共同組合形成，彼此牽制的局面造成協作要求高，管理控制難度大的特點。在工程項目管理時，由于生產周期和生產規模過大，在生產的過程中也存在各種不確定的因素，所以很容易導致生產過程無法逆轉，而且每一個工程項目都必須嚴格地接受規劃設計、招標和采購等流程，根據成本預算和資源約束的相關條件進行合理施工。在工程項目快速發展的同時也能夠有固定的管理模式，這樣就導致管理存在許多方面的弊端。而且承包商和業主之間缺乏有效信任，很容易造成彼此虧損的局面。而且在工程項目和工程管理的過程中，各個部門之間由于缺乏有效的信息，必須要進行彼此管理，在傳統的工程項目開展的活動中也沒有增值活動，這樣的情況很容易導致管理的工作量不斷增多，造成資源浪費效率下降等情況，為此必須要進行科學有效的整合，確保供應鏈管理水平得到全面提高。

4 供應鏈管理制度下物資采購管理的應用模式

供應鏈管理的過程中需要采購的物料品種會非常多，所以如果用同樣的方法進行物料管理，不僅會增加管理成本，而且會導致管理難度非常大，為此必須要選擇合理的方法，對所有的物料進行全面的管理。從目前來看，最常用的管理方法就是根據不同的對象價值分為不同的管理策略，例如對A類物料可以從嚴控制，確保整個物料保持較低的庫存水平，而對于其他類別的物料則可以用簡單控制的方法保證管理的效率得到提升，但是這樣的ABC分類法在物料管理的過程中，沒有能夠準確地反映出企業對物料的控制力度，也沒有能夠真正地反映物料在供應市場上的難易變化，所以導致企業物資采購策略制定存在明顯的問題。而某一物料也許價值不高，但是在市場上卻屬于短缺的物料，所以在企業采購的過程中必須要放在首要的管理位置；而有些物料價值比較高，企業的需求量非常大，但是在市場上很容易獲得，采購周期也比較短，這樣就可以通過簡單的管理方式節約管理成本。所以通過這樣的方式在供應鏈管理模式之下，必須要針對物料本身的重要性進行判斷，還應該針對供應市場的復雜程度進行分析，可以將各種物料分成四種類型。

第一種類型是戰略性物料，戰略性物料對企業的發展具有非常重要的影響，而且在供應市場獲得也非常的困難和復雜，企業通過對戰略物料的選擇能夠提高自身的管理力度和管理水平。

第二種是重要物料，對企業發展來說，重要物料價值非常高，但是獲得比較容易。

第三種是普通物料，在市場中獲取比較復雜，供應也不可靠，但是對企業的重要性不足。

第四種是一般物料，是對企業不重要又容易獲得的材料。所以在供應鏈管理模式下的物資采購管理是采用采購方針與庫存采購的策略進行采購。

5 搭建信息化手段為基礎的采購管理平臺

在我國社會經濟快速發展的過程中，工程項目信息化管理系統也層出不窮。通過對工程采購管理信息化平臺的構建，能夠進一步促進供應鏈管理的整體質量和水平得到有效提高，促進各個節點企業之間的有效協同。

在采購管理信息平臺建設的過程中必須包括采購計劃和預算子系統、供應商開發管理子系統、采購物流子系統、采購績效評估系統、采購信息子系統以及采購管理制度、管理流程子系統，通過這6大方面能夠對整個物資管理供應鏈的運行效率進行全面增強。

在采購計劃和預算子系統計劃的過程中，采購計劃就是企業年度預算的重要組成部分。通過對年度生產計劃、用料清單實行動態滾動的管理方法，能夠確保采購計劃與預算子系統的準確性、實用性和可操作性。而且隨著造價改革的不斷深入，也能夠更好地提供市場運行的整體效率，確保工程量清單價格的運行。

供應商開發管理子系統能夠對供應商進行考察評估。通過對供應商進行全面的評估，能夠確保供應商的信用、品質、技術、資質等，確保供應商管理的質量水平得到有效增強。另外在供應商管理的過程中還應該實現動態管理機制，只有定期對供應商進行重新評估，才能夠將供應商開發和管理進行有機結合。

在采購物流子系統設計時要包括物流、包裝、運輸、存儲、配送以及信息等相關的內容，確保對整個物流子系統進行全程管理，在采購績效評估。系統設計時通過建立采購部門目標績效考評制度，根據采購人員自身的績效水平進行評價，通過正確選擇重點來保證整個考評體系的合理性，確保考評的關鍵質量同時也能夠促進考評內容重點化，實現考評手段科學化。

在采購信息子系統建設的過程中，最主要的就是通過對采購信息進行全面的分析和處理，保證采購部門能夠積極地對相關的信息技術進行全面的統籌規劃，確保企業的長期經營目標。結合內外部環境變動進行分析，確保自身能夠快速地獲得外部的信息從而克服自身的弱點，規避外部風險，促進企業的采購活動更加積極主動。

在采購管理制度和管理作用流程設計的過程中，必須要全面根據生產計劃物料需求進行規劃設計，保證采購管理的質量和水平得到有效提高。在供應鏈管理建設的過程中通過信息共享，建立信息資源管理平臺，為各個節點企業提供相互溝通和交流。可以更好地促進工程項目采購管理之間的相互配合，促進物資管理的質量和水平得到有效提高。

6 結語

供應鏈的概念產生比較早，但是在工程項目采購環節中的應用還不理想，尤其是目前在我國的工程項目中大多數都屬于理論探索，為此要想進一步促進供應鏈在工程項目采購環節中的應用水平，最主要的就是對供應鏈的特點和優勢進行全面的分析，明確供應鏈管理的重要作用，這樣才能夠更好地判斷建筑工程以及供應鏈之間的關系，確保在供應鏈管理制度下對項目物資采購管理的應用模式。在供應鏈管理的條件下，工程項目采購管理的主要任務就是必須結合外部市場的實際需求作為判斷依據，對經濟管理活動的有效性進行分析。通過供應鏈開展采購模式能夠降低采購成本，降低庫存，提高采購的整體質量，減少采購環節，提高企業自身的競爭力。通過搭建信息化手段為基礎的采購管理平臺，也能夠增強信息管理的效率促進資源的共享，保證整個供應鏈的有效銜接，促進企業的綜合競爭實力得到全面提升。