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“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的構(gòu)建研究

2019-07-15 03:30:00王思雨
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2019年21期
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)

王思雨

摘要:本文以“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的構(gòu)建研究為主要內(nèi)容進(jìn)行闡述,結(jié)合當(dāng)下財(cái)務(wù)共享中心介紹、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)建立挑戰(zhàn)與選擇、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)建立方法為主要依據(jù),從“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心新挑戰(zhàn)、借鑒模式的選擇這幾方面進(jìn)行深入探討和分析,其目的在于加強(qiáng)“互聯(lián)網(wǎng)+”在企業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)中的運(yùn)作效率。

關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+;企業(yè)財(cái)務(wù);共享平臺(tái);借鑒模式

企業(yè)財(cái)務(wù)部門在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,一定會(huì)及時(shí)轉(zhuǎn)變以往財(cái)務(wù)計(jì)算形式,朝著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算方向進(jìn)展。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)財(cái)務(wù)部門是最主要發(fā)展部門,要高度重視自身發(fā)展情況,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)運(yùn)行和發(fā)展,建立采取共享平臺(tái),提升對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)控和管理。

一、財(cái)務(wù)共享中心介紹

財(cái)務(wù)共享中心就是在企業(yè)內(nèi)對(duì)不同業(yè)務(wù)進(jìn)行集中,進(jìn)而對(duì)其構(gòu)建一個(gè)共同的半自主業(yè)務(wù)系統(tǒng),該業(yè)務(wù)在企業(yè)內(nèi)有效實(shí)現(xiàn)內(nèi)外之間競(jìng)爭(zhēng)的共享和服務(wù),為企業(yè)內(nèi)企業(yè)部門提供更有效的計(jì)費(fèi)方式,該業(yè)務(wù)單元要建立專門服務(wù)的機(jī)制對(duì)其進(jìn)行管理,進(jìn)而不斷提升企業(yè)工作質(zhì)量,為企業(yè)營(yíng)造更高的經(jīng)濟(jì)利益,使其可以更高的為企業(yè)服務(wù)。通過財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)概念可以感受到,財(cái)務(wù)共享中心主要是借助以往采取環(huán)節(jié)以及先進(jìn)技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化,并對(duì)不同種類環(huán)節(jié)進(jìn)行重組和再造,目的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)采取管理更標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門戰(zhàn)略性目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),為財(cái)務(wù)部門贏取更多經(jīng)濟(jì)效益和價(jià)值。在世界領(lǐng)域內(nèi)進(jìn)行大范圍財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息公開透明處理,使得企業(yè)之間可以相互分享財(cái)務(wù)信息,為其未來發(fā)展提供有利條件[1]。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)建立挑戰(zhàn)與選擇

(一)“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心新挑戰(zhàn)

“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下大數(shù)據(jù)和云計(jì)算是主要途徑,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息共享的最有利條件,被廣泛應(yīng)用到各行業(yè)之中,企業(yè)想要在新時(shí)期下構(gòu)建財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái),首先需要解決的問題就是文化、組織層面的內(nèi)容以及創(chuàng)新挑戰(zhàn)等。第一,互聯(lián)網(wǎng)自身的持有的文化要求環(huán)境展現(xiàn)更加個(gè)性化,傳統(tǒng)文化在實(shí)際工作中更加側(cè)重環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化,傳統(tǒng)文化和互聯(lián)網(wǎng)文化之間存在很大沖擊和矛盾,在建立財(cái)務(wù)共享平臺(tái)時(shí)一定要嚴(yán)格把握兩者之間的平衡,要注重構(gòu)建共享中心的效率為主,規(guī)范程度為輔,在努力尋找到可以不斷優(yōu)化和提升財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)建設(shè)均衡點(diǎn)。第二,組織單元層真實(shí)需求和基層員工真實(shí)需求之間存在的差異,基層員工具備熟練的技能,使得共享中心平臺(tái)和微信平臺(tái)之間可以隨時(shí)對(duì)接。不過現(xiàn)在企業(yè)組織單元更加注重建立系統(tǒng)之前的互動(dòng),對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行更好的處理,對(duì)所有財(cái)務(wù)信息進(jìn)行全面整合和分析,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息需求之間的平衡,在此基礎(chǔ)上建立財(cái)務(wù)共享平臺(tái)是現(xiàn)在需要面對(duì)的最大挑戰(zhàn)。第三,創(chuàng)新性存在一定破壞性,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理則需要更加標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的管理形式,使得傳統(tǒng)模式和創(chuàng)新形式之間達(dá)到共同點(diǎn),體現(xiàn)出財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的真實(shí)價(jià)值。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)平臺(tái)要建立的更加規(guī)范和準(zhǔn)確,使得各項(xiàng)財(cái)務(wù)步驟在此基礎(chǔ)上更規(guī)范的運(yùn)行。不過互聯(lián)網(wǎng)在創(chuàng)新工作中要突破傳統(tǒng)信息共享模式,主要是從固定形式下走出來,建立更加平衡和先進(jìn)的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)是需要及時(shí)解決的新挑戰(zhàn)[2]。

(二)借鑒模式的選擇

現(xiàn)在對(duì)我國(guó)企業(yè)存在的財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)建立進(jìn)行研究,對(duì)存在的內(nèi)容和資料進(jìn)行深度整理,進(jìn)而可以從中得出四種有關(guān)財(cái)務(wù)中心模式的借鑒形式,分別是華為、平安、寶鋼和海爾模式。平安模式比較注重的點(diǎn)是對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行集中管理和共享,模塊內(nèi)包含的會(huì)計(jì)和資金等不同內(nèi)容。

平安模式中心內(nèi)容是使用信息技術(shù)對(duì)企業(yè)運(yùn)行進(jìn)行集約化管理,最大限度實(shí)現(xiàn)各種不同財(cái)務(wù)信息的整合,從而不斷降低企業(yè)成本,減少工種條件下使得企業(yè)朝著更加標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展。將系統(tǒng)分散到不同部門的財(cái)務(wù)中心處,不同財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)的責(zé)任具有一定差異。通過不斷努力和發(fā)展形成先進(jìn)管理途徑,將管理和技術(shù)結(jié)合起來,對(duì)其有效的價(jià)值是管理價(jià)值以及方法等,以目標(biāo)管理為主,將其分為業(yè)務(wù)、行政和營(yíng)銷等不同內(nèi)容。再使用考核、評(píng)價(jià)和激勵(lì)等內(nèi)部人員進(jìn)行鼓勵(lì),使得企業(yè)內(nèi)部可以正常有序進(jìn)行,可以將平安模式整合為一個(gè)中心、三個(gè)部分、三個(gè)保障。

華為模式應(yīng)用的重點(diǎn)是網(wǎng)絡(luò)的引導(dǎo),以目標(biāo)為主進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,進(jìn)而不斷降低企業(yè)財(cái)務(wù)成本投入,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享,其主要目的是有效掌控財(cái)務(wù)管理,達(dá)到降低成本目的,使得財(cái)務(wù)信息可以共同服務(wù)和配合[3]。主要是企業(yè)在新研制的產(chǎn)品進(jìn)行資金投入,然后對(duì)其進(jìn)行高價(jià)格定位,進(jìn)而企業(yè)可以獲取很多利益,將研發(fā)成本回收,在將資金投入到新型產(chǎn)品上。一旦出現(xiàn)大量跟隨者資金投入時(shí),那么產(chǎn)品則會(huì)出現(xiàn)大幅度降低,產(chǎn)品結(jié)束生產(chǎn)周期,向市場(chǎng)提出更多全新產(chǎn)品,在贏取經(jīng)濟(jì)利益,形成良性循環(huán)。

海爾模式是一個(gè)從原來虧損147萬的小型廠子,經(jīng)過了十幾年的奮斗后成為大型集團(tuán),年銷持續(xù)增長(zhǎng),是值得各個(gè)企業(yè)借鑒的一種經(jīng)營(yíng)管理模式。對(duì)人力資源開發(fā)以及管理等進(jìn)行研究,內(nèi)部市場(chǎng)鏈和機(jī)制以及業(yè)務(wù)等進(jìn)行分析,為中國(guó)開辟值得借鑒的良好發(fā)展模式。

實(shí)質(zhì)上就是對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)步驟進(jìn)行重組,著重使用信息對(duì)其進(jìn)行管理,該模式中財(cái)務(wù)單元可以劃分為不同核算、成本和經(jīng)營(yíng)中心,目標(biāo)就是提升財(cái)務(wù)管理實(shí)效性。在該模式下使得財(cái)工作者承擔(dān)各自的職責(zé)。十分之一為技術(shù)財(cái)務(wù),十分之二為共享平臺(tái)管理人員,十分之七則為業(yè)務(wù)伙伴。海爾模式和財(cái)務(wù)共享方向一致。海爾建立財(cái)務(wù)共享模式后,經(jīng)濟(jì)不斷增長(zhǎng),獲得了大量經(jīng)濟(jì)效益[4]。

寶鋼模式存在涉及領(lǐng)域較廣以及分工非常明確的特征,在財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)下,從采購(gòu)、付款、總賬、服務(wù)等不同銷售一直到收款室等進(jìn)行劃分。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)承擔(dān)的責(zé)任主要是信用和成本兩方面。主要以鋼鐵為中心,依據(jù)鋼鐵供應(yīng)、技術(shù)以及資源等不用發(fā)展元建立產(chǎn)業(yè)鏈,進(jìn)而可以提升產(chǎn)業(yè)鏈在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),提升企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)建立方法

由于信息技術(shù)的更新和改革,不同規(guī)模下的企業(yè)逐步采用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行工作,從而不斷提升企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力,可以更好適應(yīng)變化迅速的市場(chǎng)。進(jìn)而可以得出規(guī)模大的企業(yè)構(gòu)建的服務(wù)項(xiàng)目更多,進(jìn)而可以更加迅速的構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)共享平臺(tái),從而不斷提升企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)對(duì)各種財(cái)務(wù)信息進(jìn)行加工,在信息技術(shù)的支持下,對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行不斷調(diào)整,實(shí)在財(cái)務(wù)信息的有效共享[5]。企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享平臺(tái)時(shí),要建立適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì),要在以下幾方面進(jìn)行入手和分析,首先是要保證信息的安全性,在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下信息相對(duì)來說比較復(fù)雜和開放等不同特征,企業(yè)可以使用信息技術(shù)以及云端技術(shù)進(jìn)行傳遞,針對(duì)外部存在的財(cái)務(wù)問題進(jìn)行研究。建立在此種狀態(tài)下,對(duì)企業(yè)內(nèi)技術(shù)以及財(cái)務(wù)問題等進(jìn)行有效監(jiān)督和分析,定期對(duì)其進(jìn)行檢查和監(jiān)督面對(duì)共享信息內(nèi)的技術(shù)以及科技等進(jìn)行合理開發(fā)和研究,對(duì)內(nèi)部運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行合理檢測(cè)和分析,并且建立健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防機(jī)制。其次,對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行合理監(jiān)督,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)共享信息進(jìn)行深入研究,將信息整合起來以動(dòng)態(tài)形式上傳給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行檢測(cè),共享中心要對(duì)數(shù)據(jù)信息等進(jìn)行及時(shí)更新和調(diào)整。企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)和部門要建立聯(lián)動(dòng)機(jī)制,對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督。并且對(duì)結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理優(yōu)化和整合,從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的增值效果,推動(dòng)企業(yè)在大數(shù)據(jù)下的運(yùn)行[6]。再次,注重對(duì)高新技術(shù)的挖掘和研究,企業(yè)財(cái)務(wù)中心能夠?qū)?huì)計(jì)處理以及云端技術(shù)進(jìn)行合理開發(fā)和利用,在此基礎(chǔ)上提升信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)信息中的運(yùn)作。

四、結(jié)束語

總而言之,在經(jīng)濟(jì)迅速增長(zhǎng)階段,要將“互聯(lián)網(wǎng)+”當(dāng)作是新時(shí)期的發(fā)展目標(biāo),將其納入到信息共享之中,形成網(wǎng)絡(luò)化信息建設(shè)。企業(yè)財(cái)務(wù)通過信息技術(shù)的支持會(huì)不斷提升企業(yè)運(yùn)作能力,進(jìn)而對(duì)信息進(jìn)行充分挖掘,符合時(shí)時(shí)代需求,滿足現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)發(fā)展體制,從而不斷提升企業(yè)財(cái)務(wù)中心共享建設(shè)力度。

參考文獻(xiàn):

[1]崔瑤.“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)問題探討[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2016 (17).

[2]馬凡凌.“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建研究[J].國(guó)際商務(wù)財(cái)會(huì),2017 (9):29.

[3]趙男男.“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代基于云平臺(tái)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建[J].經(jīng)濟(jì)師,2018.

[4]張穎.關(guān)于構(gòu)建集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的思考[J].企業(yè)改革與管理,2018,No.328 (11):113+124.

[5]李慧.財(cái)務(wù)共享因“互聯(lián)網(wǎng)+”而不同[J].通信企業(yè)管理,2016 (2):29-31.

[6]張軍.“互聯(lián)網(wǎng)+”下的財(cái)務(wù)共享新價(jià)值[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì),2017 (24):51-52.

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