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探析單位會計核算問題

2019-07-15 03:30:00喬春梅
財會學習 2019年21期
關(guān)鍵詞:會計核算內(nèi)部控制

喬春梅

摘要:在我國單位現(xiàn)代管理理念中會計核算占據(jù)著極為重要的位置。在我國經(jīng)濟的迅猛發(fā)展下,會計核算已成為我國單位中必須引起重視的問題。新形勢下,我國各單位的發(fā)展也朝著和國際先進會計核算體系的方向不斷發(fā)展。對此,本文筆者結(jié)合自身工作實踐經(jīng)驗,對單位會計核算存在的問題進行了探討,并提出了相應的解決策略,希望能為大家提供有效參考。

關(guān)鍵詞:單位;會計核算;內(nèi)部控制

當前,我國正處于經(jīng)濟體制轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵階段,會計核算是單位中的重要組成部分,在日常工作中經(jīng)常出現(xiàn)各種各樣的問題,這就需要單位運用有效措施第一時間將其解決。特別是單位會計核算問題,其是在市場經(jīng)濟不斷發(fā)展中慢慢顯露出來的。我國單位會計核算標準仍存在諸多問題,要想充分發(fā)揮出會計核算的積極作用,就必須對財務(wù)管理加大內(nèi)部控制力度,將會計核算落到實處,這樣才可以促進單位資金使用效率和會計信息質(zhì)量的有效提高。

一、單位中會計核算存在的問題

(一)單位會計核算工作缺乏規(guī)范性

現(xiàn)階段,單位的日常會計核算工作是嚴格按照當前實施的單位會計核算制度相關(guān)規(guī)定展開的,盡管有相關(guān)制度對會計人員的工作予以了規(guī)范,但在落實會計工作的過程中仍有諸多漏洞存在,主要表現(xiàn)在會計工作人員在對會計憑證記錄賬簿進行編制的時候,沒有根據(jù)制度規(guī)定對經(jīng)濟事項資料進行整理規(guī)范,并未審核相關(guān)文件資料的真實性和準確性,在編寫會計憑證和記錄賬簿的時候隨意性很強,和會計準則的規(guī)定相悖。造成單位的財務(wù)記錄缺乏真實性,毫無考察價值。

(二)會計內(nèi)部控制制度不完善

會計內(nèi)部控制制度不完善,對單位會計核算造成了極大的影響。在單位會計核算過程中,受傳統(tǒng)體制的影響,會計內(nèi)部控制制度不完善的問題在大部分單位在均存在[1]。在單位中,缺乏加強的內(nèi)控意識,將會計內(nèi)部控制的重要性忽略,以致于單位的會計核算十分混亂,單位會計核算并未落到實處。

(三)會計預算執(zhí)行力差

單位會計核算執(zhí)行力差的主要原因是預算的執(zhí)行力缺少約束。這主要體現(xiàn)在下述幾個方面:首先,部分單位在支出資金的時候,并未記錄,審批和管理制度寬松,浪費現(xiàn)象嚴重。其次,單位在編制預算的時候,所有部門均存在各自按照自己的意思辦事,不互相商量的問題,均為本部門的利益不斷努力,而并未立足于單位的整體利益對資金的使用進行分配。再次,一些單位在使用部分專項資金的時候,只嚴格管理撥款,而當部門獲得撥款后,卻不嚴格管理其的使用,如此便導致不能發(fā)揮出資金的作用。最后,一些單位在支出專項資金的時候,項目指出并未明確劃分界限,經(jīng)常出現(xiàn)轉(zhuǎn)移和彌補資金支出、轉(zhuǎn)款不專用的現(xiàn)象。

(四)會計監(jiān)督機制問題

單位在進行會計核算時,會計監(jiān)督制度缺乏,并未有效管理,進而導致核算核算存在其他遺漏和被人篡改的問題。就單位而言,就會計核算部門,有必要將獨立的監(jiān)管機構(gòu)設(shè)置好,這樣既能使本單位的利益得到維護,同時還能防止會計核算出現(xiàn)錯誤。此外,在對會計核算部門進行監(jiān)管的時候,應制定相關(guān)制度,以把違紀違規(guī)現(xiàn)象有效解決。根據(jù)過去的監(jiān)管體制,違反規(guī)定和記錄的人員受到的懲罰并不嚴重,所以,處罰效果并不理想,進而導致單位的會計核算工作很容易出現(xiàn)財務(wù)問題,嚴重者還會引發(fā)犯罪,嚴重損害單位的利益。

二、完善單位會計核算的對策

(一)提高單位會計核算方法的規(guī)范性

單位應進一步提高單位會計核算方法的規(guī)范性,以整個會計工作的核心為基礎(chǔ),充分考慮到重要環(huán)節(jié),即對單位的會計核算方法予以利用,通過準確的會計信息讓單位的會計核算得到有效改善,主要可以基于下述幾個角度來規(guī)范會計核算方法:第一,規(guī)范核算過程中的方法使用,針對管理會計原始憑證和記賬憑證加強規(guī)范,在單位平時的經(jīng)營過程中,嚴格要求原始憑證的填制,盡最大努力提供真實、完整的原始憑證,從而有效遏制虛假原始憑證的現(xiàn)象。同時對記賬憑證進行規(guī)范,單位在進行會計核算時需將實際情況結(jié)合起來,將相應的會計科目與會計核算方法制定出,但必須符合單位實際情況,以增強會計核算的準確性。其次,就單位所占比例較大的資產(chǎn)類別,尤其是固定資產(chǎn),需要規(guī)范提取折舊的方法等問題,讓會計核算能夠有效計量單位資產(chǎn)的真實情況。最后,對單位的會計核算操作予以規(guī)范,確保會計信息準確,尤其是在對會計核算計算機化系統(tǒng)進行管理時,如信息提取、信息錄用等內(nèi)容,展開規(guī)范限制。

(二)加強會計內(nèi)部控制

加強單位會計核算的另一個重要途徑就是對會計內(nèi)部控制予以強化。對于內(nèi)控制度的作用,單位切不可忽略,而應建立健全內(nèi)控制度,詳細而言,就是對會計內(nèi)部控制做進一步強化,而第一步就是規(guī)范各種程序流程,針對不同崗位制定出相應的職責,以工作性質(zhì)、范圍與內(nèi)容為基礎(chǔ),將統(tǒng)一的內(nèi)部管理制度構(gòu)建起來[2]。第二步,預算部門應同核算部門建立起良好的合作關(guān)系,經(jīng)常進行交流溝通,制定詳細準確的計劃,且計劃一經(jīng)確定,則不能隨意更改,同時也應經(jīng)常詢問其他部門的意見。除此之外,還應制定具體的制度分支,用以規(guī)范所有行為,但制定時必須將各個單位的實際情況結(jié)合起來。比如,將會計集中核算制度在單位實施開來,如此就能夠在不改變單位會計責任主體以及不減少各部門財務(wù)職能的情況下,使財務(wù)管理職能進一步加強。與此同時,還需提高財務(wù)部門的應變彈性,進而在具體實踐時能夠快速的找到解決之法。

(三)加強財政預算管理

近年來,我國對財政預算管理體系建設(shè)做出了不斷完善,針對同一財政支出規(guī)范也提出了一系列意見建議,其將全部支出分為基本支出和項目支出兩大類,通過構(gòu)建國庫單一賬戶體系,先進行一些預算,再對財政資金做集中調(diào)動與統(tǒng)一劃撥,并明確財政支出,保持會計科目清晰,公共財政管理的有效實施,讓改革財政預算管理體系的進程越來越快。同時有效落實財務(wù)管理工作,不斷增加的預算管理內(nèi)容也使得單位財務(wù)管理內(nèi)容與方法發(fā)生了改變。另外,提高我國單位財務(wù)管理水平的一項有效手段就是深化單位財務(wù)預算管理,加強科學編制預算,將預算管理全面實施開來,這對我國財政上開源節(jié)流的實現(xiàn)十分有利。

(四)強化監(jiān)督管理機制

新形勢下,單位要想把會計核算做好,必須將完善的監(jiān)管制度建立起來,加強監(jiān)管的力度,以免出現(xiàn)會計核算從業(yè)人員改變數(shù)據(jù)或用自己手中的權(quán)力謀取私利的情況出現(xiàn),這樣才可以使單位的利益得到有效維護。為了把完善的監(jiān)管體制構(gòu)建起來,必須聘用專業(yè)水平較高的人員負責此項工作,不能發(fā)生身兼數(shù)職的現(xiàn)象[3]。對監(jiān)管工作負責的人員,既要把會計基礎(chǔ)知識掌握到,同時還應具備一定的管理能力,這樣才能把會計核算的具體流程熟記于心,從而準確管理和監(jiān)督,把監(jiān)管的應用作用充分發(fā)揮出來,防止各種不好現(xiàn)象的發(fā)生。

三、結(jié)語

在我國經(jīng)濟體系中各單位占據(jù)著極為重要位置,會單位經(jīng)濟活動予以規(guī)范的意義極為重大。在新形勢下,單位應積極和新的會計環(huán)境相適應,個性會計核算,促進會計核算質(zhì)量的提升,使會計工作的有效性得到保障。

參考文獻:

[1]隗玉娟.事業(yè)單位會計核算問題及改善措施探討[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2017 (19).

[2]陳麗娟.我國事業(yè)單位會計核算若干問題探討[J].納稅,2017 (24):75.

[3]周晉.新常態(tài)下企業(yè)會計核算問題與規(guī)范路徑解析[J].中國市場,2018 (6):237-238.

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