會計信息化下企業全面預算管理探討

摘 要：經濟領域的穩步發展，促進了會計的不斷進步。處于會計信息化時代背景下，傳統型的會計系統已經無法滿足當前企業的經營管理需求。在對企業的經營管理過程中，采取全面預算管理本身具備人性化、戰略化、綜合化等實際特征，可以對企業進行科學規劃、正確評價、協調發展，增加企業的整體經濟效益。會計信息化在企業全面預算管理的編制與執行中，能夠有效提升全面預算管理的整體質量與效率，因此值得廣泛推廣使用。

關鍵詞：會計信息化；企業；全面預算管理

所謂預算，是指企業在對未來的生產經營活動進行規劃時，以貨幣或者其他方式而進行的具體安排。而全面預算是指立足于合理的生產經營預測，對企業未來的財務管理、日常經營等項目進行全部預算，即借助于實物與價值等方法來表現企業經營活動的整個過程。全面預算是靜態式過程，而全面預算管理是動態化管理過程。故此，在企業經營過程中，應該加強全面預算的動態化管理，確保企業的管理質量與管理水平。

1.會計信息化對企業全面預算管理的影響

1.1信息化完善了全面預算的管理體系，規范管理工作程序化

在企業會計全面預算管理中，合理引進信息化技術能夠優化管理體制，使預算編制與預算實施更加程序化。如果會計預算管理體制實現程序化，可以有效保證預算管理的戰略指向性，合理控制管理預算工作的重點。全面預算管理制度化，可以有效調整企業的管理結構，協調各部門合作模式，促進管理工作的順利開展，并提升全面預算管理的工作效率與質量，特別是可以確保預算編制的精準性。信息化對于全面預算管理來說，能夠充分發揮其核心價值。借助于信息化平臺，預算管理的相關環節能夠逐漸形成流水線式的工作模式，使得全面預算管理逐漸融入到信息化平臺之中，預防企業對于預算工作的不重視。與此同時，通過轉變管理體制，能夠有效豐富財務管理的戰略性，使得全面預算的指向更加明確。借助于程序化的管理方法，能夠加大管理執行力度和信息化建設水平，從而為全面預算管理提供完善的管理平臺，保證管理執行效率。

1.2信息化健全了全面預算管理的功能，充分發揮預算作用

其一，信息化建設有助于規劃企業發展。借助于信息化全面預算管理能夠對企業未來的經營目標與戰略目標進行合理規劃，其主要以企業戰略發展為核心，有效體現了企業的發展規劃目標。此外，信息化全面預算管理可以對企業的發展機遇與面臨的挑戰加以科學預測，進而提前做出相應的準備。其二，信息化建設能夠協調企業發展。全面預算管理中，借助于信息化預算編制方法對企業的資源進行合理配置，并通過調整企業人力資源、財力資源、物力資源等方法，保證企業經營環節的正常進行。信息化全面預算管理還能夠對員工工作進行協調，保證員工能夠各司其職。其三，信息化建設可以對企業經營管理進行正確評價。采取全面預算管理，能夠對員工的績效進行科學評價，并且對企業的經營狀態準確評價。

2.會計信息化背景下企業全面預算管理的相關策略

2.1優化企業全面預算管理編制策略

合理優化企業的全面預算管理編制，可通過當前的信息化環境對其組織結構進行調節與整合，并結合企業中各部門的不同需求來調整進行預算的方式方法。

針對企業中存在的不同預算項目、不同預算關系、不同預算方法等加以改進優化，進而有效降低冗余環節，進一步提升全面預算管理流程的整體運行效率。與此同時，借助于企業內部治理層到部門組織的流程規劃，實現從上到下的預算管理。以財務管理部門作為中堅力量，聯合業務部門加強合作管理，進行預算方案的編制。

2.2精簡企業全面預算管理執行過程

處于會計信息化時代背景下，企業開展全面預算管理的執行是一種動態化的控制監督管理過程。借助于信息技術手段，可以實現與企業采購部門、人力資源部門、銷售部門、行政部門以及財務管理部門的有效集成，進而促進全面預算在相關部門的執行，確保對企業工作的監控與有效反饋，同時實現事前控制、事中控制以及事后控制等。全面預算管理的具體執行過程為：其一，優化預算審批。借助于會計信息化手段，全面預算管理的審批流程十分嚴格。對全面預算管理存在的風險節點進行控制，能夠將預算責任進行有效落實到個人身上，保證追責問責等。與此同時，會計信息化下的預算審批，可以有效規避審批重復或者跨越審批的現象，并對審批流程進行全面實時核查。其二，加強預算控制。在全面預算管理執行流程中，預算控制作為核心內容，牽動著全面預算管理工作的整體質量。借助于會計信息化手段，全面預算管理能夠在事前、事中、事后進行全過程控制，并對整個過程加以分析。負責預算的管理人員可以提前將財務數據上傳到企業的計算機網絡系統之中，借助于信息技術能夠對預算指標與實時業務數據進行合理對比，然后科學分析企業的資金流動情況、資金用途以及資金額度等。一旦發現異樣則可以及時向全面預算管理人員進行上報。其三，強化預算調整。會計信息化背景下，全面預算管理的預算編制準確度更高，但是因為數據不夠全面、環境難以預測、預算人員主觀性強等因素，使得企業預算與現實情況之間產生一定的矛盾。在會計信息化下，合理運用全面預算管理能夠對預算中出現的差異進行及時調整，并采取針對性的策略進行處理解決，極大地提升了企業的預算的整體水平。同時，企業對相關部門的預算管理進行監督管理，還可以及時發現部門之間的預算實際情況，一旦發現不良問題及時上報，有效確保企業預算管理的實際效用。

2.3準確定位企業財務管理人員基本職能

會計信息化背景下，企業實施全面預算管理，則應該做到：其一，對財務會計人員的角色進行定位。傳統會計工作中，若想完成全面預算管理則需要耗費大量的會計人員才得以解決問題，但是現階段通過信息化技術手段，只需要幾個即可完成，極大地縮減了工作量與人力資源。雖然說會計信息化對企業全面預算管理財務人員的需求量不斷減少，但是對財務管理人員的業務能力要求卻不斷提高。故此，企業會計人員應該明確自身定位，深入探究企業全面預算管理所需要的信息資源，并為企業提供確切的信息支持，以便于促進企業預算的科學化管理。其二，確定財務主管管理的工作定位。財務會計主管應該具備全面預算管理信息化手段，促進企業會計的業務處理信息化發展。會計信息作為開展全面預算管理的基礎資源，是控制企業財務、評價企業財務經營的關鍵方式。故此，企業財務主管應該優化自身的財務專業技能，如全面預算管理系統整合、分析策劃能力以、領導能力、判斷能力及流程優化能力等。

結束語：

綜上所述，網絡信息化技術的高度發達，為各行各業的經營管理中帶來了一定的發展機遇，尤其是會計信息化背景下，對企業全面管理的環境進行了大變革。過去的全面預算管理模式使得信息處理過程中存在著信息滯后、信息存儲等弊端，難以實現預算的最佳效果。而采取信息化全面預算管理手段以后，則有效加強了全面預算管理的時效性，進而充分發揮了全面預算管理的有益作用，確保企業的經營管理水平。

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作者簡介：

陳明昌，男，漢族，會計學專業 本科學歷，研究方向：預算管理。