檢察機關信息化建設中業務管理系統的應用

劉偉彬

摘要：本文以計算機應用系統中的不同功能為切入點，如電子郵件系統、信息發布系統、辦公自動化系統、業務管理系統等，分析其具體的應用方式，以期為相關人員提供參考。

[關鍵詞]檢察機關信息化建設計算機應用系統

信息技術的高速發展中，對計算機應用系統進行了全面的優化，進而可以更好的滿足辦公需求。在檢察機關的工作中，計算機應用系統是最為基礎的工作保障，其可以為工作人員提供諸多的便利，同時可以實現“無紙辦公”的目標，節約紙張的使用量，所以在信息化建設的過程中，需要對計算機應用系統進行合理的構想。

1檢察機關信息化建設中電子郵件系統的應用

實際上，目前Internet中電子郵件系統（E-mail）的應用范圍非常廣泛，可以為用戶提供郵件的接收、發送服務，幫助用戶實現信息的交流與傳遞。正因如此，在計算機應用系統中，E-mail已經成為最常用的方式，其可以為人們之間的溝通、交流提供諸多的便利。在檢察機關的信息化建設中，首先需要構建局域網、專線網，然后在這一基礎上建立E-mail系統，為信息化建設奠定基礎。就E-mail的內容而言，其除了常見的文本之外，也可以實現應用程序、圖像、聲音接受與發送，在具體的應用中需要以客戶/服務器模式為基礎。

檢察機關在信息化建設的過程中，應用E-mail時其具體的工作流程為：

（1）郵件客戶端、服務器基于IMAP、POP3協議完成郵件的讀取。

（2）以SMIP為基礎完成郵件內容的傳輸，并實現信息交換的目標，其中SMIP通過MTA（郵件傳輸代理程序）、UA（用戶代理程序）的方式完成傳輸。在發送方完成E-mail的編輯以后，會將其發送給郵件服務器，此時郵件服務器結合用戶所提供的收件人信息，將郵件發送至收件人的郵箱中。將這樣的方式應用在檢察機關的信息化建設中，能夠縮短工作人員之間信息交流所需要的時間成本，進而有效提高工作的實際效率，實現了計算機應用系統的價值。

2檢察機關信息化建設中信息發布系統的應用

計算機應用系統中的信息發布系統，通常將其稱為www，將其應用在檢察機關的信息化建設中，同樣需要建立在局域網、專線網的基礎上。具體而言，檢察機關可以通過內部的網頁、網站，將信息進行發布與共享，所以將其稱之為信息發布系統，同時發揮著重要的“門戶”作用。目前，以www為前提，檢察機關中所有的工作人員，都可以通過網絡實現信息的閱覽，增強了信息發布與獲取的便捷性、快捷性、及時性。通常情況下，www的具體應用應該基于Web技術，也就是說可以以瀏覽器的方式實現，可以減少外部環境、平臺等因素的限制，且無需進行前端設計都可以進行資料查閱。

就信息發布系統的使用者來說，基本上可以將其分為三類：

（1）普通用戶。在檢察機關單位中的基層工作人員，其屬于信息發布系統的基層職工，不需要進行授權、登錄，就可以通過計算機獲得機關公布的最基本信息。

（2）特殊用戶。檢察機關各個部門的管理人員，其在一定程度上屬于特殊用戶，要想獲取機關發布的信息就必須進行登錄，以此來實現對其身份權限的驗證。登錄到系統之中，用戶所獲得的信息直接取決于其權限，即一個部門的管理者無法獲取其他部門的信息。

（3）管理人員。應用信息發布系統的過程中，管理者的權限最大，同時也決定著信息發布的內容、登陸者權限等，通常檢察機關會設置專門的崗位進行負責與管理，為實現信息化建設的目標提供保障。

3檢察機關信息化建設中辦公自動化系統的應用

與眾多的計算機應用系統相比，辦公自動化系統并沒有一個較為準確的定義，本文的分析中主要以電子蓋章功能、電子簽名功能、網上審核功能、公文流轉功能為主。在信息化建設的過程中，檢察機關可以運用辦公自動系統的各種功能，打破傳統的工作模式，同時為信息發布系統的應用奠定基礎。基于辦公自動化系統強大的功能，檢察機關可以將其應用在以下幾方面：

（1）文稿起草與核稿，由于檢察機關的工作性質具有較強的特殊性，經常需要編輯相關的文稿（通知、告示等文件），運用辦公自動系統可以對每一種文稿的格式進行設計、確定，為后續的工作奠定基礎。

（2）編號與蓋章，檢察機關中所有的文件都需要進行編號，而辦公自動化系統可以基于其自身的功能，實現對文件的自動編號，減少工作人員的工作量。同時，由于辦公自動化系統具有電子蓋章的功能，所以其能夠實現對電子文件的蓋章，避免文件打印等諸多環節。總的來說，以辦公自動化系統為基礎，可以幫助檢察機關實現無紙辦公的目的，同時可以推動信息化建設的進程。

4檢察機關信息化建設中業務管理系統的應用

計算機應用系統中的業務管理系統，即監察機關中所使用的管理信息系統，其能夠以計算機網絡管理為基礎，實現對檢察機關中各類案件信息、社會信息、部門信息以及綜合業務信息等，進行全面的、系統的管理。就信息化建設的水平來說，主要體現在業務管理系統方面，所以相關人員應該加大重視，實現業務管理系統的全面應用。為了保證不熟悉信息化系統的人員，也能夠合理運用計算機應用系統，檢察機關在設計業務管理系統的過程中，應該運用計算機軟件對純傳統的工作模式進行模擬，并在這一基礎上進行簡化、創新。在這樣的工作環境中，可以有效提高業務管理系統的利用率，為檢察機關的工作提供更多的便利，從而最大程度強化信息化建設的效果，促使檢察機關的工作方式更具時代化特征。

5結語

綜上所述，在檢察機關的信息化建設中，計算機應用系統發揮著重要的作用，所以需要依據工作需求將不同的功能系統應用在工作中。基于這一前提，有效提高了辦公的質量、效率，推動了信息化建設的建設，同時增強了檢察機關中辦公方式的時代性、技術性，符合當前社會發展的趨勢。因此，結合本文的分析發現，將計算機應用系統應用在信息化的建設中，具有較強的可行性與必要性。

參考文獻

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