依托“互聯網+”建立物料訂單信息管理系統

謝樹　高翔

摘要：筆者針對本單位的實際情況開發了一套適合本單位的物料訂單信息管理系統軟件，此軟件依托“互聯網+”管理模式，發揮網絡優勢對業務數據進行管理，使不同地域工作點領用的物料信息數據通過網絡進行傳遞，既節約了人力又方便了對各類物料的使用管理。

[關鍵詞]計算機物料訂單管理軟件

1背景

近年來，隨著“互聯網+”的興起，各行業依托“互聯網+”平臺，進行業務數據管理，因此不同地域工作點通過網絡進行數據傳遞，實現數據多跑路，群眾少跑腿的工作方式。寧夏血液中心共10個外部采f血點分布在銀川市區內（包括采血車和采血屋），這些年來都是由人工填單的形式進行物料配送，然而隨著寧夏無償獻血事業的發展，種類繁多的物料通過手工填單配送，就會顯得比較繁忙和配送不及時等諸多問題。因此筆者站通過全方位的調查后發現可以利用計算機網絡的形式進行配送，既省時省力又快捷方便，很好的依托“互聯網+”平臺管理物料訂單的數據信息。

2需求分析

血站各采血點工作人員通過計算機網絡，將需要的物料清單發送到d血液中心內部計算機服務器上，站內庫房管理人員通過計算機查詢到各采血點物料清單的物品名稱、規格、批號、單價、數量等信息，然后進行配送并把配送的物料信息通過網絡傳至各采血點的計算機上進行核對，核對無誤后組織發貨到各采血點。

3目的

依托“互聯網+”建立統一的物料配送模式，按照客戶服務器架構，通過VPN虛擬隧道連接，中心站外各外采房車、采血屋或移動采血車作為客戶端通過寬帶或無線聯網方式進行訪問。

在項目開發前，筆者經與相關部門人員多次探討協商溝通等，并按照單位有關物料進出庫和庫存等方面的相關規章制度進行設計開發，制定開發內容與規則標準，建立運行環境以及所采用的技術標準和聯網訪問數據庫的方式等。

具體網絡結構拓撲圖如圖1所示。

4主要設計步驟

（1）完成前期項目的調研工作;

（2）按照有關的行業規范和章程對項目內容進行分析、論證，確定項目涵蓋的內容;

（3）確定項目功能模塊的劃分以及流程;

（4）確定項目開發模式;

（5）確定前端開發工具及后臺數據庫;

（6）購置設備，搭建開發平臺，安裝系統;

（7）建立數據庫，確定數據表字段，并建立數據表間的映射關系;

（8）項目各模塊代碼編寫，并進行驗證邏輯規則以及是否滿足需求;

（9）項目各模塊間的測試驗證并確認;

（10）撰寫開發文檔;

（11）軟件系統正式開通使用;

5運行環境

客戶端可運行在所有微軟操作系統。

服務器端可運行在微軟所有服務器的操作系統（Windows2000/2003Server）。

數據庫：微軟的SQ1SERVER2000或2005系統。

前端開發工具：Delphi7.0作為主要的開發工具并配合第三方控件進行開發。

6內容

主要功能模塊：

（1）物料訂單預訂管理;

（2）物料訂單配送管理;

（3）物料訂單使用管理;

（4）文檔上傳與下載管理;

（5）統計查詢管理等五個功能模塊組成。各功能模塊的具體作用簡述如下：

6.1物料訂單預訂管理模塊

該模塊主要實現各采血點需要進行物料使用前預訂工作，工作人員能夠實時的看到庫存物料數據信息并根據需要進行預訂，然后提交訂單信息到后臺服務器，以便庫房管理人員能夠查詢到訂單明細。

6.2物料訂單配送管理模塊，

該模塊主要是由庫房管理人員根據訂單明細內容進行物料的配送工作。

6.3物料訂單使用管理模塊

該模塊主要是對該采血點通過已經配送的物料進行使用，同時對已使用的物料信息進行數量核減，保證進出數據信息準確。

6.4文檔上傳與下載管理模塊

該模塊主要是對各采血點進行文檔數據交流，避免相互進行數據拷貝。

6.5統計查詢管理模塊

該模塊主要是對各站外采血屋、房車、移動采血車的數據信息進行庫存、配送、使用、退庫、庫存盤點等信息的統計和查詢。

6.6主要數據流程說明

（1）在各采血點客戶端首先進行物料的預訂工作，此時系統會為每個訂單生成一個訂單號，在此訂單下將會顯示預訂的物料明細。

（2）庫房服務器端將根據此訂單的物料明細進行配送;

（3）客戶端將看到已配送的物料信息，然后將實物與信息進行核對，確保賬物相符;

（4）客戶端在進行物料使用過程中將根據使用數量對庫存量進行核減，確保物料進出庫存平衡;

（5）客戶端通過定期對庫存進行盤點，以便使庫存物料實物與庫存信息相符;

7結果

（1）依托“互聯網+”建立訂單配，使中心各采血點物料統一標準配送化，方便了物料配送過程的繁瑣和不及時性及不準確性，做到方便快捷，節約了人力、物力和財力。

（2）隨著將來站外采血點數量的增加，物料配送管理信息量也在逐步加大，通過信息管理系統可快速、準確查找各物料配送點的數據信息。

（3）在進行物料預訂的過程中軟件會根據當前庫存物料明細及數量進行智能化的分析和判斷，確保預訂物料名稱及數量的邏輯關系保持一致性。.

（4）系統還可根據庫存物料數據進行預警，同時還能根據年度物料使用情況進行年度對比，根據對比分析結果了解某類物料的消耗情況，為領導提供物料采購依據。

參考文獻

[1]吳天準編著.delphi7程序設計技巧與實例[M].北京：中國鐵道出版社，2003.