中小企業固定資產管理存在的問題與對策探析

(香馳控股有限公司，山東 濱州 256500)

1 中小企業固定資產管理概述

本文所指的固定資產是指具有下列特征的有形資產：(1)為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的有形資產；(2)使用壽命超過一個會計年度；(3)單位價值較大；(4)能相對獨立完成一項或數項工作。固定資產管理的目的是確保資產的安全與完整，以最大限度地提高固定資產使用效率，為企業創造經濟效益。

1.1 中小企業固定資產管理的主要內容

1.1.1 固定資產購建

中小企業固定資產的來源主要有直接購買、自行建造和融資租賃三種方式，固定資產購建應遵循使用成本最低、性價比最高的原則。企業購置固定資產需納入年度資本性預算管理，購建時必須提報采購計劃。對于需要驗收的固定資產質檢部門和技術部門共同做好驗收工作，確保所購資產的質量及其資料完整有效。

1.1.2 固定資產的入賬

采購的固定資產以貨到票到為原則，采購人員要及時索取與所購建固定資產相關票據及其他相關資料。如購貨發票、產品使用說明書、用戶指導手冊等相關文件。采購人員按公司有關報賬流程，持發票、合同、入庫單、驗收合格證明等文件資料到財務部門進行報賬。財務參照公司相關會計制度設定固定資產折舊年限進行入賬處理，定期計提累計折舊，攤入生產成本或管理費用。

1.1.3 固定資產的保養與維護

中小企業的固定資產在使用過程中要對固定資產進行定期或不定期檢查、 維修和保養。因為固定資產在壽命期內中會產生損耗或發生故障等一系列問題，所以為了能夠提升固定資產使用效率，延長使用壽命，資產管理部門應在一定時間內對固定資產進行定期或不定期檢測和維護。

1.1.4 固定資產的盤點

中小企業資產盤點工作一般是由資產使用部門、辦公室以及財務部門共同組成盤點小組，進行定期盤點，每年至少全面盤點兩次，以保證賬實、賬卡、賬賬一致。全面盤點完成后，資產使用部門負責分析使用效能狀況，提出優化配置、運營方案，形成盤點報告提交財務進行相應賬務處理，及時反映企業資產價值狀況。

1.1.5 固定資產的報廢處置

企業對于使用期未滿且閑置淘汰或損壞需要非正常報廢的固定資產，應由固定資產使用部門提出報廢申請，注明資產原值、凈值、折舊年限及報廢理由。審批完成的報廢申請單交資產管理部門、財務部門留存。固定資產管理人員在授權范圍內在固定資產管理臺賬和卡片上加蓋作廢章，以示報廢。

1.2 中小企業加強固定資產管理的現實意義

1.2.1 有助于提升財務核算水平

據統計，我國中小企業固定資產價值基本占企業資產總額的40%～60%，固定資產管理是財務統籌資金的重要組成部分，也是當今經濟形勢下提升中小企業財務管理的必要手段之一。

1.2.2 有助于提升企業市場競爭力

我國中小型企業“重投資、輕管理”觀念比較嚴重，很少考慮其固定成本給產品帶來的影響，固定成本管理不善，提升產品總成本。當今中小企業產品市場供大于求的經濟形勢下，價格戰打的就是成本控制，所以加強中小企業固定資產管理，促使提高固定資產使用效率，降低企業成本。

1.2.3 有助于企業創造市場價值

固定資產一般壽命期較長，財務制度規定房屋建筑物折舊年限為20年，機械設備折舊年限為10年，隨著企業生產經營變化，其固定資產狀態也隨之發生磨損減值，如何通過財務報表反映企業固定資產真實狀況，關系到企業的資金運作和有效運營。因此，提升固定資產管理能夠幫助企業提升企業價值，助推企業發展。

2 目前中小企業單位固定資產管理存在的主要問題

2.1 固定資產管理重視程度不高

我國很多中小企業領導僅重視能為企業帶來直接經濟效益的活動，而忽視了固定資產所創造的價值，對固定資產資產管理工作不重視，缺乏完善的固定資產管理制度，導致固定資產管理方面存在許多問題。例如沒有進行定期盤點，內部管理松散，導致固定資產賬實不符。有些企業對于閑置、報廢的固定資產隨意亂扔亂放亂處置，各種管理不善造成了企業資產的流失等。

2.2 日常維護與保養不規范

大多數中小型企業受傳統觀念影響，固定資產定期保養意識淡薄，在固定資產使用過程中沒有嚴格按照設備出廠說明書所規定的條件進行維護保養，更沒有制定規范的保養維修計劃，都是在出現問題的時候被迫去維修，這樣影響了企業的生產計劃，設備使用壽命嚴重下降，增加企業成本，降低盈利水平。

2.3 固定資產投資決策缺乏依據

很多中小企業正處于快速擴張期，對市場方向研判不準，沒有認真了解國家政策、內外環境及先進技術水平等狀況，就進行盲目投資，導致新上項目時間不長就被市場所淘汰，企業失去競爭力，導致固定資產閑置浪費，給企業造成經濟損失。

2.4 固定資產使用效率低下

中小型企業的固定資產種類比較繁多、分布廣、變化快，由于固定資產在生產經營活動中創造的效益不直觀，得不到企業領導重視，管理上不考慮固定資產折舊、磨損對企業收益的影響，僅是簡單地停留在設備是否能夠正常運轉上，從而忽視了對固定資產使用效率的管理提升。

2.5 管理缺乏信息化管理手段

當今的信息時代，我國中小企業固定資產管理模式落后，信息化程度普遍偏低，大部分企業仍使用傳統的手工臺賬或簡單的財務管理軟件進行管理登記，沒有與時俱進，利用固定資產信息管理工具對固定資產進行系統管理，導致管理效率低、成本高、工作量大。

3 優化中小企業固定資產管理的對策

3.1 提高管理人員素質

由中小企業技術管理部門牽頭，財務、辦公室協助，對固定資產管理人員進行固定資產管理知識培訓和宣傳活動，弘揚“投資要有回報、資產優化重組和節能挖潛增效”等創新發展意識。提升各級管理者對固定資產管理工作的重視程度，完善《固定資產管理辦法》和《資產效率提升管理辦法》，建立專門的固定資產管理組織及崗位人員管理制度，將資產管理納入相關人員的績效考核，與其薪酬掛鉤，把固定資產管理真正作為一項重點工作來抓，從而提升中小企業資產管理水平，促進企業提升經濟效益。

3.2 健全固定資產管理監督機制

健全中小企業資產監督管控機制，制定《企業內部審計管理制度》，加強審計部門監控力度，審計工作的開展應該由董事會或總經理直接領導，對企業內部的資產管理工作不定期抽查。強化財務資產管理責任，財務實施過程監督，鼓勵財務人員做到真正懂業務，掌握業務一線資產現狀，防止財務數據失真，定期進行盤點，保證資產安全有效。

3.3 建立規范的設備維護保養機制，加強日常管理

中小企業應做好資產的日常保養、維護和維修工作，生產使用過程中就資產使用狀況進行日常檢查和檢修。其大修工作建議按年度預算執行，年度檢修或改造應事先提出申請，編制預算，經過審批后方可施工。檢修完畢，應由相應驗收部門驗收，出具相關驗收報告方可投入使用。在日常管理中，制定考核激勵機制，與個人薪酬掛鉤，讓日常的固定資產檢查保養工作成為習慣，形成常態化。

3.4 制定投資決策程序，控制資產投資風險

中小企業要制定規范的《戰略規劃或投資管理決策制度》，企業內所有投資決策事項，都要按照規范的流程進行逐級審批，并提交《投資可行性報告》，報告內容要有科學合理的量化指標支持投資方案的可行性，從而最大限度地避免戰略投資風險。在投資決策的過程中，企業要充分理解國家政策、內外部環境、法律環境、技術水平等相關信息，結合企業現狀深入分析企業的發展狀況，綜合當前客戶群體、議價能力及企業自身優勢等，制定出適合自身企業發展的固定資產投資方案。

3.5 提升資產管理效率

(1)引進設備管理軟件，取消手工臺賬，實現系統內固定資產臺賬與現場資產、資產財務系統集成，對固定資產進行分級、分類以及不同工段、不同區域、不同狀態的精細化管理。

(2)賦予每一項固定資產唯一的條形碼，從資產產生的源頭開始控制，每一臺設備的關鍵數據通過系統記載，解決了設備長時間磨損技術參數、設備名牌丟失的現狀。從源頭上實現管理，與設備管理軟件相關聯，記載固定資產購入年限，使用過程中的維修、保養記錄，設置保養提醒、設備保修等功能，提升管理效率。

(3)使用條碼進行固定資產盤點工作，通過手機識讀固定資產條形碼，信息會自動傳入設備管理軟件中，盤點結束之后，系統會自動匯總盤點結果，并核對財務數據。通過信息技術的創新，對固定資產管理實現線上全方位系統管理，提升了資產管理人員的工作效率，準確率也得到了保障，降低了企業管理成本，讓中小企業資產管理水平邁上一個新臺階。