概預算編制軟件在項目管理中的應用研究

陳端端

【摘 要】論文對概預算編制軟件在項目管理中的應用方法進行了探討研究，首先明確了工程管理中應用概預算編制軟件的常見方法，然后對提升概預算軟件在工程管理中應用效率的策略進行了分析，希望能夠為有關人士提供幫助。

【Abstract】The paper discusses and studies the application method of budgetary estimate software in project management. Firstly， it clarifies the common methods of applying budgetary estimate software in engineering management， and then analyzes the strategies of improving the efficiency of budgetary estimate software in engineering management. It is hoped that this can provide some reference for the relevant staff.

【關鍵詞】概預算編制軟件;項目管理;應用方法

【Keywords】budgetary estimate software; project management; application method

【中圖分類號】F22? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號】1673-1069（2019）04-0038-02

1 在工程管理中應用概預算編制軟件的常見方法

1.1 直接輸入法與公式法

在概預算編制軟件中，公式法是發展初期最常用的方法。簡單來講就是需要將計算公式化，或者是輸入各種工程量計算方法。這種方法在企業概預算編制中發揮的作用其實很明顯，但由于公式復雜性與記憶困難程度也比較高，工作人員在概預算編制的過程中容易出現錯誤。與此同時，這種方法通常不會進行校對，在工作人員手工計算出工程量數據的情況下，直接填寫到計算結果。

1.2 圖形輸入法

實際上，在合理應用公式法和直接輸入法的情況下，項目管理工作已經能在很大程度上處理工程量手工計算與工程量間的數據聯系。但隨著科學技術的發展，概預算編制軟件中圖形輸入法的應用也逐漸進入大眾視野。圖形輸入法應用的前提是需要相關人員保證工程圖紙數據向計算機軟件輸入的準確性與有效性，此時計算機軟件中應存有一模一樣的圖紙，在將所需附加屬性向計算機軟件有效輸入的基礎上，由計算機通過軟件編程自行運算。這一過程中若遇到圖紙信息無法輸入的情況，可以借助公式法和直接輸入法。

除此之外，雖然從理論上來看圖形輸入法能處理上述二者間的關聯問題，但在實際應用這種方法的過程中，與理論設想間的偏差依然很大。經實踐證明，若工程圖紙的復雜性比較強，且圖形屬性比較多的話，直接采用手工計算工程量的方法，反而會比電腦軟件的效率更高，此時概預算編制軟件能起到的作用并不大。另外，由于工程項目前期工程量可能會很大，所以修改校對難度也會成正比增長，相關人員可以結合實際情況，確定應用哪一種方法。

1.3 表達式

表達式也是概預算編制軟件中常用的方式，通過數學運算式把數字、變量以及函數結合起來，更加直接、便捷、易懂地表達數據間的關聯，進而促進一量多用目的的順利實現。表達式中所包含的函數與自定義變量，不僅能提升計算的效率，還可以完整保存計算的過程，為項目管理后期校對與修改提供便利。這種方法雖然并不是完全依賴電腦計算，但已經有效改善了原本過分依賴手工計算的情況，同時其便捷性、準確性以及靈活性也更強，有效簡化后期校對與修改工作，與直接輸入法、公式法以及圖形輸入法相比來看，已經是整體效率最高的輸入方式[1]。

2 提升概預算軟件在工程管理中應用效率的策略

2.1 有效增強計算機軟件讀圖能力

現如今，計算機輔助設計技術正在逐漸推廣，在有關技術快速更新換代的情況下，概預算軟件可與計算機相結合，在將繪圖過程中工程量計算數據作為根據的基礎上，在計算機輔助設計軟件的共同作用下，處理人工計算數據的問題。如此才能使人工計算方式的根本問題得到有效解決，真正意義上促進概預算的計算機化。在工程項目管理的過程中，充分發揮概預算編制軟件的重要作用，有助于計算時間、精力的節省以及計算效率的提升。

2.2 與工程項目管理軟件合理結合

實際上，計算機軟件在建筑領域中的應用非常廣，多數企業對其重要性也有了逐步認識，并將其合理應用于項目管理中，但就我國企業概預算編制目前的整體情況來看，原始數據與資源輸入的工作，對人力依賴性依然很高，或者說仍未完全脫離對人力的依賴。與此同時，由于概預算軟件中的定額部分，可以為施工計劃軟件提供源數據，相關人員僅需在計劃管理軟件中，進行相應時間條件的輸入，軟件就可以計算出準確的數值，相關人員再通過數據文件的形式向計劃軟件傳輸。

2.3 將國際軟件水平作為發展目標

在信息技術飛速發展的大背景下，計算機軟件技術能夠發揮的作用也越來越大，概預算編制軟件作為提高企業概預算編制工作效率與質量的關鍵，其功能、效用等也需要不斷進步，但這必須要建立在開發人員專業素質的基礎上，只有如此，概預算編制軟件才能不斷向世界先進水平的方向發展。除此之外，在設計軟件的過程中，相關人員也必須將其可用性、推廣性以及經濟性考慮在內，只有推動國內軟件開發水平與國際標準接軌，才能使我國概預算軟件研發水平得到真正意義上的提升，從而促進其在項目管理中的進一步有效應用。

2.4 有效提高項目管理水平

經實踐證明，企業內部管理體制與實際管理水平，會對概預算編制軟件作用的發揮產生極大影響。目前我國多數企業在項目管理過程中，依舊存在著很多有待解決或改進的地方，而此時若想促進概預算編制軟件的良好發展，企業現有管理水平的及時提升非常關鍵，只有如此才能在二者相互促進的基礎上，確保在項目管理工作中概預算編制軟件作用的真正實現。

2.5 確保概預算編制軟件兼容性的提升

現階段市場上較為流行的概預算軟件，基本都存在兼容性差的弊端，在標準接口統一性較差的情況下，極易導致軟件使用者工作難度增大，需要浪費不必要的時間做兩種軟件的對比。另外，軟件研發公司不同，軟件也無法共通使用，最終還是需要工作人員采取人工輸入的方式，既沒有在項目管理中節省時間，工作效率也未得到提升，反而出現重復錄入的問題。基于此，若想確保概預算軟件的高效性、準確性與規范性，其兼容性的提升已勢在必行，盡可能達成任何情況下，各種概預算編制軟件均可統一使用的目的，降低項目管理的煩瑣性。

2.6 注重提高概預算人員的綜合素質

實際上，企業概預算人員除需保證對基本專業技能的熟練掌握之外，對造價工程有關知識的了解也應及時全面化，在確保建筑行業有關法律政策運用熟練的基礎上，使工期延遲的情況得到最大程度的規避。除此之外，概預算工作人員也應適當研究建筑施工圖紙，明確了解施工圖紙中符號所代表的含義，再通過對定額手冊的適當閱讀，增強對工程實施情況了解的詳細度，這對概預算編制軟件應用效率的提升非常有利。

2.7 保證審核力度的有效加強

項目工程概預算數據結果基本確定之后，審核流程也是絕對不能忽略的，為使工程造價的合理性與受控狀態得到保障，必須要確保各方面準確無誤才能決定項目工程的預算造價金額。因此，若設計階段屬于概預算編制的前提，那么審核管理階段則是概預算編制軟件發揮真正身作用的必經之路，審核結果必須達到有關標準，這是概預算管理整體質量的關鍵構成。

除此之外，項目后期的嚴格審核，必須要建立在工程前期概預算編制軟件有效應用的基礎上，在對各類經濟指標進行綜合分析研究的基礎上，將預算失誤盡可能減少，進而推動概預算編制準確性的真正提升，促進電力工程經營管理質量的增強。現今我國在將概預算編制應用于項目管理過程中，常用的審核管理方法主要有四種，分別是重點審核法、全面審核法、經驗審核法以及分解對比審核法，相關人員可以通過對這幾種方法的有效運用，完整且合理地審查核對有關數據，確保能夠在最大程度上縮小概算與實際投資的誤差，在概預算編制軟件應用質量水平得到保障的前提下，確保工程項目下一步驟的順利展開。

3 結語

根據當前概預算軟件存在的一些弊端和在我國的使用狀況，筆者認為概預算軟件可以在加強識圖功能、提高兼容性等方面提升自己的性能，和項目管理中的實際需要相結合，多學習世界發達國家的先進技術，讓概預算軟件在項目管理中獲得廣泛應用，并且讓概預算軟件充分為項目管理服務。

【參考文獻】

【1】張曉艷. 工程概預算編制及管理應用的重要性[J]. 建材發展導向， 2015（17）：269-270.