◎ 文 《法人》全媒體記者 彭飛
2019年1月,一則消息在地產界傳開,雅居樂集團正式對外公告,2018年全年實現銷售金額1026.7億元,銷售額首次突破千億大關,成功躋身30家千億房企陣營。
對于港股上市地產企業雅居樂來說,最近這三年堪稱破繭蟬鳴的一段歷程。在雅居樂地產控股有限公司2015年年度業績會上,盡管430億元的年度營業額較前一年增長了12.2%,但年內凈利潤、股東應占利潤均下跌超過50%,集團高管備感壓力。
就在2015年7月,集團法務部迎來了一位新的負責人——尚東寧,這位本碩均畢業于南開大學法學院的高才生,有著資深的房地產行業工作經驗。此前他曾在中國改革開放的著名發源地招商蛇口公司工作8年,年紀輕輕便當選法律部總經理助理,具有專業的公司法律事務處理功底和豐富的團隊管理能力。
尚東寧加入雅居樂集團時,法務部還是一個只有10人的二級部門。此后三年時間,尚東寧一手打造集團法務部,首創法務共享模式,根據集團業務擴展需要設立區域法務部、海外法律事務專項小組,九大法務組對接不同產業集團,將法務部發展壯大成67人的一級部門,積極護航集團業務拓展,成為公司業務部門和決策層不可或缺的智囊團。
2016年和2017年,不僅法務部連續兩年獲得集團各部門績效考核第一名,獲評集團A級部門,尚東寧本人也因為其專業、敬業、職業的素養,連續兩年獲得集團卓越領導力獎,并同時獲評ALB CHINA“2018年十五佳總法律顧問”大獎。
在尚東寧來到雅居樂集團前,法務部還不是一個獨立的部門,工作還停留在單純提供事后法律支持的層面,人員架構也不合理。尚東寧到來后,一手創建了雅居樂集團法務部,做到專人對接、分工明確、專業快速地為業務部門提供法律服務,分別對接旗下八個產業集團,對全國11個區域法務部實行垂直管理。

尚東寧受訪者供圖
在此法務部管理架構上,尚東寧創新性地提出了“法務共享中心”的概念,即將雅居樂集團法務部定位為“法務共享中心”,區域法務部為“法務共享中心××分部”。
“法務共享中心××分部”作為雅居樂集團法務共享中心的派駐機構,由集團法務共享中心垂直管理,負責各產業集團在該區域公司所管轄范圍內的全部法律工作(含合同審理、訴訟業務、投資并購等),使得法務團隊相當于公司內部的律師事務所,獨立、嚴謹、專業地為公司各業務部門提供法律意見與法律服務。
各分部與各產業法務組的法務負責人的考核工作,由法務共享中心負責人、各產業集團總裁及區域公司總裁共同承擔,以此激勵中層法務人員不斷提升法律專業能力、服務態度與管理能力。
“這種架構安排能夠合理地優化人員配置,提升效率,優化流程,從而實現了法律風險統一歸口管理,從嚴控制人力成本?!苯涍^短短兩年時間的運行,法務部這種架構的優勢逐漸凸顯。
“法務只是用來滅火的,都是公司的配角——這種想法已經過時?!痹谏袞|寧看來,公司法務人員要把握“面”的管理,深入公司實際業務當中,從問題一出現就開始介入,而不能只在法律專業知識層面泛泛而談。同時還要協同公司內部業務部門,打破部門之間的邊界,共同促進公司業務的達成,在風險控制范圍內確保公司利潤最大化。
2018 年全集團新增訴訟、仲裁案件上千件,訴訟標的總額約 6.5 億元,但法務部自行代理率達95%,主動訴訟案件勝訴率約99%,勝訴率不降反升,訴訟回款貢獻明顯。尚東寧認為,雅居樂法務部最大的優勢在于勇于創新和善于總結。
2017 年1 月,集團法務部向廣東省司法廳、廣州市司法局提出公司律師試點單位申請,經過多方努力及協調,于 2017年 12 月 15 日正式獲得廣東省司法廳《關于同意在雅居樂地產置業有限公司開展公司律師試點工作的批復》,成為廣州市首家獲批公司律師試點的民企,首批批準名單共 5 人,均由雅居樂法務部人員組成。
此外,針對集團業務條線較多,同類訴訟案件及糾紛各地法務的處理手法不盡相同等現狀,尚東寧一方面要求法務人員必須具備獨立處理訴訟案件的能力,另一方面則加強內部培訓和制度建設。
以2018年為例,集團法務部上下制定或修訂了多部制度及指引,以及過百份標準合同,組織了幾十場內部培訓,總部垂直指導區域法務人員的工作,共同學習新頒布的法律法規以及各地的政策、規章制度,形成訴訟案件的案例庫供雅居樂集團內部法務人員學習研究。

雅居樂集團法務團隊受訪者供圖
尚東寧認為,應該“做一行、專一行”,他本人便是此理念的踐行者。他常年深耕于地產行業,已逾十二個年頭。他認為,法務人員應該深諳“專業是安身立命之本”,其次要貼近業務,為業務開展提出切實可行的方案、組合法務人員團隊、整合各種社會資源,實現法務價值的最大化。
“現代商業社會,對于法務人員的要求比以往都要高。除了要求法務人員掌握法律的基本功外,還要深諳商業經營規則、具備較強的溝通協調能力。這不只是單純適用法律法規的問題,而是要駕馭法律規則,做到進可攻、退可守。”尚東寧認為,法務可以從三個角度去爭取話語權和影響力:
從公司決策角度,要確保在重大事項的決策流程中設置法務部審批節點,以此降低公司不必要的經濟損失,為管理層的決策提供參考。
從配合業務角度,要樹立法務部不僅僅是事后解決問題的角色,而是從業務開端就應該介入的合作伙伴。
從法務人員自身角度,需要培養主動貢獻的精神。不是等業務部門找上門才被動服務,而應該提供全流程的法律支持。
尚東寧認為,法務部與業務部門的關系應該是相輔相成的,“搭配方式為協同合作,法務部為業務開展提出切實可行的方案、組合法務人員團隊、整合各種社會資源促進業務。反之,業務部門也依賴于法務部提供全流程的法律支持,推動業務走向”。