
編輯同志:
因上班時間不一、地點不一、方式不一,所以我們雖在同一公司上班,但各自手中勞動合同的形式卻各不相同。主要有勞動合同原件、掃描件、傳真件三種。請問:一旦發生糾紛甚至引發訴訟,三種證件的證據效力是否一致?
讀者:陳虹虹等17人陳虹虹等讀者:
以原件、掃描件、傳真件形式體現的勞動合同,其證據效力不盡相同。
勞動合同原件是指經用人單位和勞動者面對面協商一致后,簽字或加蓋印章確立的合同文本。由于其屬于民事訴訟中的直接證據(能夠單獨直接說明案件主要事實的證據)和原始證據(直接從原始出處獲取的未經復制和轉述的證據),即是一種直接來源于爭議事實而且可以單獨、直接證明爭議事實的證據,故除非有充分、足夠的理由加以推翻,原則上應當予以采信。
勞動合同掃描件是指用掃描儀或者照相機將紙質的文件資料掃描后生成的電子圖片。由于實質上是作為復印件的形式存在,從技術上可以被篡改,故從證據角度來說,除非對方認可,否則不能單獨作為定案的依據,只有通過其它證據的佐證,在能夠形成證據鏈條的基礎上,才能作為確定事實的證據。
傳真件雖然屬于勞動合同的書面形式之一,但與勞動合同原件的證據效力卻不能相提并論:由用人單位、勞動者互相傳真并直接就所載內容進行修改或確認的傳真件,可以視為勞動合同原件;在用人單位、勞動者相互要約過程中所使用的傳真件,如果對方沒有承諾,不能作為認定依據;在傳真件之后,如果簽署了正式勞動合同文本,傳真件也不能作為認定證據;僅以傳輸文本、圖像為目的的傳真件,由于在性質上類似于復印件,可以通過復印等手段進行變造,因此不能單獨作為定案證據。
值得一提的是,《最高人民法院關于民事訴訟證據的若干規定》第七十七條規定:“人民法院就數個證據對同一事實的證明力,可以依照下列原則認定:(一)國家機關、社會團體依職權制作的公文書證的證明力一般大于其他書證;(二)物證、檔案、鑒定結論、勘驗筆錄或者經過公證、登記的書證,其證明力一般大于其他書證、視聽資料和證人證言;(三)原始證據的證明力一般大于傳來證據;(四)直接證據的證明力一般大于間接證據;(五)證人提供的對與其有親屬或者其他密切關系的當事人有利的證言,其證明力一般小于其他證人證言。”即在確定其它不同形式的勞動合同的效力時,可以據此對照確定。