李毛毛
摘 要:進入21世紀以來,隨著全球化的腳步的不斷加快,各國之間的往來也變得更加密切。這一切都要歸功于網絡技術的普及與發展,對于傳統的企業會計行業,信息化也是大勢所趨,只有不斷地加快自身信息化的腳步,才能一種保證自身的競爭優勢,文本針對當先新形勢下企業信息化所出現的問題進行解析,并試圖通過解決這些可能出現的問題來全面闡釋企業的信息化模式。
關鍵詞:新形勢;會計信息化;網絡技術
在信息化發展的眾多推手當中,網絡技術的不斷發展與革新無疑是十分重要的,隨著網絡技術的長足進步,整個社會開始加快信息化的進程,信息化的高速信息傳輸也滲透到了各行各業中,為企業的經營活動提供了非常便利的條件。對于企業會計而言,信息化在使得會計工作變得更加快捷、高效的同時,也暴露出的許多新的問題,包括網絡的安全性、網絡信息的可參考性等,這些都是急需解決的問題。
一、企業會計所處的新形勢的分析
想要解決新形勢下會計信息化中所可能出現的問題,那么首先就要弄懂新形勢具體指代的是什么,它的背景以及主要的表現形式有哪些。簡單來說,主要是以下兩個方面。
(1)高速網絡的普及
隨著網絡技術的不斷革新,高速網絡也越來越普及,這對于會計工作的開展是具有十分進步意義的。以往想要查找資料,特別是往年的資料往往要翻閱厚厚的卷宗,一方面工作效率十分低下,另一方面人工登記記錄也容易出現誤差,而通過網絡來查找資料相較于傳統的人工查賬顯然更加快捷、準確。
(2)資源共享平臺
隨著市場化的不斷深入,企業的不斷壯大,會計科目的劃分也越來越詳細、科學,這是時代在不斷發展的一種表現。同時也在要求會計從業人員要不斷更新自己的技能,在以前只能利用休息時間參加各種線下的培訓班,頻繁的往返與家與培訓班之間,做大量的手工筆記,這些事情會讓人感覺十分疲勞?,F在通過發達的網絡,可以輕松找到各種資源共享平臺,大家在網上進行充分的交流,互相學習,共同進步。
二、新形勢下企業會計信息化存在的問題
(1)企業信息化程度不高
由于企業會計信息化的時間還短,也沒有可以借鑒的成功先例,各個企業的會計部門只能是“摸著石頭過河”,這樣一來不但試錯的成本增高,也讓會計部門的工作效率變得低下,加之一些年紀比較大的會計從業人員對于高新技術的接受能力有限,無法快速適應會計的信息化,導致了企業信息化程度不高的現實。
(2)企業信息化與企業戰略的脫鉤
對于企業而言,盈利是第一目的,這就導致了在公司的戰略構筑中,會計的信息化所占的比重非常小。有的時候公司做出一些決定并沒有考慮會計信息化的要求,在這樣的情況下,往往只能是會計部門被動配合公司的制定的方針,信息化的進展變得十分緩慢,久而久之會計從業人員的積極性受到挫傷,形成惡性循環。
(3)網絡的安全問題
會計工作在企業的發展中是十分重要的,其所涉及的會計數據更是一個公司最高級的機密,這樣一來會計信息化的安全性就變得十分重要的。由于部分企業的會計從業人員對于電子設備的使用與操作還不熟悉,在信息化的過程中很可能遭受到諸如木馬病毒或者黑客的攻擊,導致公司重要數據的泄露或者損毀,對公司的經營與發展造成嚴重的影響。對于公司來說,會計信息化有著很大的風險,這對于企業主動進行會計信息化是十分不利的。
三、新形勢下企業會計信息化問題如何解決
(1)加強對于網絡安全性的建設
網絡環境的安全與否對于一個企業來說是至關只要的,要引起管理者足夠的重視,一方面要加強公司會計從業人員的技術培訓,引入新的技術人才,保證會計部門能夠一直與網絡的進化保持同步;另一方面采用多種高科技的防范措施,比如運用全新的身份識別技術,比如指紋、虹膜這種獨一無二的生物信息的采集來做到專人登錄,從而避免不法分子蒙混過關,或者通過不斷更新企業內部的網絡防火墻,提升數據的保密級別,及時做好數據備份以及加密工作,以此來抵御外部黑客的惡意攻擊。
(2)資源共享平臺的建立與完善
作為企業自身而言,想要會計部門保持活力,一個行之有效的方法就是在網絡公共環境中創造一個高效的資源共享平臺,這樣做一方面會極大地調動自己公司的會計從業人員的積極性,幫助他們樹立主人翁的意識,另一方面通過不斷的完善資源共享平臺來展現公司與眾不同的理念,通過差異化來與良好的企業形象來提高本企業在業界的知名度,以此來吸引技術出眾的會計人員不斷注入到公司中,保證整個會計部門的活力。
(3)將企業的信息化納入到企業戰略發展當中
作為企業的管理者,不僅僅要對企業的發展方向進行規劃與設計,對于企業內部結構的優化與升級問題也要給予足夠的重視,將企業的信息化正式納入到企業的戰略決策中,一方面可以幫助企業進行信息的快速更新,同時第一手的資料傳遞來及時改變或者調整企業的戰略部署,另一方面會計部門的信息化程度越高,其自身的競爭力就越強,也為企業長久、穩定的發展提供了源源不斷的動力。
四、結語
隨著我國改革開放的不斷推進,社會的各個方面都得到了長足的發展,在面對嶄新的21世紀時,要認清國際發展的形式與主流,將信息化貫徹到社會的各個部門中去,特別是企業的會計信息化程度要加快速度,為早日適應全新的市場經濟活動規律做準備,針對比較突出的問題要慎重對待,盡早發現,盡早解決,為企業的重要決策做出積極的數據支持。
參考文獻
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