提高ERP在企業財務管理中應用的策略

張立峰

【摘要】企業資源計劃系統簡稱為ERP，其主要是針對企業財務管理工作而設計的系統，通過運用科學和系統化的管理方法規范企業財務管理內容，保證了財務信息的真實性和可靠性，全面提高企業資源的利用率，為企業的穩定經營和健康發展奠定良好的基礎。

【關鍵詞]ERP系統;財務管理;意義;策略

ERP是基于供應鏈管理需求而設計的一款軟件，其實現了對企業財務、物流和人力資源的集中管理和合理分配，實現了資源的優化配置。將ERP在企業財務管理中進行應用，可以實現企業信息流、資金流和物流的有效整合和統一，促進企業財務和業務的協同發展，打造財務一體化管理模式，并有效的將會計數據與業務數據進行連接，使財務分析信息更具豐富性和多樣性。

一、ERP系統在企業財務管理中應用的意義

（一）提高了信息溝通效率

對于ERP系統而言，信息集成是其最為顯著的特征，在企業財務管理工作中應用ERP系統，可以實現企業信息的一體化管理，有效地將分散和孤立的信息進行集中，并錄入到ERP系統中，實現對信息的統一處理。各部門都可以根據自身的需求從ERP系統中獲取到所需要的信息。這種集成化的信息管理模式，有效地提高企業信息溝通效率，實現了企業內部信息的快速傳遞和有效共享。對于企業財務管理人員，可以全面監控ERP系統中信息流動的過程，以此來保證信息的真實性和完整性。

（二）提高了企業財務管理的效率

在企業財務管理中應用ERP，實現了企業財務管理與其他業務系統的有效銜接，共同形成一個完善的財務管理體系，不僅信息和資源流動性增強，而且能夠快速對市場反應，更好地發揮出財務信息的重要作用。而且在具體ERP應用過程中，企業價值鏈與業務流之間互動性增強。企業財務管理人員通過企業內部財務報告體系和企業財務綜合分析數據庫即可以對企業的財務狀況進行隨時了解，并將這些信息形成相應的財務信息，從而為企業的發展決策提供重要的信息支持。通過應用ERP系統，其先進的信息處理方式使財務信息能夠發揮出最大化的作用，促進了企業資源的優化配置，對于企業財務管理效率的提高起到積極的促進作用。

（三）提高了企業成本控制的水平

通過ERP系統可以查詢企業財務管理信息，同時還能夠對企業成本構成及相關的影響因素進行查詢，可以對企業各環節成本過高的因素進行判斷，從而為成本控制工作提供重要的依據。ERP系統通過運用價值理念的導向作用來更好地發揮企業成本控制職能，并進一步促進企業成本控制系統的完善，基于企業產品從設計至銷售的全過程進行有效管控，構建完整的重審鏈條，實現對企業成本的有效控制。

二、提高ERP在企業財務管理中應用的策略

（一）合理選擇與自身相適合的ERP產品

基于企業自身的實際情況，并通過具體的需求和可行性分析來選擇與企業相適應的ERP產品，這樣才能更好地發揮ERP系統在企業中的成功運用。因此在實際工作中，企業要做好充分的調研和學習，通過引進更為先進的ERP系統，科學對產品進行選型，選擇與企業業務軟件系統相適應的軟件，從而實現ERP系統在企業財務管理中應用的有效性和實效性。

（二）建設企業的ERP系統

在當前企業財務管理中應用ERP時，需要企業領導要給予充分的重視，并加大推進企業財務管理信息化建設，依托于企業發展戰略，進一步對ERP在企業財務管理中應用的思路及對企業經營管理的重要性進行了解，通過利用信息技術和大數據技術，打造企業自己的ERP系統。即在實際引進ERP系統時，需要使供應商對企業的流程和企業的需求有一個深入的了解，并設計與企業需求相適宜的ERP系統軟件，確保其能夠與企業財務管理目標有效融合。

（三）加強對原始數據的控制

在當前企業財務管理工作中，通過應用ERP系統，有效地提高了財務信息處理的及時性和高效性。因此在企業日常工作中，需要強化內部控制管理，通過做好內部溝通、內部信息優化及內部信息調控等工作，合理控制原始數據，從而確保及時獲取到財務數據。在實際企業發展過程中，企業管理者也需要對原始數據的重要性有一個清晰的認識，一旦原始數據采集環節出現問題，必然會影響到整個ERP系統，還會對企業成本核算帶來嚴重的影響。這就需要在企業信息數據采集和數據優化過程中，需要加大對數據內容準確性的控制，合理調控原始數據，進一步實現企業數據資源的優化。

（四）健全ERP實施的內部管理體系及組織結構

由于ERP系統集信息、技術和管理等于一身，其對于信息質量具有較強的要求。但高質量的信息離不開高質量的內控，為了促進ERP在企業財務管理中的應用，需要重視企業內部管理體系建設，企業財務管理人員需要不斷提高內控意識和財務風險意識，進一步完善企業法人治理結構，并打造完善的內控管理體系，有效地保證企業財務信息的真實性和可靠性，從而使ERP系統能夠為企業各部門提供更具可靠性的數據支持。

結語

將ERP系統應用到企業財務管理工作中來，不僅保證了企業財務數據核算的及時性和準確性，而且有效地提高了企業財務管理水平。但ERP系統作為企業自動化管理發展趨勢的重要體現，將其企業財務管理工作中進行應用，還需要實現對市場的有效把控，積極針對企業自身的發展情況進行調整，加快使企業管理工作能夠陜速融入自動化管理模式中來。并通過ERP系統中的管理流程來實現企業成本的節約，全面提高企業的經濟效益，為企業爭取更為廣闊的發展空間。