企業定額預算管理體系的構建路徑探索

馮雪橋

【摘 要】當前，煙草行業的發展趨于緩慢，行業的發展也從注重外部發展轉為內在動力的發展。為了維持良好的經濟發展狀態，適應高質量發展的要求，做好精益管理，降本增效，成為當前發展的重要方向。定額預算管理體系的構建是煙草商業企業保證稅利增長的重要方法，更是未來持續健康發展的重要措施。全面構建定額預算管理體系是煙草商業企業高質量發展的必經之路。本文主要從定額預算管理的意義和作用出發，對煙草商業企業定額預算管理體系的現狀進行簡單的分析和闡述，著重分析和探討了煙草商業企業定額預算管理體系構建的有效路徑。

【關鍵詞】煙草商業企業；定額預算；管理體系；路徑

一、定額預算管理的概述

1.定額預算管理的實際意義

定額預算是指企業對內部所持有的人力和物力以及財產等進行科學合理的再分配過程，充分了體現企業的預算目標和經營目標。定額預算管理是指通過定額預算的相關辦法和措施，對企業的資源能夠充分合理地安排與規劃。

2.定額預算管理的實際效果

定額預算管理對企業的發展至關重要，主要反映在以下兩個方面。首先，對企業細致化管理水平的提升有很大幫助。企業可以借助預算進行定額管理，將企業的資源進行合理規劃，還可以依據發展的需要把資源進行重新整合和安排。從科學合理的預算定額管理角度來看，它能充分表現出企業當前資源的具體分配情況，同時又可以通過定額預算管理的方法使企業的資源分配不但合理還能充分利用，達到提高整體運營效率的目的。因此，定額預算管理體系可以增強企業的細致化管理能力。

最后，能夠使企業管理工作得到改善。當下，我國的很多企業都對先進企業內部的經營指標進行借鑒和學習，作為參考依據和對標管理的標桿。企業將自身的經營情況與其標桿進行比較，從中找出自身經營存在的問題，再予以改進。企業在實施定額預算管理工作后，可以使得企業的經營方針系統化，同時將經營方針加入到預算編制中，通過對比發現差距和問題，提高企業的整體管理效果。

二、煙草商業企業定額預算管理的現狀

在經濟逐漸發展的形勢下，煙草商業企業實行全面預算管理的思想開始萌動，并希望以此推動企業的各項經營管理工作。全面預算管理的基礎是定額預算標準。現在我國很多企業都自行開展了定額預算管理體系的學習和研究，煙草商業企業定額預算管理體系的建設還處于初期探索階段，面臨著一些問題需要解決，從下面幾點來闡述。

1.定額預算標準編制的程序過于混亂，不夠科學

煙草商業企業在進行定額預算管理標準的制定過程中，大部分都是把上級文件以及兄弟單位的標準作為主要依據，這就使得定額預算體系框架不科學，定額標準脫離實際，同時又沒有專業的預算管理人員進行相應的管理工作，對預算管理體系不能進行科學合理的更改，使得定額預算管理體系不能滿足未來的發展需要，不適應企業的成長。并且定額預算管理在實踐運行中，很多都只是表面的形式，執行和制定有很大的差距，過于隨意。

2.定額預算標準的制定不夠合理

當下，煙草商業企業的員工老齡化程度嚴重，大部分思想較為傳統，深受傳統管理理念的影響，對企業的未來發展戰略不夠注重，對新思想和新事物接受度不高，緊迫感不強，動力不足。受心理慣性、行為慣性和企業文化慣性的影響，定額預算體系的推進不夠深入，思想理念未深入人心，預算管理的氛圍不濃厚，致使企業在定額預算標準制定的過程中，只注重企業當下的發展需求，對未來的發展趨勢僅流于表象，定額預算管理不科學，同實際結合不緊密，實踐性過于單一，對企業的發展不具備相應的指導性。

三、煙草商業企業定額預算管理體系構建的有效路徑

1.加強對定額預算管理人員的培養

建立和制定煙草商業企業定額預算管理體系是一項復雜而專業的工程，對相應的工作人員有較嚴格的要求，其相關人員一定要具備專業知識與能力，才能使得定額預算管理體系的構建更加高效與全面。注重人才的培養，不但要具備相應的財務知識儲備，還要對經營業務各方面流程有著深入的理解和認識。在建立定額預算指標的進程中，不能過于依靠單方面的人員，如果不能同公司的發展戰略和經營目標相結合，脫離實際，定額預算指標將無法對企業現狀起指導作用，對未來發展起引領作用。所以，要積極調動各部門的業務骨干參與到定額預算指標的制定中去，聽取優秀人員的建議，使得定額預算的編制更符合企業當前的經營所需，并且還能滿足未來的發展需要。定額預算指標的制定與內部員工有著十分重要的聯系，優秀員工參與的越多，積極性越高，相應的指標就越科學合理，質量更高，更加完善和全面，執行的效果就越好。企業在進行人才培養的同時，還要加強宣傳的力度，讓定額預算管理的理念融入到企業文化中，形成良好的氛圍，構建起充足、扎實的人力基礎。

2.定額預算管理體系的構建要循序漸進

煙草商業企業在構建定額預算管理體系的過程中，除了依據相關的標準和行業的指導意見外，還要考慮企業內外部環境的動態變化因素。合理化的安排能夠提升體系的適應性、應變力和執行力。由于外部環境的變動，內部經營狀況也需要做出相應調整。因此，在構建定額預算管理體系的過程中，應該充分結合經濟形勢的動態變化，落實動態管理的基本原則，循序漸進地進行。

3.提升定額預算管理的靈活和多樣

動態管理的要求幫助我們及時發現定額預算管理中存在的差異。為了使定額預算同企業的經營方針和政策始終保持一致，激勵員工，提高管理效率，定額預算管理應具備多樣性和靈活性。

首先，定額預算管理體系應該同企業的經營方針緊密相連。定期對兩者的相互作用和聯系進行探討和研究，能夠快速地了解定額預算管理中存在的問題。其次，制定全面的定額預算管理評價系統，定期將實際情況同預算定額的差異進行比較、分析，找出預算定額在制定過程中是否存在脫離實際，不科學、不合理的情況。最后，煙草商業企業的管理者還要把評價與員工自身利益結合到一起，把考核結果和員工的薪酬相聯系，以此來激勵員工，增強工作熱情。

四、結語

定額預算管理體系的構建對煙草商業企業未來的發展有著不可忽視的指導作用。在體系的建設過程中還要對定額預算管理系統進行不斷的調整和改善，使其能全面發揮在企業發展中的指導和引領作用，為煙草商業企業高質量發展打下扎實的基礎。

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