煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理現(xiàn)存問題分析及解決對策研究

摘要：為做好煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理工作，本文分析了煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理現(xiàn)存主要問題，并針對這些問題提出了一系列具體解決對策，通過科學(xué)合理的應(yīng)用這些管理對策，有助于進一步強化煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理工作，更好的保障煤礦企業(yè)實現(xiàn)長期健康可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；物資管理；現(xiàn)存問題；解決對策

1、物資供應(yīng)管理存在的問題

一直以來，煤礦開采作為重型的能源發(fā)掘行業(yè)，需要支付的成本投入常年居高不下。煤礦的開采企業(yè)的日常運作需要遵循一定的規(guī)律進行操作，為的是盡可能的提升生產(chǎn)效率，而同時也容易導(dǎo)致一些概率性事故的發(fā)生，而事故一旦發(fā)生，直接的結(jié)果就是造成企業(yè)的損失，相應(yīng)成本的增加。目前總結(jié)的一些物資供應(yīng)管理上容易出現(xiàn)的問題如下：

（1）物資采購的管理上缺乏規(guī)章。類似煤炭企業(yè)這樣的大型能源開采公司，其需要管理的物資的種類是非常多的，在這樣的條件之下，企業(yè)要想將采購問題解決好并不是一件容易的事情，沒有一筆數(shù)量客觀的資金是無法很好的進行管理的。然而現(xiàn)實的情況是，大部分的煤礦企業(yè)并沒有形成自己的物資采購框架體系，導(dǎo)致實際的采購很難得到很好的管理，為了完成采購，往往需要投入更多的成本才能解決。

（2）物資管控力度不夠。目前的煤炭企業(yè)對于物資前臺賬目的記錄與管理尚不成熟，經(jīng)常容易出現(xiàn)賬目的混亂，有些材料的記錄出現(xiàn)重復(fù)，而有些卻存在記錄缺失的現(xiàn)象，總結(jié)原因，還是因為缺少專門的監(jiān)管機構(gòu)，對其進行專業(yè)的監(jiān)督，導(dǎo)致人員在管理上出現(xiàn)懈怠而無法及時的糾正，最終使得企業(yè)物資的記錄異?；靵y。

（3）煤礦物資共用管理信息體系存在諸多漏洞?，F(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展客觀上促進了信息管理系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用。越來越多的企業(yè)將信息化管理系統(tǒng)引入到自家的管理部門中，由于新技術(shù)的加入，企業(yè)的信息管理有了質(zhì)的改變。但是即便是這樣，卻依然存在著信息管理的一些漏洞，比較突出的問題有兩點。第一，數(shù)據(jù)的管理存在一些缺失，一些數(shù)據(jù)的來源存疑；第二，物資共用的管理系統(tǒng)對于企業(yè)人員的管理上存在明顯的不足，一些人員的信息出現(xiàn)了錯誤，更有甚至可以隨意的修改人員的基本信息，留下了信息造假的余地。

（4）煤礦物資管理工作人員素質(zhì)不達標(biāo)。雖然有著信息管理系統(tǒng)的加持，對于企業(yè)信息的管理效率有了大幅度的提升，但是對于這方面專業(yè)人才的需求還是不小的，仍然屬于整個行業(yè)的剛性需求?，F(xiàn)實的情況卻相反，很多企業(yè)最為缺乏的就是這方面的專業(yè)人才。在處理具體的事物時，往往因為專業(yè)知識的匱乏而造成管理人員的錯誤行為與思想。

由于物資管理自身的一些獨特屬性，使得其與其他的企業(yè)事物存在一些明顯的差別，比較典型的問題就是成本的逐年增加但是材料的采購權(quán)只是掌握在極少數(shù)人的手中，在這背后的細節(jié)無從得知，很容易造成人員的腐敗。這些較為棘手的問題如果可以得到有效的解決，對于煤礦企業(yè)的管理將會是巨大的提升，可以推動企業(yè)更加穩(wěn)定的發(fā)展。

2、解決措施

（1）出臺統(tǒng)一的物資采購管理機制。鑒于采購問題的復(fù)雜性，需要企業(yè)的管理人員制定一套統(tǒng)一流程，對歷次的采購過程進行存根，從中總結(jié)一些經(jīng)驗，針對其中經(jīng)常遇到的問題，進行專項人員培訓(xùn)；作為原料采購的上層決策人員，企業(yè)的管理人員應(yīng)該加強對供應(yīng)商的管理，尤其注重與供應(yīng)商之間的及時性溝通，為了確保采購價格的最優(yōu)，需要將多個供應(yīng)商之間進行對比，擇優(yōu)選取，并慢慢的培養(yǎng)出穩(wěn)定的合伙人。

（2）建立一套健全的煤礦物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)。針對現(xiàn)有的企業(yè)管理系統(tǒng)進行改革，著重促進管理效率的提升。針對目前的管理手段，進行現(xiàn)代化的改進，與現(xiàn)代電子信息技術(shù)相融合，尤其注重對物資流動狀況的記錄，保證物資購入與管理的透明化。對于企業(yè)日常的資金動向、采購計劃、物資儲備與產(chǎn)品的質(zhì)量的管理都要納入信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)對企業(yè)物資供應(yīng)的現(xiàn)代化管理。企業(yè)的員工可以根據(jù)企業(yè)的管理系統(tǒng)隨時的進行信息的查詢，而且對于企業(yè)的管理人員而言，可以根據(jù)這個系統(tǒng)時刻對人員的職能進行高效的監(jiān)管。

（3）打造出一個精良的管理團隊。企業(yè)的建立與發(fā)展離不開企業(yè)中每一個員工的努力，也是企業(yè)每一個職工的基本責(zé)任。企業(yè)職員的素質(zhì)的提升是實現(xiàn)企業(yè)本身發(fā)展與整體質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在煤礦行業(yè)領(lǐng)域，企業(yè)所面臨的工作環(huán)境都是不太友好的，不是荒郊野外就是山區(qū)地段，工作環(huán)境都很惡劣，而且在這樣的環(huán)境下，煤炭開采人員換上職業(yè)病的概率更加大，而且所獲得的報酬也并不豐厚。種種原因綜合之下，基本沒有高學(xué)歷的技術(shù)人才愿意進入這個領(lǐng)域，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的進一步發(fā)展。經(jīng)過近些年的發(fā)展，煤礦企業(yè)也獲得了一定的發(fā)展空間，員工的收入較以前也有了一定的增長。在現(xiàn)代社會，國家大力宣傳科技是第一生產(chǎn)力而人才優(yōu)勢科技發(fā)展的重要來源的背景下，對高素質(zhì)人才的需求變得空前巨大。對于企業(yè)的管理人員而言，較為重要的就是要讓他們明白，物資管理對于煤炭企業(yè)發(fā)展的重要性。煤礦企業(yè)若想獲得進一步的發(fā)展空間就必須依賴高素質(zhì)的技術(shù)人員的共同努力，對于企業(yè)而言，需要盡可能的吸引更多的技術(shù)人才的加入來提升團隊的整體素質(zhì)，為此需要積極的調(diào)整優(yōu)化員工的獎勵機制，用以激勵員工更好的學(xué)習(xí)與工作，促進企業(yè)與職工的共同發(fā)展。

（4）強化生產(chǎn)環(huán)節(jié)的物資管理。物資的管理單位應(yīng)當(dāng)強化對生產(chǎn)部門的管理，尤其需要留意材料過度使用的對象群體，嚴(yán)格的控制他們的材料使用，制定細致的物資發(fā)放管理系統(tǒng)，經(jīng)過層層審批方可領(lǐng)取。在這個過程中，物資監(jiān)管部門的職能得以充分的展現(xiàn)，要積極的監(jiān)管，控制甚至是徹底杜絕浪費現(xiàn)象的發(fā)生。

（5）控制物資采購成本。在今天這樣的環(huán)境之下，經(jīng)濟的發(fā)展是異常迅猛的，物資流通的機制逐漸的發(fā)展壯大，種類繁多，各個類型的物資經(jīng)營企業(yè)紛紛涌現(xiàn)。如此復(fù)雜的社會背景下，煤礦企業(yè)更加應(yīng)該注重對企業(yè)的信息化管理，積極的收集國內(nèi)外的產(chǎn)品價格信息，對整個市場的行情進行有效的把握，更好的對企業(yè)的物資進行合理的規(guī)劃與控制。關(guān)于原料的采購與產(chǎn)品質(zhì)量的把控，企業(yè)應(yīng)該作為重點，積極的擴大產(chǎn)品的供應(yīng)商，結(jié)合信息管理系統(tǒng)對供應(yīng)商之間進行比對與考察，從而制定正確的采購方案。在物資的采購策略上需要特別用心，對于價格也需要采取面對面的協(xié)商方式進行合理的溝通，采購價格可以適當(dāng)?shù)姆诺鸵钥刂瞥杀?，同時，對于成本的控制監(jiān)管需要進一步的加大力度，時刻留意成本的動態(tài)，控制預(yù)算保持在合理的范圍之內(nèi)。一旦制定好了預(yù)算，就需要根據(jù)這個預(yù)算進行成本的嚴(yán)格控制，一次作為標(biāo)準(zhǔn)，對最后的實際消耗進行適當(dāng)?shù)莫剟钆c懲處。

作為企業(yè)，還需要對人員的工資的分配狀況給予一定的重視，這事關(guān)員工工作的積極性，而且也是對企業(yè)職工最起碼的尊重，如果處理恰當(dāng)?shù)脑挘部梢云鸬胶芎玫某杀究刂啤ｊP(guān)于工資的具體分配，需要企業(yè)結(jié)合職工在崗的實際狀態(tài)進行合理的評估，按照職員為企業(yè)創(chuàng)造的實際效益來進行工資的分配。在工資的結(jié)構(gòu)上，需要包括基本的固定工資以滿意員工的基本需求，還應(yīng)該在此基礎(chǔ)上增加一批靈活的工資作為對人員工作績效的肯定。其金額的大小需要根據(jù)員工對企業(yè)貢獻的大小等因素進行綜合的考量。通過這樣的一種分配方式，可以很好的提升企業(yè)職工工作的積極性。另外，企業(yè)的發(fā)展是離不開行業(yè)對于信貸的投放支持的，企業(yè)應(yīng)該與銀行保持良好的合作關(guān)系，以便在更多的情況下可以獲得銀行的信貸支持。

3、結(jié)語

煤礦企業(yè)的物資管理問題是企業(yè)管理工作中最為重要的緩解。在市場競爭趨于白熱化的今天，企業(yè)要還想保持基本的發(fā)展，對于物資的管理是必不可少的，只要將其做好，才可以促進企業(yè)競爭力的提升，獲得更大的發(fā)展空間。

參考文獻：

【1】王麗.煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理存在的問題及對策【J】.北方經(jīng)貿(mào)，2017（7）：30-33.

作者簡介：丁華敏（1980—），男，漢族，河南禹州人，2003年7月畢業(yè)于河南財經(jīng)學(xué)院會計專業(yè)，研究方向：企業(yè)物資供應(yīng)。