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美術院校圖書館學科資源體系建設研究

2019-07-27 08:50:08莊革發
圖書館學刊 2019年5期
關鍵詞:學科圖書館資源

莊革發

(魯迅美術學院圖書館,遼寧 沈陽 110004)

高校的學科建設是衡量整體辦學水平的一個重要指標。圖書館作為大學的文獻信息中心,為學校教學和科研服務是其主要職能,是學校信息服務體系的重要組成部分,如何優化學科資源體系建設成為圖書館界重要的研究方向[1]。由于我國藝術院校圖書館擁有豐富的藝術館藏,在一流學科建設過程中有自身的特點,同時和“985”等高校存在一定的差距。筆者以魯迅美術學院圖書館學科資源建設為研究對象,探討具有自身特點的學科資源建設服務體系。

1 美術院校學科資源的概述

對于綜合性的藝術院校,美術專業作為一個重要分支,在圖書資源建設方面包括藝術學理論、設計學、美術學3 個一級學科相關專業,內容上涉及繪畫、攝影、工業設計、信息設計以及工藝美術等方面[2]。典型的美術學科專業設置可參照魯迅美術學院的一級學科專業設置,如表1所示。

表1 魯迅美術學院專業設置及用戶需求

在建設美術專業學科資源時,需要對美術學科的相關專業進行調查研究分析,結合師生對數據的實際需求以及院校開設的專業特色,對專業的內容和學科資源需求情況進行客觀分析,為美術專業學科資源建設提供數據基礎,保障學科資源結構體系的全面性、深入性和科學性。

2 美術院校學科資源體系的建設

高校圖書館通過提供專業的文獻資源,為教學活動的順利開展以及教學研究提供重要資源保障。圖書館資源建設直接影響到學校的辦學水平,在發展建設過程中嚴格遵循學科的發展規律,保證各個學科教學工作的順利開展。美術院校學科資源體系的建設要素主要包含學科資源文獻內容、制度建設、采購方式、采購人員、評估評價等,見圖1。

圖1 美術院校學科資源體系建設的要素

2.1 學科資源的文獻內容

美術院校學科文獻資源建設要體現專業性、全面性、展示性要求,在文獻種類及內容上要符合學校的辦學特色與發展目標,同時要滿足用戶的需求。學科文獻的種類主要包括圖書、古籍、報刊、學位論文、實物資料、展覽展示品、高仿真書畫作品、專業文獻數據庫等,詳見表2。

表2 美術院校學科資源文獻的內容

2.2 學科資源的制度建設

美術院校圖書館資源建設需要完善的規章制度和相關條例作保障。在制度的形成過程中,要充分重視對市場需求的分析,并要體現本學校的辦學特色與優勢,以系統地規劃及調查數據為基礎,建立和發展學科資源體系。這些規章制度和相關準則應該包括學科資源建設發展政策、學科資源建設組織制度、學科資源經費制度、學科資源評價制度等內容,詳見圖2。

圖2 美術院校圖書館資源制度的建設內容

管理制度要不斷完善,形成有效的監管機制,保證科學范圍的適用性。在實行過程中,根據學科發展以及市場變化及時調整管理制度,實現科學資源最優化效果,確保各項業務以及相關制度在執行過程中的合理性、科學性[3]。

2.3 學科資源的采購方式

學科資源采購方式包括資源采購原則與流程、館際互借以及圖書收贈、轉贈的辦法、政策和程序等。學科資源采購一般按照資源的類型劃分,為圖書、專題資源、特藏資源、電子資源、期刊報紙等出版物的采選等[4]。在進行資源采購時,制定相應的采購規范和采購原則,按照相關流程進行采選,根據不同類型資源的特性進行選擇,確保資源建設的專業性和適用性。目前國內外美術專業圖書出版社普遍較小,每年美術專業圖書著作的出版數量也較少。

2.3.1 圖書的采選

根據學科資源建設的特點,院校在進行美術專業學科文獻資源建設過程中,應選擇優良的供應商合作。為避免新書出版周期長,用戶不能及時獲取的情況,對于新書采購可以以周或月為周期進行采購。除了固定采購外,還可以不定期地參加各種圖書展銷會、圖書訂貨會以及對專業書店進行走訪或利用網絡等獲取最新的圖書信息,這種不定期的采訪方式,可以作為補充采購,在資源建設中也是一種非常重要的方式。

2.3.2 期刊的采選

由于美術專業學術期刊的出版情況極不穩定,有些期刊經常變更名稱或不能正常按期出版,因此需要及時跟進館配商或適時查驗,確保刊物的連續性和完整性。對美術專業用戶而言,國內外優秀的美術專業類電子書、電子圖片以及音視頻等電子數據都是較好的資源,在對這些資源進行采購時應當選擇權威的數據庫資源進行談判購買,或通過一些相關聯盟進行集體采購。

2.3.3 實體物品的采選

美術專業的教學與其他普通專業不同,實物資料、仿真書畫及展示展覽品都是美術學科在教學中所需的重要資源。此類資源的獲取渠道一般要通過實物資料的拍賣、博覽會或收藏市場等途徑獲取,采購過程必須由專家提供專業指導方可進行采購。展覽品收集是美術學科資源的一種,需要在各種展覽會場、藝術街區進行現場收集。各地區美術館、博物館等機構是獲取高質量展覽展示品的最好場所,因此圖書館需要和這些機構建立較好的合作關系。高仿真作品的采購與其他類資源采購有所不同,其受采購渠道的限制比較多,并且對采購人員的專業水平要求較高。首先要了解其畫作制作來源、做工的精細程度、裝裱形式,其次需要專業美術人員按照原作進行比對調色,因此購買時需要院系教師共同對預購資源進行賞析,討論分析做出評價。故宮博物院、臺北故宮博物院是收藏高仿書畫作品最多且藝術研究價值較高的場館所,如敦煌壁畫、永樂宮壁畫這些高仿真作品等,但采購高仿真作品的價格昂貴,院校可以根據經費情況分批次進行采購。

2.3.4 特色資源的獲取

美術專業各種資源的獲取有不同的方式和渠道,特色學科資源的獲取則需要更多的合作,需要各館際之間建立資源共享共建聯盟。特色資源的獲取需要采取走出去的戰略,積極參與到各種國內外合作組織和各種合作計劃中,擴大資源獲取的渠道,挖掘獲取本館沒有的特色資源。網絡獲取資源的便捷性,使用戶可以在網上獲取到一些珍貴的資料和有價值的信息,因此網絡開放獲取資源對美術專業學科資源建設有極大的補充作用。

2.3.5 資源薦購的方式

用戶資源薦購也是學科資源建設中重要的補充形式之一,圖書館應搭建與用戶溝通的平臺,從而直接獲取用戶的需求和推薦書目[5]。可以在圖書館內設置用戶推薦或讀后反饋單,也可以利用網絡或微信公眾平臺與用戶進行互動,通過對用戶反饋信息收集與分析,采購適應讀者需要的美術專業文獻資源,滿足用戶的需求。

2.4 學科資源的采購人員

美術學科資源的采購對采購人員的專業素養要求比較高,采購人員必須具備美術專業的相關知識。因此圖書館采購人員應具備復合型知識結構和專業技能,在選購資源時可以綜合考慮各方面因素,規范采選,保障采購圖書質量。

2.5 學科資源的評價體系

美術學科資源采購是一項系統的工作,要根據館藏實際情況對已有資源及新出資源和本學科所需資源進行科學評估,根據評估結果可適當的安排增減。學科資源選購時要按照學院實際經費情況,并參考國內外美術專業資源的權威目錄,按照自身實際標準進行選定。美術學科資源建設必須建立科學的評價體系。

3 美術院校學科資源體系建設的前景

3.1 揭示美術學科資源內容,提高學術導向作用

美術學科資源具有豐富多樣的資源類型,其中以傳統媒體資源,自建、共建特色數據庫資源和網絡開放獲取資源等組成[6]。學科資源體系是專業學科服務的基礎,學科資源服務滿意度體現了學科資源建設的適用程度。學科資源的服務前提是對學科資源進行有效的揭示,即對學科資源進行整合分類、描述、組織以及展示,同時利用學科導航的方式將學科資源進行集中性揭示。學科資源建設應加強用戶端的導航系統建設,對學科資源進行全面有效揭示,給用戶提供快捷準確的資源鏈接,導航系統應對各大美術館、圖書館、專業網站進行鏈接,拓展圖書館學科文獻資源的獲取范圍和途徑,發揮圖書館學科服務導航的作用。

3.2 發揮美術學科資源價值,提升學科服務水平

學科資源是提升學科服務質量的保障和前提。根據學科專業的特點,科學合理地配置各種資源類型,讓用戶在獲取所需資源時更加方便快捷,這是做好學科服務的重要環節。全面系統、特色鮮明的學科資源體系可以使用戶不再依賴互聯網就可獲取有效的教學資源,發揮專業學科資源優勢,提升教學質量[7]。在學科資源建設過程中,館員需要對院系的整體專業設置、學科發展情況有所了解,做到整體建設與院系發展相統一,系統深入地了解人才培養計劃,不斷整合學科資源,對資源進行精細化管理,為用戶獲取、最新資源提供基礎保障。學科資源建設包括學科資源內容的揭示、宣傳、推廣及評估等多方面內容,學科資源是否發揮價值,需要實踐的檢驗,并需要隨著實踐的發展不斷調整建設方向。用戶反饋信息應成為學科資源建設方案調整及完善的重要依據,具有一定的指導意義。學科資源體系建設是一個循環往復的系統,用戶對資源的評估和反饋為獲取新的資源指明了方向,是學科資源建設不容忽視的重要環節。讓更多的用戶有參與圖書館的學科資源建設,不僅是圖書館采訪工作的一種選擇,還應是未來發展的方向。

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