電力企業(yè)物資計(jì)劃管理在集中采購(gòu)中的重要作用

劉艷倫

摘要：就現(xiàn)在電力企業(yè)的大環(huán)境而言，電力企業(yè)想要獲得高的效益，最關(guān)鍵的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)就是物資采購(gòu)。在物資采購(gòu)方法的選擇上，采用集中采購(gòu)的方法能夠?qū)﹄娏ζ髽I(yè)物資的計(jì)劃管理起到相對(duì)完善的作用，集中采購(gòu)不僅僅能降低采購(gòu)的成本，讓電力企業(yè)獲得更多的利益，還能促進(jìn)企業(yè)在未來(lái)市場(chǎng)中健康發(fā)展。文章就當(dāng)前電力行業(yè)采購(gòu)的現(xiàn)狀和集中采購(gòu)的作用，及解決在采購(gòu)中面臨的問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)要的論述。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè);集中采購(gòu);計(jì)劃管理;作用

電力企業(yè)在運(yùn)營(yíng)中對(duì)于物資的計(jì)劃管理是很重要的，它會(huì)直接對(duì)電力企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益產(chǎn)生影響。負(fù)責(zé)電力物資采購(gòu)的管理人員要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的背景，嚴(yán)格控制電力物資的采購(gòu)過(guò)程，在采購(gòu)中采用集中采購(gòu)這種方法，這樣會(huì)更加規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)工作，讓其更加高效，降低企業(yè)的采購(gòu)成本和資金占用，提高企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。

一、電力企業(yè)集中采購(gòu)的物資管理現(xiàn)狀

1. 電力企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的管理模式待完善

電力企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈開(kāi)始于供應(yīng)商，它是電力企業(yè)集中物資采購(gòu)的開(kāi)端，所以，集中物資采購(gòu)是否能順利的進(jìn)行下去與供應(yīng)商的管理的好壞息息相關(guān)。實(shí)際上，國(guó)家電企的資源都是進(jìn)行統(tǒng)一配置管理的，這必然會(huì)導(dǎo)致對(duì)供應(yīng)商的選擇進(jìn)行限制，這就說(shuō)明了電力企業(yè)的管理模式有待完善。這主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是電力企業(yè)和供應(yīng)商的管理不是永久的、集中的，因?yàn)閮煞矫娑紝?duì)短期內(nèi)所獲得的利益很關(guān)注，所以兩方都不會(huì)對(duì)對(duì)方產(chǎn)生完全的信任，因此采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)提高;二是電力企業(yè)為了保證自己的利益，會(huì)不斷地選擇價(jià)格合適的供應(yīng)商，那么在這個(gè)過(guò)程中采購(gòu)的成本會(huì)增加，要是供應(yīng)商不滿意電力企業(yè)給出的價(jià)格不滿意，這就會(huì)讓兩方的合作中斷，必然會(huì)讓品質(zhì)高的供應(yīng)商丟失，不合格供應(yīng)商出現(xiàn)的幾率增加，妨礙電力企業(yè)采購(gòu)的高效發(fā)展。

2. 電力企業(yè)的采購(gòu)評(píng)估體系不健全

電力企業(yè)為了采購(gòu)過(guò)程快速進(jìn)行，往往會(huì)忽視對(duì)采購(gòu)單的評(píng)估，需要某種物資的部門要求企業(yè)去采購(gòu)，通常就是直接填寫(xiě)單據(jù)，沒(méi)有要求有關(guān)部門進(jìn)行審核，這將會(huì)對(duì)采購(gòu)的流程產(chǎn)生不好的影響。很多的電力企業(yè)部門也不會(huì)對(duì)供應(yīng)商提供的物資進(jìn)行檢測(cè)評(píng)價(jià)，即便是有評(píng)估的，也往往沒(méi)有那么的客觀真實(shí)。因?yàn)樨?fù)責(zé)采購(gòu)的人往往都是跳過(guò)評(píng)估這個(gè)步驟直接進(jìn)行物資采購(gòu)，導(dǎo)致電力企業(yè)電力的出產(chǎn)率下降。

二、電力企業(yè)物資管理在集中采購(gòu)中的重要作用

1. 強(qiáng)化集中采購(gòu)的審查管理，保證集中采購(gòu)秩序

對(duì)物資的計(jì)劃管理可以讓電力企業(yè)和供應(yīng)商之間的聯(lián)系更加的符合規(guī)范。供應(yīng)商的選擇可以通過(guò)并招標(biāo)來(lái)進(jìn)行，根據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定，可以判斷一些供應(yīng)商是否符合電力企業(yè)的條件，根據(jù)電力企業(yè)所需物資的數(shù)量型號(hào)，在采購(gòu)的時(shí)候會(huì)避免不清楚這些條件產(chǎn)生很大的誤差，這就保證所需的采購(gòu)物資全部在采購(gòu)過(guò)程中購(gòu)得，也減少了采購(gòu)的過(guò)程中招標(biāo)單位對(duì)物資的數(shù)量和品質(zhì)產(chǎn)生質(zhì)疑。

2. 抓住計(jì)劃管理的措施，實(shí)現(xiàn)對(duì)集中采購(gòu)的控制

（1）嚴(yán)格按照集中采購(gòu)的目錄清單操作。在采購(gòu)的時(shí)候，必須要嚴(yán)格按照目錄清單的內(nèi)容去執(zhí)行采購(gòu)，必須讓采購(gòu)滿足相關(guān)的規(guī)定和流程，讓一級(jí)管理平臺(tái)去對(duì)采購(gòu)目錄中的全部采購(gòu)物資進(jìn)行嚴(yán)格的管理和控制，采購(gòu)的范圍不能肆意的擴(kuò)大或者縮小，避免采購(gòu)權(quán)利集中在一個(gè)點(diǎn)，這就確保了采購(gòu)是嚴(yán)格按照采購(gòu)的目錄去執(zhí)行的。

（2）嚴(yán)格的按照批次性計(jì)劃管理。電力企業(yè)的部門根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度，協(xié)同各個(gè)專業(yè)部門，進(jìn)行明確的分工合作，控制好批次計(jì)劃制定的重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)，保證物資計(jì)劃所需求物資的真實(shí)合理，準(zhǔn)確完整，從采購(gòu)的源頭上完成采購(gòu)的要求，最大限度地提高采購(gòu)的質(zhì)量。

（3）嚴(yán)格把控批次以外的采購(gòu)。針對(duì)緊急采購(gòu)以外的批次，應(yīng)該按照權(quán)限劃分來(lái)分批及逆行采購(gòu)，嚴(yán)格執(zhí)行審批制度。嚴(yán)格禁止一些企業(yè)用緊急采購(gòu)的噱頭來(lái)避免集中采購(gòu)。

3. 加強(qiáng)計(jì)劃執(zhí)行之后的結(jié)果評(píng)價(jià)及集中采購(gòu)的連鎖反應(yīng)，實(shí)行采購(gòu)的封閉式管理

采購(gòu)過(guò)程中，電力企業(yè)應(yīng)該對(duì)供應(yīng)商的能力進(jìn)行核實(shí)和考察，并且要了解供應(yīng)商的產(chǎn)品銷售之后客戶對(duì)產(chǎn)品的評(píng)價(jià)，除此之外，要對(duì)其提供的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)，抽樣檢查等措施。這會(huì)供應(yīng)商的行為產(chǎn)生督促作用，規(guī)范供應(yīng)商的行為，采購(gòu)的對(duì)采購(gòu)中的評(píng)分，實(shí)現(xiàn)計(jì)劃，集中采購(gòu)方法，封閉管理供應(yīng)之間的關(guān)系，這會(huì)讓集中采購(gòu)的管理模式得到良性循環(huán)。

三、有效提高電力企業(yè)物資管理效率

1. 合理規(guī)劃所需物資的集中采購(gòu)

想要對(duì)物資的集中采購(gòu)按照物資的規(guī)定額度合理的進(jìn)行規(guī)劃，做好以下幾點(diǎn)是必須的;首先，合理估算好物資集中采購(gòu)的量，制定好定額計(jì)劃，讓物資的采購(gòu)具有代表性，這和采購(gòu)人員的經(jīng)驗(yàn)是否豐富聯(lián)系緊密，這需要采購(gòu)者編制完整物資定額，不僅僅是每一項(xiàng)的定額，還需要表明每一項(xiàng)的物資型號(hào)。其次，在制定所需物資消耗定額的時(shí)候，需要對(duì)以往物資的消耗情況全面分析，實(shí)踐表明，采購(gòu)要根據(jù)市場(chǎng)的需求，生產(chǎn)的技術(shù)等可變因素的具體分析來(lái)確定最終消耗額定額;最后，集中采購(gòu)過(guò)程中要將物資定額的儲(chǔ)配問(wèn)題考慮進(jìn)去，比如說(shuō)季節(jié)性儲(chǔ)配，經(jīng)常性儲(chǔ)配，保險(xiǎn)儲(chǔ)配定額等，這些任務(wù)都需要專業(yè)過(guò)關(guān)和經(jīng)驗(yàn)豐富的人員來(lái)做好。

2. 完善電力企業(yè)集中采購(gòu)的管理約束體系

（1）權(quán)利集中問(wèn)題。電力企業(yè)在進(jìn)行集中采購(gòu)時(shí)，往往不可避免地出現(xiàn)采購(gòu)人權(quán)力集中的問(wèn)題，這一情況的出現(xiàn)，和企業(yè)內(nèi)部分部權(quán)利的分配和約束有很大的關(guān)系，企業(yè)需要建立一種民主，權(quán)利分配的得當(dāng)?shù)牟少?gòu)體制來(lái)對(duì)企業(yè)每個(gè)部門和每個(gè)人員的權(quán)利進(jìn)行明確的規(guī)定。另外，對(duì)于重要物資的采購(gòu)，最好是實(shí)行民主、集體的決策，讓有物資需求的部門來(lái)控制采購(gòu)權(quán)利，采購(gòu)部門只負(fù)責(zé)控制招標(biāo)價(jià)格，這就可以避免產(chǎn)生腐敗貪污問(wèn)題。

（2）制定相關(guān)的制度來(lái)約束采購(gòu)者。企業(yè)員工的積極性要靠完善的獎(jiǎng)懲制度要提高，對(duì)于嚴(yán)格按照要求執(zhí)行的員工，要給定合適的獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于無(wú)視法規(guī)規(guī)定的犯錯(cuò)員工，要進(jìn)行嚴(yán)厲的懲罰，這樣做可以提高采購(gòu)人的責(zé)任意識(shí)，提高他們的積極性。

（3）推動(dòng)電力企業(yè)物資采購(gòu)管理的現(xiàn)代化建設(shè)。要實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)物資采購(gòu)管理的現(xiàn)代化，在企業(yè)進(jìn)行物資集中采購(gòu)的過(guò)程中，應(yīng)引進(jìn)先進(jìn)的管理模式和先進(jìn)的技術(shù)，可以完善企業(yè)的物資管理方法，另外，企業(yè)需要設(shè)立專門的物資采購(gòu)管理制度，對(duì)所需物資的計(jì)劃，物資的庫(kù)存多少，合同的賬目的管理，采購(gòu)統(tǒng)計(jì)的報(bào)表以及設(shè)備等的管理進(jìn)行系統(tǒng)的、合理的規(guī)劃，這會(huì)提高企業(yè)的管理水平，促進(jìn)企業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè)，保證企業(yè)的發(fā)展速度。

3. 優(yōu)化信息化管理系統(tǒng)

目前很大一部分電力企業(yè)都應(yīng)用ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化管理，這種信息化系統(tǒng)的慶用，有效地提高了企業(yè)管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化水平，確保了企業(yè)資源的優(yōu)化配置，對(duì)于企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的降低起到了積極的作用，有利于企業(yè)整體優(yōu)勢(shì)的發(fā)揮，確保了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升。由于在當(dāng)前電力企業(yè)物資管理工作中，物資計(jì)劃來(lái)源具有多樣性和復(fù)雜性的特點(diǎn)，所以企業(yè)物資計(jì)劃管理不僅涉及的專業(yè)較多，而且涉及的人員也較多，利用ERP信息系統(tǒng)做為技術(shù)支撐，有利于實(shí)現(xiàn)物資計(jì)劃管理的全面覆蓋，確保了物資及時(shí)準(zhǔn)確的供應(yīng)，而且物資計(jì)劃管理工作中，可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)的需求，對(duì)管理方法進(jìn)行了斷調(diào)整，對(duì)ERP系統(tǒng)的功能進(jìn)一步優(yōu)化，從而使其能夠更好的與企業(yè)的管理與發(fā)展相適應(yīng)，促進(jìn)企業(yè)更加健康、持續(xù)的發(fā)展。

4. 物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化

物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化是集中規(guī)模采購(gòu)的基礎(chǔ)，是物資信息化應(yīng)用的必備條件。強(qiáng)化物資標(biāo)準(zhǔn)和通用設(shè)計(jì)、通用設(shè)備等標(biāo)準(zhǔn)體系的對(duì)接，應(yīng)用國(guó)家電網(wǎng)公司“三通一標(biāo)”成果，將物資主數(shù)據(jù)和物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的各項(xiàng)要求融入公司綜合計(jì)劃管理的主要環(huán)節(jié)，是實(shí)現(xiàn)物資集約化管理的基本要求。統(tǒng)一物資需求計(jì)劃上報(bào)的規(guī)范和格式，從可研初設(shè)階段嚴(yán)格貫徹國(guó)家電網(wǎng)公司物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，建立 “非標(biāo)勿審，非標(biāo)勿報(bào)”制度，避免由于規(guī)劃、設(shè)計(jì)、招標(biāo)采購(gòu)階段標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行不一致而重新設(shè)計(jì)復(fù)查修改，確保采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的效力。

四、結(jié)語(yǔ)

實(shí)行計(jì)劃管理可以讓電力物資集中采購(gòu)的質(zhì)量在本質(zhì)上得到提高。電力企業(yè)管理者和采購(gòu)部門要根據(jù)電力企業(yè)實(shí)際能力和發(fā)展情況去完善物資采購(gòu)的系統(tǒng)，實(shí)施集中采購(gòu)的方法，提高采購(gòu)質(zhì)量，有效的控制采購(gòu)成本，為電力企業(yè)開(kāi)辟一條平整的發(fā)展道路，為社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)的電力服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

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[3]陳曉云.如何加強(qiáng)電力企業(yè)物資集中采購(gòu)管理[J].中國(guó)管理信息化，2011（19）.

（作者單位：國(guó)電建投內(nèi)蒙古能源有限公司）