章柏坤
【摘要】在當今建筑行業如此競爭日益激勵,市場基本透明化的情況下,傳統的企業成本管理模式已經無法適應新時代,新形勢下的建筑市場。建筑施工企業想要更好的控制成本,增加盈利就必須要將企業成本管理技術化,信息化,數字化。運用信息化技術和科學管理的方式與理念來控制成本管理已經是必要的手段和途徑。
【關鍵詞】大數據;建筑施工企業;成本管理
現階段在國內建筑行業競爭的日益激烈情形下,建筑市場中傳統的建筑施工企業的自身利潤處于微利甚至虧本狀態。面對整個社會經濟發展的新常態,我們建筑施工企業需要轉危為安,轉虧為盈,必須要在在企業內部成本管理上嚴格把控。做每一件,從事每一項工作,都是先從如何先提高自身的角度開始,如果連自身內部管理都沒法有效的控制,怎么爭取更大的外部收益;因此合理建立、運用大數據構筑成本數據庫的來控制成本管理有著非常重要的經濟含義。
1、概述
當今建筑行業發展進入穩定期,粗放型的企業管理模式已無法應對當今信息化產業為主的時代,企業轉型升級迫在眉睫。建筑施工企業內部成本管理,主要是指對建筑施工企業在其生產經營活動中發生的各項費用主要包括人工勞務費用,材料費用,機械費用,項目經營等,在保證施工進度和質量的前提下,利用各種措施和技術手段改善施工工藝,進而降低成本,最終達到控制成本的目標。對于建筑施工企業來講,因其盈利來源單一,做好項目成本管理是施工企業實現成本目標的重中之重。
2、建筑施工企業成本管理面臨的現狀
(1)人員施工以及管理素質較低下。建筑施工企業中人員尤其是施工項目基層人員包括項目管理層普遍學歷不高,且管理理念雜亂,自身如此讓其如何能引導底下勞務工人進行有效化,規范化操作和施工,這是比較困難的。普遍現場管理人員缺少主觀能動性和主人翁意識,對于現場發生的浪費現場采取事不關己高高掛起的處事態度,且施工現場項目管理人員一直有重進度輕成本的觀念和意識,成本意識非常淡薄,只要把活干快、干好,甚至可以不顧費用的多少。其實施工質量、進度與施工成本是相輔相成密不可分的,并不是質量越好,進度越快,成本就越高,這個觀念是不正確的,好的管理可以出好的質量,相對于成本也會相應降低,這也是施工企業的一直追求的項目綜合目標;管理人員綜合管理技術不高,導致不能更好的運用新的施工工藝和靈活創新的技術手段來進行現場施工管理,不能現場實際情況合理的布置勞動力以及機械,材料,從而很容易出現費工,懶工等現場,導致成本的增加。
(2)采購以及營運管理機制不足。很多施工企業每年或者每個項目都處于零盈利或者虧損狀態究其原因都發現有個共同點就是材料等采購不完善以及沒有健全、合理機制以及管理手段。施工企業建安成本中材料費用約占施工總成本的65%,這個比例是非常高的,但很多施工企業并不十分重視,或者只是表面的重視,從材料的詢價,比價,分析到最后確定供應商,簽訂合同都不是規范性和全面性。這會降低合理低價、擇優的買到所需材料的概率,從而增加成本上升的危險因素;另一方面采購等合同管理不合理,合同不規范可能會給企業帶來不可預料的損失:1)合同簽訂條款不利于施工企業所有風險由施工單位承擔;2)付款條件及付款方式不利于施工單位,造成施工項目現金成本的增加。
(3)企業缺少完善的組織結構全面管控。大到一個企業,小到一個部門,都是有自身的組織結構體系,每個部門,組員都是其中一部分,發揮著自己的作用,且關鍵是部門之間,組員之間都存在著相互聯系的狀態。目前很多建筑施工單位企業公司層與項目管理層缺少必要的聯系和溝通,第一公司層遠離項目不實時、有效的監控以及指導項目運作,導致項目現場我組織性,計劃性的‘自我發揮是比會增加項目成本;第二現場項目部門之間缺少聯動性和整體性,現場施工部門,技術部門,預算(成本)部門,采購部門如果缺少聯動,將會導致材料不必要的浪費,成本增加。例如某個項目施工地下室外墻時需要用到鍍鋅止水鋼板,現場施工人員初略一估計,沒事先提醒就馬上要求采購部門購買500米的止水鋼板,采購部門考慮現場催的急立馬在附近五金市場采購了材料,最后發現買來的止水鋼板并非鍍鋅的而材料單價比以往相同規格多要高出10%,買賣雙方并未簽署協議,造成這批材料白白浪費。
3、利用大數據提升建筑施工企業成本管理的具體方法
全球大數據時代的到來不斷的給人類帶來創新科技,從改變人們的傳統思維方式和觀念到帶動社會經濟的高度速發展。人類深刻的體會到大數據給人類文明與進步帶來真真實實的推動作用。在這樣的時代背景下,將大數據思維應用到建筑施工成本管理工作中,來發掘其在建筑行業領域中的潛在的價值對于當前建筑企業控制自身成本,提高企業再生存能力的試一種新手段和新模式。
3.1項目硬件上來實現信息化,數據化
在項目施工現場布置IP監控視頻系統,包括各樓號單體進出口,各大門進出部位,塔吊部位等終端連接到企業信息網絡可以對項目施工情況進行實時監控和管理,還可以對現場賴工或者用工不到位的情況以及發現并糾正,也會相應減少;現場主入口布置門禁系統,實行實名制管理可以有效的掌握現場的勞務用工情況,材料,機械的進出情況以便后續進行人工,材料費用的結算工作;項目管理層布置視頻通信網路,定期組織視頻會議及時與企業管理層溝通,對于勞務以及現場施工管理定期進行視頻化的技術培訓和指導。
3.2搭建數字化、信息化網絡平臺
建筑行業的大數據包括以下幾個方面:建筑造價類數據,建筑材料類數據、建筑結構類數據、建筑施工工藝類數據及建筑管理類數據,其中造價類以及材料類數據是重中之重,具體體現在造價的含量指標、單方指標、材料信息這三個項目內容。成本數據的積累就是要從這三個核心指標著手,過程中不斷的與以往公司的標準數據進行橫豎項的對比、研究及時做出相應的措施來管控成本,達到預期的成本目標。
3.2.1材料數據
在施工企業項目總成本中,材料費用所占總成本的65%左右。因此材料成本的精細化控制,對于我們建筑施工企業的成本管控來說是相當重要的一部分。材料價格的來源主要是市場詢價以及實際材料的采購價。
其中,市場詢價由采購部門負責,主要通過材料員進行市場詢價、比價并形成內部指導價格,定期組織并更新;另一方面也為后期實際去采購形成市場指導價提供參考;采購部門進行不同價格的比對,并實時更新指導材料價格信息數據庫,以便作為供貨合同結算的重要依據。
最終對完善的數據進行規范性的分類入庫,做好相應的編號,特征便于后續的查閱和價格信息的調取。要求對每個
3.2.2單方指標數據庫
單方指標指每平米建筑面積所含價格。建筑施工企業建安工程單方指標從組成部分可劃分為土建工程和安裝工程單方指標,土建工程單方指標又可分為:樁基工程、圍護工程、結構工程、鋼筋工程、砌筑工程、模板工程、腳手架工程,裝飾裝修工程,防水工程,屋面工程等等,機電安裝工程單方指標又可分為:電氣安裝工程、電氣預埋工程、給排水工程、設備安裝工程等;從費用組成部分主要可劃分為勞務人工費單方指標、材料費單方指標,機械費單方指標。
運用這些大數據根據項目的地域劃分華東地區、華北地區、西北地區等,按項目的性質劃分住宅類、商業類、高層住宅類、多層住宅類、別墅住宅、工業類等,按項目的結構劃分磚混結構、鋼結構、框架結構、剪力墻結構等進行合理分類入庫,形成一個完備的、全面的單方指標數據庫,不僅可以為施工企業初期投標報價工作提供重要的報價依據,也可以為新項目的過程中成本控制提供有效的經驗數據,有利于成本管理
3.2.3含量指標數據庫
包括單方建筑面積的含量指標,例如材料中的砼含量、鋼筋含量、模板含量、砌筑含量、外裝含量、內裝含量等各種工程量的單方指標
施工企業在項目初期階段或者未有完整圖紙之前,根據數據庫中的相應項目的含量指標可預先進行快速測算項目的各項重要工程量,為項目的初期采購提供基本預算工程量的依據。在施工過程中提前進行工程量的預控,可以有效的防治材料采購的浪費,對于成本的管控起到重要的作用。
除此之外建立信息化的合同管理,運用大數據庫建立項目合同流程化、規范化、數字化平臺,按項目,工種,專業分包等收入不同合同,并且電子化掃描入檔,以便后續翻查。合同內容必須符合法律以及行業規范并且注意避免合同內的部分條款對施工企業造成不必要的損失和材料的浪費,電子入庫的前提必須認真查閱審核,包括各個部門之間合同流轉。
結語:
隨著大數據時代的到來,勢必將開啟建筑行業管理新模式,各項新興技術也開始被廣泛應用,給各行各業帶來了新的挑戰和發展機遇。大數據的建立可以有效的化解產能過剩,在企業中用于監控市場和做出決策。結合和運用大數據可以有效的提升施工企業在建筑市場中的軟實力,為企業的創新、增收取得必要的成果。
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