從投資計劃管理的角度看企業信息化管理

張丹寧

摘 要：從企業信息化等基本概念、發展現狀、企業投資計劃管理等相關概念以及重要性為出發點，對企業投資計劃管理過程中信息化的應用進行了分析，通過分析進一步說明在企業規模不斷壯大、競爭力不斷提升的過程中信息化管理發揮的重要作用。

關鍵詞：企業信息化;投資計劃管理;重要性

中圖分類號：F12;C93 ? ? ? ?文獻標志碼：A ? ? ?文章編號：1673-291X（2019）17-0057-02

一、企業信息化管理概述

（一）企業信息化

企業信息化管理主要指的是，企業在經營管理過程中充分利用現代管理科學以及信息技術來建立起完善的現代信息化網絡管理體系，在此基礎上實現企業各項經營管理活動信息快速流通，有效提升企業信息服務質量，并實現對企業內部資金、物流、工作流、信息流的有效整合，從而實現企業內部資源優化配置，有效提升企業實際的管理效率以及管理水平，進一步促進企業市場核心競爭力的提升，由此為企業創造出更大的經濟效益。通常情況下，企業的信息化管理主要可以分為數據信息化、流程信息化、決策信息化等三個不同的層面。企業信息化是一個循序漸進的過程。

（二）企業信息化的重要性

信息化對于企業來說具有非常重要的現實意義，總體而言包含了以下幾個方面內容：（1）逐步優化企業管理流程，有效提升企業整體管理水平;（2）充分利用現代信息化工具替代傳統煩瑣、重復的體力勞動，進一步提升企業職工腦力價值;（3）有效促進企業內部或者企業互相之間的信息流流動，在此基礎上企業信息的有效整合以及信息的高效利用;（4）進一步提升企業信息內部知識的傳播速率，以此為基礎有效提升先有知識更新以及應用的實效性;（5）實現對企業各種資源的合理配置，有效提升企業資源利用率，從而實現企業運行成本的有效控制;（6）進一步提升企業市場競爭力，為企業創造出更大的經濟效益。

（三）企業信息化現狀

目前我國將近60%左右的中小企業都開始逐步實施信息化，但是多數企業信息化建設都集中在企業財務系統、企業網站管理、辦公郵箱、辦公自動化等初級的信息化應用階段，并沒有建立起信息化系統，在一些企業管理者的觀念中信息化建設不僅會在前期投入大量資金，而且后期的維護成本也比較高[1]。

二、投資計劃管理概述

（一）投資計劃管理

投資計劃管理是企業計劃管理與投資管理實際產生的交集內容，根據投資方向的不同可以將投資計劃管理分為范圍外部投資計劃管理以及內部投資計劃管理。對外投資主要指的是投資人將資金投入了其他企業或者購買了其他金融資產;而內部投資者主要指的是企業投資人將資金投資到了企業內部或者其下屬子公司。

而對于企業的對內投資來說又可以進一步細分為固定資產投資以及其他投資。固定資產投資主要是為了在充分保證企業正常運行的情況下進一步擴大生產經營規模采取的投資手段。在企業實際進行資源整合、降本增效、提升企業發展潛力、提升市場競爭力等過程中，固定資產投資計劃管理是非常重要的一種途徑。

（二）投資計劃管理在企業管理中的作用

通常情況下企業的投資都是集中在在生產以及擴大再生產等幾個方面的固定資產投資。因此，投資計劃管理通常情況下也都是針對固定資產投資實施的計劃管理，其具有非常強烈的固定資產投資計劃管理共同特性。

企業的經營管理活動開展的主要目的是為了實現企業經營目標服務，而企業要想有效提升經濟效益，就必須要進一步提升企業資產管理水平。對于很多企業來說，資產在生產經營過程中起到了非常重要的作用，因此資產管理對于企業來說也具有非常重要的現實意義，它能有效提升企業綜合資產管理水平，是企業實現經濟效益提升的有效途徑之一。

在企業整個資產管理體系中，投資計劃管理是核心的組成部分，企業制訂投資計劃的優劣程度能夠對企業資產配置與市場發展實現相互協調產生很大影響，甚至能夠對企業能否實現資產管理與發展戰略同步產生影響。企業在進行生產運營、資產結構調整過程中，投資計劃是非常關鍵的手段，有效提升企業投資計劃的管理水平直接關系著企業的經濟收益。

三、投資計劃管理信息化

（一）投資計劃管理信息化必要性

對于大多數企業來說，實際的投資計劃管理工作仍然是依靠傳統的人力來進行的。主要依靠郵件等方式來進行計劃編制、執行等跟蹤過程的溝通，而企業內部投資計劃的上傳下達也主要是通過郵件或者企業內部OA來完成，針對項目計劃的采集也多數是通過PPT或者Excel表格來完成[2]。

隨著企業經營規模的不斷擴大，上述各種傳統的工作方式逐漸凸顯出了以下幾點問題：（1）傳統的工作方式不能實現數據結構化存儲，因此也就無從考量企業歷史數據的精確性。（2）在企業實際進行投資計劃編制在過程中，投資計劃更改以及具體的投資計劃版本很難實現有效控制，而且在實際進行具體數據分析的過程中也可能會出現較大差異。（3）傳統的工作模式下進行企業報表以及相關數據分析的時候沒有專業的工具來進行輔助，因此就很難針對企業投資計劃進行全面、系統的分析。（4）在實際針對企業投資計劃具體執行進行跟蹤的過程中不能充分保證準確性以及時效性，企業的領導層或者相關負責人并不能夠充分結合實時的投資計劃落實情況來進行相關決策。（5）企業在傳統的運行模式下含有效的積累投資計劃管理方面的知識，這對于企業的長遠發展極為不利。

對于企業來說，在其整個投資計劃管理過程中必須要充分利用大量的歷史數據以及現有數據來為企業的投資決策提供科學參考，而在企業投資計劃管理的各個環節中必須要實現相關信息的共享交流。由此可見，只有充分利用現代化管理學科以及信息技術來建立企業投資信息管理平臺，實現企業投資計劃管理工作的流程化，才能為企業長遠發展打下堅實基礎。

（二）投資計劃管理信息化系統框架設想

通過上述對企業投資計劃管理現狀的分析來看，目前我國很多企業在投資計劃管理方面信息化的建設仍然沒有起步，因此，企業要想進一步提升投資計劃管理水平，就必須要著手建設信息化投資計劃管理體系。而針對我國企業投資管理信息化建設的水平來看，目前應該將重點放在企業信息化建設的數據信息化、流程信息化等兩個方面。

針對企業數據化信息建設，主要是針對企業投資計劃管理過程中產生的各種數據實現結構化存儲，以此來進一步提升數據的準確性以及可用性，這也是企業投資計劃管理工作發展的基礎。雖然我國很多企業在信息化建設方面已經逐步建立了信息化資產管理系統、合同管理系統、財務管理系統等，通過上述各種信息化系統能夠為企業的投資計劃提供基礎的數據支持，但是目前很多企業的信息化系統建設仍然處于相互獨立的信息孤島狀態。鑒于此，企業在實際進行信息化建設的過程中，首先應該針對整個信息化系統規劃出相應的外部接口，在此基礎上來進一步實現企業內部各種資源的有效利用。

針對企業流程信息化的建設，主要是在充分利用現有投資計劃管理流程的基礎上逐步實現電子化流程管理，通過對企業整體投資計劃管理流程的進一步梳理，使得各個投資計劃管理環節之間實現互相聯系，在此基礎上逐步形成企業整個投資計劃全生命管理的閉環流程。

企業信息化建設是一個循序漸進的發展過程，而對于企業來說信息化只是企業有效提升核心競爭力的一種手段，是企業實現經營管理的一種工具和方法，企業在實際發展過程中并不能將所有的發展希望依托于信息化本身，不同企業在信息化建設過程中要充分結合企業自身發展狀況，在此基礎上制定出合理的信息化建設整體方案。與此同時，企業的投資計劃管理對于企業來說非常重要，而企業投資計劃管理中存在的很多問題也需要解決。

結語

綜上所述，在企業發展過程中投資計劃管理發揮出非常重要的作用，而且投資計劃管理是企業整個管理系統中非常重要的一個環節。但是，目前很多企業投資計劃管理仍然存在不少問題，企業要想實現長遠發展，就必須充分結合企業實際發展狀況，逐步實現投資計劃管理信息化。在這個過程中，首先應該將信息化建設的重點放在數據信息化、流程信息化等兩個層次，只有實現了數據信息化以及流程信息化，才能為企業決策提供科學的數據支持，在此基礎上再逐步建設企業管理信息化的決策信息化。在此基礎上，就能進一步實現企業綜合資產管理水平的有效提升，進一步促進企業經營目標的快速達成。

參考文獻：

[1] ?宋鑫，朱勇.“十三五”時期國有集團性投資企業信息化規劃研究[C]//決策與信息雜志社，北京大學經濟管理學院.“決策論壇——管理決策模式應用與分析學術研討會”論文集（下），2016：2.

[2] ?鄒嘉華，梁永磐，李大軾，周浩，江昔兵，榮曉杰，王曉，宋志誠，段利東，劉元議，逯敏，姚忠森，吳名新，陳湘軍.發電集團項目投資管理體系的構建和實踐[C]//全國電力行業企業現代化管理創新5年經典案例集（中國電力企業管理，2015年第1期增刊），2015：4.

[責任編輯 柯 黎]