王敏
房地產企業屬于資金密集型企業,其經營活動中往往要涉及大量的資金運籌,這就決定了房地產企業做好財務管理工作尤為重要。然而當前很多房地產企業對于財務管理工作重視度還存在不足,財務內部管控力度不弱,管控效果不理想,難以有效發揮對財務風險隱患的防范作用,也不能滿足新時期企業穩定發展的實際需求。要解決這樣的問題,還需要房地產企業加強財務內部管控意識,加快財務管理轉型升級,以發揮財務內部管控的作用。
一、當前房地產企業財務內部管控中存在主要問題
(一)企業成員財務風險防控意識薄弱
房地產企業作為資金密集型企業,涉及資金流動的經營環節較多,要實現有效的財務內部控制,還需要企業內部成員具有一定的財務風險防控意識。然而當前很多房地產企業的內部員工在財務風險防控意識上還十分薄弱,在涉及財務資金的經營活動中,仍存在不規范操作行為,財務資金使用不合理、不節約的現象十分常見。不僅企業內部普通員工如此,一些財務部門的工作人員也存在這樣的問題,辨別財務風險的能力較弱,對財務風險防控的重要性缺乏認識,對于企業內部其他成員的財務風險操作也不能及時察覺和制止。這就導致了企業財務內部管控的作用難以有效發揮,也給企業的長遠發展埋下風險隱患。
(二)財務內部管控職能權責劃分不清
財務內部管控工作涉及到房地產企業經營活動的各個環節,并要與企業內部各部門做好協調配合,明確好各方的職能與權責,以保證內部管控的有效性。然而在當前很多房地產企業的財務內部管控實踐過程中,還存在職能權責劃分不清的問題。房地產企業內部各部門的內部控制權責劃分不明確,責任沒有落實到個人,各部門對于自己所具有的職能也缺乏了解,導致各部門缺乏參與財務內部管控工作的積極性。而單獨依靠財務部門要做好內部管控工作也是具有一定難度的,加之部分房地產企業財務部門也沒有確定相關工作的責任主體,內部管控過程中存在職能交叉,責任推諉的問題,也給出現問題時的責任界定和原因追溯造成制約。此外,財務內部管控還離不開獨立而有效的監督發揮作用,但很多房地產企業沒有建立獨立的管控監督部門或崗位,導致對監督缺位,影響了財務內部管控工作落實的規范性和有效性。
(三)未建立科學的財務內部管控指標體系
財務內部管控工作的開展還需要有科學具體的指標作為依據,這也是財務內部管控效果評價的基礎。然而當前我國很多房地產企業在財務內部管控過程中,并沒有建立起科學的指標體系,這就導致了這些房地產企業的財務內部管控工作缺少依據,工作開展具有一定的隨意性和盲目性,難以保證內部管控的實際效果。一些房地產企業雖然也采取量化評價的方式,進行內部管控相關項目的分析,但由于指標選取不科學,導致量化評價的結果與客觀實際相偏離,并不能真實的反映企業內部財務運行的狀況,對于企業內部控制與經營發展決策的指導價值有限。此外,財務內部管控作為防范財務風險的重要手段,如缺少科學的指標體系作為依據,還可能影響到財務風險辨識、預警的及時性和有效性,增加財務風險爆發的幾率。
(四)財務內部管控手段有待優化升級
管控手段也是影響內部管控工作效率和效果的重要因素,而在具體的工作實踐中,選用何種管控手段,還需要以企業發展狀況、外部環境條件等為依據。當前我國的一些房地產企業由于對財務內部管控工作的重視不足,在管控手段的運用上缺乏考量,也不注重對外部環境、自身發展條件的分析,導致長期沿用單一傳統的內部管控方法,無論在管控效率還是效果上,都難以得到保證。在信息化技術高度普及的今天,信息化管理已經在各行業領域得到廣泛應用,但一些房地產企業卻沒有將信息化管理的技術手段應用到內部管控工作中來,對財務信息資源的利用不充分,這也制約了企業財務內部管控水平的提升。
二、推動房地產企業財務內部管控轉型升級的建議
(一)通過全員教育強化企業成員財務風險防控意識
有效的財務內部管控需要企業內部全體成員的共同參與才能夠實現,面對企業成員財務風險防控意識薄弱的問題,房地產企業應當加強面向企業內部全體成員的財務風險教育培訓,強化全員的財務風險防控意識,以此來規范企業成員涉及財務活動的行為,減少涉及財務的經營活動中不規范操作的出現,保證企業財務安全。同時,針對企業財務管理工作人員,還需要進行專項培訓,強化他們辨識財務風險隱患、應對和處理財務風險問題的能力,從而在日常工作中及時發現財務數據中的異常情況,也發揮對企業內部其他成員的監督作用,幫助企業有效規避財務風險,以適應我國當前社會經濟發展穩中求進的總體趨勢。
(二)結合新的發展條件合理確定內部管控職能權責
在經濟發展的新階段,房地產企業的財務內部管控轉型應當將保證財務資源集約高效利用作為出發點,在進行內部管控職能權責的劃分時,也要充分考慮這一點,做好統籌規劃工作。首先,房地產企業就要對自身財務內部管控各方面要素和具體工作內容進行梳理,明確管理的全部要點。在此基礎上,確定財務內部管控所需要的相關職能,去除職能交叉重疊的部分和管控工作的冗余環節,在根據各部門的實際情況進行職能劃分。最后,根據職能的劃分進行管理權力與責任配置,要確保各部門職能、權力、責任相匹配,并要將權責落實到個人,保證責任主體的明確性,形成清晰的內部管控網絡,為財務內部管控工作的開展提供支持。
(三)統籌管控要點建立財務內部管控的指標體系
指標體系的建立對于企業財務內部管控的轉型升級也是非常重要的。房地產企業應當在認真統籌內部管控要點的基礎上,設置相應的內部管控指標以及配套的量化標準。這一過程中要充分考慮影響房地產企業財務運行和投入產出的各方面要素,如行業動態、原材料市場動態、主營項目規模、目標區域市場布局、財務資金鏈的穩定性、土地政策、利率政策、稅費政策等相關政策變化、金融市場動態、企業自身薪酬和激勵制度的變化等。關鍵的管控指標包括:資金占用峰值、現金流回正、存貨結構、費用效率、認購達成率、銷售達成率、回款達成率、利潤達成率等。此外,還要基于管控指標體系,建立有效的財務風險預警機制,編制財務風險應急預案,實現對財務風險的提前發現、提前預防和有效應對。
(四)加強信息化技術手段在財務內部管控中的應用
創新驅動是我國經濟新常態的一大特點,也是新時期各領域經濟發展的主要趨勢。對于房地產企業而言,要實現對財務內部管控的轉型升級,也需要注重管控手段的創新,加強信息化技術手段在財務內部管控工作中的應用,充分發揮信息化技術的優勢,提高財務內部管控的效率。如企業可以加快開發功能完善且具有獨立性的財務內部管控系統,并與企業原有的信息化管理系統相對接,建立數據信息共享渠道,在企業財務活動發生時,自動將相關數據信息備份至系統數據庫,并對歷史數據信息流進行自動審查分析,出現異常信息時發出警報,使企業管理者可以及時發現可能的風險隱患,并快速采取應對措施,減少財務風險所帶來的損失,發揮內部管控的作用價值。(作者單位:沈陽鑫恒達房地產有限公司)