國際圖聯特別興趣小組發展模式的研究與思考

(上海圖書館，上海 200031)

國際圖書館協會聯合會(International Federation of Library Associations and Institutions，以下簡稱“國際圖聯”或“IFLA”)作為國際圖書館界最具權威和影響力的非政府、專業性國際組織，其龐大的組織結構經過不斷的變革和時間的檢驗，已經達到相對成熟和完備的狀態，其開展的各類活動和研究成果得到圖書館界同仁的廣泛支持和好評，成為業界標桿。在國際圖聯大會、核心活動、專業委員會以外，國際圖聯還設立了一些專門的、特別的活動形式作為主要活動的補充，其中就包括特別興趣小組，在國際圖聯內部召集對某一話題有興趣的會員共同進行專門的學術研究，推動國際圖聯學術研究事業的發展。中國圖書館學會學術研究委員會通過借鑒國際圖聯經驗，于2016年宣布設立特別興趣小組。筆者作為中國圖書館學會第九屆理事會學術研究委員會秘書處的一名成員，參與了針對國際圖聯特別興趣小組發展模式的調研，見證了學術研究委員會設立的特別興趣小組在推動圖書館學領域研究和青年人才學術能力培養等方面發揮的積極作用，進而對我國各級圖書館學會、圖書館機構推廣和普及以圖書館學術研究為目的的特別興趣小組模式的可行性進行了思考。

1 國際圖聯特別興趣小組發展歷程

1.1 特別興趣小組的創立與發展

國際圖聯于1927年成立，總部設在荷蘭海牙[1]。作為一個由聯合國教育、科學及文化組織(UNESCO)資助的獨立、非官方且非營利性的國際組織，它促進了國際圖書館界之間的交流合作，研究推動和解決圖書館學與資訊科學等有關領域的相關問題。

國際圖聯除世界圖書館和信息大會、核心活動、專業部和專業委員會等主要活動以外，還有圓桌會議、討論組、特別興趣小組等專門的活動形式[2]。特別興趣小組是基于臨時性、非正式的目的而設立，國際圖聯會員就某一感興趣的社會和文化議題提出設立特別興趣小組(Special Interest Group)，共同探討學術焦點，對趨勢動態作深入跟蹤，解決圖書館發展中新出現的問題，且這些興趣點不與現有專業委員會的任務和目標重疊，它們是全新的、專業的、少數的[3]。特別興趣小組為國際圖聯會員提供了可以持續關注學術焦點和提升研究興趣的平臺。

1.2 管理與運作模式

特別興趣小組必須由某一專業委員會提供贊助和支持，因此，創建特別興趣小組的召集人要向專業委員會提交一個由10個會員簽署的請愿書，專業委員會上會討論興趣點是否能獲得認可。如果有足夠人數的會員對這個小組感興趣，召集人可以提交第二份有超過25個會員簽署的請愿書，一旦獲得批準，這個特別興趣小組就正式成立并且得到國際圖聯的承認[3]。作為國際圖聯下的一個功能小組，它可以在國際圖聯大會上舉行面向所有會員的小組會議。

至于特別興趣小組的運作和管理模式，國際圖聯專業委員會一直在動態更新。從2015年4月的最新規則來看，特別興趣小組包括常務管理員、召集人和臨時雇用人員[3]。專業委員會也鼓勵特別興趣小組招聘志愿者來幫助其開展或協調一年中的所有活動。

特別興趣小組持續時間最短兩年，如果接受并滿足每四年一次的審查，則可以無限期地持續下去。四年一次的審查在第四年開始進行，并在第四年結束時公布報告和審查決定，報告包括以下幾個方面：(1)會員、專家、各部門對該特別興趣小組的需求；(2)大眾對該特別興趣小組所表現的興趣，例如參加活動的平均人數、電子列表上的訂閱者數量、網站博客等的訪問量等；(3)積極的活動紀錄，例如舉辦活動的頻率、活動出席率等；(4)組織活動的質量；(5)與其他部門的關系[3]。

特別興趣小組可以自成立的第七年起申請轉為專業委員會。特別興趣小組在提出申請的同時需提供六年內的所有計劃、社會參與的證據、贊助部門的支持情況、未來的任務規劃，以及40個愿意注冊該委員會的協會或機構成員[3]，相關部門接受申請后進行全面審查，同時向專業委員會提交建議，最后做出決定。如申請被拒，特別興趣小組可以向專業委員會提出上訴，專業委員會會同監察部門進一步討論以做出最后的決定。

1.3 國際圖聯現有特別興趣小組介紹

根據國際圖聯網站信息，對現有的部分特別興趣小組及其主要活動方向做了簡單的分類匯總[4]，詳見表1所示。

表1 國際圖聯現有特別興趣小組分類介紹

本文就國際圖聯網站公布的特別興趣小組活動情況，以“環境、可持續發展和圖書館特別興趣小組”為例進行簡要分析。早在“環境、可持續發展和圖書館特別興趣小組”成立之前，該小組召集人Veerle Minner女士就對圖書館員鮮少關注環境問題的現狀產生擔憂，而在2008年國際圖聯大會上當時的國際圖聯主席Claudia Lux女士的開幕致辭就重點強調了圖書館可持續發展的重要性，也正是在那時Veerle Minner女士了解到可以通過創建特別興趣小組邀請感興趣的會員共同關注環境問題，提高圖書館在環境教育中的社會責任和領導意識。有了多方幫助以及保存與保護專業委員會主席的贊助，環境、可持續發展和圖書館特別興趣小組于2008年批準成立。“環境，可持續發展和圖書館特別興趣小組”在發展過程中始終致力于解決環境問題對圖書館的影響，通過在圖書館間推廣環境友好實踐、提出環境保護建議、增加和促進與可持續發展有關的圖書館資源和服務、提高圖書館員對環境問題的認識等一系列的活動，加快構建可持續發展的綠色生態圖書館。例如：指導圖書館針對溫室效應科學調整書籍儲存條件；呼吁圖書館推廣可再生能源的使用，紙張回收，雨水回收；2016年開始舉辦每年一屆的綠色圖書館獎，獎勵最佳綠色圖書館；2017年在柏林舉行第一次衛星會議，探討圖書館可持續發展現狀和措施；出版論文集《走向綠色：在世界各地的圖書館實施可持續發展戰略——建筑，管理，計劃和服務》等[5]。“環境，可持續發展和圖書館特別興趣小組”不斷地向世界傳達圖書館對環境可持續發展的承諾，鼓勵圖書館參與全球綠色圖書館運動，推動圖書館事業可持續發展[6]。

1.4 其他圖書館機構的特別興趣小組

1997年6月，美國學校圖書館員協會(American Association of School Librarians)的理事會批準為學生建立特別興趣小組。有10個或10個以上的協會成員希望討論與本專業相關的話題，并且此話題不在已經建立的部門或者委員會范圍內的，可以向理事會提出成立特別興趣小組的申請[7]。該協會會長蓋爾狄金森表示，美國學校圖書館員協會設立特別興趣小組的初衷是為了給那些渴望了解某個行業或某個學術焦點的學生提供平臺。在特別興趣小組內，學生們不但可以分享并且發展自己的興趣，也可以接觸并咨詢這方面的專家教授，這將有助于他們建立持續整個職業生涯的友誼和社交網絡。同時，特別興趣小組不僅僅是為了剛入門的學生建立的，博士研究生水平的學生同樣可以加入其中，共同對感興趣的話題進行研究探索。

2011年9月，英國、德國、西班牙、瑞典等國家的國家圖書館館長共同簽署哥本哈根協議，宣告歐洲資源描述與檢索興趣小組(EURIG)的正式成立。這個特殊興趣小組的目的主要是在歐洲推廣資源國家化和提升潛在用戶對資源國際化專業的興趣、向歐洲用戶提供共同參與和討論的論壇、鼓勵與促進用戶之間的商業合作、經驗交流和溝通[8]。

2 國際圖聯特別興趣小組模式特點總結

2.1 低門檻提供了更大的研究平臺

根據前文國際圖聯特別興趣小組管理與運作模式所述，特別興趣小組的創建流程相對簡便，滿足有召集人提出、達到規定人數的請愿書、獲得某一專業委員會的贊助等條件即可申請設立特別興趣小組。這為那些致力于研究解決圖書館最新熱點問題或者少數持續關注圖書館趨勢問題的國際圖聯會員提供了更方便的途徑。此外，特別興趣小區還可以在國際圖聯大會上獲得最多兩個小時的活動時段，如與其他分支機構合作還能獲得額外的時間，能夠在國際圖聯大會上舉辦會議或節目，這對特別興趣小組向全球分享研究成果、擴大影響力來說是十分珍貴的機會。

2.2 作為主要活動的補充促進深度研究

只要是國際圖聯會員感興趣的問題，在不違背國際圖聯的價值觀、原則和戰略計劃，不與國際圖聯現有專業委員會的目標范圍發生沖突，與所贊助的專業委員會的職權相關聯的前提下，都可以作為特別興趣小組的研究方向，這使得特別興趣小組能更加致力于解決圖書館界出現的新問題，或者深入挖掘持續關注的趨勢熱點，或者重點研究某一個學術焦點。特別興趣小組選取的研究興趣點不與任何一個專業委員會的任務和目標重復，但可能同時與多個專業委員會的關注點產生交集，不同的是特別興趣小組的興趣點會更加緊跟圖書館界的新問題新趨勢，更特別更專業，是對國際圖聯現有主要活動形式很好的補充、支撐與延伸。

2.3 通過共同興趣點集中人才，培養人才

國際圖聯特別興趣小組的建立將對某一話題有共同興趣，并且愿意進行持續深入探索的相對少數的國際圖聯會員集中起來，進行多形式的互動交流，碰撞思維，提升人才對圖書館學科相關問題的研究興趣和研究能力，加速學術成果的產出和問題的解決，同時國際圖聯鼓勵吸收合適的志愿者協助召集人運營特別興趣小組的常規工作，包括組織、策劃、協調特別興趣小組活動等，也有利于為社會培養更多的管理型人才。

3 中國圖書館學會學術研究委員會設立特別興趣小組的探析

3.1 設立特別興趣小組的萌芽

中國圖書館學會與國際圖聯一樣每年舉辦一次年會，下設分支機構，圍繞不同主題開展學術活動，學術研究委員會作為中國圖書館學會最主要的分支機構之一承擔著圖書館學術研究、理論支撐、前沿探索等學術重任，但筆者認為，也存在著一定的缺陷制約了學術研究的前進發展：一是委員地域分布廣、本職工作繁重等現實因素導致交流探討頻率較少，降低了學術研究成果的產出速度；二是委員人數，尤其是青年委員有限，導致開展學術研究的力量不夠；三是缺乏對學術興趣點進行深入研究的制度支持。因此，通過借鑒國際圖聯的專門活動，學術研究委員會認為設立作為分支機構“學術外援”的靈活的、臨時的、可由所有感興趣的會員參與的、研究焦點較為集中的特別興趣小組無疑是解決瓶頸、推動學術進步的一個途徑。

3.2 特別興趣小組的建立

學術研究委員會在深入探索了國際圖聯特別興趣小組發展模式的基礎上結合自身特色，于2016年宣布設立特別興趣小組。該特別興趣小組根據開展學術活動的需要，自發申請成立臨時性、非正式、可由非學會會員參與的、研究焦點較為集中的學術小組，對某一特殊的或專門的或焦點的主題進行深入交流和研究。目前，學術研究委員會開設的特別興趣小組有“比較圖書館學興趣小組”和“民間歷史文獻整理與數字人文研究興趣小組”。“比較圖書館學興趣小組”的研究方向包括對英國、美國和日本，以及目前學界較少關注的新加坡、加拿大、澳大利亞、北歐等國家和地區的圖書館事業和圖書館學史進行比較研究。“民間歷史文獻整理與數字人文研究興趣小組”主要以中山大學圖書館藏徽州文書或其他民間歷史文獻資源的整理保藏、數字人文技術應用等方面開展學術交流與研究，完善民間歷史文獻的理論研究體系[9]。

3.3 特別興趣小組的特點

與國際圖聯特別興趣小組的特點相類似，中國圖書館學會學術研究委員會設立的特別興趣小組特點包括申請審批流程簡便、以某一興趣點作為研究方向、允許會員跨機構參與、不限交流形式和交流地點、完善了學術研究委員會的學術研究形式、細化和擴大了圖書館學研究的點和面等。

與國際圖聯特別興趣小組不同的是：學術研究委員會設立的特別興趣小組還鼓勵非學會會員參加，大大降低了青年人才的準入門檻。以成立的兩個特別興趣小組的成員的平均年齡來看，均在33歲左右，很好地填補了學術研究委員會內青年人才占比較低的缺口，且成員多為學術研究委員會以外的圖書館領域的工作人員或研究人員。特別興趣小組在積極推動圖書館領域青年人才學術成長的同時將中國圖書館學會內外熱愛圖書館事業、愿意投身圖書館學研究的人才凝聚在一起，共同推動圖書館事業的可持續發展。

4 結語

特別興趣小組是一種符合當今世界總體發展態勢和科技進步趨勢的學術研究模式，以靈活簡便的學術小組形式開展學術研究，以學術興趣為切入點推動人才的能力培養，以學術研究的眼光聚焦圖書館事業的最新發展。因此，我國各級圖書館學會和圖書館機構可以根據自身需要，借鑒國際圖聯特別興趣小組的發展模式，鼓勵會員及非會員以感興趣的學術點設立特別興趣小組進行深入研究，有效助力我國圖書館學研究事業的縱深發展和向外輻射，為培養和鍛煉圖書館人的學術研究能力提供廣闊優質的平臺。