丁呂偉
摘 要:法律制度在現代企業管理中起著至關重要的作用。規范員工的基本權利和義務,凈化國內市場和工作環境,保障企業的快速崛起和發展。但是,從我國企業法制化管理的現狀來看,許多企業在經營管理上存在著混亂,長期來看不利于社會主義市場經濟的建設和發展。因此,企業法律風險管理已成為社會關注的焦點。
關鍵詞:企業管理;法律風險;問題;研究
一、企業法律風險概述
1.企業法律風險的分類
企業法律風險依照不同劃分標準可作如下分類:①根據企業法律風險的成因和企業的關系,可分為直接的法律風險、間接的法律風險;②根據企業法律風險與人的主觀意識或行為的關系,可以分為主觀法律風險和客觀法律風險。目前,法律風險類型最常見的分類依據企業法律風險的來源分為外部法律風險和內部法律風險。外部法律風險主要是指企業外部法律環境變化所帶來的法律風險。企業的外部法律風險存在諸多不確定性,企業無法完全控制,企業的外部法律風險無法完全避免;企業的內部法律風險主要是指員工違反法律法規或效率的行為給企業帶來的法律風險。有效的合同協議。企業內部法律風險主要來源于企業自身,企業可以有效地防范和控制企業內部法律風險。企業內部法律風險管理是法律風險管理的重要組成部分。
2.企業法律風險的概念
在競爭激烈、變化多端的市場中,企業要想生存和發展,就需要面對各種風險,我國出臺的《中央企業全面風險管理指引》企業風險分為戰略風險、財務風險、市場風險、法律風險和操作風險。企業法律風險是指企業外部法律環境發生變化或法律主體根據法律法規或合同約定的作為和不作為對企業負法律責任或后果的可能性。與其他企業風險相比,企業法律風險的發生是由法律、法規和合同約定造成的。風險的發生是可預測的,發生域是廣泛的,發生結果是強制性的。因此,在各種風險中,企業最需要規避的法律風險是法律風險。
二、企業法律風險管理的現狀
我國對企業法律風險管理的研究相對滯后,我國企業法律風險管理理論相對較少,實踐也相對不足。企業管理者對法律風險認識不足,相應的技術手段和工具不足,企業法律風險管理總體水平不高。
目前,企業法律風險管理實踐存在諸多不足,主要體現在以下幾個方面:①企業法律風險防范意識不足。大多數企業的法律工作仍處于訴訟事務層面。企業高層嚴重缺乏法律風險防控意識。在企業管理決策中,往往忽視或忽視了法律風險的防范和控制。這些隱患往往給企業帶來巨大的隱患,甚至可能給企業帶來嚴重的后果。②缺乏專門的法律風險處理機構。法律人員嚴重短缺。企業的法律人員大多不是專職的。法律工作是聘請外部法律顧問或律師處理訴訟。他們不了解企業的內部情況,也不清楚與法律風險相關的環節。他們只是根據事實來解決問題。企業日常經營管理活動未能有效地整合和理順法律風險管理機制。一旦出現法律糾紛,往往只談法律,不能真正發揮企業法律風險管理和控制護航企業的作用。③缺乏企業法律風險防范機制。目前,雖然一些企業設立了專門的法律部門和專職法律人員,但尚未建立有效的企業法律風險防范機制,因此企業法律風險防范和應對能力明顯不足。
三、企業管理中法律風險防范機制
(1)構建企業法律風險監管機制。企業可以根據自身情況建立法律風險監督機制。法律風險機制的構建應包括以下幾個方面:一是建立企業法律風險決策機構和審批機構,審批企業重大業務;二是建立重大業務處理機構;三是建立聘請法律顧問。在這一監管機制中,需要公司決策機構、法律事務負責人和外部法律顧問,由公司決策機構負責人負責。
(2)構建企業合同管理制度。合同是現實經濟生活中最基本、最常見、最重要的交易形式。企業合同是處理民商事關系的重要法律依據,也是糾紛的根源。合同風險控制是企業法律事務的重要組成部分。建立完善的企業合同防范體系具有十分重要的意義。在推進合同管理標準化、規范化的同時,應制定相應的合同管理制度。工作管理制度應包括使用合同專用章、合同文本、合同文件等與合同有關的事項;合同的起草、評審、簽訂、履行等,同時,企業應設立法律承擔部門,領導合同事務。三是落實合同管理制度,其他部門配合配合完成。
(3)加強企業人員法律意識。任何企業都是由“人”組成的,企業的生產靠“人”、經營管理靠“人”,而有一定法律知識水平的“人”更是企業所必需的。提高企業人員法律意識,主要包括人員風險意識、責任意識和制度意識。通過提高法律意識,使企業人員明確權利和義務、明確自身責任,從而減少企業內部矛盾,使得企業內部能夠在法律的約束下有序開展工作,避免不必要的糾紛和矛盾,從而提高企業運行效率。
(4)完善人力資源風險防范機制。企業應當合理、合法地指導和規范勞動用工手續的辦理、勞動合同的管理、職工工資的支付、人員流動的處理以及對職工違法行為的調查。在建立和完善人力資源風險防范機制時,首先要做好離職人員的相關工作,對不同情況下的離職人員采取相應的管理措施,產生勞動爭議和不必要的勞動爭議。規范性和合法性,不利于企業和個人。二是對涉密人員的管理,包括出入境法律文件的約定、工資的確定和離境補償金額。最后,處理勞動仲裁案件,構建仲裁案件制度,加強對違規員工的控制,維護公司的合法權益。
(5)構建現代企業治理制度。良好的公司治理結構可以減少企業經營過程中各種風險的發生。目前,世界上主要有兩種公司治理模式,即市場導向模式和銀行控制模式。隨著世界經濟一體化進程的加快,兩種模式也趨于一致。但是,中國企業也積極吸收公司治理在外部發展中的有益經驗,進行了改革。我國現有股權結構存在三種情況:一是股權結構高度分散,基本上實現了企業經營權與所有權的分離;二是股權結構高度集中,主要股東對企業擁有絕對控制權;最后二者之間股權結構相對集中,相對控股股東和其他主要股東持有本公司股份,一般為上市公司。企業的長期發展有賴于自身的治理。為了充分發揮公司治理機制的作用,必須科學合理地設計公司的股權結構。在治理的實際過程中,構建什么樣的所有權結構取決于企業的行業特征。在股權設計中,應綜合分析股東的數量、持有的股份數量、股權變動情況和股東類型。
(6)完善企業訴訟管理。訴訟案件都是由糾紛開始的,糾紛解決過程中要注意書面文書往來,盡量由法律事務機構處理,重大糾紛案件要盡早介入。重大案件可成立專案小組,由該小組負責溝通協調,案件處理完后,整理材料,做好訴訟檔案管理,可在企業范圍內警示、培訓,避免同類案件再次發生。
綜上所述,企業法律風險管理在現代企業管理中發揮著重要作用。企業應當按照與時俱進的原則,把法律風險管理放在企業建設的突出位置,通過多種途徑逐步完善現代企業的法律風險管理體系,建立健全家庭法律保護制度,促進企業的長遠發展。企業的發展。
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