圖書資料管理的改革與創新路徑研究

劉琳

摘要：隨著社會經濟的快速發展，人們的生活節奏逐漸加快，信息技術被廣泛應用的同時，人們對圖書資料的需求也越來越大。所以，對圖書資料的管理工作提出了更高的要求。為了應對各種沖擊和挑戰，圖書資料的管理工作必須改革和創新。本文對圖書資料管理工作的現狀以及特點進行了分析，探討了圖書資料管理工作的改革與創新的方法。

關鍵詞：圖書資料管理 改革 創新 路徑研究

中圖分類號：G251 ?文獻標識碼：A ?文章編號：1009-5349（2019）11-0095-02

隨著信息技術的快速發展，人們獲取信息資料的方式越來越多，在一定程度上加大了圖書資料管理工作的難度。所以，必須實現圖書資料管理工作的信息化，由此來提高工作效率。但是就目前來看，因為圖書資料管理工作當中存在一些問題，相關工作人員并沒有重視這項工作，所以在一定意義上限制了該行業的發展。因此，多數資料管理工作必須進行改革創新，通過這種方式來滿足讀者的需求。

一、信息化背景下圖書資料管理工作的特點

隨著信息技術的快速發展，一定程度上給圖書資料管理工作帶來了很大的困難。在信息化社會當中，圖書資料管理工作主要有以下特點：

（1）開放性。隨著網絡的快速發展，解除了資料查詢的時間和空間限制，相關工作人員通過建立開放性的信息管理系統，利用網絡平臺來向用戶提供所需要的信息，一定程度上擴寬了用戶的視野和見識。

（2）主動性。對于圖書資料管理來說，傳統的管理模式已經不能順應時代的發展，不能滿足用戶的各種需求。所以，相關工作人員必須對資料管理工作進行一定的改革創新，主動為用戶提供服務，盡最大可能來了解顧客對于資料的需求。

（3）多樣化。就目前來看，信息技術有了很快的發展，人們的需求也變得多種多樣。因此，圖書資料要想保證本身的地位，必須以客戶作為發展的中心，為顧客提供多樣的服務。

（4）自動化。對于圖書資料來說，采用自動化管理的方式，一定意義上可以消除用戶在時間和空間上查詢資料的限制，大大提高了用戶對于知識的索求速度。

二、存在的問題

（1）圖書資料管理設備相對落后。圖書資料管理設備，主要包括閱覽室、書架等。雖然在圖書管理工作當中，這些傳統的管理設施有著很重要的作用，但是隨著信息技術的快速發展，這些傳統的管理設備已經不能滿足用戶的需求。除此之外，資料信息的加工和組織也要進行相應的改革和創新。

（2）圖書資料的管理者的素質有待提高。圖書資料管理工作效率很大程度上受到管理工作人員綜合素質的影響。但是，就我國圖書資料管理工作現狀來看，工作人員的素質存在很大的問題。一方面，管理人員不能及時了解顧客的需求，另一方面，管理人員在圖書擺放和分類方面也存在很大的問題。從一定程度上來說，工作人員的素質問題嚴重限制了管理工作的發展。

（3）圖書資料的管理模式過于傳統。目前，大多數的圖書館采用的都是傳統的管理模式，也就是封閉的人工管理，這種管理方式沒有辦法發揮出圖書的真正價值，同時也不能滿足顧客的需求。有的圖書館因為沒有采用信息技術原因，導致無法實現信息資源的共享，一定意義上限制了圖書館的健康發展。

（4）圖書資料利用率不足，效果不明顯。在學校的發展過程中，圖書資料有著很重要的作用，尤其是在學校制定發展規劃的時候，可以為學校提供很多信息幫助。但是，就目前情況來看，很多學校沒有充分利用圖書資料。造成這種情況的原因一是圖書資料缺乏網絡化的管理，二是圖書資料的管理者不能及時為對方提供信息服務，大大影響了其他部門使用圖書資料的積極性。由此來看，因為圖書資料的管理存在的問題，導致圖書資源得不到有效的利用。

三、圖書資料管理的改革與創新

（1）提高圖書資料管理人員的素質。對于學校的教學來說，圖書資料有著非常重要的作用，是信息來源的重要途徑。與此同時，隨著信息技術的快速發展，一定程度上加大了圖書資料的管理難度，所以，對相關工作人員的綜合素質也提出了更高的要求。對于管理人員來說，除了要有責任心、事業心以及相應的管理技能之外，還要有應用網絡的能力。

（2）對圖書資料進行現代化管理。傳統的圖書管理模式主要為人工的封閉式管理，不過，隨著信息化的快速發展，人們對于信息的需求越來越大。所以，工作人員要在管理方式上進行創新，通過這種方式來規范圖書資料的管理。與此同時，相關管理部門要加大對網絡手段的重視程度，加快圖書資料管理工作的信息化建設。首先，工作人員要利用網絡手段建立一種服務系統，通過這種方式來方便用戶對資料的查詢，實現信息資料以及信息資源的共享。其次，要改變傳統的服務模式，強化信息化建設。最后，相關工作人員要完善圖書資料管理的各個流程，保證為讀者提供更流暢的服務。

（3）購置現代化的圖書資料管理設備。對于圖書資料的管理來說，管理設備是非常重要的，直接反映了圖書資料的管理水平。與此同時，引進先進的圖書管理資料設備，一定意義上可以提高管理的工作效率。要想實現圖書資料管理方式的現代化，必須引進先進的管理設備，同時還要引進先進的管理手段。通過運用現代化的管理手段，可以將圖書資料信息轉化為電子信息，實現文本信息和電子信息之間的轉換，由此來更好地為顧客提供服務，很大程度上也提高了管理的效率。

（4）提高服務質量。圖書資料管理通過利用網絡平臺，實現了信息資源的共享。雖然可以為客戶更好地提供信息資料，但是在一定程度上加大了圖書資料管理工作的難度。對于資料管理工作人員來說，必須重視圖書資料的質量以及完整性。由此來看，管理人員必須對圖書資料的服務方式進行創新，完善服務的各個流程，通過這種方式來滿足用戶的需求。

（5）加快網絡建設。隨著時代的快速發展，網絡技術得到了廣泛的應用。所以，對于圖書資料的管理來說，必須重視網絡化建設。除了要重視局域網的建設之外，還要更加重視各個地區以及全國的網絡建設，通過這樣的方式來實現信息資源的共享，由此來促進社會更好地發展。除此之外，圖書館還需要充分利用網絡上的免費資源，將這些免費的資源整合之后，加入到圖書館的信息資源當中。這樣做除了可以豐富圖書館的信息資源之外，還可以提高信息資源的利用效率，一定程度上促進了社會的發展。

（6）加強資料管理的軟硬件建設，開展資料信息化管理。要想保證圖書資料管理的軟硬件建設，必須做到以下幾點：一是對現有的基礎設備進行更新換代，保證能夠滿足用戶的多樣化需求;二是提高工作人員的綜合素質，定期對工作人員進行培訓。

四、結語

隨著時代的快速發展，網絡技術有了飛快的進步。因此，圖書資料的管理工作，不能僅僅依靠傳統的人工管理方式，而是必須進行一定的創新和改革。所以，圖書館除了基本的管理方式之外，還要充分利用現代化的管理手段，加快網絡的建設，由此來提高圖書館的服務水平，滿足顧客的多樣化需求，為用戶提供更優質的服務。

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