大數據下的財務共享建設

任飛

[摘? ? 要] 隨著時代的發展，我國當前大部分的企業都在積極地進行數據建設，其主要的原因就在于當前社會的數據化，如果不能較好地應對，就可能被時代淘汰。在這種情況下，企業的內部管理中，就需要及早引入大數據技術，并且利用財務共享技術，通過將財務內容更好地傳遞出去，來確保公司內部的運行更加流暢。但是目前來看，我國大部分的企業都不能非常好地完成相關的內容，從而需要加強此方面的建設。在這種情況下，本文就從大數據時代企業財務共享存在的風險問題入手，全面地進行大數據下的財務共享建設探究。

[關鍵詞] 大數據;財務共享;財務信息化

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 13. 017

[中圖分類號] F232? ? [文獻標識碼]? A? ? ? [文章編號]? 1673 - 0194（2019）13- 0038- 02

1? ? ? 引? ? 言

在當前時代中，我國大部分的企業在戰略設定中都存在一定的問題，其中最為核心的就是企業一直將外部擴張作為企業的主要發展方向，從而忽略了企業內部建設，這就讓我國的大部分企業都難以均衡全面發展。基于此類情況，就需要我國的企業能夠快速的調整，在大數據的應用中，進行財務共享相關內容的建設，確保企業的財務方面不會出現問題，這樣才能保證我國的企業在外部獲取市場資源的同時，不會對內部資金鏈造成影響，從而使企業發展達到良好的效果。因此，本文就展開如下內容探究。

2? ? ? 大數據時代企業財務共享存在的風險問題

2.1? ?系統自身風險

由于財務共享服務中心建設投資成本比較高，使得大數據時代企業在進行財務共享建設時，存在較高的財務風險。其主要的風險在當前來看可以分為兩個部分：第一個部分就是建設的過程中出現的資金風險，這是一個較為主要的部分，由于財務共享服務本身的建設需要大量資金的融入，因此，企業需要合理的規劃本身的財務方面內容，才能確保投資不會影響到公司的正常運行。第二個部分就是后期的維護運營風險，這是較為關鍵的一個部分，因為相對于其他的設備而言，后期的維護運營都是非常關鍵的內容，尤其是財務相關的共享建設，如果后期的運營不能確保維護保養的完成，就會導致系統本身跟不上時代的需求，從而出現系統不能滿足需求的情況，這也就讓前期的投入出現了浪費的情況。同時，在這個過程中，系統本身的風險還有人員職務的轉變，大部分的財務人員在這個過程中，都已經從前端人員，變成了后端人員，這就讓操作會出現問題，甚至會導致一些個人行為的發生。

2.2? ?人員管理風險

大數據時代企業財務共享服務中心采用的是財務集中化管理的方式，這種管理方式下的財務人員，不會繼續在一線前端進行工作，且與企業各個部門的具體業務連續也逐漸變少，致使財務管理人員掌握不到具體的業務數據情況，只能依靠相關數據進行分析與整合，進而使得工作人員一線業務能力逐漸下降。出現這種情況的原因在當前來看，主要是由于我國各大公司內部的相關部門都是各自獨立的，財務、采購、生成、銷售等部門雖然有著合作，但是卻沒有附屬及必須合作的關系，這就讓財務根本不可能得到其他部門核心的財務內容，因此，財務共享體系中的大部分數據，都只能依靠財務部門獨立完成，這就讓財務人員的財務共享系統管理工作出現巨大的問題，根本不能滿足企業的需求。同時，由于長時間的此項問題出現，也會導致在實際的公司運營中，其他的部門以財務共享內容作為參考，為各自部門利益進行考慮，從而導致公司內部經濟風險的誕生。這并不符合企業財務共享相關內容建設的宗旨。

2.3? ?信息安全風險

在企業進行財務業務集中管理的模式下，企業信息傳輸與處理流量都會相應增加，致使信息量在快速擴大的情況下，難免會發生企業信息通路擁堵的情況，導致企業財務信息處理效率受到影響。這其中出現的問題主要集中在數據過濾的方面，在當前來看，我國任何的企業在進行財務共享數據處理的時候，都會過濾大量的數據，這些數據自然不可能通過人工來進行過濾，因此就需要輸入一定的代碼來進行智能化過濾，但是我國當前大部分的企業都做不到完全智能化過濾，只能根據一些敏感詞匯來進行半智能化的過濾，這種過濾本身的效果非常不好，通常會丟失一些極為重要的文件，這些文件可能在一定的程度上就流入了其他的部門，或者是一些不相關的部門，從而造成公司內部信息的泄露，這對于企業的發展非常不利。但是從目前來看，這種情況仍舊難以全面解決，從而導致問題長期存在。除此之外，一些別有用心的人篡改敏感代碼也能夠導致一些信息快速外流，從而達成其不可告人的目的。這是當前必須要慎重的。

2.4? ?設備使用風險

設備使用風險也是當前財務貢獻存在的問題之一，其主要的原因在于我國當前大部分的企業在設備配置方面仍舊存在一定問題，其中很多內容并不全面，因此造成設備使用過程中，許多內容需要人工操作，從而導致了在實際運行過程中，人為可控成分較多，從而引發問題的出現。出現這個情況，主要是因為企業的資金不夠，從而導致設施設備采購不夠完全，使設施設備本身不能滿足企業需求。另一個原因就在于，企業的財務共享并非是企業戰略核心內容，我國當前大部分的企業核心戰略內容都是外部市場擴張，因此，對于內部的建設一直都不夠全面，從而引發了一系列的問題。在這種情況下，當外部市場擴張需求大量資金的時候，往往內部建設的資金將會被挪用，從而引發了資金不足的狀況。這對于企業的發展而言非常不利，往往會出現巨大的隱患。因此，我國的企業必須慎重對待此類問題，必須做到內外兼顧，才能確保企業平衡發展。

3? ? ? 大數據時代企業財務共享建設的保障對策

3.1? ?建立風險評估制度，完善管理機制

財務共享服務中心作為一項投入、建設與運營資金較高的系統工作，企業需要對服務中心進行風險和效益的合理性預估，并在企業中深入貫徹風險評估與績效評價制度，在科學合理的決策下，確保財務共享中心進入到正式運營后能夠具有良好的效益與作用。其中風險評估制度的核心建設內容主要有兩個方面：第一個是預警機制，在企業運轉過程中，企業財務共享往往會出現一系列的問題，而且企業財務共享的核心任務也是發現問題，因此，當問題發生后，需要根據其嚴重程度來進行報警，一些問題在發現前期，就應該進行預警，從而引起企業領導的注意，更好的預防問題的發生。第二個就是應急機制，這是在企業財務共享出現問題后而進行的，由于當前企業智能化建設速度不夠，其中很多問題都會在發生時才能被發現，因此就需要進行應急機制的設定，從而更好地解決相關的問題。同時，應急機制的存在，也能快速的解決相關的問題，從而確保企業重新走上正軌，保證問題不會繼續擴大，影響企業的發展。

3.2? ?推進使命文化建設，加強人員管理

為了有效推進企業財務共享內容的建設，企業需要通過定期組織共享中心人員進行培訓，使得企業共享中心人員能夠在共享中心專家的培訓下，了解到共享中心流程規范及前端業務的內容，從而能夠在實際工作過程中，熟練掌握前端業務的各項內容與要求。這種培訓有兩個基礎準則：首先是要全面培訓，因為企業中的共享中心人員在財務共享系統運行中，需要承擔大量的工作，因此就需要不斷強化自身的能力，只有自身能力真正能夠滿足企業的需求，才能更好地為企業服務。因此，在進行培訓的時候，需要全方位培訓，讓共享中心人員掌握更多的技能，從而更好的促進企業的發展。其次就是要做到不斷更新，由于當前社會中的各項內容都在飛速的發展，因此知識也并不是固定不變的，只有不斷更新自身的知識，才能確保共享中心人員的能力更加符合時代的需求。這在大部分的企業運營中都非常關鍵，能夠起到較好的效果。

3.3? ?提高信息處理能力，防范信息風險

確保企業財務共享信息處理的能力，企業需要對財務共享中心平臺加大力度進行資金投入和建設，以在科學配置財務共享中心平臺資源和系統的情況下，構建符合大數據要求的財務共享中心平臺系統。其中主要需要建設的部分就是過濾系統，這在上文我們已經提到過，當前企業中的過濾系統并不夠完善，其中的很多信息都會出現丟失的情況。這就需要企業能夠強化過濾系統的建設，讓過濾系統更加的全面和徹底，從而保證企業內部信息不會出現丟失的情況，讓更多的人能夠全面的了解信息風險的相關內容，從而保證信息風險的完成。這是非常關鍵的。

3.4? ?強化設施設備配置，加大資金投入

相對于單純的建設過濾系統而言，企業還需要不斷更新內部的財務共享設施設備，這種更新換代能夠最好地滿足企業對于財務方面的需求，但是也同樣需要資金的投入。這就需要企業能夠設立一個專項基金，在實際的操作過程中，專項基金專項使用，在企業進行任何其他工作的時候，都不能挪用這一類專項基金，只有在此方面建設的過程中，才能使用專項基金，這樣才能確保相關的設施設備得到快速而全面的更新。

4? ? ? 結? ? 語

從上述內容來看，我國能夠知道，我國當前企業財務共享方面建設存在的問題是比較明顯的，其中無論是人員還是系統，問題都非常的明顯，這讓我國的企業發展受到了巨大的阻礙。因此，本文提出了上述意見以供參考。同時，筆者認為，之所以產生這樣的原因，也是因為企業的管理和戰略部署出現了問題，只有不斷優化企業的管理模式，并且修正戰略部署中存在的問題，才能確保企業的發展。而在企業參考此內容進行建設的時候，還需要不斷地融入自身的情況，因為每一個企業的情況都存在不同，所以本文中的通用理論，并不一定適合每一個企業，需要企業領導進行一定的調整，才能保證財務共享發揮最大的效果。

主要參考文獻

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