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大數據背景下企業管理會計應用探析

2019-08-15 01:46:14魏佩龍
中國管理信息化 2019年13期
關鍵詞:挑戰大數據策略

魏佩龍

[摘? ? 要] 伴隨著互聯網信息技術的迅猛發展,大數據時代應運而生。大數據時代下,企業的生產經營都發生了很大變化。當前,由于新時代發展的需要,管理會計作為當前財務會計轉型的重要方向,在企業生產經營中發揮著越來越重要的作用。大數據背景下管理會計的發展面臨著機遇和挑戰,如何更好地適應大數據時代的要求,是當下企業管理者面臨的重要課題。本文基于大數據背景下管理會計面臨的挑戰,提出了管理會計應用的策略,為大數據背景下企業管理會計的發展提供參考。

[關鍵詞] 大數據;管理會計;挑戰;策略

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 13. 022

[中圖分類號] F234.3? ? [文獻標識碼]? A? ? ? [文章編號]? 1673 - 0194(2019)13- 0050- 02

1? ? ? 大數據背景下管理會計應用面臨的挑戰

1.1? ?管理人員對管理會計的認識不到位

由于互聯網技術的迅猛發展,企業信息化建設滯后于信息化技術的發展,導致當前企業信息化程度不高,不少企業管理者將會計工作仍然停留在傳統的會計核算層面上,對會計職能缺乏全面的認識,尚未意識到財務會計向管理會計的轉型趨勢,未能看到大數據技術在企業管理中的優勢,導致管理會計在企業中的應用不足。有些管理者雖然意識到了管理會計的重要性,但對于大數據背景下管理會計的發展特點不夠重視,新技術的應用不到位,對數據的搜集,加工,處理停留在傳統方法上,依靠過去積累的經驗,未能對數據進行深入的分析,不能很好地服務于企業發展戰略,在日趨激烈的競爭環境中處于不利地位。

1.2? ?構建管理會計信息系統難度大

由于管理者對于管理會計的重視程度不足,導致對于管理會計甚至財務部門的投入較少。大數據背景下,信息技術硬件和軟件的支撐是其發展的重要條件。管理會計信息系統的建設是一個系統工程,一是,需要購置先進的技術設備,配備相關的技術人員,培訓高素質的管理會計人員。這些都需要企業大量的人力物力財力的投入。管理者對于管理會計中新型設備和技術的投入的積極性不高,不能像生產設備和生產技術的投入效率高,往往是采用舊技術處理新數據,效果可想而知。二是,企業各部門之間的協同配合問題,管理會計信息系統需要將財務,人力資源,生產,銷售等部門統一到同一個平臺上,部門之間協同配合成為管理會計發展的重要影響因素,部門之間的協調管理也是企業重要的課題,不可能一蹴而就。

1.3? ?管理會計信息安全性不高

大數據時代下,信息安全問題日益凸顯,財務信息作為企業的重要的商業機密,信息安全問題成為管理會計應用中的重頭戲。大數據時代下,企業由于信息安全工作不到位,導致信息泄露的事件時有發生,給企業帶來了極大的傷害。大數據時代下,企業能夠獲取到海量數據信息,管理會計應用的重要價值就在于對這些數據的分析和利用,并為管理者的決策更好的服務。如果這些數據信息被不法分子盜竊,造成信息泄露,會對企業造成致命的危害。對于企業內部的管理會計人員也要加強對其培訓和安全教育,在自身遵守職業道德的前提下,注重對會計數據的安全保護。

1.4? ?管理會計高素質人才缺乏

管理會計的職能的發揮取決于財務人員素質的高低。長期以來,企業的會計人員,特別是中小企業的會計人員素質普遍不高,會計核算的職能占據著會計工作的絕大部分內容,由于核算職能的單一,對會計人員素質的要求不高,導致會計人員不能及時更新知識,專業能力和綜合素質達不到管理會計的要求。近幾年來,我國才開始推廣管理會計,相關的專業知識尚未普及,職業資格考試等考核方式也在普及之中。大數據時代的到來,對管理會計人員提出了更高的要求,不僅僅要掌握管理會計的知識,對于信息技術,數據處理,數據分析軟件的應用都要掌握。因此,大數據背景下,管理會計人員的素質提升是亟待解決的問題。

2? ? ? 大數據背景下管理會計應用的對策

2.1? ?重視大數據時代管理會計的應用

信息技術發展的趨勢不可逆轉,企業管理者要順應時代潮流,積極主動將大數據應用到管理會計中去。首先,管理者要充分了解大數據技術在企業管理中的優勢,大數據能夠獲取企業內外部的海量數據信息,并對數據信息進行加工處理,分析利用,以便更加真實地反映企業的生產經營狀況。將大數據技術與管理會計結合,能夠更好地發揮管理會計的職能,擴展管理會計的使用范圍,簡化財務工作的流程,并有效的管控生產經營成本。當前,要加大大數據時代下管理會計的應用,首先,管理者要率先垂范,樹立起正確的意識,主動學習大數據知識,強調管理會計應用對企業發展的重要作用。其次,企業要加大宣傳,明確大數據和管理會計相結合的優勢,加大對員工,特別是財務人員的引導和培訓,讓他們意識到管理會計工作的重要性,并及時更新知識,不斷提升員工的工作能力,盡快適應大數據時代管理會計發展的形勢,為企業創造更大的價值。

2.2? ?構建以云計算為基礎的管理會計信息系統

大數據時代下的管理會計信息系統嵌入了新技術,新理念。管理會計信息系統作為管理會計發揮作用的重要載體,其完善程度直接決定了管理會計職能的發揮。管理會計信息系統的構建是一項復雜的系統工程。首先,要利用云計算技術,構建云計算會計系統。大數據時代,生產經營過程中會產生大量非結構化的數據信息,這些數據遍布在采購,生產,銷售等各個環節,要將這些數據信息要充分進行挖掘,找到數據之間的內在關聯,層層篩選,變成結構化的數據,最大限度的發揮數據的價值,為管理者決策所用。其次,要將云計算技術和管理會計應用相結合,不斷提升管理會計工作的效率和效果。在數據的搜集,處理階段要以管理會計的需求為導向,云計算系統為管理會計提供各類服務,如云盤等數據存儲,信息在不同部門之間的共享和傳遞等,更加便捷地對數據進行深入的挖掘,使數據更加真實有效,更好地服務于企業戰略,提升企業競爭力。

2.3? ?建立保密制度,保證數據安全

大數據的應用是一把雙刃劍,要趨利避害。由于大數據時代信息技術在會計中的應用,產生了海量的數據信息,而與會計相關的信息在企業中占據著重要的地位。從軟硬件方面,對于進行大數據處理的設備,要進行特殊的加密手段,防止不法分子進行數據的盜取和篡改。要安裝專業的殺毒軟件,不定期的備份數據資料,做好資料的防護工作。對于數據信息方面,由于需要信息共享,要對信息共享的權限進行細致的分類,特別是對于客戶的信息,要保證其絕對安全。很多中小企業不具備大數據處理的全部能力,往往將數據的存儲進行外包,在選擇服務商時要考慮其信譽,知名度和安全性,將信息泄露的風險降到最低。另外,企業信息往往從企業內部人員手中泄露,要建立健全信息保密制度,對管理會計相關人員進行信息安全培訓和教育,建立牽制制度,對于重要數據設置訪問權限,提升安全意識。

2.4? ?提升管理會計人員的綜合素質

大數據時代下管理會計職能的發揮很大程度取決于管理會計人員綜合素質的高低。管理會計人員是具體工作的執行者,只有管理會計人員具有足夠的勝任能力,才能滿足新時代的需求。傳統會計核算下,對會計人員的技術能力要求不高,而大數據時代下,要全面提高會計人員數據的搜集,處理和分析能力,將管理會計專業知識與大數據時代下的技術知識緊密結合。首先,要對財務人員進行技術培訓,熟練計算機操作,熟練應用相關的軟件,定期進行技術培訓,重點培養計算機操作能力較強的人員,以大數據技術的應用為導向,將傳統的財務人員向復合型高素質人才轉變。當前,產教融合,校企合作成為高等教育發展的趨勢,可以與高校進行合作,聯合培養高質量的管理會計人員,盡快適應大數據時代的需要,解決當前高素質管理會計人員缺乏的局面。

3? ? ? 結? ? 語

雖然大數據時代背景下企業管理會計的應用面臨著種種挑戰,但也存在著發展機遇。管理會計有了大數據技術的支撐,將會極大的推動其應用和發展。當前,我國企業管理會計的應用尚未普及,而管理會計的應用已成為不可逆轉的潮流。對于企業來講,要看到管理會計在企業發展中的優勢,積極構建以云計算為基礎的管理會計信息系統,不斷提升管理會計人員的綜合素質,盡快適應大數據時代管理會計的需求,充分發揮管理會計職能,更好地參與市場競爭,提升企業的價值。

主要參考文獻

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