新時期圖書管理信息化建設初探

胡雪萍

[摘? ? 要] 隨著大數據、云終端、互聯網技術等現代科技的快速發展和應用，如何充分地利用現有圖書館資源，實現圖書管理信息化的創新與發展，是各級圖書管理人員面臨的重要課題。本文從圖書管理信息化建設的意義、主要內容和方法與途徑做了有益的研究和探索，旨在更好地創新工作、服務社會。

[關鍵詞] 圖書管理;信息化建設;創新工作;服務社會

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 13. 062

[中圖分類號] G251? ? [文獻標識碼]? A? ? ? [文章編號]? 1673 - 0194（2019）13- 0146- 02

0? ? ? 引? ? 言

圖書館是人們學習知識、掌握信息、提高自我修養的重要載體和平臺。隨著大數據、云終端、互聯網技術等現代科技的快速發展和應用，也為現代的圖書管理工作帶來了新的嚴峻挑戰。因此，圖書管理工作如何加快信息化建設的步伐，充分利用現代信息技術優勢，補充和完善圖書管理資源，為廣大讀者提供優質服務和教育支撐，從而滿足新形勢對圖書管理工作的要求，這是圖書管理者必須正確面對和研究的重要課題。

1? ? ?圖書管理信息化建設的意義

1.1? ?圖書管理信息化建設是圖書館自身發展的保障

圖書館中蘊藏著非常多的信息資源，作為傳播信息與載體的重要平臺，在我國信息技術快速發展的形勢下，圖書館的發展方向逐漸從傳統的模式轉變為數字化發展模式，并且圖書館的服務形式以及服務手段也發生本質的變化。在這種發展趨勢下，市場經濟日趨激烈，圖書館要想真正推動自身的發展，則必須加強信息化建設，促進自身健康發展。

1.2? ?圖書管理信息化建設是社會發展的需要

圖書館屬于一種公益性質的行業，對促進我國社會經濟的發展具有十分重要的推動作用。從讀者角度分析，圖書館是獲取知識與信息的重要場所，也是讀者查閱資料、學習與進步的重要載體。換而言之，圖書館對讀者的思維開拓以及人們的思維方式都發揮著一定的作用。所以圖書館在新形勢下必須積極改變管理模式，加強信息化建設，提升信息化水平，才能真正適應社會的需求與變化。

1.3? ?圖書管理信息化建設是推動工作創新的平臺

圖書管理信息化建設需要運用相應的管理軟件，實現圖書采購、編目的自動化管理，合理配置圖書文獻及資源，使圖書管理工作中的統計和分析變得更加方便和快捷，為圖書館的工作創新了重要的平臺;讀者可以通過網絡查詢圖書館內文獻及資料的存放和借閱狀況，大大地提高圖書館工作人員的工作效率，使圖書的流通工作更具人性化，從而保證為讀者提供更加優質的服務。

1.4? ?圖書管理信息化建設是改變服務模式的重要舉措

圖書館是文獻資源的集散地，其最大的優勢是擁有豐富的信息資源。隨著社會信息化進程的加快和信息技術的快速發展，圖書館必須在信息資源、信息技術、信息資源的服務和開發等方面緊跟時代發展的步伐，把這些新技術應用到圖書文獻管理中，既可以改變圖書館信息資源的結構和獲取館內信息及資料的方式，也促進了圖書館服務模式的轉變，使得圖書管理的手段日趨多樣化，服務范圍逐漸擴大化。同時，運用信息化圖書管理系統，既可以快捷的為實現圖書文獻容量的大幅擴增，又可以為讀者提供多種檢索方式，使其能夠根據自己的需要來選擇數據、瀏覽各類圖書和期刊文摘等，十分方便。

1.5? ?圖書管理信息化建設是提高工作效率的重要手段

現代信息技術的應用將對圖書管理人員的服務思想和服務體系帶來沖擊，使其逐步轉變為讀者與圖書館信息資源之間的橋梁，發揮著引導讀者更好地利用圖書管理信息網絡及設備的作用。圖書管理信息化既減輕了書庫管理者的勞動強度，又極大地提升了圖書館的服務效率，還可以讓圖書館服務工作突破圍墻的限制，讀者通過網絡，不管身在何方，都能方便查閱圖書資料信息，實現了工作效率最大化，對推動圖書管理工作健康發展具有極為深遠的意義。

2? ? ? 圖書管理信息化建設的主要內容

圖書管理信息化建設的目標是要實現數字化管理和服務，即實現運用各類現代化設備開展圖書文獻的檢索、查詢和借閱與服務等業務。

2.1? ?要建立圖書館資源的網絡自動化搜索系統

圖書館內存在著大量的圖書及文獻資料，在信息化技術高速發展的今天，傳統的圖書館管理模式已經滿足不了讀者學習、查詢和瀏覽的要求，要做到快速的查閱和瀏覽，必須采用先進的搜索引擎技術，建立與互聯網鏈接的自動化搜索系統，使讀者通過進入圖書館網絡信息系統就能獲得有關圖書館的館藏文獻資源等信息，還可以通過瀏覽資源目錄進行各類書目資料的查詢，并獲取所需要的信息，從而通過圖書館與讀者之間的雙向互動形式，更好地滿足廣大用戶的需求。

2.2? ?要建立有特色的專題數據庫

要讓讀者能夠獲取足夠的信息，建立文獻信息保障系統是首要的前提。要堅決放棄那種“小而全”、“大而全”的藏書思想，這不僅浪費資源，也失去藏書本身的特色。要立足本圖書館的實際，建設有自身特色的專題數據庫，并實現各類館藏書目和資料文獻數字化，使讀者更加方便地查詢各類資料，為讀者提供更廣闊的文獻資源空間。

2.3? ?要精心建好現有館藏文獻數據庫

在圖書管理信息化建設中，還要注意現有館藏文獻數據庫的建設。要投入足夠的人力、物力和財力，利用圖書管理軟件系統，將館藏圖書書目文獻數字化，使其成為便于檢索和閱讀的文檔格式，實現檢索文獻的數字化。這是圖書館的一項十分重要的基礎性工作，也是圖書館信息化、數字化建設的重要組成部分，必須認真做細、做好。

3? ? ? 圖書管理信息化建設的方法和途徑

圖書管理信息化建設也是一項系統工程，要科學規劃，循序漸進，結合實際量力而行，使有限的人力、物力發揮到最大作用。具體應該做好以下幾個方面的工作：

3.1? ?加強圖書管理人員隊伍建設

圖書的信息化管理需要專門的技術人才。要求他們既要有文化修養，又要有較強的專業知識;既要有高尚的職業操守，又要有熟練地計算機操作技能;既要有一定的公關和人際關系協調能力，又要有較強的信息處理的本領。關鍵是要提高圖書館館員的專業知識和利用現代化手段開展服務的技能，從而提高各種文獻信息資料的利用率。 因此，既要重點培養提升現有圖書管理人員的信息能力，也要積極創造機會讓他們不斷學習，提升專業和管理知識，特別是要加強圖書管理人員的計算機、信息化管理技術和網絡技術等方面的考核，促使圖書管理逐步由傳統管理型向現代管理型轉變。

3.2? ?豐富館藏資源建設，拓寬服務范圍

新形勢下如何利用現代技術豐富館藏文獻資源是圖書館的提高服務質量的首要問題。為此，圖書館要結合信息化時代讀者的文化知識和數字資源的需求，有重點、分步驟地進行館藏數據庫的開發及館藏文獻資源利用。既要根據讀者的需要加大電子資源的采購比例，建成有特色的圖書館，又要積極開發網絡信息資源，加強與學術團體、政府機構、其他圖書館、各類出版社，以及各種商業性電子文獻傳遞中心、電子雜志中心、聯機檢索中心，建設虛擬館藏，暢通文獻資源交流通道，既擴大了服務范圍，又實現了資源共享。

3.3? ?加強新技術的研發和使用，探索新的服務模式

圖書管理現代化技術的創新關系到圖書館的發展前途，加強高新技術的研發與運用是推進信息化時代圖書館建設的重點內容。要實現圖書館信息化管理不斷完善，必須提高圖書管理技術水平，為讀者提供個性化的定制服務。圖書館必須通過引進先進的技術，采用功能完善的穩定的管理系統來完成圖書館的采訪、編目等常規的工作，實現資源共享。只有建立起信息資源的管理系統，才能真正實現圖書館信息資源的數字化、網絡化與全球化。

3.4? ?健全管理體系，設計使用具有自身特色的信息軟件

圖書館是人們學習知識、掌握信息、提高自我修養、提供信息源的重要載體，健全圖書館管理體系十分重要。一個組織或部門如果想要做到運行合理、高效工作，最重要的就在于組織的協調性和管理的有效性。圖書館要協調好館內各個部門和人員，通過科學的管理體系來降低風險、減少成本、提高工作效率。要建立和完善圖書管理信息化建設的一系列管理制度，包括日常管理制度、維護更新制度、資源建設開發制度等，從而確保信息化建設、維護更新與資源開發之間的協調有序發展，逐步實現圖書館的數字化、信息化。同時要考慮選擇、設計符合本館特點的軟件系統。結合圖書館信息化的技術支持和實現手段的要求，應當盡量選擇和開發成本低、效益好的信息應用軟件，包括網絡辦公軟件、讀者管理軟件及遠程挖掘系統軟件等，使圖書館真正形成靈活多樣的、開放式的服務能力，充分發揮圖書館的信息中心作用。

3.5? ?加強館際交流，發揮圖書館整體資源優勢

隨著全球經濟的發展和信息化技術的廣泛應用，圖書館的管理也面臨著來自多方的嚴峻挑戰。作為信息時代的圖書館必須要改變服務理念，充分發揮圖書館的整體資源優勢，積極開發特色產品和提供特色的服務應對激烈的競爭模式。還要確立信息資源共建和共享的新理念，通過各種途徑和手段，加強與外界圖書館的交流與合作，相互借鑒交流服務理念、服務模式、服務對象、服務方向等方面的好經驗、好做法，利用好信息資源的收集加工、館藏文獻的合作平臺，開展在線咨詢、在線參考咨詢和信息檢索、信息整合等服務項目，從而更好地服務社會。

4? ? ?結? ? 語

總之，只有不斷地創新和完善圖書館的信息化建設，才能適應大數據、云終端、互聯網技術等現代科技的快速發展的要求，做到創造性地為廣大讀者提供深層次和高質量的信息服務。

主要參考文獻

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