新時(shí)期企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的探討

趙麗萍

摘要：現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)水平不斷提升，加快了世界一體化發(fā)展，經(jīng)濟(jì)全球化已經(jīng)成為世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大趨勢。在此背景下，我國企業(yè)集團(tuán)獲得更多的發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)，也面臨著更大的挑戰(zhàn)。如何在嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)中抓住機(jī)遇，實(shí)現(xiàn)生存和發(fā)展，是當(dāng)前企業(yè)集團(tuán)的工作重點(diǎn)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠?qū)崿F(xiàn)對不同區(qū)域的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行集中處理，優(yōu)化處理結(jié)構(gòu)和秩序，以此來提高企業(yè)業(yè)務(wù)處理效率以及服務(wù)質(zhì)量，降低企業(yè)運(yùn)行成本。本文通過對財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行概述，分析了在企業(yè)集團(tuán)中建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的重要意義，探討了企業(yè)集團(tuán)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的具體措施，旨在為企業(yè)集團(tuán)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心提供一定的幫助。

關(guān)鍵詞：企業(yè)集團(tuán);財(cái)務(wù)共享;服務(wù)中心

現(xiàn)階段，經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展已經(jīng)成為世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展不可逆的大趨勢。在這種融合發(fā)展的背景之下，我國企業(yè)不斷發(fā)展壯大，集團(tuán)企業(yè)越來越多，同時(shí)企業(yè)間的兼并與重組也逐漸增多，進(jìn)一步擴(kuò)大了企業(yè)的規(guī)模，同時(shí)也增加了企業(yè)間的競爭壓力。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是一種新型的財(cái)務(wù)管理模式，在企業(yè)集團(tuán)中應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)集團(tuán)整體財(cái)務(wù)資源的優(yōu)化配置，提高集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理能力，降低其財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。同時(shí)，提高企業(yè)集團(tuán)運(yùn)行效率，降低運(yùn)行成本，進(jìn)而提高企業(yè)集團(tuán)的市場競爭力，更好的迎接經(jīng)濟(jì)全球化背景下帶來的挑戰(zhàn)，抓住企業(yè)發(fā)展的機(jī)遇，實(shí)現(xiàn)長期穩(wěn)定的發(fā)展。基于此，加快研究新時(shí)期企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的有效措施，積極在企業(yè)集團(tuán)中建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，是當(dāng)前企業(yè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化升級的重點(diǎn)工作內(nèi)容之一。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心概述

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心主要是將分布在不同區(qū)域的企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)集中在一個(gè)財(cái)務(wù)服務(wù)中心系統(tǒng)中進(jìn)行解決。在企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心中，集團(tuán)下屬的各個(gè)業(yè)務(wù)單位都能夠享受中心系統(tǒng)中專業(yè)化的共享服務(wù)。通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，可以將企業(yè)集團(tuán)中相同性質(zhì)的業(yè)務(wù)按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)、模式進(jìn)行解決，極大的降低了企業(yè)整體財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理的繁復(fù)性，簡化了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理流程，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程和程序更加規(guī)范化，提高了企業(yè)的運(yùn)行效率，并且增強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)在發(fā)展中對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測能力，提高企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性。同時(shí)，財(cái)務(wù)信息在共享服務(wù)中心進(jìn)行集中處理，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)資源配置的最優(yōu)化，提高財(cái)務(wù)資源的利用率，降低企業(yè)的成本，提高企業(yè)的財(cái)務(wù)信息服務(wù)質(zhì)量，提升顧客的滿意度。

二、集團(tuán)企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的重要意義

（一）規(guī)范財(cái)務(wù)管理流程，提高企業(yè)運(yùn)行效率

在企業(yè)集團(tuán)中建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，能夠?qū)崿F(xiàn)不同區(qū)域、不同業(yè)務(wù)類型的分、子公司中的性質(zhì)相同的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的集中處理，利用統(tǒng)一的處理標(biāo)準(zhǔn)，使會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理規(guī)范化，提升企業(yè)集團(tuán)整體的會(huì)計(jì)核算質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)整體財(cái)務(wù)管理流程的規(guī)范化。在實(shí)際的應(yīng)用中，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心主要是作為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的統(tǒng)一平臺，以為集團(tuán)內(nèi)部各個(gè)分、子公司提供相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算服務(wù)為主要目的。在對會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理過程中，中心系統(tǒng)可以通過對信息技術(shù)的應(yīng)用，整合集團(tuán)整體的財(cái)務(wù)資源，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源的優(yōu)化配置，進(jìn)而提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，提高企業(yè)整體運(yùn)行效率。

（二）提高企業(yè)集團(tuán)整體財(cái)務(wù)管控水平

企業(yè)集團(tuán)往往規(guī)模較大，下屬眾多不同地區(qū)以及不同類型的分、子公司，在財(cái)務(wù)管理中，各個(gè)下屬公司較小的財(cái)務(wù)誤差，都能由量變引發(fā)質(zhì)變，成為增加企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的問題。而企業(yè)集團(tuán)要從整體上實(shí)現(xiàn)對各個(gè)分、子公司的財(cái)務(wù)管控，是一項(xiàng)非常繁重且難度很大的工作。在企業(yè)集團(tuán)中建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，能夠?qū)崿F(xiàn)將企業(yè)集團(tuán)下屬所有分、子公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)在統(tǒng)一系統(tǒng)中進(jìn)行處理，通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心系統(tǒng)，企業(yè)集團(tuán)可以在第一時(shí)間內(nèi)掌握分、子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并對其進(jìn)行分析處理，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)快速、準(zhǔn)確的掌握下屬公司的運(yùn)行情況，進(jìn)而提高企業(yè)集團(tuán)對整體財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的管控水平。同時(shí)，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心系統(tǒng)中，集團(tuán)高層管理人員也可以通過對下屬公司的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的掌握、分析，制定具體的管理計(jì)劃，增加決策的正確性，同時(shí)對企業(yè)集團(tuán)整體的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃。

（三）提高企業(yè)內(nèi)部控制水平

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心中，既能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的統(tǒng)一處理，也能夠建立其完善的會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制，降低企業(yè)集團(tuán)整體的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的實(shí)際應(yīng)用中，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的處理在內(nèi)容以及形式上都能夠?qū)崿F(xiàn)分離，如，一筆會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)首先在經(jīng)過相關(guān)人員的審核通過后，還需要由財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的工作人員進(jìn)行再次審核并記錄，通過統(tǒng)一的規(guī)范化處理流程，使會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性、可靠性得到控制。此外，這種形式實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)監(jiān)督與會(huì)計(jì)核算的有效分離，從源頭上杜絕了在企業(yè)集團(tuán)龐大的財(cái)務(wù)系統(tǒng)中可能出現(xiàn)的任何形式的挪用侵占資金、財(cái)務(wù)資源浪費(fèi)的現(xiàn)象，極大的提高企業(yè)集團(tuán)資金的利用效率，保證資金安全，進(jìn)一步提高企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平。

（四）降低企業(yè)集團(tuán)的運(yùn)行成本

企業(yè)集團(tuán)應(yīng)用傳統(tǒng)的公司財(cái)務(wù)賬務(wù)處理模式，需要在每個(gè)下屬的分、子公司中設(shè)置單獨(dú)的財(cái)務(wù)部門，各個(gè)分、子公司的財(cái)務(wù)人員需要對公司內(nèi)部每一項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，這對財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)的要求都非常高。從整體來看，財(cái)務(wù)人員需要處理眾多具有同質(zhì)性的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，并且大部分的財(cái)務(wù)人員的工作量常常處于不飽和狀態(tài)，造成了財(cái)務(wù)人力資源的浪費(fèi)，增加了企業(yè)集團(tuán)整體的財(cái)務(wù)成本。而在企業(yè)集團(tuán)中建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，能夠有效的解決這些問題。在共享中心中，財(cái)務(wù)崗位的設(shè)置不是按照會(huì)計(jì)核算單位進(jìn)行的，而是按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理工作類型進(jìn)行崗位分工，每個(gè)崗位的工作人員專職本崗位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理工作，這在一定程度上降低了對財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力的要求。同時(shí)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部具有同質(zhì)性的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行批量、集中式的處理，簡化集團(tuán)內(nèi)部原來冗余的財(cái)務(wù)部門，使財(cái)務(wù)人員的工作處于飽和的狀態(tài)，提高財(cái)務(wù)人員的工作效率的同時(shí)也降低了企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)成本，減少相應(yīng)的財(cái)務(wù)人員的人力支出，從而有效降低了企業(yè)集團(tuán)的整體運(yùn)行成本。

三、企業(yè)集團(tuán)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的具體措施

（一）明確企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)目標(biāo)

在企業(yè)集團(tuán)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，最首要的是明確其建設(shè)目標(biāo)，以建設(shè)目標(biāo)為指導(dǎo)，在企業(yè)集團(tuán)中進(jìn)行調(diào)研，分析掌握當(dāng)前集團(tuán)下屬各個(gè)分、子公司中的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀，對其資產(chǎn)規(guī)模、資金分布、財(cái)務(wù)管理架構(gòu)、財(cái)務(wù)管理程序以及業(yè)務(wù)處理流程等有關(guān)信息進(jìn)行有效整合，然后根據(jù)調(diào)研結(jié)構(gòu)對企業(yè)集團(tuán)整體的財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行梳理、優(yōu)化以及重構(gòu)，進(jìn)而在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心中形成新的具有規(guī)范性的財(cái)務(wù)管理流程，明確共享中心各崗位的職責(zé)權(quán)限，進(jìn)而能夠更好的為總體建設(shè)目標(biāo)而服務(wù)。

（二）加強(qiáng)對現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用

企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立一定要重視對現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，建立起財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心信息系統(tǒng)，依靠信息技術(shù)，在中心系統(tǒng)中完成對在不同區(qū)域的分、子公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的集中處理，實(shí)現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的高效、便捷、安全運(yùn)行。在信息化的共享中心中，企業(yè)集團(tuán)能夠具體實(shí)施統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的財(cái)務(wù)管理流程，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的一體化，加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)總部對下屬各個(gè)公司財(cái)務(wù)管控與內(nèi)部控制，真正提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量，提高企業(yè)的運(yùn)行效率。

（三）加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)化培訓(xùn)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為當(dāng)前新型的財(cái)務(wù)管理模式，財(cái)務(wù)人員在其中的工作模式以及工作內(nèi)容也有一定程度上的創(chuàng)新，工作人員傳統(tǒng)的工作理念很難勝任共享中心的工作。因此，在企業(yè)集團(tuán)實(shí)際應(yīng)用中，還需要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的專業(yè)化培訓(xùn)。從思想上入手，加快轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)人員的工作理念，適應(yīng)新的工作方式。同時(shí)，財(cái)務(wù)服務(wù)共享中心更多的是依靠現(xiàn)代信息技術(shù)，因此還需要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員信息系統(tǒng)使用的培訓(xùn)，使其能夠更好的完成財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心工作。

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